第13講文書(shū)工作(參考版)
2025-07-23 07:38本頁(yè)面
【正文】 實(shí)際工作中常采用幾個(gè)特征結(jié)合運(yùn)用的立卷方法。 ? （簡(jiǎn)述） 按什么來(lái)立卷？“特征、聯(lián)系、保存價(jià)值”。電報(bào)隨同文件一起立卷。 、歸檔 關(guān)于立卷 —— 立卷是指將辦理完畢的文書(shū)按照一定的方式分類(lèi)組合，進(jìn)行保管的過(guò)程。 —— 加強(qiáng)情感交流和思想溝通，注意發(fā)現(xiàn)承辦單位遇到的困難并幫助排除。 3類(lèi)文件需要進(jìn)行催辦 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指定必須催辦的文件； 有明確的時(shí)限要求、需按期辦復(fù)的文件； 長(zhǎng)時(shí)間無(wú)意見(jiàn)反饋或處理結(jié)果回報(bào)的文件 電話催辦；發(fā)函催辦； 登門(mén)催辦；會(huì)議催辦 ?催辦工作注意事項(xiàng)： —— 機(jī)關(guān)應(yīng)建立必要的定期催辦制度，明確工作職責(zé)，使催辦工作走向制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化。 ” —— 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 秘書(shū)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)抓好對(duì)內(nèi)催辦。 “ 送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，文秘部門(mén)要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。 ?關(guān)于催辦 ： 催辦 —— 秘書(shū)對(duì)有關(guān)單位和部門(mén)公文承辦情況進(jìn)行檢查和督促，使公文及時(shí)得到辦理的活動(dòng)。 承辦單位應(yīng)抓緊辦理，不得延誤。 包括： —— 上級(jí)機(jī)關(guān)布置、詢(xún)問(wèn)和要求辦理的事項(xiàng)； —— 平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間需作出答復(fù)的公文等等。 —— 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示： 或擬文批復(fù)請(qǐng)示單位和部門(mén)（轉(zhuǎn)入公文制發(fā)程序）； 或電話回復(fù)請(qǐng)示單位和部門(mén)（準(zhǔn)確傳達(dá)和解釋領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)并做好電話記錄）； 或口頭答復(fù)請(qǐng)示單位和部門(mén)（在請(qǐng)示件或呈批簽中將口頭答復(fù)情況詳加注明）。批示的辦理落實(shí)情況，要及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。大事、急事應(yīng)提出辦理時(shí)限，并將辦理結(jié)果報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。 3種方法： —— 傳達(dá)； —— 轉(zhuǎn)發(fā)； —— 翻印。 這是辦文過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)之一，是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的關(guān)鍵一環(huán)。 （ 討論： 擬辦也是文書(shū)處理中的決策活動(dòng)嗎？為什么？擬辦對(duì)批辦起什么作用？） （ 練習(xí)： 如果您是職大校長(zhǎng)辦秘書(shū)，請(qǐng)對(duì)人文學(xué)院關(guān)于組織游覽市容的請(qǐng)示寫(xiě)一個(gè) 30— 50字的擬辦意見(jiàn)） ?署形式 擬 辦 件 本機(jī)關(guān)所屬部 門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān) 主送本機(jī)關(guān)的 請(qǐng)示性文件 上級(jí)機(jī)關(guān)主送 本機(jī)關(guān)并需要 落實(shí)的文件 平級(jí)機(jī)關(guān)或不 相隸屬機(jī)關(guān)主 送本機(jī)關(guān)需要 答復(fù)的文件 ?擬辦意見(jiàn)簽署形式 待 擬 辦 文 件 閱知件 閱示
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