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正文內(nèi)容

有限責(zé)任公司差旅費報銷制度(參考版)

2024-11-13 15:55本頁面
  

【正文】 財務(wù)資產(chǎn)處上報資金收支計劃及執(zhí)行情況分析,以電子郵件方式通過 FMISOA 發(fā)送到股份公司財務(wù)部資金。 資金結(jié)算部應(yīng)將各二級單位年、月資金收支計劃執(zhí)行情況分析審閱、整理后統(tǒng)一上報財務(wù)資產(chǎn)處,并且應(yīng)同時提交資金結(jié)算部對各二級單位上報分析材料的匯總分析報告。 第十四條 資金收支計劃執(zhí)行情況分析表及分析材料的上報時間 年度資金收支計劃執(zhí)行情況分析于次年 1月 5 日前 (節(jié)假日順延 )上報 資金結(jié)算部;資金結(jié)算部于次年 1 月 7 日前 (節(jié)假日順延 )上報財務(wù)資產(chǎn)處;財務(wù)資產(chǎn)處于次年 1 月 10 日前(節(jié)假日順延 )上報股份公司。 周資金計劃,各二級單位應(yīng)于上周四 10 點前上報資金結(jié)算室,資金結(jié)算室應(yīng)于上周四 12 點前上報資金結(jié)算部,資金結(jié)算部應(yīng)于上周四 17 點前上報財務(wù)資產(chǎn)處,銷售公司、甲醇廠、第一采氣周資金收入計劃的上報時間同資金結(jié)算部。 各單位中油 月度資金預(yù)算應(yīng)于上月終了前三個工作日維護,財務(wù)資產(chǎn)處于上月終了前一個工作日 12 點前進行審批、封存。 第四章 計劃的報送 第十三條 資金計劃的報送時間 各單位中油 年度資金預(yù)算應(yīng)于上年 12 月 31 日前進行維護。 第十一條 各單位在上報月度資金計劃時,對因產(chǎn)品購銷總量和價格變化引起的資金收支變化(與年度資金計劃對比),應(yīng)附編報說明。 周資金計劃根據(jù)月度資金計劃、結(jié)合各單位實際情況編制,要求具體到日,但日計劃僅要求填列收入和支出合計數(shù)(報表格式見附件 2- 2- 2- 3)。 第九條 月度資金計劃和周資金計劃分別指根據(jù)年度資金計劃結(jié)合 月、周實際情況預(yù)計的資金收支計劃的報表。最后由財務(wù)資產(chǎn)處匯總、調(diào)整、審批,確定油田公司的周資金計劃。 各單位 年、月資金計劃應(yīng)根據(jù)中油 資金預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析填列。各二級單位財務(wù)科將資金計劃崗人員名單上報資金結(jié)算部備案;相關(guān)業(yè)務(wù)部門將資金計劃崗人員名單報各二級單位財務(wù)科備案。 財務(wù)處資產(chǎn)處、資金結(jié)算部及各二級單位財務(wù)科設(shè)為專職,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)為專職或兼職。 第六條 資金計劃實行專人專項管理。年、月、周資金計劃和分析材料應(yīng)經(jīng)過各單位業(yè)務(wù)主管和財務(wù)主管的審核、簽字。 第 二章 管理方式 第四條 油田公司對所屬各單位的資金實行嚴格的計劃管理,按照股份公司批準的資金收支計劃組織資金收撥。 第二條 本辦法所指的資金是企業(yè)收到和支出的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和銀行承兌匯票。 交通費用報銷對象及額度可由各部門根據(jù)實際情況制定。 四、相關(guān)規(guī)定 公司給予報銷費用的手機每日晚 10: 00 之前必須開機;截稿日通宵開機;任何人不得借故不復(fù)機或不接電話。 二、報銷額度 部門經(jīng)理: 元; 經(jīng)理助理: 元; 主管: 元。 三、工資收入標準(見附表) 附表 1:利潤中心管理人員收入標準; 附表 2:成本中心管理人員收入標準; 附表 3:專業(yè)技術(shù)人員收入標準; 附表 4:操作人員收入標準; 附表 5:業(yè)務(wù)人員收入標準。 利潤中心人員工資定級: 1) 各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標準, 與其利潤中心的年度經(jīng)營計劃中各項指標掛鉤,由公司總經(jīng)理確定,財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行; 2) 事業(yè)部總經(jīng)理以下實行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標準,由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤中心的年度經(jīng)營計劃上報公司總經(jīng)理批準后,運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行; 3) 年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級與考核標準,由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報運營和財務(wù)部備案并執(zhí)行。 二、工資定級權(quán)限 各事業(yè)部高級管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。 實行薪酬結(jié)構(gòu)( 3)( 4)類的人員,其傭金 (提成 )提取標準以及計件工資的計算標準必須在公司財務(wù)部備案,并有財 務(wù)部門的監(jiān)督核算。 實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。 根據(jù)深圳市政府社會保障制度 ,對于深圳市戶口員工的房補 ,以“住房公積金”體現(xiàn) ,直接存入個人帳戶 。 基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補構(gòu)成。 (四)備案原則 對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在年度經(jīng)營計劃中明確說明,并經(jīng)公司批準后報運營中心備案,方可執(zhí)行; 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務(wù)或運營中心備案(年薪制的除外)。 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。 (三)收入掛鉤原則 為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。 (二) 保密原則 工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工 不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。 87 工資及相應(yīng)級別報銷管理制度 一、 基本原則 (一)一般程序 以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資; 每月 10 日發(fā)放上月基本工資, 20 日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延); 自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月 10 日到財務(wù)部結(jié)算; 每月 2 日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及 相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。誰遺失誰負責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的 10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應(yīng)報金額的 90%)。 三、支票管理 支票的購買、填寫和保 存由出納負責(zé); 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額; 出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出; 所開出支票必須封填收款單位名稱; 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。如無說明,財務(wù)先扣留支票,要 業(yè)務(wù)人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。 (五)監(jiān)督 會計(統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進行監(jiān)督。 (四)填寫 公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。違反此項,每次扣款 100 元。違反此項,每次扣款 200 元直至開除。 (三)回收 當天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項的,當 天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在 2020 元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。 未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。 未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。 未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部 門經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。 開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準后,才能開具發(fā)票。 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失 發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記,并及時取回。 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至 23 個字。 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開具發(fā)票。 (三) 其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。 二、應(yīng)付帳款管理 (一)付款時間: 業(yè)務(wù)款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行; 印刷費、版面費等次月 20 日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù)); 購置固定資產(chǎn)款 項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
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