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正文內容

招商房地產公司機構設置與部門工作職責說明書(參考版)

2024-07-31 01:21本頁面
  

【正文】 第七十一條 《招商局蛇口控股股份有限公司總部各部門職責》廢止。第六十九條 各部門須配合行政與人力資源部對本部門職責進行制定或修訂。第六十六條 本說明書涉及的支持性文件包括但不限于:一、 《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產有限公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)則》;二、 《招商局蛇口控股股份有限公司房地產項目投資審核委員會工作條例》;三、 《深圳招商房地產有限公司策劃設計委員會工作辦法》;四、 《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務工作程序》;五、 《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務工作程序》。二、 負責各單位公司董事、監(jiān)事管理及其董事會、監(jiān)事會事務;三、 配合發(fā)展部進行資源優(yōu)化配置策劃及產權操作,負責各單位投資項目的評估與審查;四、 負責固定資產管理工作;五、 負責與外資局、工商行政管理局、公證處等政府部門或專業(yè)機構以及沒有產權關系的企業(yè)集團的業(yè)務聯(lián)絡和對口交流;六、 配合董事會秘書處提供對外信息披露中有關企業(yè)管理方面的資料;七、 負責完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務。第六十四條 企業(yè)管理部負責根據(jù)股權和受托管理的關系對各單位、各參資企業(yè)實行管理。其職責為:一、負責起草公司的內部審計工作程序及制度文件;二、負責擬訂公司內部審計年度工作計劃并組織實施;三、負責公司各單位(集團及工業(yè)區(qū)審計部門負責審計的事項除外)的內部審計工作,包括年度績效審計、負責人離任審計、報表真實性審計、項目效益審計、制度遵守性審計和費用合理性審計等;四、負責配合上級及政府主管部門內部審計機構對公司各單位的內部審計相關工作;五、負責就政府主管部門內部審計機構對公司各單位的內部審計事項方面協(xié)助公司董事會秘書處做好信息披露工作;六、負責組織實施公司總經(jīng)理交辦的其他專項內部審計事項。第二十三章 審計稽核部第六十一條 審計稽核部是蛇口控股的部門之一,公司獨立的內部審計機構,是公司監(jiān)控/服務體系的組成之一。第六十條 董事會秘書處負責公司股證事務、資本市場融資、資本運作、信息披露和投資者關系管理工作。二、 負責項目規(guī)劃設計及報批工作,包括:全面負責項目規(guī)劃、建筑設計,將策劃意圖全面貫徹到整個工程的實施過程中;保證項目質量的高水準與競爭力,推進項目按進度要求按期運作;提出規(guī)劃設計任務書;準備小區(qū)模型,并為樓書、宣傳單頁等銷售工具的制作提供必須的效果圖和文字說明;全面組織解決設計和施工過程中的有關專業(yè)問題;負責準備項目開發(fā)中建設條件的落實及辦理各種報建、報批手續(xù);組織各專業(yè)設計圖紙的審核及把關;戶形平面和外立面的設計與確定;小區(qū)環(huán)境的設計與實施;三、 負責項目施工過程管理,包括:負責項目的個體實施和過程管理,負責組織落實項目的質量、工期、成本控制目標,重大問題及時向上匯報;制定工程進度計劃,并對進度計劃執(zhí)行進行控制和反饋;對過程中出現(xiàn)的質量和技術問題及質量事故,負責組織研究和提出相應的改進措施和建議;準備和執(zhí)行工程招投標;監(jiān)督監(jiān)理單位和工程施工單位的工作;與工程建設相關的建設主管部門、質監(jiān)、監(jiān)理、消防等單位人聯(lián)系,并及時溝通信息;組織工程竣工驗收;對工程成本進行嚴格控制;四、 負責項目電氣化、給排水等專業(yè)工作,包括:組織解決設計和施工過程中電氣化專業(yè)的問題;負責與工程建設相關的建設主管部門(供電局、電信局、有線電視臺、供水、污水、園林、交通管理)等單位聯(lián)系,并及時溝通信息,并辦理相關手續(xù);確定項目采用的智能化標準;負責編寫建筑電氣、給排水設計任務書,審核電氣、給排水等專業(yè)設計圖紙;負責電氣、給排水等專業(yè)工程的成本控制五、 配合公司成本管理部完成項目預算采購工作,包括:協(xié)助項目有關預算的問題;協(xié)助擬定項目工程招投標標的,各部門協(xié)作完成項目工程招投標;項目的全面成本控制;協(xié)助項目相關采購工作;六、 負責配合項目財務運作與管理,包括:保證項目運作所需資金的安排;對項目運作的成本進行全面控制;對各項目費用支出進行審核;制定項目獎懲制度,并切實實施;七、 負責與政府有關部門溝通,落實項目開發(fā)的配套設施建設;爭取項目的規(guī)劃要點變更和增加配套面積,使項目開發(fā)的條件更加有利;及時向公司和上級領導匯報項目開發(fā)進展,求得公司領導和各部門對項目的支持;八、 負責通過項目開發(fā),培養(yǎng)一批復合型的熟悉房地產開發(fā)全流程、能夠獨立操作項目的專業(yè)人才;九、 負責完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務。第五十八條 各項目部負責項目部全過程的運作,承擔項目的前期策劃、方案設計、開發(fā)建設、市場營銷和項目的全面管理。第二十一章 各項目部第五十六條 各項目部均是招商地產的部門,是公司項目執(zhí)行體系的組成之一。其職責為:一、 負責研究、引進與規(guī)劃,包括:跟蹤研究房地產、建設、物業(yè)管理等行業(yè)應用系統(tǒng)的使用狀況和發(fā)展趨勢;IT新技術、新產品的引進,服務于公司業(yè)務;制訂公司及各單位企業(yè)的中長期信息系統(tǒng)規(guī)劃;協(xié)助財務部編制信息系統(tǒng)建設年度預算;不定期開展控股相關企業(yè)信息化調研,包括需求、實施、建議等;二、 負責系統(tǒng)實施,包括:業(yè)務合作伙伴或供應商的評估選擇;公司電子商務網(wǎng)站的規(guī)劃、實施和維護管理;公司郵件服務器的規(guī)劃、實施和維護管理;公司業(yè)務應用系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和維護管理;各單位Internet/Intranet 網(wǎng)絡系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和維護管理。第二十章 信息管理(IT)部第五十四條 信息管理(IT)部是招商地產的部門之一,是公司監(jiān)控/服務體系的組成之一。其職責為:二、 負責研究國家房地產宏觀市場,研究重點城市房地產市場。第十九章 發(fā)展部第五十二條 發(fā)展部是蛇口控股的部門之一,是公司項目執(zhí)行體系的組成之一。其職責為:一、 貫徹執(zhí)行《會計法》等有關會計核算、財務管理制度;二、 組織并實施會計核算、財務管理、財務監(jiān)督工作;三、 擬訂公司各項財務管理制度、辦法,并經(jīng)批準后負責實施、解釋;四、 審核各部門的年度財務預算,牽頭匯總編制公司年度計劃,具體負責擬定財務計劃;五、 根據(jù)已批準的年度計劃,牽頭對公司各部門進行考核,具體負責財務考核;六、 按季度編制合并會計報表,并對公司的經(jīng)營及財務狀況進行分析;七、 負責組織、調度各下屬公司間的資金往來及融資工作;八、 參與公司各類經(jīng)濟合同的會簽及有關方案的擬訂;九、 管理公司會計憑證、票據(jù)及其他會計檔案資料;十、 負責公司會計人員的配置、培訓及考核;十一、 負責與稅務機關的聯(lián)絡、協(xié)調工作,包括:認真研究稅務政策,合理籌劃稅務策略;與稅務、財政部門的溝通,履行各項稅費的計提、申報、繳納、退回等工作;對稅務發(fā)票及稅務證照的管理;對各單位稅款計繳工作加以指導,研究在集團內平衡、降低稅賦的方案。第十八章 招商地產財務部第五十條 招商地產財務部是招商地產的部門之一,是公司監(jiān)控/服務體系的組成之一。九、 參與公司各類經(jīng)濟合同的會簽及有關方案的擬訂;十、 管理公司會計憑證、票據(jù)及其他會計檔案資料;十一、 負責公司會計人員的配置、培訓及考核;十二、 負責與稅務機關的聯(lián)絡、協(xié)調工作,包括:認真研究稅務政策,合理籌劃稅務策略;與稅務、財政部門的溝通,履行各項稅費的計提、申報、繳納、退回等工作;對稅務發(fā)票及稅務證照的管理;對各單位稅款計繳工作加以指導,研究在集團內平衡、降低稅賦的方案。第四十九條 蛇口控股財務部負責蛇口控股資金、資產管理、會計業(yè)務,對參資企業(yè)進行財務監(jiān)督。xix. 負責公司車輛管理及調度,辦公用品(包括文具、書報、名片及宣傳品)的采購、印刷、保管和發(fā)放,辦公設備(復印機、傳真機、電話等)的管理、保管和維修,會議室、員工宿舍管理;xx. 負責員工用餐管理;xxi. 協(xié)助公司領導管理公司安全生產;xxii. 負責公司CI系統(tǒng)并監(jiān)督實施和完善,公司理念的提煉、宣貫和對外宣傳;xxiii. 協(xié)助組織員工各類文娛活動、公益活動、學習活動(包括健身會、學習會)、公司簡介(畫報)的編寫、修訂;xxiv. 負責公司員工刊物的編輯、印刷和發(fā)行,員工刊物“準印證”的辦理;xxv. 負責統(tǒng)籌公司公共關
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