公司人事行政部門日常事務(wù)工作總覽(參考版)
2025-07-23 13:16本頁面
【正文】 日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面，流程如下：當(dāng)日計(jì)劃工作→臨時(shí)事務(wù)處理→擇其輕重處理→注重時(shí)效結(jié)果→保證正常工作→提高服務(wù)意識(shí)執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并盡力盡快完成，最終將完成情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)需要擇其輕重處理。 l 對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回。 l 收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。l 收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記等。 l 自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。 l 名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。l 做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。如員工房屋租金、水電費(fèi)、社保、住房公積金等。l 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照相、會(huì)議簽到、會(huì)場服務(wù)、文件發(fā)放等。l 下會(huì)議通知。l 員工離職時(shí)需將工作服、工作證交回公司。l 員工上班期間必須穿工作服、佩戴工作證。l 員工應(yīng)保證工作證上的各項(xiàng)信息真實(shí)有效，不得私自涂改、涂鴉、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)令其換領(lǐng)新的員工證，并支付證件的工本費(fèi)（每證10元）。l 凡公司員工應(yīng)于上班時(shí)間內(nèi)在工作場所統(tǒng)一佩帶員工工作證，一人一證，不得隨意調(diào)換、借用。工休日、節(jié)假日加班：元/小時(shí)。l 加班時(shí)間以1小時(shí)為計(jì)算單位。l 無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，扣除當(dāng)月工資，給予除名處理。l 因病或急事不能提前請(qǐng)假者，必須于當(dāng)天親自或委托他人電告主管，并于上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。l 員工因公事外出未能打卡者，須在當(dāng)天由部門經(jīng)理簽名核實(shí)，逾期無效。加班按實(shí)際出勤打卡。員工考勤上下班打卡l 公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。l 員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部辦理退還手續(xù)。l 辦公用品由行政部統(tǒng)一保管。 計(jì)劃、采購與保管l 行政部每月底盤點(diǎn)辦公用品的庫存，根據(jù)庫存情況制定辦公用品采購計(jì)劃。l 憑申請(qǐng)表（單）直接到行政部領(lǐng)取。 低值易耗品是指單價(jià)金額在500元及其以下的日常辦公用品、紙張和電腦耗材（包括個(gè)別價(jià)格在1000元左右電腦耗材產(chǎn)品）等商品。辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。l 傳真機(jī)使用管理傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。打印、復(fù)印文件資料要填寫《復(fù)印、打印登記表》注明打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)、用途和密級(jí)。l 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理公司所有復(fù)印、打印文檔工作由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。4．所有電腦不得安裝游戲軟件。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，使用軟件前，必須殺毒，確保軟件無病毒后方可打開，防止公司電腦“感染”病毒。本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。l 蓋空白公章只限總經(jīng)理使用。 印章使用與保管l 各部
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