【正文】 施工期間，施工人員不得在我司內(nèi)隨意走動，不得亂動我司用電設(shè)備。 庫博生產(chǎn)部要作好提前通知員工放假休息事宜，庫博生產(chǎn) 15日 8：30 到 16 日 8：30 放假，16 日放假的具體時間等施工單位 15 日晚上通知后再定。 采購部姜華負(fù)責(zé)變壓器及時到位，必須在 7 月 15 日 9：00 前將新購變壓器運到公司。根據(jù)設(shè)備部安排為張亞明和王文學(xué)，具體如何排班由設(shè)備部負(fù)責(zé)，并將排班情況交施工單位。綜合部要保證施工人員用餐和飲水的供應(yīng)，施工人員用餐人數(shù)為 30 人，用餐時間為中午 11：下午 5：晚上 11：30。設(shè)備部必須在 15 日 8：30 以前將施工現(xiàn)場臨時供電問題解決，所需電為三相電，最小電功率為 3KW,要確保施工現(xiàn)場空調(diào)和施工設(shè)備能正常使用，施工現(xiàn)場的溫度必須控制在 30OC。 二、施工前準(zhǔn)備工作及施工期間的后勤保障。 一、施工工程進度及目標(biāo)。新辦公地址和聯(lián)系方式如下： 地址：北京市西城區(qū)德勝門外大街 129 號（德勝尚城 A 座） 郵政編碼：100088 問詢電話：861058595859 1. 綜合處 58595800、585958258595900（傳真） 2. 孔子學(xué)院處 58595870、585958758595868（傳真） 3. 重大項目交流處 585959658595957（傳真） 4. 師資處 585959158595904（傳真） 5. 志愿者中心 58595850、58595857（傳真） 6. 教材處 585959758595975（傳真） 7. 考試處 585959358595937（傳真） 8. 發(fā)展規(guī)劃處 585958858595883（傳真） 9. 質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證處 58595958595921（傳真） 10. 網(wǎng)絡(luò)管理處 585959558595949（傳真） 11. 對外聯(lián)絡(luò)處 585959158595919（傳真） 12. 人事處 585958658595863（傳真） 13. 財務(wù)處 585958858595897（傳真） 14. 后勤管理中心 585959258595922（傳真） 15. 五洲漢風(fēng) 585958558595996（傳真） 敬請周知相關(guān)人員，衷心感謝對我們工作的支持！ 附件:孔子學(xué)院總部暨國家漢辦所在地圖 孔子學(xué)院總部、國家漢辦38 / 52 二〇〇八年五月十一日 孔子學(xué)院總部暨國家漢辦所在地圖 39 / 52南通瑞翔新材料有限公司 Nantong Reshine New Material Co.,Ltd部 門 聯(lián) 絡(luò) 單設(shè)備工程部:現(xiàn)因工作需要,請貴部盡快幫忙我部安裝 2 臺分機,安裝具體要求為:將江國軍經(jīng)理所用的 556 號碼電話機分裝兩部分機分別給喻登科、唐靈丹兩人使用,安裝后三人共用 556 電話號碼。 ,例如時間應(yīng)為二〇〇八年五月十一日 遷址通告(修改稿一)35 / 52 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，孔子學(xué)院總部/國家漢辦決定于 2022 年 5 月 18 日全部遷入新址辦公。 5. 提供地圖便于查找，很好。“敬請周知相關(guān)人員。 4. “以上特此通告，敬請周知相關(guān)人員。另外，“ 以上 ”二字也是多余的，一般都 說“ 特此通告”或“特此通知”。 2. “郵 政編碼：100088 問詢電話：861058595859”“郵政編碼”和“ 問詢電話”放一行不好，應(yīng)各占一行。 衷心感謝對我們工作的支持！33 / 52 孔子學(xué)院總部/國家漢辦 2022 年 5 月 11 日 34 / 52評點： 1. “孔子學(xué)院 總部/ 國家漢辦決定于 2022 年 5 月 18 日全部正式遷入新址辦公。32 / 52第六講 案例分析遷址通知 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，孔子學(xué)院總部、國家漢辦決定于 2022 年 5 月 18 日全部正式遷入新址辦公。 以上為國家標(biāo)準(zhǔn),建議使用以上格式。 三、行 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm177。31 / 52第五講 應(yīng)用文的格式 一、公文用紙幅面及版面尺寸 (一) 公文用 紙幅面尺寸 公文用紙張采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見 GB/T 148?？傊?，結(jié)構(gòu)的安排必須為主旨服務(wù)。其中包括上行文中的祈請式，如“ 妥否，請30 / 52審查批示”、 “以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等帶有祈請意思的語句，作為公文的結(jié)束語；還有下行文中期望式，如“特此公告” 、“希遵照執(zhí)行” 、“希參照執(zhí)行”等 帶有期望意思的 慣用語句作結(jié)尾。如“本通告自公布之日起生效” 、“這個通知精神，適用于政府機關(guān)和事業(yè)單位”之類的結(jié)尾語句，都是對有關(guān)事項的補充說明。 （四）說明式 說明式，主要是對主體部分的未盡事宜作一些補充說明，或者對與內(nèi)容有關(guān)的問題做一些必要交代。 （二）號召式 號召式，是在結(jié)尾處發(fā)出號召，號召人們行動起來去落實文中所提出的要求和任務(wù)。應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式有： （一）總結(jié)式 總結(jié)式，是依據(jù)正文的中心內(nèi)容，進行概括總結(jié)，作出結(jié)論，點明主旨，以加深人們對文章的印象。學(xué)術(shù)論文等常用此方式。(2)按材料的性質(zhì)歸類安排層次，如經(jīng)驗類調(diào)查報告、總結(jié)、 經(jīng)濟活動分析報告等，常按材料的性質(zhì)分為幾個層次。 （四）并列式29 / 52 并列式是文章各層意思無主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達(dá)主旨或論點。具體運用此方式時，可以是先總提，后分述的“首括式 ”安排，也可以是先從幾個方面分述，最后總括的方式。經(jīng)濟活動分析報告、意見、報告、 議案等常用這種方式。 總結(jié)、調(diào)查報告、情況通報等常用此種方式。但也不是無規(guī)律可循，常見的結(jié)構(gòu)方式有： （一）時序式 時序式是按時間的推移或按事物發(fā)展演變的過程來安排結(jié)構(gòu)。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開述說，把有關(guān)事項的內(nèi)容、情況、過程、要求、措施、辦法、結(jié)果、成效、 問題、經(jīng)驗 、教訓(xùn)等敘述清楚。這種開頭多見于調(diào)查報告、新聞、通訊、廣告等。情況通報、調(diào)查報告、會 議紀(jì)要、學(xué) 術(shù)論文、新聞等，有 時用這種方式開頭。 （三）根據(jù)式 根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導(dǎo)指示；或?qū)Ψ絹砦?；或存在的問題，突發(fā)事件等行文。 （二）目的式 目的式是開頭就開宗明義，說明寫文章的目的。由于寫作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng)用文的開頭方式常見的有： （一）概述式 概述式是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對象的基本情況、問題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^程。沒有骨骼血肉無所附，靈魂無所依，應(yīng)用文的骨骼是否有機、和諧的統(tǒng)一成一個整體，直接影響到應(yīng)用文的表達(dá)效果。27 / 52第四講 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。 規(guī)范的用法是：應(yīng)用文標(biāo)題用 2 號小標(biāo)宋體字（正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或 3 號黑體字）。三是字號字體使用不規(guī)范。規(guī)范的擺布應(yīng)是：紅色反線下空 2 行開始排列標(biāo)題的第一行，行與行之間相間“以 2 號字高度加 2 號字高度 7／8 倍的距離”；左右 擺布時，要居中。如：中共 xx 縣委 xX 縣人民政府關(guān)于進一步整治和改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的實施意見 此題回行時，將“ 經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境”一個完整的詞和詞意拆開、拆斷了，應(yīng)改為：中共 XX 縣委 xX 縣 人民政府關(guān)于進一步整治和改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的實 施 意 見二是排列布局不規(guī)范。應(yīng)用文標(biāo)題“回行時，要做到詞意完整。在企業(yè)不常見，這里不作展開。在企業(yè)不常見，這里不作展開。 五、用詞重疊多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式應(yīng)用文方面。四是題又不清。如《關(guān)于做好爭創(chuàng)人民滿意基層站所活動籌備工作的通知》， 標(biāo)題的事由主旨是“ 籌備”二字，而正文中不僅詳細(xì)介紹了“爭創(chuàng)活動” 的意義、內(nèi)容、方法，還談 到了組織領(lǐng)導(dǎo)、活 動步驟、管理制度等， 顯然，標(biāo)題題義過小難于表達(dá)和帶動正文。如《關(guān)于企業(yè)技術(shù)、人才開發(fā)的若干規(guī)定》，而文件內(nèi)容中就如何進行技術(shù)、人才兩 項開發(fā)，卻未作具體規(guī)定， 標(biāo)題 “帽子”太大，使題文不完全相符。如《XXX 關(guān)于草原滅鼠的請示》，從題意上看，是請示開展滅鼠運動，而此文實際上是請求上級給予解決“ 滅鼠經(jīng)費” 的請示，應(yīng)改寫為《XXX 關(guān)于要求解決草原 滅鼠經(jīng)費的請示》。25 / 52 四、題不達(dá)義。 三、提煉不精 主要表現(xiàn)在標(biāo)題冗長上。三是生造文種。二是錯用文種。一種是“向上級機關(guān)匯報 工作、反映情況、答復(fù)上級機24 / 52關(guān)的詢問”。從該“請示報告” 的內(nèi)容看，應(yīng)使用批轉(zhuǎn)式“報告” 這一文種。 二、亂用文種主要表現(xiàn)在三個方面：一是混用文種。使受文者不得要領(lǐng)，失去應(yīng)用文的嚴(yán)肅性。具有重大決策和事項的下行文不得省略發(fā)文部門；沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機關(guān)。二是隨意省略發(fā)文部門。如（采購部報告），由于省略事由，受文者看不出標(biāo)題所反映的主要內(nèi)容、事項和基本觀點，不利于領(lǐng)導(dǎo)了解所要表達(dá)的主要問題。一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門。但受諸多因素的影響，應(yīng)用文標(biāo)題時常出現(xiàn)一些毛病，筆者歸納為以下八個方面，并作粗淺分析。也就是說，要把材料放在最能說明觀點的位置上。而不能羅列材料，記流水帳，這樣的材料沒有生氣。 （三）寫總結(jié)注意事項。 三是問題和教訓(xùn)。要詳實、具體、言之有物；要條理清楚，或按邏輯關(guān)系、因果關(guān)系、 時間順序，或以主次輕重為序。這是衡量一篇總結(jié)價值的地方。這里要突出對新的、復(fù)雜的工作的總結(jié)，起到啟迪和借鑒的作用。主要包括： 一是過程和做法。要求是簡單精練、突出重點、有吸引力。 開頭。 （二）總結(jié)的組成。既不分條列項，也不用小標(biāo)題，而是按一定的順序全文貫通、一氣呵成，多用于專題總結(jié)。目前，我司年度總結(jié)采用的是這種格式。 這是我們常用的基本格式。多用于 問題比較復(fù)雜、工作繁多的綜合性總結(jié)。 條目式。將內(nèi)容分為若干個小標(biāo)題，按成功的原因、經(jīng)驗，或者階段性標(biāo)志來寫。一般用于帶全局性的專題總結(jié)。常見的有： 分點式。如年度依法行政工作總結(jié)等。如政府工作報告、單位年度工作總結(jié)等。 綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)，展現(xiàn)的是一個地區(qū)、一個單位整個工作情況的全貌。它主要回答的是“做了什么”、 “怎么做” 、“做到什么程度”的問題，是我們在工作中最常見、也最難以掌握的一種文書。 調(diào)查報告，重在事實清楚，說明充分， 觀點突出，對策有效?？梢允乔懊鎯?nèi)容的概括和補充，也可以是對策和建議。 在寫作時要注意做到：既要實事求是，全面反映情況，又要有鮮明的傾向性，防止材料羅列；要詳略得當(dāng)，點面結(jié)合，有概述、有典型，防止以偏蓋全；要以說明、敘述為主要表達(dá)方式，用事例和數(shù)據(jù)說話，防止過多的議論和說理?？煞譃闄M式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)兩種：20 / 52 一是橫式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容概括為若干平列的部分，分別說明和闡述。包括的內(nèi)容：一是說明調(diào)查的緣起和目的—調(diào)查什么，解決什么問題；二是說明調(diào)查的對象和范圍；三是調(diào)查的經(jīng)過—時間、地點、過程等。一般分為前言、正文、結(jié)語三部分。特點是：以事喻理，重在說明；材料求實，刻意求真；形式多樣，適應(yīng)性強。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。用“以上報告，請審閱 ”、“以上報告，請審查” 、“特此報告，請審查” 、“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。 “條”、 “項”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。 這部分，要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚。這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象。 述職報告的正文，由開頭、主體、 結(jié)尾三部分組成。 ①書面報告的抬頭，寫主送單位名稱如“黨委”、 “組織部” 或“ 人事處”等。 ②公文式標(biāo)題，姓名 時限 事由 文種名稱，如 《07 年 3 月至 08 年任綜合部經(jīng)理述職報告》。 （二）述職報告的寫法 述職報告一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。 要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來。 報告性，就是要求報告人，明白自己的“ 身份”，以被考核、要接受評議、監(jiān)督的身份，履行職責(zé)做報告。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。因此，必須使用第一人稱。主要特點是：自述性