【正文】 。7. 采購入庫單據(jù)的收貨部門、供應(yīng)商、檢驗人員一定要選擇正確。5. 委外發(fā)貨時，應(yīng)正確選擇將加工類別，‘表面處理’指出去什么回來什么‘材料加工’指出去原材料回來零件/半成品，‘組裝’出去零件/半成品回來成品。3. 庫房如果未收到轉(zhuǎn)移物資信息提示，需查看轉(zhuǎn)移單是否正確選擇了收貨單位，當(dāng)轉(zhuǎn)移單信息不正確時，可拒絕收貨。（庫房122）【】注意事項1. 庫房如果未收到領(lǐng)料單，需查看領(lǐng)料單是否選擇了領(lǐng)料庫房，當(dāng)領(lǐng)料信息不正確時，可拒絕發(fā)料。第一步：找到盈虧調(diào)整單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房121），雙擊打開展示界面。（庫房111）第二步：如圖（庫房111）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房112）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量,選中退回批次下賬，再點擊提交按鈕。（合格品退庫房，返修品退車間，報廢品退不良品庫房）。（庫房102）第三步：如圖（庫房102），雙擊批號處，打開如圖（庫房103）批次明細窗口進行下賬。（庫房92）【】銷售發(fā)貨指銷售給主機廠的成品，從成品庫房出庫的過程，市場部發(fā)貨申請，庫房確認發(fā)貨。第一步：找到采購入庫退回單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房91），雙擊打開展示界面。（庫房81）第二步：在主控臺上雙擊信息提示，打開物資接收展示界面，如圖（庫房82）所示點擊入庫按鈕。（庫房73）【】采購入庫對供應(yīng)商到貨物資進行的入庫流程，供應(yīng)商通過供應(yīng)商平臺進行發(fā)貨并打印條碼單和發(fā)運單，庫管掃描條碼進行送檢，檢驗員檢驗完畢提交庫管，庫管庫管收貨確認。（庫房71）第二步：如圖（庫房71）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房72）展示界面，點擊保存—提交檢驗。（庫房63）【】委外繳庫指委外廠加工好的產(chǎn)品返還回來時，進行的委外繳庫業(yè)務(wù)。（庫房61）第二步：如圖（庫房61）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房62）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量，再點擊保存—提交按鈕。（庫房52）【】委外出庫退回指委外廠發(fā)現(xiàn)原材料、半成品（加工件）有質(zhì)量問題，或其他原因需要退回時，應(yīng)走委外出庫退回。第一步：找到委外出庫確認發(fā)貨模塊，路徑：生產(chǎn)管理系統(tǒng)—制造執(zhí)行系統(tǒng)—，雙擊打開委外出庫展示界面，如圖（庫房51）。（庫房41）第二步：如圖（庫房41）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房42）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量，雙擊批次下賬。（庫房32）【】入庫退回指車間生產(chǎn)繳庫或委外繳庫的物資有質(zhì)量問題或其他原因，需要將入庫物資退回至制造車間或委外廠商時，庫管應(yīng)執(zhí)行入庫退回業(yè)務(wù)。（庫房22）【】車間完工入庫生產(chǎn)的產(chǎn)品完工后車間進行繳庫，庫管對轉(zhuǎn)移物資進行點收入庫。（庫房13）【】領(lǐng)料發(fā)貨退回指需要將領(lǐng)出的物資退回庫房，或報廢（退不良品庫房）時進行領(lǐng)料退回，庫房需對退回物資進行點收入庫處理。第一步：主控臺上，找到需要領(lǐng)料發(fā)貨的信息提示，如圖（庫房11）（庫房11）第二步：如圖（庫房11）雙擊信息提示，打開如圖（庫房12）領(lǐng)料明細展示界面。庫房管理系統(tǒng)【1】庫房管理【】業(yè)務(wù)說明 庫房管理包括了車間領(lǐng)料、車間完工繳庫、車間繳庫退貨（入庫退回）、委外原料出庫、委外原料出庫退回、委外繳庫、采購入庫、采購入庫退回、銷售出庫、銷售出庫退回、物資盤點調(diào)整等業(yè)務(wù)模塊和流程。（采購311）第二步：開采購發(fā)票，路徑物流管理系統(tǒng)—采購管理—，如圖（采購312）（采購312）【】注意事項采購審批過程中，如果 ‘不同意’應(yīng)填寫理由，選擇審批人員時一定要按流程中設(shè)定的角色進行選擇，不要跨級選擇審批人員，詢價后應(yīng)填寫采購單價等。（采購310）【】采購結(jié)算管理采購結(jié)算分到貨結(jié)算和上線結(jié)算，到貨結(jié)算可直接開采購發(fā)票，而上線結(jié)算必須提交開票通知單后才能開采購發(fā)票。（采購38）第六步：如圖（采購39）采購部領(lǐng)導(dǎo)進行終審。（采購36）第四步：如圖（采購37）部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，提交采購進行詢價處理。（采購33）【】申購流程第一步：各申請部門人員編制單據(jù)，路徑：物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購34）（采購34）第二步：如圖（采購34）點擊新增按鈕，打開如圖（采購35）編制單據(jù)信息。第一步：路徑：生產(chǎn)管理系統(tǒng)—生產(chǎn)計劃管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購31）（采購31）第二步：如圖（采購31），選中需要采購的物資，點擊采購訂單按鈕，生成后的采購訂單將在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開如圖（采購32）展示界面?！?】采購管理【】業(yè)務(wù)說明 采購管理包括了采購計劃管理、申購管理、采購結(jié)算管理等業(yè)務(wù)?！尽坎僮魇謨缘谝徊剑赫业街付ú僮髂K，在物流管理系統(tǒng)—采購管理— 處，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購21）（采購21）第二步：如圖（采購21）點擊新增按鈕，打開如圖（采購22）進行信息維護。 【2】新建采購合同信息【】業(yè)務(wù)說明 在采購合同信息包括了采購合同的起效和失效時間，以及采購物資信息和采購報價信息。【】操作手冊第一步：找到指定操作模塊，在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購11）（采購11）第二步：如圖（采購11）點擊新增按鈕，打開如圖（采購12）進行信息維護。市場部提交銷售發(fā)貨計劃前，應(yīng)查看車間生產(chǎn)是否已完成并入庫，庫房庫存是否已滿足客戶需求數(shù)量，物流信息一般由成品庫管填寫后打印送貨單。（銷售27）第二步：如圖（銷售27），點擊新增按鈕，打開如圖如圖（銷售28），選擇客戶，再選擇結(jié)算產(chǎn)品，信息錄入完整后，點擊保存按鈕?！尽夸N售發(fā)貨結(jié)算第一步：找到銷售簽單模塊，進行銷售簽單操作（確定待開票產(chǎn)品）。（銷售23）（銷售24）第二步：也可以在銷售發(fā)貨模塊，直接新增銷售發(fā)貨單，路徑：物流管理系統(tǒng)—銷售管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（銷售25）（銷售25）第二步：如圖（銷售25），點擊新增按鈕，打開如圖（銷售26）展示界面。（銷售22）第三步：如圖（銷售22），首先選擇客戶，再選擇計劃類型和訂單類型，最后選擇銷售產(chǎn)品并錄入計劃數(shù)量，確認信息無誤點擊保存并提交生產(chǎn)。銷售計劃即客戶的要貨計劃，銷售發(fā)貨申請即客戶的要貨申請（根據(jù)銷售計劃可生成要貨計劃提示信息），銷售開票指銷售發(fā)貨后財務(wù)開票收款的過程。（）【】注意事項客戶編碼要唯一，基本信息要錄入準確。銷售管理系統(tǒng)【1】新建客戶資料【】業(yè)務(wù)說明 在銷售業(yè)務(wù)中，客戶是必要的對象，它將在客戶結(jié)算、銷售出庫、出庫退回等模塊中均有使用，因此客戶基礎(chǔ)資料是非常重要且必不可少的。區(qū)分檢驗類型。【不合格內(nèi)容/原因】③填寫不合格內(nèi)容以及造成不合格的原因?！緮?shù)量確定】②包含檢驗總數(shù)以及不合格數(shù)。操作步驟：進入ERP系統(tǒng)—〉生產(chǎn)管理系統(tǒng)—〉質(zhì)量控制系統(tǒng)—〉進入系統(tǒng)以后直接新增檢測報告，需要填寫檢測產(chǎn)品的詳細信息，產(chǎn)品的合格數(shù)以及不合格數(shù)。不合格的產(chǎn)品直接退到委托加工供應(yīng)商處進行處理?！?】委托加工檢驗委托加工檢驗主要有委托加工繳庫時通過選擇具體檢驗人員進行物資檢驗。生產(chǎn)過程檢驗是生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量的最直接保證。并在提交后才能將合格數(shù)確認并生成自動轉(zhuǎn)移單進行物資轉(zhuǎn)移。改制信息是需要改制時才填寫，直接報廢時不需要填寫改制信息?！靖闹坪螽a(chǎn)品】⑥此功能主要用于需要報廢改制填寫改制后的產(chǎn)品信息?！痉敌挢?zé)任人】③主要是誰造成產(chǎn)品報廢，落實到具體人員處【品質(zhì)判定人】④主要跟蹤此產(chǎn)品是由誰判定的報廢。如果存在需要將已經(jīng)報廢的產(chǎn)品改制成其他產(chǎn)品時還需要填寫改制后的產(chǎn)品信息（）【產(chǎn)品信息】①報廢產(chǎn)品的詳細信息，主要顯示的是報廢產(chǎn)品名稱，哪一道工序報廢以及報廢的數(shù)量。報廢（改制）處理單： 報廢（改制）處理單主要因為車間生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品進行報廢的憑據(jù)。 當(dāng)返修單填寫完成后直接提交到車間進行返修，車間返修完成后再次提交質(zhì)檢檢驗，合格后直接后續(xù)操作?！揪S修后處理意見】⑥返修合格后再生產(chǎn)還是轉(zhuǎn)庫房需要確認?！痉敌挢?zé)任人】③主要是誰造成產(chǎn)品返修，落實到具體人員處【品質(zhì)判定人】④主要跟蹤此產(chǎn)品是由誰判定的需要返修以及返修后仍需要此人進行二次判定。主要體現(xiàn)有產(chǎn)品信息，返修原因，責(zé)任人，檢驗判定人員，責(zé)任劃分，返修單位，返修后處理情況等信息（）【產(chǎn)品信息】①返修產(chǎn)品的詳細信息，主要顯示的是返修產(chǎn)品名稱，哪一道工序以及需要返修的數(shù)量。注意：當(dāng)返修品和廢品沒有處理完成時是不允許提交這一條數(shù)據(jù)，只有處理完成后才能點擊【確認】按鈕，也必須點擊【確認】按鈕進行產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移和交接。②填寫返修數(shù)和廢品數(shù)。并根據(jù)對應(yīng)數(shù)量做返修處理單和廢品（改制）處理單進行產(chǎn)品處理。故稱需要轉(zhuǎn)移到庫房的工序為完成工序）時，系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)置的接收單位自動生成產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單并提醒到接收單位進行接收處理。當(dāng)產(chǎn)品全部合格時，不需要填寫返修數(shù)和廢品數(shù)，直接操作以上第一步即選中需要處理的數(shù)據(jù)，點擊確定即可。②填寫返修數(shù)（次品，需要車間再次加工的產(chǎn)品）?！尽坎僮魇謨陨a(chǎn)過程檢驗是由各生產(chǎn)單位（如：生產(chǎn)車間）生產(chǎn)完工后匯報完工數(shù)量并提交到品質(zhì)部門。通過過程檢驗可以嚴格統(tǒng)計車間現(xiàn)場的不良品率的實際情況，通過對應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，改進存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)。并及時發(fā)現(xiàn)不良及時處理。有品質(zhì)部進行判定的過程。通過SQE的管控提升供應(yīng)商供貨質(zhì)量等。以上四種處理方式中以【代用】【挑選】【退貨/報廢】三種形式最為常見?！揪S修】維修狀態(tài)在公司較為少見，主要由供應(yīng)商委托我方公司進行采購產(chǎn)品維修處理，由供應(yīng)商提供維修費用等。最后由相關(guān)結(jié)論單位通過評審流程中判定為【代用】【挑選】【返修】【退貨】【代用】即讓步接收，可以通過降價等方式全部接收入庫的產(chǎn)品稱之為代用。當(dāng)送檢物資有不合格時，需要填寫：① 【不合格數(shù)量】，②【不合格內(nèi)容】，③【原因分析】④【處理流程】，填寫完成后⑤【保存】，⑥【提交評審】如()不合格送評審后由各評審單位給出評審意見，通過流程跟蹤可以查看各評審部門給出的處理意見，后續(xù)操作可以根據(jù)處理意見判定。當(dāng)送檢物資合格時直接點【保存】,保存后可以通過【合格證】按鈕進行合格證打印。采購物資到貨后由對應(yīng)的收貨人員進行收貨送檢（詳情請參照采購管理模塊操作），送檢后由品質(zhì)部人員登錄系統(tǒng)進行操作，具體操作流程如下：進入ERP系統(tǒng)—〉通過主界面提示窗口進入—〉勾選具體檢驗物資（注意：此處只能一次性勾選一種物資）—〉檢查報告 進入系統(tǒng)，勾選需要檢驗的物資，點擊【檢測報告】（）進入檢測報告填寫界面，對該物料進行檢驗并根據(jù)檢驗參數(shù)判定該產(chǎn)品是否合格，合格進行入庫，不合格由對應(yīng)的不合格評審流程。例如：基準值177?！净?準 值】④檢測項目的