【正文】 附件： 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 期 限 表 序號(hào) 檔 案 名 稱 保管 期限 備 注 一、會(huì)計(jì)憑證類 1 原始憑證 15 年 2 記賬憑證 15 年 3 匯總憑證 15 年 二、會(huì)計(jì)賬簿類 4 總賬 15 年 包括日記總賬 5 明細(xì)賬 15 年 6 日記賬 15 年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25 年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 5 年 8 輔助賬簿 15 年 三、會(huì)計(jì)報(bào)表類 9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 15 年 包括文字分析 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 包括文字分析 四、其他類 11 會(huì)計(jì) 移交清冊(cè) 15 年 12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5 年 15 銀行對(duì)賬單 5 年 。未完成驗(yàn)收手續(xù)之前，不得停用原用軟件或放棄手工記賬。 第五十三條 用戶如離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng) 30分鐘以上，必須先退出系統(tǒng)，以防他人越權(quán)操作。 第五十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一般操作用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理，增減用戶必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不允許授予用戶權(quán)限。 （一） 對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正； （二） 對(duì)違反規(guī)定不納入公司統(tǒng)一核算的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)制止和糾正； （三） 對(duì)違反國(guó)家和奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)向奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)提出書(shū)面 意見(jiàn)； （四） 對(duì)違反國(guó)家和奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支不予制止和糾正，又不向奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)提出書(shū)面意見(jiàn)的，須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。超出財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)立即向奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)和總經(jīng)理報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，做出處理。 第四十八條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn) 清查制度。 對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充；對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予受理的同時(shí)，應(yīng)予以扣留，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 (附：會(huì)計(jì)檔案保管期限表 ) 第七章 會(huì)計(jì)監(jiān)督 第四十五條 各單位的財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 第四十三條 會(huì)計(jì)檔案必須由專人或?qū)?yīng)崗位人員妥善管理，無(wú)論保管期限是否屆滿，未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀，在辦理移交時(shí)，應(yīng)列入移交清單。 第四十二條 各類會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案原則上只允許奔騰集團(tuán)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員查閱和使用。一切會(huì)計(jì)資料，包括原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，寫(xiě)明起止日期和編號(hào)，并由經(jīng)手人蓋章后歸入會(huì)計(jì)檔案。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。 第四十條 如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。封面上應(yīng)當(dāng)注明：?jiǎn)挝幻Q，單位地址，財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽名或者蓋章。 第三十九條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的期限對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用表（內(nèi)）、營(yíng)業(yè)費(fèi)用表 （內(nèi)）、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)