用戶標準操作手冊(應(yīng)收應(yīng)付模塊(參考版)
2025-07-18 01:58本頁面
【正文】 2. 選擇需要取消結(jié)賬月份，雙擊結(jié)賬標志一欄，點擊〖確認〗按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行取消結(jié)賬功能。 取消結(jié)賬：本功能幫助您取消最近月份的結(jié)賬狀態(tài)。點擊〖取消〗按鈕，取消此次操作。 您一次只能選擇一個月進行結(jié)賬。 如果您這個月的前一個月沒有結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。2. 選擇結(jié)賬月份，雙擊結(jié)賬標志一欄，標志選擇該月進行結(jié)賬。（十）月末結(jié)帳：月末結(jié)賬：如果您已經(jīng)確認本月的各項處理已經(jīng)結(jié)束，您可以選擇執(zhí)行月末結(jié)賬功能。出現(xiàn)提示： （八）賬表管理：業(yè)務(wù)明細帳查詢：（九）其他操作：點擊“取消操作”選擇客戶后單擊“確定”。沖銷憑證：2月轉(zhuǎn)25號憑證。將鼠標放在需刪除的憑證處，單擊“刪除”按鈕。如果總賬系統(tǒng)沒有對憑證即時核銷，該憑證支持修改、刪除和沖銷操作；如果總賬系統(tǒng)對憑證增加了即時核銷狀態(tài)，則該憑證不支持修改、刪除和沖銷操作。 一張憑證被刪除后，它所對應(yīng)的原始單據(jù)及操作可以重新制單。例如，本系統(tǒng)生成一張2月27日的憑證后，2月份執(zhí)行了月末結(jié)賬；那么在查詢該張憑證時，就不能刪除該張憑證。提醒：2. 輸入完條件后，點擊〖確認〗按鈕，查詢結(jié)果按所選的月份列示。 如果您選擇是，則系統(tǒng)會取消本此對這些業(yè)務(wù)的制單操作。 制單日期系統(tǒng)默認為當前業(yè)務(wù)日期。 在本系統(tǒng)制單時，若要使用存貨核算系統(tǒng)的控制科目，則需要在總賬系統(tǒng)選項中選擇可以使用存貨核算系統(tǒng)控制科目選項。 本系統(tǒng)的控制科目可在其他系統(tǒng)進行制單，在其他系統(tǒng)制單則會造成應(yīng)收款管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬不平。 用鼠標單擊〖取消〗按鈕，可以將制單隱藏標記取消。 用鼠標單擊〖自動〗按鈕，可以將那些制單時合并分錄后會導(dǎo)致憑證為空的記錄打上隱藏標記。 用鼠標單擊〖標記〗按鈕，可以將當前有選擇標記的制單記錄打上隱藏標記。 您可以通過〖上翻〗或者〖下翻〗按鈕查看上一張或者下一張憑證。 用鼠標單擊〖保存〗按鈕，可以將當前憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。摘要允許修改。 金額由系統(tǒng)自動生成，您不能對此進行修改。您可以修改科目、項目、部門、個人、制單日期、摘要、憑證類別、附單據(jù)數(shù)等欄目。9. 選擇完所有的條件后，點擊〖制單〗按鈕，進入憑證界面，在憑證界面操作如下 。在列表表頭顯示如下本次選擇的制單類型信息，如制單類型：發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)帳制單。您可根據(jù)自己的實際需要選取需要制單的類型?！静僮鞑襟E】1. 用鼠標選擇 【日常處理】菜單項下的 【制單】項。您也可點擊〖合并〗按鈕，進行合并制單 。例如，系統(tǒng)給出的序號為1，您可以改為2。11. 選擇要進行制單的單據(jù)，在“選擇標志”一欄雙擊，系統(tǒng)會在你雙擊的欄目給出一個序號，表明要將該單據(jù)制單。9. 若您希望根據(jù)當前查詢條件，自動將那些制單時合并分錄后會導(dǎo)致憑證為空的記錄打上隱藏標記，則點擊〖自動〗按鈕。 若有多張單據(jù)或多筆處理合并制單，則合并分錄的摘要直接根據(jù)查詢到的第一張單據(jù)或者第一筆處理中的內(nèi)容顯示。 若設(shè)置的項目在單據(jù)中查詢到內(nèi)容為空，則系統(tǒng)將自動去聯(lián)結(jié)下一項內(nèi)容。 若聯(lián)結(jié)的摘要內(nèi)容長度已經(jīng)超出憑證中允許的摘要最大長度，則超長部分內(nèi)容系統(tǒng)將自動截掉。 各項摘要內(nèi)容之間，系統(tǒng)自動用“_”聯(lián)結(jié)。6. 設(shè)置完后您需要點擊〖保存〗按鈕來保存您的上述設(shè)置信息。4. 您可以通過點擊〖全選〗、〖全消〗按鈕達到統(tǒng)一選擇和取消選擇的目的。2. 您可以選擇需要設(shè)置的制單類型，分別進行摘要內(nèi)容的設(shè)置。為了快速地、成批地、有效的生成憑證的摘要內(nèi)容，您可以使用制單功能運用憑證摘要設(shè)置功能來達
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