秘書日常事務(wù)工作ppt課件(參考版)
2025-05-15 12:46本頁(yè)面
【正文】 ? 問(wèn)題討論：試問(wèn)以上案例中徐秘書的哪種做法妥當(dāng) ?具體應(yīng)當(dāng)怎樣做 ? 謝謝觀賞 。三是自己立即到現(xiàn)場(chǎng)去做緊急處理。徐秘書做好了電話記錄后，思考出了 4種處理方法：一是等到第二天上班時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，再按照領(lǐng)導(dǎo)指示去辦。 Page 15 案例分析 ? 某縣工商局辦公室徐秘書星期天值班，下午 5點(diǎn)，接了一個(gè)緊急電話。 熱情接待來(lái)人。 認(rèn)真處理事務(wù)。 ? 填寫錯(cuò)的，應(yīng)注明，并保留在原處。 ? 介紹信的存根要妥善保管，并加以歸檔。 Page 12 介紹信的管理 ? 建立嚴(yán)格的制度，指定專人掌管，開介紹信須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，應(yīng)注意填寫有效期。 Page 11 介紹信的使用 ?介紹信的概念 ? 介紹信或證明信是以本單位的名義向?qū)Ψ絾挝唤榻B或證明去聯(lián)系工作的人員的身份任務(wù)的專用信函，具有介紹和證明雙重作用。 選擇好管理印章的人員。作廢
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