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公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(參考版)

2024-10-21 06:57本頁(yè)面
  

【正文】 附件一:《出差計(jì)劃審批表》附件二:《出差報(bào)告單》附件三:《付款申請(qǐng)單》。第二十七條《付款申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件三)填寫(xiě)要求最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。第六章報(bào)銷注意事項(xiàng)第二十五條假發(fā)票、不符合規(guī)則的發(fā)票,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第二十三條總經(jīng)理稽核以上內(nèi)容并簽字,若稽核不通過(guò),則直接駁回,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。(三)若部門(mén)經(jīng)理審核不通過(guò),則直接駁回,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第二十一條部門(mén)主管審核(一)審核業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性。第二十條財(cái)務(wù)部審核(一)校驗(yàn)原始憑證合法性。(四)原始憑證須有“上海得嘉文化傳媒中心”抬頭。(二)原始憑證背面出差人員簽名,注明日期和地點(diǎn)。第五章差旅費(fèi)報(bào)銷流程第十八條出差人員填寫(xiě)《出差報(bào)告單》(詳見(jiàn)附件二),并上交給部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。第十七條關(guān)于招待費(fèi)用的管理原則(一)招待費(fèi)不包含出差預(yù)算中,不可預(yù)支;(二)招待費(fèi)的報(bào)銷和出差結(jié)果直接掛鉤,達(dá)成出差結(jié)果的情況下,予以100%報(bào)銷招待費(fèi)用,未達(dá)成出差結(jié)果的情況下,予以報(bào)銷招待費(fèi)用的50%;(三)是否達(dá)成出差結(jié)果的審批權(quán)歸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所有,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)的招待費(fèi),審批權(quán)歸總經(jīng)理所有。第十五條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)城際交通:僅限火車,長(zhǎng)途汽車(按實(shí)際車票票面金額實(shí)報(bào)實(shí)銷);(二)當(dāng)?shù)亟煌ǎ好咳?5元/天上限實(shí)報(bào)實(shí)銷;(三)公司將統(tǒng)一為項(xiàng)目組中的外勤人員申報(bào)交通意外險(xiǎn),所有出差所使用的交通工具,無(wú)需另行購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。(四)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(二)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第十二條 差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。(三)所有出差回公司后,必須于3個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交出差報(bào)銷申請(qǐng),并以出差計(jì)劃表和出差報(bào)告作為報(bào)銷申請(qǐng)的附件;(四)所有出差支出的票據(jù)的要求,按財(cái)務(wù)部所制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(五)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的出差報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審核。第十一條差旅后的總結(jié)(一)所有出差回公司后,必須于1個(gè)工作日內(nèi)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提報(bào)《出差報(bào)告單》(詳見(jiàn)附件二),未提供出差報(bào)告者,不予以差旅費(fèi)用的報(bào)銷。(與7互換)第九條出差前實(shí)際預(yù)支的金額,審批權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。第七條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的出差計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核。第二章出差前的申報(bào)第五條所有和項(xiàng)目有關(guān)的差旅必須填報(bào)《出差計(jì)劃審批表》(詳見(jiàn)附件一),并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,未完成出差計(jì)劃審核前,不得出差。第三條本制度自總經(jīng)理簽字發(fā)布后實(shí)施,有效期自發(fā)布日起至2014年12月31日止。1與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》第五篇:公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度公司差旅費(fèi)相關(guān)報(bào)銷制度第一章目的、適用范圍、有效時(shí)間及歸屬第一條為了保障公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。1出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。1施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。1出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼?,F(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬四、差旅費(fèi)票據(jù)要求報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過(guò)報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。行政、采購(gòu)、辦公人員出差: 按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。生活補(bǔ)助客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。交通費(fèi):(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。本制度適用于本公司因公出差的所有人員。報(bào) 公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、總則為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼?,F(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬四、差旅費(fèi)票據(jù)要求報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過(guò)報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。行政、采購(gòu)、辦公人員出差: 按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。生活補(bǔ)助客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。交通費(fèi):(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。本制度適用于本公司因公出差的所有人員。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助第四篇:公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、總則為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。生活補(bǔ)助 客戶單位
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