【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 批轉(zhuǎn)性通知的按語(yǔ)部分文字過(guò)多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。因此，我們?cè)跀M制通知時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： (一) 標(biāo)題 。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，或只使用一個(gè)介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可。如：瑞翔字[2022]10 號(hào)《關(guān)于表彰 2022 年度先進(jìn)部門及優(yōu)秀員工的通知》。 (二) 要求 執(zhí)行和周知性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。 (三) 恰當(dāng)使用 習(xí)慣用語(yǔ)。 “希遵照辦理” 、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、 “請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 ”、“供參考”、 “請(qǐng)研究試行”等詞語(yǔ)。 (四) 任免通知。除法定機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人外，其他任免一般采用“通知” 。任免通知正文只寫明經(jīng)某級(jí)組織決定，任命（或免去）某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)即可。有的還寫明任期和待遇。 三、通報(bào)的寫法 通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。 （一）表?yè)P(yáng)性通報(bào)：正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。 先進(jìn)事跡是這類通報(bào)的主要內(nèi)容。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí)，應(yīng)做12 / 52到：第一，要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。第二，要 實(shí)事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重點(diǎn)突出，涉及能體現(xiàn)先進(jìn)的精神境界和突出通報(bào)中心的，就把事實(shí)寫得詳細(xì)些，無(wú)關(guān)緊要的可一筆帶過(guò)或略而不記。先進(jìn)事跡的意義和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，是通報(bào)的主旨。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說(shuō)明其意義。 表彰決定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定，它通常寫在通報(bào)的末尾部分。 希望和要求，既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，又包括對(duì)廣大員工的號(hào)召和希望。這一部分要發(fā)掘先進(jìn)的典型意義和時(shí)代精神，針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā)，力求符合實(shí)際，有針對(duì)性，概括、鮮明、不千篇一律。 ” （二）批評(píng)性通報(bào)：這類通報(bào)的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外，著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育，以防類似事件的發(fā)生。其懲戒作用十分突出。這類通報(bào)，有的是批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定，行文較短。有的除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況，總結(jié)教訓(xùn)，指導(dǎo)改進(jìn)工作，篇幅就要長(zhǎng)些。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。如瑞翔字[2022]41 號(hào)《關(guān)于對(duì)維修組李嶺冒領(lǐng)加班工資及羅自雄出勤記錄造假的處理通報(bào)》。 （三）情況通報(bào)：分為敘述情況；分析情況，闡明意義；提出意見和要求。情況通報(bào)也是我們?cè)诠ぷ髦惺褂幂^多的一種通報(bào)種類。如《關(guān)于月日值班檢查情況的通報(bào)》。 四、報(bào)告的寫法 報(bào)告種類多種多樣，大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送13 / 52文件的報(bào)告（如《關(guān)于上報(bào)年度會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)告》）等。 (一) 工作 報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見的報(bào)告。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見等幾部分。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫，或列出小標(biāo)題來(lái)寫。根據(jù)需要，工作報(bào)告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。 綜合性的工作報(bào)告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門的全面工作。如《XX局 XX 年工作總結(jié)》 專題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專題工作報(bào)告和研究工作的專題工作報(bào)告。前一類就是呈報(bào)上級(jí)的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)、 發(fā)展、改進(jìn)、改革某 項(xiàng)工作向上級(jí)作的專題報(bào)告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進(jìn)程中，待工作告一段落時(shí)寫好，待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。如《關(guān)于南通公司硫酸銅項(xiàng)目進(jìn)度的報(bào)告》。 (二) 情況 報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告，也屬這一類。如《關(guān)于奧克賽德火災(zāi)事故的報(bào)告》。 (三) 答復(fù) 報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。如《南通公司關(guān)于后勤管理有關(guān)情況的報(bào)告》。14 / 52 五、請(qǐng)示的寫法 請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣用的有“ 以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ”、“妥否？請(qǐng)指示” 、“當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)”、 “以上意見如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意： 第一，要控制使用，當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。 第三，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。 第四，它的格式也包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。它的標(biāo)題一定要寫明事由，不能光寫“請(qǐng) 示” ，以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意，及時(shí)處理。 注意：寫請(qǐng)示，語(yǔ)言要謙遜，態(tài)度要誠(chéng)懇；原因要說(shuō)明，不批準(zhǔn)的后果要表達(dá)，要讓上級(jí)感到不批準(zhǔn)就說(shuō)不過(guò)去。 六、意見的寫法 意見主要用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、15 / 52原則和措施、辦法。 意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問(wèn)題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫。結(jié)尾，對(duì)貫徹意見提出具體要求。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。 七、函的寫法 函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。 較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分： 開頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。 標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。 正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫清楚，以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。復(fù)函，要針對(duì)來(lái)件所詢問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。 結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”、 “為盼”、 “為感”、“為荷”，復(fù)函的“待此復(fù)函”、 “此復(fù)”等。 也可不寫結(jié)束語(yǔ)，正文寫完即結(jié)束。 撰寫函件應(yīng)注意： 第一，要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。 第二，要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重， 對(duì)下應(yīng)謙遜，對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。16 / 52 第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。 八、會(huì)議紀(jì)要的寫法 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會(huì)議名稱加紀(jì)要。如：奧克賽德“ 水災(zāi)”緊急辦公會(huì)議紀(jì)要、部門經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。 第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會(huì)議只有一個(gè)議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：庫(kù)博變壓器增容施工工程辦公會(huì)議紀(jì)要。 第二部分是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。這部分可以寫對(duì)議題的討論情況、各種意見、建議、會(huì) 議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。 若只有一個(gè)議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。 撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意： 第一，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，因此，要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。 第二，紀(jì)要篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。紀(jì)要常用第三人稱進(jìn)行敘述，如“會(huì)議認(rèn)為”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、 “會(huì)議指出”、 “會(huì)議號(hào)召”、 “會(huì)議決定”之類。 第三，會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。因此，會(huì) 議記錄 人員一定要聚精會(huì)神，盡最大努力作好會(huì)議記錄。17 / 52 九、述職報(bào)告的寫法 （一）述職報(bào)告的特點(diǎn) 述職報(bào)告是公司部門主管、經(jīng)理、分公司領(lǐng)導(dǎo)，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人力資源部門或公司的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書。主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。 自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱。 自評(píng)性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況，作自我評(píng)估、自我 鑒定、自我定性。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“ 身份”，以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸 實(shí)、掌握尺寸，不可夸夸其談，嘩眾取寵。 要注意將“工作總結(jié)”同述職報(bào)告區(qū)別開來(lái)。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jī)，出現(xiàn)的問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫，而述職報(bào)告卻不同，它要求側(cè)重寫個(gè)人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績(jī)、問(wèn)題相摻雜。 （二）述職報(bào)告的寫法 述職報(bào)告一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。 18 / 52 述職報(bào)告的標(biāo)題，常見的寫法有三種： ①文種式標(biāo)題，只寫《述職報(bào)告》。 ②公文式標(biāo)題，姓名 時(shí)限 事由 文種名稱，如 《07 年 3 月至 08 年任綜合部經(jīng)理述職報(bào)告》。 ③文章式標(biāo)題 用正題，或正副題配合，如《2022 年述職報(bào)告》、 《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——造紙廠廠長(zhǎng)王的述職報(bào)告》。 ①書面報(bào)告的抬頭，寫主送單位名稱如“黨委”、 “組織部” 或“ 人事處”等。 ②口述報(bào)告的抬頭，寫對(duì)聽者的稱謂如“ 各位部門經(jīng)理”、 “各位員工” 、或“各位領(lǐng)導(dǎo) ，同事們”。 述職報(bào)告的正文，由開頭、主體、 結(jié)尾三部分組成。 ①開頭 開頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要，給聽者一個(gè)大體印象。 ②主體 主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面：對(duì)公司的路線、政策和指示的貫徹執(zhí)行情況；對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況；對(duì)分管工作任務(wù)的完成情況；在工作中出19 / 52了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jī)；個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔辦公和關(guān)心員工等情況；寫出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。 這部分，要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫出。 “條”、 “項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般寫結(jié)束語(yǔ)。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱 ”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查” 、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查” 、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。 述職報(bào)告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。 十、調(diào)查報(bào)告的寫法 調(diào)查報(bào)告大致可分為三類：綜合調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告（研究型、總結(jié)型、探討型、披露型）、考察報(bào)告。特點(diǎn)是：以事喻理，重在說(shuō)明；材料求實(shí)，刻意求真；形式多樣，適應(yīng)性強(qiáng)。 在調(diào)查研究，獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以著手寫調(diào)查報(bào)告。一般分為前言、正文、結(jié)語(yǔ)三部分。 （一）前言。包括的內(nèi)容：一是說(shuō)明調(diào)查的緣起和目的—調(diào)查什么，解決什么問(wèn)題；二是說(shuō)明調(diào)查的對(duì)象和范圍；三是調(diào)查的經(jīng)過(guò)—時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等。 （二）正文。可分為橫式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)兩種：20 / 52 一是橫式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容概括為若干平列的部分，分別說(shuō)明和闡述。 二是縱式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容按事情發(fā)展的順序或內(nèi)部邏輯關(guān)系進(jìn)行組織，前面的內(nèi)容是后面的前提和條件，后面的內(nèi)容是前面的發(fā)展和結(jié)果，次序不能顛倒。 在寫作時(shí)要注意做到：既要實(shí)事求是，全