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正文內(nèi)容

藥品批發(fā)企業(yè)實(shí)施細(xì)則docxdocx(參考版)

2025-07-18 06:48本頁面
  

【正文】 213銷售*09101企業(yè)應(yīng)當(dāng)將藥品銷售給合法的購。,應(yīng)及時(shí)查找原因,采取糾正和預(yù)防措施。,選取適合的盤點(diǎn)方法,定期對庫存藥品清點(diǎn)、核對,做到賬、貨一致。應(yīng)由質(zhì)量管理部門對不合格藥品進(jìn)行調(diào)查并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施,防止再次發(fā)生。、處理結(jié)果進(jìn)行記錄,并跟蹤處理結(jié)果。(區(qū)),并有效隔離,設(shè)置明顯標(biāo)志,有專人保管、專賬記錄。210*08905不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄。209*08904對存在質(zhì)量問題的特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定處理。20808903懷疑為假藥的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門。20708902對存在質(zhì)量問題的藥品應(yīng)當(dāng)存放于標(biāo)志明顯的專用場所,并有效隔離,不得銷售。,按照本崗位操作權(quán)限實(shí)施鎖定,并通知質(zhì)量管理人員。206*08901對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對近效期的管理應(yīng)與有關(guān)制度規(guī)定保持一致,能對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警提示、超有效期自動鎖定及停銷等功能。報(bào)告的內(nèi)容可包括:庫房內(nèi)儲存品種的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、批次等項(xiàng)目,養(yǎng)護(hù)過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其產(chǎn)生原因、比率、改進(jìn)與預(yù)防措施等。20308609養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。:通過晾曬、通風(fēng)、干燥、吸濕、熏蒸等方法防霉變、腐爛;通過曝曬、加熱、冷藏、熏蒸等方法防蟲害;通過密封、降溫等方法防揮發(fā);通過避光、降溫等方法防變色、泛油。、中藥飲片的特性和包裝制定養(yǎng)護(hù)方法、時(shí)限。養(yǎng)護(hù)檢查發(fā)現(xiàn)有問題的藥品,應(yīng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理。養(yǎng)護(hù)制度中應(yīng)明確重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)對象,如:首營品種、近效期、有效期較短、質(zhì)量不穩(wěn)定、近期出現(xiàn)過質(zhì)量問題、儲存時(shí)間較長、特殊管理的藥品、藥監(jiān)部門重點(diǎn)監(jiān)控的品種,以及有溫濕度、避光等特殊儲存條件要求的品種等。、冷凍藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查。一般按季度進(jìn)行循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,每季度循環(huán)檢查一次。,進(jìn)行第一次庫存藥品的檢查。19908605養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄。198*08604養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控。19708603養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)檢查并改善儲存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)根據(jù)庫房條件、外部氣候環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等進(jìn)行質(zhì)量巡查和藥品養(yǎng)護(hù)。藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔,不得存放與儲存管理無關(guān)的物品。儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有洗漱、就餐、飲酒、吸煙、打鬧、嬉戲等影響藥品質(zhì)量和安全的行為?!?yīng)采用人員登記、門禁系統(tǒng)等方式對庫房進(jìn)出人員實(shí)行可控管理,未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū),防止藥品被盜、替換或者混入假藥。、托盤等儲存設(shè)施設(shè)備應(yīng)完好、無破損,保證藥品儲存、擺放安全。19108513儲存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放。、冷凍藥品拆零作業(yè)活動,必須在冷庫內(nèi)完成。19008512拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。,專人管理。189*08511特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲存。,自動提示藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。(區(qū))存放,防止污染、差錯或混淆。,藥品與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于5厘米,藥品碼放高度不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。、貨架上,與地面間距不小于10厘米。藥品應(yīng)按品種、批號堆碼,不同品種、批號的藥品不得混垛。搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,輕拿輕放,不得倒置、側(cè)置、損壞藥品包裝,并控制垛高。、風(fēng)簾、滅蠅燈、電子貓、擋鼠板、捕鼠籠、粘鼠膠等防止昆蟲、鳥類、鼠類進(jìn)入庫房。,應(yīng)采用窗簾、遮光膜或黑紙包裹等措施。18308505儲存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施。,應(yīng)按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理。藥品儲存環(huán)境相對濕度應(yīng)為35%~75%。,自動提示相應(yīng)的儲存庫區(qū)。常溫1030℃,陰涼處為不超過20℃,涼暗處為避光且不超過20℃,冷處210℃。、冷凍藥品的儲存等作業(yè)活動,必須在冷庫內(nèi)完成。180*08502企業(yè)應(yīng)當(dāng)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲存。179儲存與養(yǎng)護(hù)08501企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進(jìn)行合理儲存。17808404驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。17708403應(yīng)當(dāng)建立專門的直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄?!兑?guī)范》的要求驗(yàn)收直調(diào)藥品。委托購貨單位驗(yàn)收直調(diào)藥品的,應(yīng)有委托驗(yàn)收協(xié)議,明確質(zhì)量責(zé)任。,不得入庫,并交質(zhì)量管理部門處理。,應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員與倉儲部門辦理入庫手續(xù),由倉儲部門建立庫存記錄。17408301企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立庫存記錄,驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。17308202藥品電子監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。,應(yīng)拒收。實(shí)施電子監(jiān)管的藥品應(yīng)在入庫前執(zhí)行“有碼必掃,掃后即傳”,及時(shí)完成藥品電子監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)采集、核注上傳。驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收結(jié)論為不合格的,應(yīng)在驗(yàn)收記錄中注明不合格事項(xiàng)及處置措施。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)包含相關(guān)內(nèi)容。中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)包含相關(guān)內(nèi)容。、準(zhǔn)確、完整、可追溯,驗(yàn)收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,確認(rèn)后系統(tǒng)自動生成驗(yàn)收記錄。,不得少于5年。16608001驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。,麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品至少雙人開箱驗(yàn)收,清點(diǎn)驗(yàn)收到最小包裝,驗(yàn)收記錄雙人簽字。運(yùn)輸證明有效期為1年(不跨年度)。、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)為雙人驗(yàn)收、簽字,建立專用驗(yàn)收賬冊。,并符合安全控制要求。檢查驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將檢查后的完好樣品放回原包裝,并在抽樣的整件包裝上標(biāo)明抽驗(yàn)標(biāo)志,對已經(jīng)檢查驗(yàn)收的藥品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整藥品質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識或移入相應(yīng)區(qū)域。:《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》;進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品以及蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)當(dāng)有《進(jìn)口準(zhǔn)許證》;進(jìn)口藥材應(yīng)當(dāng)有《進(jìn)口藥材批件》;《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》;進(jìn)口國家規(guī)定的實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品,必須有批簽發(fā)證明文件和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》。驗(yàn)收地產(chǎn)中藥材時(shí),如果對到貨中藥材存在質(zhì)量疑問,應(yīng)當(dāng)將實(shí)物與企業(yè)中藥樣品室(柜)中收集的相應(yīng)樣品進(jìn)行比對,確認(rèn)后方可收貨。實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還需注明批準(zhǔn)文號。 。、外用藥品的包裝、標(biāo)簽及說明書上均有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明;處方藥和非處方藥的標(biāo)簽和說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;蛋白同化制劑和肽類激素及含興奮劑類成分的藥品有“運(yùn)動員慎用”警示標(biāo)識。:藥品名稱(通用名稱、商品名稱、英文名稱、漢語拼音)、成分[活性成分的化學(xué)名稱、分子式、分子量、化學(xué)結(jié)構(gòu)式(復(fù)方制劑可列出其組分名稱)]、性狀、適應(yīng)癥、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、孕婦及哺乳期婦女用藥、兒童用藥、老年用藥、藥物相互作用、藥物過量、臨床試驗(yàn)、藥理毒理、藥代動力學(xué)、貯藏、包裝、有效期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)企業(yè)(企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、郵政編碼、電話和傳真)。、滴眼劑瓶等因標(biāo)簽尺寸限制無法全部注明上述內(nèi)容的,至少標(biāo)明藥品通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期等內(nèi)容。、牢固,有無破損、污染或滲液,包裝及標(biāo)簽印字是否清晰,標(biāo)簽粘貼是否牢固。、包裝、標(biāo)簽、說明書等逐一進(jìn)行檢查、核對,出現(xiàn)問題的,報(bào)質(zhì)量管理部門處理。外包裝及封簽完整的原料藥、實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開箱檢查。破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應(yīng)逐箱開箱檢查至最小包裝。同一批號的藥品應(yīng)至少檢查一個(gè)最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開最小包裝。,對同一批號的藥品,至少隨機(jī)抽取一個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查。15907702抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。158*07701企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收。;從批發(fā)企業(yè)購進(jìn)藥品應(yīng)查驗(yàn)加蓋供貨單位質(zhì)量管理專用章原印章的檢驗(yàn)報(bào)告書原件或復(fù)印件。15707602供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。普通藥品查驗(yàn)同批號的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,批簽發(fā)生物制品查驗(yàn)生物制品批簽發(fā)合格證,進(jìn)口藥品查驗(yàn)進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口藥材查驗(yàn)進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口批簽發(fā)生物制品查驗(yàn)口岸藥品檢驗(yàn)所核發(fā)的批簽發(fā)證明。15607601驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào)告書。155*07502冷藏、冷凍藥品應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。15407501收貨人員對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,通知驗(yàn)收。、保溫箱運(yùn)輸?shù)幕蛘邷囟炔环弦蟮?,?yīng)當(dāng)拒收,做好記錄并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。,要逐一核對承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間等信息,不一致的應(yīng)當(dāng)通知采購部門并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。,檢查是否符合協(xié)議約定的在途時(shí)限,對不符合約定時(shí)限的,應(yīng)當(dāng)報(bào)質(zhì)量管理部門處理。、保溫箱是否符合規(guī)定。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。隨貨同行單(票)應(yīng)包含相關(guān)內(nèi)容,加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章,并供貨單位檔案中留存的式樣一致。,檢查藥品外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識不清等情況的藥品,應(yīng)當(dāng)拒收。(票)與采購記錄、藥品實(shí)物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)按照采購制度由采購部門確定并調(diào)整采購數(shù)量后,方可收貨。隨貨同行單(票)中藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實(shí)物不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購部門進(jìn)行處理。(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容與采購記錄以及本企業(yè)實(shí)際情況不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購部門處理。(票)以及相關(guān)的藥品采購記錄。,企業(yè)采購部門應(yīng)當(dāng)提前向供貨單位索要委托的承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間等信息,并將上述情況提前告知收貨人員。,收貨人員:,如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸工具內(nèi)有雨淋、腐蝕、污染等可能影響藥品質(zhì)量的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)通知采購部門并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。151*07301藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。,明確待驗(yàn)藥品的驗(yàn)收時(shí)限,待驗(yàn)藥品要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)驗(yàn)收?!兑?guī)范》要求,制定藥品收貨與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案應(yīng)與質(zhì)量管理體系文件要求一致,并及時(shí)更新。藥品采購質(zhì)量評審應(yīng)定期進(jìn)行,至少一年評審一次,并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。,應(yīng)嚴(yán)格按照國家的有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行?!?47 *07001采購特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。采購發(fā)票應(yīng)按照《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定保存10年。采購發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,與供貨單位檔案中留存的開戶行和賬號一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。3. 必要時(shí),與稅務(wù)部門核實(shí)采購發(fā)票的合法性?!朵N售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》的內(nèi)容應(yīng)包含相關(guān)內(nèi)容,并與采購記錄、供貨單位提供的隨貨同行單、藥品電子監(jiān)管碼的核注記錄等內(nèi)容保持一致。采購藥品應(yīng)向供貨單位索取《增值稅專用發(fā)票》或者《增值稅普通發(fā)票》。3. 質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)加蓋企業(yè)和供貨單位公章或合同專用章原印章。1.質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)包含相關(guān)內(nèi)容并在有效期限內(nèi)。,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。、電話溝通等方式確認(rèn)銷售人員身份,核實(shí)銷售人員身份證原件,留存加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。139*06401企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。1. 有全部首營品種的審批記錄,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后歸入藥品質(zhì)量檔案。、電話溝通等方式核實(shí)首營品種資質(zhì)材料的真實(shí)性。:《藥品注冊批件》或《藥品再注冊批件》、《藥品補(bǔ)充申請批件》、藥品注冊批件的附件,《進(jìn)口藥品注冊證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》或《進(jìn)口藥品批件》,進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品、生物制品除取得《進(jìn)口藥品注冊證(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證)》,或者《進(jìn)口藥品批件》外,還應(yīng)取得《進(jìn)口準(zhǔn)許證》、《進(jìn)口藥品通關(guān)單》、《生物制品批簽發(fā)合格證》、《進(jìn)口藥材批件》、《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》、《進(jìn)口生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書》等,需加蓋供貨單位公章原印章,并在有效期內(nèi)。,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。、在有效期內(nèi),并加蓋首營企業(yè)公章原印章。、質(zhì)量公告上被公告的、有信譽(yù)不良記錄及其他不良行為的供貨單位,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否健全、發(fā)生質(zhì)量問題的原因及糾正措施是否有效。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。應(yīng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議有效期限不得超過《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》的有效期。,能夠自動識別、審核,防止超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生。、購入藥品
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