銷售員標準管理手冊(參考版)
2025-07-18 03:57本頁面
【正文】 (二)報關費如多出規(guī)定費用時,應簽請經理核準。 (二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應即交押匯科長。 (二)押匯時LACAL L/C復印件本一份需送押匯科長。 □ 收到倉庫存貨周報表 倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè)助理核對,于每周二中午下班前交主管經理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。 (九)押匯科長收到結匯證書連同信匯回條、出貨明細表、INVOICE及B/L各一份送交有關會計。 (七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長,將必要文件轉送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經理利息,并處罰裝押助理。 (五)在收到B/L時立刻核對材數與運費與內容有無錯誤是否符合。 (三)于CBC到達后,如要辦理經濟部產地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結書一份及CBC副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。 □ 結關后工作 (一)裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一份交會計,另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準單交營業(yè)助理。 (十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來當天的發(fā)票,不可延遲于送貨。 (十)裝押助理如當日有結關的貨,須所有的貨到達確實報關完畢,才可下班。 (八)結關當天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關。 (六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預計入帳日期,應填寫結關后七天,如有遲延應寫原因。 (五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號、發(fā)票號碼,交營業(yè)助理核閱。 (三)須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數量及送貨地點,確定時應即通知報關行。 □ 結關前工作 (一)如由他庫裝貨柜出貨者,應提前將出貨明細表一份交倉儲科科長,以便送貨。 (五)簽S/O的時間應提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡訂船位。 (三)船期如有提前或延后,應立即與工廠聯(lián)系務必配合。 □ 簽訂S/O (一)依據出貨明細表及國內訂單裝運聯(lián)所示大約材數計算體積重量。(二)收到進貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂“萊部訂單貨款支付核準單”。 (二)退稅資料寄來本公司時,應先告知工廠填明承辦人姓名,否則經常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 (五)需確實注意出口貨品是否含有須辦退稅進口零件,協(xié)調報關行后與有關工廠辦理手續(xù)。(彈性應用) (三)如國內訂單規(guī)定須等樣品確實通過才生產者,當收到客戶確認函電時,由營業(yè)助理填寫確認函交工廠,并將留底聯(lián)交有關裝押助理簽收,并在國內訂單裝運聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。 如重要訂單未能如期交貨,得填寫“重要訂單逾期追問單”交有關科長協(xié)助處理。 貨送倉庫者:填“送倉裝船通知單”,共二聯(lián) 第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。(2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯(lián)交有關科長,第三聯(lián)仍寄交外務員。 送貨柜場者:共四聯(lián) 第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。 ,或條款有違常理者,應即請示主管經理。 ,而未經銀行登記,須即請示主管經理是否送銀行核對其簽字是否符合。 。F是否相符。 、地址有無錯誤。 ,如不可分打,須向主管經理提出。 (二)L/C可能發(fā)生的問題如下: 、數量、單價是否正確。 □ 接到報價單與國
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