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正文內(nèi)容

綜合計(jì)劃部員工工作手冊(參考版)

2024-11-13 10:27本頁面
  

【正文】 天 合同管理部 第 15條 以計(jì)劃檢查為準(zhǔn) 16 按計(jì)劃要求 完成 下發(fā)各材料樣板 研發(fā)中心設(shè)計(jì)部裝修園林設(shè)計(jì)部 工程部 綜合計(jì)劃 部 15 元 /項(xiàng) 天 合同管理部 第 14條 以計(jì)劃檢查為準(zhǔn) 15 按計(jì)劃要求 完成 下發(fā)合同(承諾書) 合約部、 合同管理部 工程部 綜合計(jì)劃 部 10 元 /項(xiàng) 天 第 16條 以計(jì)劃檢查為準(zhǔn) 開工 12 開工一個月 前 綜合策劃會 綜合計(jì)劃 部 工程部 全質(zhì)辦 5 元 /天 第 3 條 24 13 按計(jì)劃要求 取得施工許可證 開發(fā)三部 工程部 綜合計(jì) 劃部 5 元 /天 第 18條 以計(jì)劃檢查為準(zhǔn) 14 按計(jì)劃要求 完成 每期工程主體及各單項(xiàng)工程的發(fā)包并組織施工單位進(jìn)場 合約部、 合同管理部 工程部 綜合計(jì)劃 部 10 元 /項(xiàng) 每日,依據(jù)《制度考核及監(jiān)督檢查工作表》上所列內(nèi)容,進(jìn)行具體檢查,并與有關(guān)人員進(jìn)行溝通。 每月 15 日上午,完成《 制度考核及監(jiān)督檢查報告》(月中版)。并完成《制度監(jiān)督檢查報告》 。 每月 25 日接收各考核部門報送的制度考核明細(xì)表 ,并根據(jù) 《制度監(jiān)督檢查報告》對由我部負(fù)責(zé)監(jiān)督的內(nèi)容 進(jìn)行逐條核對 .同時填寫《制度考核監(jiān)督明細(xì)表》。 每月 29 日,依 據(jù)《制度考核扣罰明細(xì)表》完成制度考核匯總報告。 每月 27 日 16 點(diǎn)前,將當(dāng)期的制度考核情況進(jìn)行匯總并整理(包括考核明細(xì)表及監(jiān)督明細(xì)表),完成《制度考核扣罰明細(xì)表》。同時修改《制度考核檢查報告》及《制度監(jiān)督檢查報告》。 每月 5 日,依據(jù)兩周例會后調(diào) 整的《計(jì)劃及會議決議考核匯總報告》及《制度考核匯總報告》完成考核通報,并發(fā)文。會后 2個工作日內(nèi)將會議審議通過的《制度考核匯總報告》調(diào)整完畢,同時形成當(dāng)月的考核扣罰匯總表報至財(cái)務(wù)總部,扣罰金額于當(dāng)月工資及獎勵工作中扣除。 制度考核工作的內(nèi)容簡介: 管理監(jiān)察中心綜合計(jì)劃是《房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度》及《 房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理、兩周計(jì)劃及會議決議的考核制度 》全面監(jiān)督考核部門,擔(dān)負(fù)著深入推進(jìn)制度在集團(tuán)公司內(nèi)部的全面貫徹執(zhí)行的重要職責(zé)。 隱藏校核用的兩欄并清空原四列中的內(nèi)容(即累計(jì)延誤天數(shù),累計(jì)扣罰金額,半月延誤天數(shù)和半月扣罰金額)。并分別命名為“上次累計(jì)延誤天數(shù)”及“上次累計(jì)扣罰金額”刪掉原來重名的兩列。 (十一 ) 調(diào)整計(jì)劃模板 工作標(biāo)準(zhǔn): 所有改動內(nèi)容均用紅色字體表示。 成果展示: 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly- 1)/共享文檔 /資料共享 /1計(jì)劃文件 /項(xiàng)目臺帳 /各項(xiàng)目臺帳 / 更新年度節(jié)點(diǎn) 收到有關(guān)年度節(jié)點(diǎn)更新的文件后及時更新年度節(jié)點(diǎn)。 復(fù)核時如有出 入則將其標(biāo)記出來,與部門其他人員一起討論。字體大小行高 10號字。 同一責(zé)任人按計(jì)劃內(nèi)容的時間順序排序。 在當(dāng)月考核的計(jì)劃內(nèi)注明 計(jì)劃分級,確定計(jì)劃時間的都要注明難度系數(shù)。 復(fù)核機(jī)制; 管理監(jiān)察中心總經(jīng)理,計(jì)劃部經(jīng)理,撰稿人一起討論修正完善。 成果展示: 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly- 1)/共享文檔 /資料共享 /1計(jì)劃文件 /計(jì)劃及會議決議考核報告調(diào)整版內(nèi) 計(jì)劃獎勵明細(xì)及匯總表的調(diào)整 (1) 結(jié)合會議情況調(diào)整獎勵明細(xì)表,調(diào)整的內(nèi)容用紅色字體顯示,以便復(fù)核; (2) 會后調(diào)整完成獎勵明細(xì)表后,計(jì)算出公司領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)的獎勵情況; (3) 在 1 日會后調(diào)整的計(jì)劃獎勵匯總表末尾添加下表: 制表 校對 部門經(jīng)理審核 (4) 統(tǒng)一格式字體; (5) 核對無誤后相關(guān)人員簽字,于每月 3 日前交財(cái)務(wù)處。 (九 ) 會后資料 調(diào)整 計(jì)劃及會議決議考核明細(xì)及匯總表的調(diào)整 工作標(biāo)準(zhǔn): (1) 結(jié)合會議情況調(diào)整計(jì)劃及會議決議考核明細(xì)表,調(diào)整的內(nèi)容用紅色字體顯示,備注內(nèi)注明原因 以便 復(fù)核; (2) 在會前扣罰金額列后插入兩列,第一列命名為會后扣罰金額,另一列命名為差額。 挑復(fù)印較好的資料,專人按順序要求將資料放于公司領(lǐng)導(dǎo)座位處,擺放整齊。 (六 ) 復(fù)印資料 工作標(biāo)準(zhǔn): 資料準(zhǔn)備情況: 17 序號 資料名稱 發(fā)送人員 復(fù)印方式 1 計(jì)劃討論稿 鋼總( A3版) 打印 內(nèi)部版:管理監(jiān)察中心 2份 打印 外部版:公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,綜合計(jì)劃部 6 份 復(fù)印 3 計(jì)劃及會議決議考核匯總報告(圖表部分) 公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,管理監(jiān)察中心 8 份 復(fù)印 4 計(jì)劃及會議決議考核匯總表 公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,管理監(jiān)察中心 8 份 復(fù)印 5 計(jì)劃及會議 決議考核明細(xì)表 外部版:公司領(lǐng)導(dǎo)各 1 份 ,管理監(jiān)察中心 8份 復(fù)印 內(nèi)部版:管理監(jiān)察中心 2份 打印 7 獎勵及扣罰對照表 鋼總 1 份 ,管理監(jiān)察中心 5 份 打印 8 項(xiàng)目分析報告 鋼總 1 份 ,管理監(jiān)察中心 6 份 打印 復(fù)印及裝訂時注意檢查正反面復(fù)印效果。 ( 5) 必須要及時更新項(xiàng)目分析報告, 與 工程進(jìn)展保持一致。 ( 3) 進(jìn)度分析報告時根據(jù)工程目前的實(shí)際進(jìn)度情況和年度節(jié)點(diǎn)作為比較,并依據(jù)公司制度規(guī)定的計(jì)劃完成時間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測,把延誤的時間反映在里面。分別為:年度節(jié)點(diǎn),目前階段,進(jìn)度分析以及目前存在的問題。 復(fù)核機(jī)制: 由專人從以下幾個方面進(jìn)行復(fù)核; 填寫是否符合要求; 累計(jì)延誤天數(shù)和累計(jì)金額是否正確; 計(jì)劃名稱、文字編號是否正確。將計(jì)劃討論稿外 16 部版中隱藏部分展開,保留計(jì)劃完成情況備注(內(nèi)部),將其他隱藏部分隱藏,形成計(jì)劃討論稿內(nèi)部版 。 成果展示 網(wǎng)上鄰居 /qly01(Qly- 1)/共享文檔 /資料共享 /1 計(jì)劃文件 /提交會議的資料 /?.?會議 /?.?會議資料提交- cyp/?月?半月計(jì)劃及會議決議考核扣罰明細(xì)表(?代表任意字符,下同) 計(jì)劃 討論 稿 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 對匯總后的計(jì)劃 情況匯總報告 進(jìn)行核對(包括完成情況及備注內(nèi)容); ( 2) 刪除當(dāng)月完成及未按時完成的工作計(jì)劃 ; ( 3) 在累計(jì)扣罰金額和 半月 延遲天數(shù)中間添加兩列累計(jì)延誤天數(shù)(用公式)和累計(jì)扣罰金額(用公式),這兩列編制公式計(jì)算,如下圖示: 計(jì)劃內(nèi)容 累計(jì) 延誤天數(shù) 累計(jì)扣罰金額 累計(jì)延誤天數(shù)(用公式) 累計(jì)扣罰金額(用公式) 半月延誤天數(shù) 半月扣罰金額 20 225 20+10= 30 225+150= 375 10 150 ( 4) 核對無誤后,隱藏累計(jì)延誤天數(shù)、累計(jì)扣罰金額、半月延誤天數(shù)、半月扣罰金額列; ( 5) 將會議召開時間前的所有工作的計(jì)劃時間統(tǒng)一放在一列,命名為月日前; ( 6) 對當(dāng)月新增計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃分級,并將計(jì)劃時間填入“首次計(jì)劃完成時間”列內(nèi),凡是有計(jì)劃時間的計(jì)劃均需要注明難度系數(shù); ( 7) ①調(diào)整備注 ②檢查計(jì)劃名稱及排序、計(jì)劃時間計(jì)劃責(zé)任人責(zé)任部門等的;③ 把計(jì)劃進(jìn)行格式調(diào)整,具體要求如下: 1 工程項(xiàng)目順序:金碧花園??金碧灣??金碧世紀(jì)花園??金碧新城??俊鴻花園??金碧雅苑??海岸中心??御水山莊??東山江岸華庭??綠洲項(xiàng)目??增城項(xiàng)目??佛岡項(xiàng)目??清新項(xiàng)目; 2 每個項(xiàng)目內(nèi)部順序: 拆遷辦 ??工程部??下屬公司 ??研發(fā)部??設(shè)計(jì)部??裝修園林設(shè)計(jì)部??開發(fā)一~四部??合約部??預(yù)決算部??其他; 3 計(jì)劃內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)的按時間排序,否則按部門排序;其他部門同一責(zé)任人按計(jì)劃內(nèi)容的時間順序排列; 4 行高要求:單行 17,雙行 27,三行 39,四行 50,字體大小宋體 10 號字。 ( 7) 打印 內(nèi)外 兩個版本計(jì)劃及會議考核明細(xì)及匯總表,外部版考核明細(xì)隱藏備注(內(nèi)部)列,外部版獎勵匯總表隱藏獎勵金額列。格式如下: 2020 年 月份兩周計(jì)劃及會議決議考核匯總表 部門 序號 姓名 工作量 按時完成量 未按時完成量 未完成量 按時完成率 扣罰金額 (元) 獎勵金額 (元) 備注 工程口 1 廖庭生 2 羅賢凡 ( 5) 專人進(jìn)行全面核對( 計(jì)劃內(nèi)容、時間、延誤天數(shù)、扣罰金額、責(zé)任人、責(zé)任部門、備注等內(nèi)容)。 ( 3) 對個人和領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算扣罰金額。 首先按責(zé)任人進(jìn)行排序,排序的依據(jù)為:公司領(lǐng)導(dǎo)??工程一~五部??園林監(jiān)理部??研發(fā)部??綜合管理
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