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某醫(yī)藥公司職務說明書44份doc(參考版)

2025-07-21 07:45本頁面
  

【正文】 職責 工作任務 總經(jīng)理交待的其它任務權力:公司重大問題的決策建議權向公司黨委,總經(jīng)理提出公司 經(jīng)營目標的建議權對公司各項工作的監(jiān)控權對公司員工獎懲的決定建議權代表總經(jīng)理對下級之間工作爭議的裁決權代表總經(jīng)理對所屬下級的管理水平、 業(yè)務水平和業(yè)績的考核 評價權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調關系 公司黨委,總經(jīng)理、各高層管理人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調關系 上級主管部門、藥監(jiān)部門、政府機構、客戶、供 應商、合作伙伴、金融機構、媒體等任職資格:教育水平 大學本科以上專業(yè) 藥學、經(jīng)濟學、管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 接受過 MBA 職業(yè)培訓,財務 、人事、法律知識培訓經(jīng)驗 8 年以上工作經(jīng)驗,5 年以上本行 業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2 年以上高層管理經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識、藥品管理具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營業(yè)務知識技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用能力個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它:使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)及通訊設備26 / 122工作環(huán)境 獨立辦公室,偶爾出差工作時間特征 需要加班所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作、工作協(xié)調等報告考核指標:重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力備注:27 / 122業(yè)務部業(yè)務部經(jīng)理職務說明書崗位名稱 業(yè)務部經(jīng)理 崗位編號所在部門 業(yè)務部 崗位定員直接上級 業(yè)務副總經(jīng)理 工資等級 三級直接下級 業(yè)務部副經(jīng)理、業(yè)務員、開票員、 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 3 月描述:領導公司純銷市場及 OTC 市場商品供應與管理工作,領導公司純銷市場及 OTC 市場開發(fā)與管理工作,完成銷售任務目標,深入了解市場狀況,建立長期代理商(二級經(jīng)銷商)關系,樹立公司品牌形象職責與工作任務:職責表述:協(xié)助業(yè)務副總經(jīng)理營銷戰(zhàn)略規(guī)劃, 為重大營銷決策提供建 議和信息支持根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃協(xié)助搜集國內(nèi)外相關行業(yè)政策、 競爭對手信息、客 戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢職責一 工作任務定期、準確向業(yè)務副總經(jīng)理和相關部 門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持職責表述:領導部門員工完成市場調研、市 場開發(fā)、市 場推廣、購進、銷售、客戶服務等工作根據(jù)年度銷售目標,制定本部 門工作計劃和預算,并 組織執(zhí) 行組織市場開發(fā)工作,執(zhí)行公司渠道政策,完成部門的銷售目 標根據(jù)本部門銷售特點,提出市 場推廣方案建議, 協(xié)助實施市 場調研、市場推廣工作組織客戶管理工作,負責維持重要客 戶,與客 戶保持良好關系負責審核產(chǎn)品物價管理,參與合同 談判、合同 簽訂等工作組織本銷售區(qū)域客戶需求預測,提出采 購申請協(xié)調客戶培訓、退換貨等售后服 務工作領導部門成員及時回收貨款、清收超期 應收帳款, 協(xié)助財務 部門完成結算工作組織參與公司藥品經(jīng)營招投標工作。2協(xié)助總經(jīng)理并參與質量教育,審核年度職工培訓計劃,指導、督促、檢查落實質量情況。建立健全質量職責制度,并落實到各部門,各崗位人 員。1協(xié)助總經(jīng)理并參與全面領導 公司的日常工作,在工作中組織貫徹執(zhí)行藥品質量方針、政策、法規(guī)。21 / 122質量副總經(jīng)理職務說明書崗位名稱 質量副總經(jīng)理 崗位編號 GY0005所在部門 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 工資等級 二級直接下級 質量部 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 3 月描述:負責公司質量管理、質量信息、質量(GSP 體系)改良、質量計劃統(tǒng)計等公司質量管理體系的全方面工作的指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項質量規(guī)章和工作指令的義務并確保公司質量服務滿足需求工作職責:職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司 經(jīng)營質量管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制定公司質量管理目標、方 針負責組織制定和實施公司質量規(guī)劃,及 時了解和監(jiān)督質量 規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修 訂方案負責組織制定和實施質量管理體系標準,及 時了解和監(jiān)督 質量管理體系的執(zhí)行情況,提出修訂方案參與制定公司年度質量計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策職責一 工作任務掌握和了解公司內(nèi)外質量動態(tài),及 時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責表述:領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任 務 目標領導制定質量部年度工作計劃,并 組織實施職責二 工作任務 領導制定質量部重要任務階段工作計劃,并 監(jiān)督、 協(xié)助實施職責表述:領導建立公司質量管理體系, 實施經(jīng)營商品質量 檢查與監(jiān)控組織制定質量管理規(guī)程、技術標 準,并 負責監(jiān)督、協(xié)助實施領導組織質量體系建立、體系 優(yōu)化工作,并 負責監(jiān)督實施領導建立公司系統(tǒng)化質量管理體系,并 負責組織貫徹領導建立公司規(guī)范化的產(chǎn)品質量檢驗標準文件,并 負責組織實 施領導制定公司的經(jīng)營藥品質檢標準, 組織公司產(chǎn)品質檢工作,保證公司產(chǎn)品質量領導建立質量管理信息系統(tǒng),建立 規(guī)范的質量管理數(shù)據(jù)庫職責三工作任務領導公司重大質量事故的鑒定并參與處理工作22 / 122職責表述:組織質量售后服務技術支持工作組織參與客戶回訪,解決合同 質量履行過程中和售后維護 中的技術問題組織客戶投訴中的技術、質量 問題解決職責五 工作任務組織參與公司經(jīng)營項目投標的技術支持工作職責表述:內(nèi)部組織的建設和管理負責分管部門的員工隊伍建設,提出和 審核對下屬各部門 的人員調配、培 訓、考核意見負責協(xié)調分管部門內(nèi)部、分管部 門之間、分管部 門與公司其它部 門間關系,解決爭議職責六工作任務監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及 時給 予指導職責七 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務權力:公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和質 量管理戰(zhàn)略建議權權限內(nèi)質量體系文件、方案的 審批權,重大 質量體系文件、方案的審核權權限內(nèi)公司質量管理標準的審批權,重大 質量事件的裁決建 議權新產(chǎn)品經(jīng)營工作質量的審核權和質量成果的組織評審權權限內(nèi)的財務審批權對直接下級人員調配、獎懲的建 議權和任免的提名權,考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調關系 總經(jīng)理、下屬各部門經(jīng)理、及各經(jīng)營職能部門外部協(xié)調關系 國內(nèi)外相關政府部門、行業(yè)協(xié) 會、供 應商、對口研究機構等任職條件:教育水平 大學本科以上專業(yè) 藥學、醫(yī)學等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 執(zhí)業(yè)藥師(從業(yè)藥師)、質量管理體系等方面的知 識培訓經(jīng)驗 2 年以上質量管理工作經(jīng)驗,2 年以上部門管理經(jīng)驗知識 通曉《藥品經(jīng)營企業(yè)質量管理規(guī)范》,掌握國家地方法 規(guī)政策,具備企業(yè)管理、質量管理體系、法律等方面的知識技能技巧 掌握自動化辦公軟件的使用方法,具 備基本的網(wǎng)絡知識,具備良好的英語應用能力個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力23 / 122其它:使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備工作環(huán)境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班,偶爾參加質量培訓工作所需記錄文檔 年度(一定期間)質量評審狀況、 質量管理體系規(guī)劃與總結考核指標:質量監(jiān)控任務完成情況、質量事故率、客戶投訴率、經(jīng)營品種質量合格率、公司質量管理體系、產(chǎn)品質量檢驗工作的完善程度;質量退貨率、 質量文檔完整性;重大任 務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性市場、供應、管理等部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能備注:24 / 122總經(jīng)理助理職務說明書崗位名稱 總經(jīng)理助理 崗位編號 GYYY0007所在部門 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 工資等級 二級直接下級 (間接下級) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 3 月協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標職責與工作任務:職責表述:協(xié)助總經(jīng)理并參與制定和實施公司總體戰(zhàn)略,制定和實施公司年度經(jīng)營計劃協(xié)助總經(jīng)理并參與制定公司的 發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調整協(xié)助總經(jīng)理并參與組織實施公司 總體戰(zhàn)略, 發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革根據(jù)公司黨委,上級主管單位下達的年度經(jīng)營目標協(xié)助總經(jīng)理并參與組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結果負全面責任職責一 工作任務協(xié)助并參與組織實施財務預 算方案及利潤分配、使用方案職責表述:建立良好的溝通渠道協(xié)助總經(jīng)理并參與與公司黨委,上級主管單位保持良好溝通,定期向公司黨委,上級主管單位匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、 資金運用情況和盈虧情況、機構和人 員調配情況及其他重大事宜協(xié)助并參與建立公司與客戶 、供 應商、合作伙伴、上 級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道協(xié)助并參與開展公司的社會公共關系活 動, 樹立良好的企 業(yè)形象職責二 工作任務協(xié)助并參與建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道, 協(xié)調各部門 關系職責表述:協(xié)助并參與建立健全公司統(tǒng)一、高效的 組織體系和工作體系協(xié)助并參與主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整職責三 工作 任務 1協(xié)助并參與營造企業(yè)文化氛 圍,塑造和 強化公司價值觀職責表述:協(xié)助并參與主持公司日常經(jīng)營工作1協(xié)助并參與公司員工隊伍建 設。負責對應收賬款的清收,起訴 ,對承包經(jīng)營戶、聯(lián)營、出租資產(chǎn)的管理。14 / 122個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力其它:使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備工作環(huán)境 獨立辦公室,經(jīng)常需出差工作時間特征 工作時間不確定,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔 年度營銷規(guī)劃、供應規(guī)劃與總結 等考核指標:銷售收入 、市場占有率、利潤率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營品種質量合格率、客戶滿意度、供 應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任 務完成情況下屬部門預算控制情況、關鍵 人員流失率、下屬行 為管理技術、管理等部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能參加會議:5. 參加公司年度總結會、計劃平衡 協(xié)調會及其有關重大會議; 6. 參加季、月度 總經(jīng)理辦公會; 7. 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 8. 參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的專題會議15 / 122財務副總經(jīng)理職務說明書崗位名稱 財務副總經(jīng)理 崗位編號 GY0004所在部門 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 工資等級 二級直接下級 財務部 薪酬類型所轄人員 1 個中層 崗位分析日期 2022 年 3 月本職:主持公司財務戰(zhàn)略的制定、 財務管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務計劃職責與工作任務:職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司 經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略負責組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及 時了解和監(jiān)督 營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定職責一 工作任務掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及 時向總經(jīng)理反映,并提出建 議職責表述:領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任 務 目標領導制定財務部年度工作計劃,并 組織實施建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制領導監(jiān)督財務管理、財務預算、財務決算、財務審計、 風險控制等工作,保障財務控制能力,建立高效的財務管理機制,提高資金的收益和利用率職責二 工作任務領導監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系 統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務工作打造合理的信息管理體系職責表述:參與公司質量管理體系的建立,從 財務監(jiān)控出發(fā) 保證公司產(chǎn)品和服務的質量要求在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行 《中華人民共和國藥品管理法 》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》,并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關頒布的法規(guī)、政策以及公司的質量管理制度貫徹本公司質量方針、目標,正確處理質量與經(jīng)營、效益與速度的關系,分管財務部經(jīng)營與管理工作;確保公司經(jīng)營及質量管理工作正常進行掌握經(jīng)營進度的同時掌握質量信息, 對有質量的改進措施在 經(jīng)營環(huán)節(jié)的實施落實負責協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的財務管理工作,深入基層,了解情況指 導、督促、 檢查各部門開展工作的情況,負責 向總經(jīng)理報告職責三 工作任務協(xié)助公司質量管理體系的建立職責表述:內(nèi)部組織的建設和管理職責四 工作任務 負責分管部門的員工隊伍建設,提出和 審核對下屬各部門 的人員調配、培 訓、考核意見16 / 122主持財務管理制度的制定,監(jiān) 督檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調分管部門內(nèi)部、分管部 門之間、分管部 門與公司其它部 門間關系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及 時給 予指導職責表述:日常工
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