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業(yè)務代表培訓教程(參考版)

2025-08-01 18:18本頁面
  

【正文】    最后,他要見你了,別急,慢慢來,修飾修飾自己,可以的話,把不需用的東西都留在外面。別失去和他的屬下閑聊的機會,你大有機會獲得寶貴的資料。   就算你準時,他卻不守時了,別氣餒了。   準時:如果你是約見的,你必須準時,不守時表示你對他不尊重,對他不尊重時你自己親手破壞了和諧氣氛,他愈是重要人物,他愈要你守時。 十七、和客戶面對面   假設你見到新客戶,當然,他肯見你是因為:一、你自己約的;二、他約的;三、你攻其不備。   歸納前面,獲得接見這方法有三:一、(找出)疑問;二、(實現)想象;三、(進行)決定。   和買家交際:業(yè)務代表應該鉆進買家的圈子里,這主意十分好,許多生意都不是在辦公室或藥店成交的,當然,買家不喜歡業(yè)務代表闖入他們的社交生活中,但是,一旦你和他混熟了,日后要獲得他接見的機會就會簡單得多了。   從買家的嗜好著手:推銷術之類的書籍時常有業(yè)務代表投客戶所好而做成生意的例子,這法子本來不錯,但人人都這樣用,就連買家本身都有得出賣了。   保持耳目清醒來捕捉線索,你給摒在門外,而別人卻鉆門而入,為什么呢?   一定要知道真正的客戶買家的名字,有需要的話,你不怕直接問他,他喜歡說說自己的大名的。   獲取約見的籠絡手法:在求取見面的機會時你不必依仗太多的朋友,不錯,從茶房到女秘書,每一個都可以幫你,但是,他們會幫你嗎?那要看你自己了!如果你漠視他們,你永無機會獲見,因此你得籠絡籠絡,出出入入,上上下下都是朋友,但你得領著他們而不要給牽著鼻子走。  隱形客戶:有些頑硬的客戶是完全拒絕見人的——這些是什么人呢?如果他是“大老粗”,你的對付方式應該是戰(zhàn)略性而且是直接的,你要繞過障礙物,你不妨考慮一下請你的經理寫信給他的領導這一個“公平交易”的辦法了。當然這好過自己報上名來,然后在接見后他要你的名片來隨便記下公司和電話號碼,把你打發(fā)掉,有時候,夸張的名片對獲得接見是有幫助的,但是正式的名片應在最后發(fā)出而不是開始時。   博取同情:如果客戶不肯接見你的話,你是有許多辦法對付的,其中的一個方法是用“博取同情”這一計,如果你是新出道的,你可以讓他們知道你是要特別小心,當然,如果你已經山窮水盡的話,那倒不妨一試,因為,小小交易總比無功而退強得多。   宣傳和訪問:在商業(yè)報刊上做宣傳也是有很大的幫助的,用戶熟識了這貨品,“沒市場”這句話就不能從客戶口中說出來了?!本桶涯愦虬l(fā)掉了,所以也需要依靠業(yè)務代表的口才。   通常,第一次的見面機會是比較難得的,但也有些例外,好象有些客戶會喜歡比較各公司的業(yè)務代表,才從中選擇敷衍式的接見和推銷:你不是要見他那么簡單,而是要和他交易,小心他不是真心要見你,而是要把你打發(fā)掉而已,這樣的會面值得嗎?   你需要的并不是客氣式的訪問而是推銷啊!否則你只是浪費了雙方的寶貴時間罷了!   制造適當氣氛:市場部的工作是幫助制造業(yè)務代表會面的適當氣氛,同時供給業(yè)務代表適用的資料,如印刷給客戶的介紹書等。   千萬不要忘記你的基本原則——每一個人都是世界上最重要的人,你能命中這弱點,你便成功了;你當對他感到興趣,但他對你感興趣嗎?你一定要使他知道你對他感興趣,這樣,他自然肯見你——因為他要談談自己啊!   你一定要有這樣的心理準備:門不是一定為你開的,但如果門關上了,你不必要裝出一派驚訝的樣子!   別忘了你并不是要見他那么簡單,如果無功而退,你見他做什么?——因此,你見他多少次并不表示些什么,而是必定要找適當的機會提出推銷事務,一個精明的客人是會用你每次會面的效率來衡量你的本領的。   首先,你知他是什么樣的人物嗎?如果你在事前沒有調查清楚和準備妥當,你是會把時間浪費在無關重要的人的身上的。   每位業(yè)務代表應該列好這些事項,時常對自己警惕和改善。  ?。?1)坐在運輸車上,不去和藥商直接接觸。  ?。?)藥商的投訴增加。   (7)埋怨競爭的對手。   (5)不小心工作和不整齊的外表。  ?。?)反對新的營業(yè)政策和工作程序。以下是他開始厭惡工作的象征:   (1)他停止找尋新客戶。   一個好的業(yè)務代表,是一個會看準時機的人,他很會安排時間和機會,去和客戶接觸。   每個月,你的客戶都會有所改變,有些會停業(yè),有些會被同行奪去,有些則遷到別處。你要比他們優(yōu)勝,同時你也要增加你客戶的數目。   你的客戶擴充營業(yè)時,他們的營業(yè)額增加,你要肯定公司的生意也同時增加,這才是正常的。使你們的藥商的生意和你們產品的銷售量一同擴大——你們的藥商生意擴大,你也要注意,使他們對你公司的產品的購買量同時增加。這是把你們賣出的數量除以你們客戶的數目,得出平均每一站所出售的數量,這樣你們便可輕易地得出你們營業(yè)的發(fā)展情況(其中當然會有一些波動,但這是無可避免的。   你的工作是尋找更多的新客戶。  ?。?)選出銷售能力最強的商店,先行接洽。   你們也可以從其他業(yè)務代表(或推銷保健品等)處得到消息,向你的遇見的銷售人詢問和向你熟悉的藥商查問有關新客戶的消息。向他們介紹公司的產品。  新營業(yè)的藥店——當你們運輸貨物時,要注意你們的周圍,新的或新裝修的建筑物,都可能有新的藥店。通常有兩種可能性最大的客戶:  ?。?)新開張的藥店  ?。?)那些未有銷售公司產品的藥店。對陌生人懼怕的心理,不難克服,要成為一個有經驗和成功的業(yè)務代表,一定要克服這個心理。反過來說,若在此情形下,公司能縮小范圍,多請員工,這樣,雙方都會得益。那可以要求公司縮小他們的工作范圍,因為一個太忙,沒法找到新客戶的業(yè)務代表,經營范圍必定因為太廣,才致無法增加新客戶。須知,每爭取到一個新客戶,士氣便會更加提高。但業(yè)務代表應盡量增加新客戶。   當然,有些情形是十分微妙的,和買手消遣一下成嗎?和買手夫婦吃飯有問題嗎?圣誕禮物呢?   這只好由你們自己看情形來決定了,這問題不容易答,怎樣才只是交際,怎樣才是賄賂呢?但記著,一旦你用太多“甜頭”的方法,你可能會足陷深泥,無法自拔的。   讓他向你買:   坦白說,你是很難向他推銷的,你只好讓他向你買好了,通常他是不會找東西買的,除非他的機構有需要,他根本就不買,他是職業(yè)買手,他對買東西是沒有實際興趣的。   他的工作就是“買”——至少他的興趣顯露出來了,他是多種行業(yè)的專家,他對普通的推銷說白——稱贊自己的貨物——毫不動容,他也不受奉承,但他對良好的推銷人才是佩服的。   當然你最好能夠和客戶交朋友,但千萬不可熟絡到使他不再當你是業(yè)務代表這地步,“保持距離”,因為我們不該從朋友身上漁利,而他也很容易把你遣走的。這并不是說你要卑躬屈膝,你只要見風使舵,不要和他頂撞就是了。   記著,今日脾氣差的客戶可能是將來的好客戶,但首先和時常知道:按住自己的脾氣。   如果客戶剛剛有著不如意的事,你該懂得規(guī)矩吧!   你可以用壞脾氣的客戶來衡量自己的工作能力的,你能夠把這樣的一個人弄得服服貼貼,獲得他的光顧,你就是個成功的業(yè)務代表了,要測驗一個業(yè)務代表并不是要看看他能否對付普通的客戶,而是他能否處理不正常的客戶的??!   對付壞脾氣的客戶的正確方法是:  ?。ǎ保┳兓膽?zhàn)術;  ?。ǎ玻r常保持鎮(zhèn)靜;   (3)保持客氣;  ?。ǎ矗┨貏e小心周到。   如果你明白自己的工作,你是沒有理由沉不住氣的,讓他知道你是一個人,而不是一只老鼠,但你能禮貌一點,通常來說,脾氣壞的人都會在適當時候自制的。誰都會發(fā)脾氣,因此那些很少斗性子的客戶并不包括在這里,我們要談的只是那些天生脾氣壞的人,他整天都會對業(yè)務代表指斥喝罵,在應付這類人時,我們要采中庸之道,不要和他有口角之爭,也不要摒諸門外,如果你也同時發(fā)脾氣,什么都完了?!凹热荒銢]有什么想知道的,那么我就把藥送上,……謝謝!”   這最后方法是屬于破釜沉舟的,因為,假如他立刻拒絕,你的推銷立刻完了,因此,除非你無計可施,你千萬不可用此方法。   如果他問,你便答;如果他提出質問,面對它;如果他說:“好”,繼續(xù)下去,如果他說:“不”,那把一切錯誤歸咎已身,因為你把話說得不好,道歉之后,再來一次,這時候,他決不甘于沉默的,開了他的話匣子,你可以開始推銷了。   主要方法:   如果你一切打破僵局的方法都用完了,你仍舊有你的“主要方法”,那就是說,把你的推銷話說完,然后就以沉默制沉默,說清楚你的話后——收口!他自然明白到這該是他說話的時候了,想想,就是三十秒的完全沉默都是咄咄逼人的。   他毫無反應是不是因為他不感興趣呢?有經驗的業(yè)務代表是先引導他談話然后方開始推銷的,那就是說:一定要知道問他的問題是有意義的,如他只是“左耳進右耳出”,并沒有用心去聽,你一定要令他用心聽才開始推銷。你可以問一個驚人的問題,然后等候他的答復。對付這兩種人,大致沒有兩樣,你要打破沉默。   故作沉默的——他相信只要保持沉默,誰也拿他沒辦法。   ①沉默的客戶:   對于新出道的業(yè)務代表來說,沉默的買家是十分“難攪”的事,但一旦把這類客戶解剖,一切都迎刃而解了。   不管他投訴的來源和理由是什么,可能情況下都要使他感到滿意,含混過去一些真正的投訴只有獲得惡果,每一次你使到一個投訴戶滿意都使得到再一次交易。   大概,投訴的客戶分三類:一、他十分有理由投訴;二、他可能沒有不滿的地方,但以為自己有投訴的理由;三、他毫無投訴的原因,而是希望混水摸魚,這一類已算是“不檢點客戶”了。使他滿意就是了,有投訴理由的客戶就算一個病人,你要不把他醫(yī)好,否則就把他埋葬,當然我們希望把他治療,因為我們的原則是“使一切的客戶都滿意”。如果你遇見真正不肯相信的客戶,你只可停下來問問他究竟他認為你為什么要向他說謊呢?   當然他回答:“你推銷嘛!自然得說謊了。他唯一的武器就是事事和你爭論,表示不信任。   不信人的客戶:   不肯信人的客戶和愛爭執(zhí)的客戶 是大同小異的,應付這類人,你得拿出證據盡量用你的推銷工具。而你能否對付就得看你對貨物的認識有多深了。   贏了爭執(zhí),你失了生意,輸了,你也不一定得到生意,不管怎樣,你輸定了。   如果你遇到一個真正的專家,而他的職位又不大高的,那你不妨出重武器了,把你的上級請出來,如果你用高級人員來接待他,那他一定受寵若驚的。   這就是柔道的方法——借力,引他說出他購買的原則,這說來古怪,什么?要他教你該怎樣把東西賣給他?不錯,你要他來扮演業(yè)務代表,而你就上了寶貴的一課推銷術。   專家客戶:   專家客戶可能是一個真正的專家——一個有經驗和學識的人——那你就向他請教吧!在另一方面,如果他只是一個假專家——一個不學無術,自以為是的人——那你就多給點“高帽子”因為他就愛吃這一套。    賣給委員會:   如果你是要向一個藥品委員會推銷的話,許多時候在還沒有開戰(zhàn)時就給挑下馬來了,因此,最重要的還是業(yè)務代表本身的事前準備工作。不要對他太卑躬屈膝,但你得對他表示你尊重他的意見,歡迎他進來,如果你在之前和他見過面,那就更好不過了。   專家:業(yè)務代表感到很難對付的情形之一是當客戶在遲疑不決時,他把“專家”請進來——他的一個職員,而他是有專門知識的。   在我們談及一些古怪和難應付的客戶,你必定留意到有許多的客戶是混種的,例如遲疑加上多疑,脾氣壞加上固執(zhí),甚至四種合成都有,因此你一定懂得各種方法混合使用,融會貫通。   資料是雙方面交流的:從業(yè)務代表到市場部,由市場部流給業(yè)務代表,生意愈大,搜集和記錄有關資料的工作尤其重要。   從已知到未知是最佳的方法,許多業(yè)務代表沒有一點兒已知的資料就進入未知的境地,明顯的例子好象:你可以從買家過去三年的購入習慣去預測他會買的貨物總量,總比對他的歷史一無所知好得多吧!   一次又一次,業(yè)務代表沖上門來,對兩家公司交易的歷史毫不知情,甚至會否交易過也不知道。   誰的責任?找尋有關資料是應由推銷的部門和業(yè)務代表分擔的,大致來說,部門負責關于公司的資料,業(yè)務代表負責對方——即藥商——的資料,另一種說法是:   一、普通(市場)調查由市場部門去做;   二、專門(公司)調查由市場部門和業(yè)務代表共同負責;   三、個人(買手)調查是業(yè)務代表的工作。   或者你有他們公司正想買的貨,可是你還得沖破人事這一關,你的服務滿足了他們公司,可是你的性格和藥商合得來嗎?他們有權去要求你滿足他們的需要,你就得迎合藥商的口味了。 十三、會客前的準備   有許多的推銷方式都是很難過分預算會客前準備的重要性的,通常來說,銷出的數量,銷售的機會都屬有限,我們就不能輕易放過或者失卻了,每次和客人會面都要在“打鐵趁熱”中進行,尤其是你銷售的對象是一個委員會的話,更不宜拖延,但小心不要操之過急而誤事。   如果投訴不立刻解決,就對他說你會把這件事報告上級,上級一定會公平地研究這事,不要對他說你是反方,應保持中立。  ?。?)說出事實,令藥商明白。  ?。?)不要讓他認為你要很快地解決他們的投訴,就算你發(fā)覺他錯了,也要向他道出整個事情和表示你會研究。  ?。?)有策略地問問題,但不要讓他知道你是證明他是錯的,和不要使他有被盤問的感覺。   但在很多的情形下,都應該發(fā)掘所有的事實。   答案要以事情為本,發(fā)掘所有的事實。   (2)你已表示他的投訴將會受到公平的研究,然后公平地解決?!豹?  這種說話會令你有一個好的開始去應付一個投訴者。你可能這樣說:“我很高興你這樣對我說,先生。應付得越慢,困難就越多。記著,藥商的投訴可能是對的。藥商給你生意,是會覺得他是應該對你有所要求的。堅定一些,當你知道你和你的公司是對的時候,不要改變立場,否則,他們便會覺得你害怕了。如果你發(fā)怒,他也發(fā)怒,事情是不會解決的。但記著,很多時候,是不能太遷就藥商的。你與公司亦可表現熱心做適合的事情去幫助他們。   不要逃避投訴——歡迎投訴!不要失去理智——運用理智!現在,讓我們研究一下這兩點:   不要逃避投訴——歡迎投訴   沒有人會喜歡被人投訴,
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