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正文內(nèi)容

班組制度管理(參考版)

2024-11-13 12:01本頁面
  

【正文】 。 2) 監(jiān)理要與網(wǎng)維確定設(shè)備運(yùn)行正常,調(diào)測人員的證件已經(jīng)全部回收,工程實(shí)施現(xiàn)場已經(jīng)恢復(fù)到工程施工前的狀態(tài),現(xiàn)場清理完畢后方可同意調(diào)測人員全部撤離。 1 每 道 施工工序完成后剩余的材料需根據(jù)類型、體積分類擺放到余料區(qū);每日進(jìn)場、離場前由監(jiān)理、施工隊(duì)長完成日統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)余料清單,確保余料存放的準(zhǔn)確性 . 1 廢料區(qū)物品每天施工中至少清理兩次,中午 12: 00 和下午 17:00 各進(jìn)行一次;每天離場前必須進(jìn)行廢料區(qū)物品的徹底清場 工作;廢料區(qū)的物品必需當(dāng)日清除出機(jī)房,不可在機(jī)樓內(nèi)或工程施工現(xiàn)場存放; 1 工程完成后,須組織相關(guān)部門人員完成設(shè)備系統(tǒng)驗(yàn)收、資產(chǎn)清點(diǎn)、備件移交等驗(yàn)收流程后,監(jiān)理要注意負(fù)責(zé)組織完成以下幾點(diǎn)工程收尾工作: 1) 有隱蔽工程的,必須經(jīng)驗(yàn)收認(rèn)可才能進(jìn)行封頂。施工人員應(yīng)將身上的所有物品(如項(xiàng)鏈、鑰匙、 BB 機(jī)、手機(jī))放置在儲物柜中,防止金屬物品落入機(jī)架內(nèi)造成短路; 施工的工具應(yīng)加保護(hù)(如纏繞絕緣膠布),對運(yùn)作設(shè)備進(jìn)行保護(hù)(加蓋塑料或紙皮等防靜電材料); 1 對于本次工程涉及不到的設(shè)備及區(qū)域工程任何人員嚴(yán)禁靠近; 1 安裝過程中本次工程涉及的區(qū)域要做好標(biāo)識,并懸掛警示牌(如:正在施工,非工作人員請勿靠近等 ); 1 每天進(jìn)場及離場,施工隊(duì)必須進(jìn)行工具清點(diǎn)工作,并填寫好工具清單檢點(diǎn)表; 1 現(xiàn)場人員應(yīng)首先熟悉機(jī)房環(huán)境,了解逃生路線,具備熟練使用消防器材的基本技能,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)迅速行動(dòng),積極撲救,并通知相關(guān)人員。 在施工單位使用大功率電器前, 必須向監(jiān)理申請用電,監(jiān)理按照 6S 相關(guān)制度,指定工程專用插座給施工隊(duì),施工隊(duì)操作人員方可使用; 進(jìn)場施工時(shí),施工人員著裝必須符合 6S 管理的相應(yīng)規(guī)定,安全員。 開工當(dāng)日進(jìn)場前,監(jiān)理必須將相關(guān)工程手續(xù)證明放入工程管理看板內(nèi),同時(shí)確保工程項(xiàng)目詳細(xì)信息表的內(nèi)容填寫正確無誤。 施工參建人員進(jìn)入機(jī)樓、出電梯后,需在機(jī)房專用鞋換鞋區(qū)換鞋。 工程人員進(jìn)場作業(yè)前,請根據(jù)機(jī)房入口處外的“工程人員著裝標(biāo)準(zhǔn)”自行檢查 ,對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的必須整改合格后方可進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行工程作業(yè) . 工程開工前 須 根據(jù)工程規(guī)模、建設(shè)任務(wù)等相關(guān)信息準(zhǔn)備相應(yīng)的施工工具,并制作工具清單。 工程開工 前,各個(gè)合作方要提前將需要辦理證件的施工人員的名單和工作簡介提供給建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過以后才可以辦理相應(yīng)的證件。 示例二:技術(shù)線條現(xiàn)場管理制度 為保證 移動(dòng)通信核心網(wǎng)交換類工程項(xiàng)目施工過程 安全、高效、有序,特制定本辦法。最后一名下班的員工要關(guān)閉辦公場所的所有電源;(四)外來人員管理。每人每周對臺面要進(jìn)行一次整理,廢棄的文檔可送到綜合部蔡葆青處;(二)保密文件管理。 示例一: 綜合線條現(xiàn)場管理制度 企管室要保持工作現(xiàn)場的整潔、整齊、安全。 ( 3) 在整個(gè)數(shù)據(jù)傳遞過程中, 部門內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),以提高預(yù)算的執(zhí)行能力。 預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析 ( 1) 綜合分析室將根據(jù)財(cái)務(wù)部下達(dá)的網(wǎng)維中心預(yù)算完成情況進(jìn)度情況,月度一周內(nèi)或年度一月內(nèi),編寫上期預(yù)算完成情況分析報(bào)告,對有關(guān)問題進(jìn)行反饋,并結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)、及公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)意見,及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化。 ( 3) 相關(guān)專業(yè)室根據(jù)《預(yù)列業(yè)務(wù)完成時(shí)間分布表 》在每月的 14或 27日前提供《費(fèi)用預(yù)列匯總表》及其有關(guān)附表送計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。除某些特殊情況外(如水電費(fèi)必須在次月才能取得實(shí)際費(fèi)用額),預(yù)提費(fèi)用數(shù)額都不得采用估計(jì)的方式計(jì)算。 費(fèi)用預(yù)列 ( 1) 必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況計(jì)算 預(yù)提數(shù)額,嚴(yán)禁虛列;各專業(yè)室審核預(yù)列項(xiàng)目費(fèi)用是否已經(jīng)達(dá)到成本列支條件,以及附件(包括立項(xiàng)請示經(jīng)濟(jì)合同、成本耗費(fèi)確認(rèn)表等)是否齊全、合乎規(guī)范。所有簽字統(tǒng)一使用黑或黑色鋼筆或水筆填寫,不得涂改。 ( 4) 經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì),填寫相應(yīng)的付款審批表。 ( 2) 具體經(jīng)辦人在跟單系統(tǒng)中填寫好付款審批表,交部門預(yù)算員錄入預(yù)算系統(tǒng)報(bào)帳。因此各專業(yè)室要注意報(bào)帳的及時(shí)性,經(jīng)辦人要做好相關(guān)計(jì)劃和付款安排,不能積壓發(fā)票和供應(yīng)商付款申請。 付款手續(xù)要求 ( 1) “付款”就是辦理付款手續(xù);以在規(guī)定的報(bào)帳期內(nèi),辦理支付結(jié)算手續(xù)是以付款申請表及其所有附件和電子流程全部在報(bào)帳期內(nèi) 送達(dá)計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理支付結(jié)算手續(xù)。預(yù)算控制包括編報(bào)過程中的事前控制、執(zhí)行過程中的事中控制和執(zhí)行結(jié)束后的事后反饋控制。具體包括年度、月度預(yù)算項(xiàng)目的累計(jì)數(shù)額。指各責(zé)任部門在預(yù)算執(zhí)行期內(nèi),依據(jù)預(yù)算辦理相關(guān)工作。 錄入預(yù)算系統(tǒng) 每月預(yù)算通過審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部分發(fā)回給部門,部門預(yù)算員應(yīng) 2 個(gè)工作日內(nèi)將資金預(yù)算錄入預(yù)算系統(tǒng),以便于及時(shí)完成報(bào)帳工作。 ( 4) 本月不付款,但有成本發(fā)生,例 :租金、代維費(fèi)用:只申報(bào)成本預(yù)算; 對本月只付款,但因工作未正式開展或未完成,沒有成本發(fā)生( 例 :項(xiàng)目預(yù)付款), 只申報(bào) 資金預(yù)算 。將其中推遲至次月完成的預(yù)算,重新填報(bào)。立項(xiàng)申請中所附的立項(xiàng)申請表可以作為是填報(bào)預(yù)算的基礎(chǔ)信息; 2) 合同; 3)費(fèi)用計(jì)算清單; 4) 上月的預(yù)算申報(bào)表。但在工作進(jìn)行實(shí)施步驟前就必須是已經(jīng)完成立項(xiàng)申請和預(yù)算申報(bào)(或是預(yù)算外申報(bào))了。需要說明的是:對于需要立項(xiàng)申請的非常規(guī)事項(xiàng)而言,立項(xiàng)申請和預(yù)算申報(bào)是沒有先后之分的。 ( 2) 成本預(yù)算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即按業(yè)務(wù)的實(shí)際耗費(fèi)成本進(jìn)行申報(bào),資金預(yù)算按業(yè)務(wù)的付款進(jìn)度進(jìn)行申報(bào)。各專業(yè)室必須在每月 24 日前必須完成次月的預(yù)算申報(bào)工作,由網(wǎng)絡(luò)分析室匯總審核提交經(jīng)理審批, 25 日前報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。 進(jìn)行班組內(nèi)部辦公用品、醫(yī)藥費(fèi)用等的預(yù)算管理。 進(jìn)行中心活動(dòng)預(yù)算管理、支出和費(fèi)用控制分析,確保在中心活動(dòng)有效開展的同時(shí)做到成本節(jié)約。同時(shí)各專業(yè)室應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)分析室保持及時(shí)、充分的溝通,以確保預(yù)算的有效性、準(zhǔn)備性。統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控部門月度、年度的預(yù)算執(zhí)行情況,完成中心預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。 預(yù)算管理堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一,既要保證公司經(jīng)營活動(dòng)全面的實(shí)行預(yù)算管理,同時(shí)也要促進(jìn)資金支出效率的提高。 預(yù)算管理實(shí)行“零基預(yù)算”原則,不再實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算管理。 預(yù)算管理必須堅(jiān)持有效性原則,要在成本和效益之間進(jìn)行平衡,不能簡單追求縮減開支。 二、預(yù)算管理的基本原則 預(yù)算管理工作必須貫徹服務(wù)于公司戰(zhàn)略重心的原則。 示例三:技術(shù)線條財(cái)務(wù)制度 制定 班組財(cái)務(wù)管理 制度的目的 作為公司細(xì)胞的班組,其財(cái)務(wù)管理的好壞對整個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行有至關(guān)重要的作用。 ( 2) 年度及季度 傳播類預(yù)算申報(bào)。申報(bào)方法如下: ( 1) 月度預(yù)算申報(bào)。所有涉及預(yù)算的項(xiàng)目在請示時(shí)必須交市場分析室會(huì)簽。出現(xiàn)跨室預(yù)算的,必須確定一個(gè)室為預(yù)算的歸 口管理部門,對預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理。 (四)與預(yù)算有關(guān)的其他工作要求 跨部門、跨室預(yù)算的處理問題。為提高預(yù)算的準(zhǔn)確度和執(zhí)行力,要求加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目管理觀念。室預(yù)算員在每月結(jié)束后 3 天內(nèi)對本室上月預(yù)算完成情況進(jìn)行總結(jié),總結(jié)內(nèi)容與周報(bào)方式相同。室預(yù)算員在每周五早上下班之前以郵件形式將本室預(yù)算執(zhí)行情況發(fā)到部門預(yù)算員處,郵件內(nèi)容需包括原預(yù) 算數(shù)、實(shí)際預(yù)計(jì)完成數(shù)、并對出現(xiàn)差異的項(xiàng)目給出 具體原因說明。室預(yù)算員對歸口預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對超過 1 萬的預(yù)算差異及時(shí)通知部門預(yù)算員同時(shí)盡可能補(bǔ)救。 以上時(shí)間如遇節(jié)假日,一律提前到上周五。 每月分 15 號、 28號、 1 號三次對當(dāng)月產(chǎn)生但在當(dāng)月無法報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)列,其中,固定支出 項(xiàng)目需在 15 號進(jìn)行預(yù)列,非固定支出項(xiàng)目在 28 號進(jìn)行預(yù)列 。 每季度結(jié)束前對剩余季度預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整申報(bào)。 (二)預(yù)算申報(bào) 預(yù)算申報(bào)分年度、季度、月度預(yù)算三個(gè)部分。其中, 廣告費(fèi)部分除了企業(yè)形象宣傳費(fèi)由綜合部負(fù)責(zé)外,其他部分均由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)。 跨部門、室項(xiàng)目的預(yù)算編制。在年度預(yù)算目標(biāo)的框架內(nèi),各責(zé)任人要在每月下旬根據(jù)工作計(jì)劃,編制次月的月度經(jīng)營收支預(yù)算和現(xiàn)金支出預(yù)算,交室預(yù)算管理員匯總。 月度預(yù)算的編制。 五、班組預(yù)算要求 (一)預(yù)算的編制 年度預(yù)算的編制。同時(shí),要求所有與預(yù)算相關(guān)的文檔、表格等資料在發(fā)到市場分析室之前,必須提前交由室經(jīng)理審閱。即市場分析室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)整個(gè)部門的預(yù)算申報(bào)、進(jìn)度監(jiān)控、反饋及相關(guān)措施的制訂實(shí)施;職能室各班組按職責(zé)劃分完成本室以及需本室統(tǒng)籌的預(yù)算具體項(xiàng)目的歸口管理。 零星支出是指金額不 超過 5000 元的成本費(fèi)用。非常規(guī)支出所屬事項(xiàng)在實(shí)施前必須辦理“一事一議”的立項(xiàng)申請。 非常規(guī)支出即為除上述支出以外的其它所有支出,一般是重要的、需要公司決策層一事一議的支出。 常規(guī)支出包括公司運(yùn)營所必須的日常性開支、根據(jù)公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或有關(guān)規(guī)定在一段時(shí)期內(nèi)需要不斷發(fā)生的成本支出,以及代收款項(xiàng)等必須的日常性開支。 所 有預(yù)算均在預(yù)算所屬當(dāng)期有效,未按期完成的預(yù)算事項(xiàng)全部要在下一期重新申報(bào),不予滾動(dòng)。 三、預(yù)算的管理 (一)預(yù)算管理包括年度預(yù)算管理和月度預(yù)算管理兩個(gè)方面。 資金預(yù)算又稱現(xiàn)金收支預(yù)算,是反映公司報(bào)表期間所有資金收支情況的預(yù)算。經(jīng)營收支預(yù)算是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則反映 公司報(bào)表期間損益類經(jīng)營活動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃和相應(yīng)措施的數(shù)量說明。 預(yù)算管理必須堅(jiān)持有效性原則,要在成本和效益之間進(jìn)行平衡,不能簡單追求成本縮減。 二、 預(yù)算的概念 (一)預(yù)算是以貨幣等形式反映公司未來某一特定期間內(nèi)經(jīng)營支出活動(dòng)的計(jì)劃。 示例二:市場線條財(cái)務(wù)制度 一、制定班組財(cái)務(wù)管理制度的目的 全面預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性不言而喻,它能將績效管理和戰(zhàn)略執(zhí)行力有效結(jié)合,從而保證戰(zhàn)略方針 貫徹執(zhí)行和預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。 慈善經(jīng)費(fèi)管理制度。每個(gè)員工要對本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),包括立項(xiàng)申請、合同審批、費(fèi)用報(bào)帳、合同存檔等過程控制。 示例一: 綜合線條財(cái)務(wù)制度 企管室要建立健全、透明的財(cái)務(wù)管理制度。 傳送網(wǎng)絡(luò)維護(hù)室 與其他具有緊密合作關(guān)系
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