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企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作手冊(參考版)

2025-07-10 12:33本頁面
  

【正文】 在其界面,選擇查詢的時(shí)間范圍、租賃類型、匯總條件點(diǎn)擊確定進(jìn)行查詢,結(jié)果如下圖所示: 賬面與納稅折舊差異表賬面與納稅折舊差異表按照賬面與納稅折舊的數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算差異并進(jìn)行展示:操作演示:在金蝶EAS主界面, 選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖賬面與納稅折舊差異表〗進(jìn)入賬面與納稅折舊差異表的過濾界面,在其界面,根據(jù)自身需要選擇起始年期、截止年期,展現(xiàn)方式,匯總條件等等,點(diǎn)擊確定進(jìn)行查詢。操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖固定資產(chǎn)評(píng)估歷史表〗進(jìn)入固定資產(chǎn)評(píng)估歷史表的過濾界面:如果有符合條件的數(shù)據(jù),則查詢結(jié)果如下圖所示: 固定資產(chǎn)租賃狀況表固定資產(chǎn)租賃狀況表按照固定資產(chǎn)租賃類型,對一段時(shí)期內(nèi)進(jìn)行過租入租出行為的固定資產(chǎn)進(jìn)行展示:操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖固定資產(chǎn)租賃狀況表〗進(jìn)入固定資產(chǎn)租賃狀況表的過濾界面。 附屬設(shè)備明細(xì)表固定資產(chǎn)附屬設(shè)備明細(xì)表主要展示固定資產(chǎn)所帶附屬設(shè)備的信息。選擇匯總項(xiàng)目后,選擇確定,結(jié)果如下圖所示: 固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表主要按數(shù)量統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)信息,可以按多種維度進(jìn)行匯總查詢。如下圖所示:在該界面用戶可以通過以下各種匯總方式對每期計(jì)提折舊的分配情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。操作演示:在金蝶EAS主界面, 選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖固定資產(chǎn)增減匯總表〗進(jìn)入固定資產(chǎn)過濾界面:在過濾界面,選擇起始年期、截止年期按確定將出現(xiàn)如下圖示: 折舊費(fèi)用分配表折舊費(fèi)用分配表按一段起止期間以及固定資產(chǎn)類別、經(jīng)濟(jì)用途、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、來源方式、成本中心查詢實(shí)體公司折舊費(fèi)用分?jǐn)偪颇俊⒔痤~信息。操作演示:在金蝶EAS主界面, 選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬〗進(jìn)入過濾界面,如下圖:通過“選擇”具體選擇需要查詢的公司范圍進(jìn)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬,在固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬中可聯(lián)查到業(yè)務(wù)單據(jù)。設(shè)置好過濾條件后,點(diǎn)擊[確定]進(jìn)入固定資產(chǎn)折舊表,如下圖: 固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬按照財(cái)務(wù)明細(xì)賬的格式列示每期固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備的增減變動(dòng)情況。包含所有已完全清理的固定資產(chǎn):折舊紀(jì)錄中包含所有已完全清理的固定資產(chǎn)。匯總設(shè)置:可按照固定資產(chǎn)卡片的任意信息進(jìn)行逐級(jí)、明細(xì)、指定匯總;通過“”來調(diào)整每各定義項(xiàng)的排列順序。展現(xiàn)方式:選擇按匯總表展示,則結(jié)果按匯總表形式展示,如果選擇匯總展示,則匯總設(shè)置中必須選擇至少一個(gè)匯總項(xiàng)。如下圖所示:會(huì)計(jì)年度:系統(tǒng)默認(rèn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)當(dāng)前會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)折舊表只能進(jìn)行實(shí)體(單個(gè)公司)查詢。l 選擇“分卡片顯示”時(shí),每張卡片的變動(dòng)記錄顯示在不同界面,需點(diǎn)擊前后瀏覽按鈕進(jìn)行切換。操作演示:在金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖固定資產(chǎn)變動(dòng)記錄表〗進(jìn)入固定資產(chǎn)過濾界面。如下圖: 固定資產(chǎn)變動(dòng)記錄表固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表反映了單位中所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,包括新增、減少、變動(dòng)、清理等等。系統(tǒng)設(shè)置的構(gòu)成方式包括六類:固定資產(chǎn)類別、使用狀態(tài)、變動(dòng)方式、成本中心、存放地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途。構(gòu)成方式:下拉選擇。顯示未審核卡片:選中則已提交但未審核卡片也參與統(tǒng)計(jì)。選擇這個(gè)條件,則只對初始化期間的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行分析。初始卡片:用戶指定。會(huì)計(jì)年度:系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前會(huì)計(jì)年度。會(huì)計(jì)期間類型:默認(rèn)顯示當(dāng)前公司的會(huì)計(jì)期間類型,如當(dāng)前公司為虛體,則可以修改,否則不可修改。操作演示:在金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖報(bào)表統(tǒng)計(jì)〗〖固定資產(chǎn)構(gòu)成表〗進(jìn)入固定資產(chǎn)過濾界面。操作前提:l 用戶必須有查詢固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表的權(quán)限。 固定資產(chǎn)構(gòu)成表固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表分析各會(huì)計(jì)期間的固定資產(chǎn)按照不同項(xiàng)目分類后,資產(chǎn)原值的構(gòu)成比例。如果選擇排序,系統(tǒng)支持升序、降序兩種排序方法,同時(shí)可以通過上下鍵來調(diào)整排序的先后次序。自定義頁簽:可以按照固定資產(chǎn)卡片的任意信息作為查詢條件進(jìn)行過濾。按匯總形式展示:選中則不顯示卡片行,只顯示匯總行。將其從第一列開始排序。“匯總條件”內(nèi)的“逐級(jí)”:每一級(jí)次都顯示,并對每一級(jí)次給予小計(jì);“明細(xì)”:只顯示最末級(jí)項(xiàng)目;“指定”:由用戶顯示某一級(jí)項(xiàng)目。溫馨提醒:“匯總條件”定義的匯總項(xiàng)目順序,優(yōu)先于“報(bào)表項(xiàng)目”的排列順序。"匯總"欄未選擇,則級(jí)次欄自動(dòng)為灰,不能選擇。級(jí)次:分三種:逐級(jí);明細(xì);指定。匯總設(shè)置:總系統(tǒng)設(shè)置了六個(gè)匯總條件:固定資產(chǎn)類別、經(jīng)濟(jì)用途、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、來源方式、成本中心。部分清理:當(dāng)期通過部分清理的固定資產(chǎn)卡片。新增:當(dāng)期新增的固定資產(chǎn)卡片。(顯示當(dāng)前所有有效卡片。顯示未審核卡片:選中則已提交但未審核卡片也可參與顯示與統(tǒng)計(jì)機(jī)制標(biāo)志:復(fù)試選擇。選擇了該條件,則只對初始化期間的固定資產(chǎn)卡片分析。初始卡片:用戶指定??烧{(diào)整??烧{(diào)整。公司:默認(rèn)顯示當(dāng)前公司,如當(dāng)前公司為虛體,則可以修改,否則不可修改。如下圖所示:條件頁簽:會(huì)計(jì)科目表:默認(rèn)顯示當(dāng)前公司的會(huì)計(jì)科目表,如當(dāng)前公司為虛體,則可以修改,否則不可修改。固定資產(chǎn)清單可進(jìn)行虛體(集團(tuán)匯總查詢)和實(shí)體(單個(gè)公司)查詢。 固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)清單可以按各種條件組合列示單位中各種固定資產(chǎn)的清單報(bào)表,并能讓用戶按照一定條件進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖期末處理〗〖固定資產(chǎn)對賬〗出現(xiàn)自動(dòng)對賬對話框。l 本期是否需要重提折舊(當(dāng)檢查到本期折舊以后又發(fā)生了影響折舊的業(yè)務(wù))。l 固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬是否對平(當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置“固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬對平后才能結(jié)賬”時(shí)需檢查,否則不用檢查)。任務(wù)2:固定資產(chǎn)期末結(jié)賬。本期所有的資產(chǎn)增減變動(dòng)折舊等業(yè)務(wù)全部處理完畢后,就可以進(jìn)行期末結(jié)賬處理。l當(dāng)系統(tǒng)中已存在一個(gè)默認(rèn)方案時(shí),再保存另一個(gè)默認(rèn)方案時(shí),系統(tǒng)提示“只能存在一個(gè)默認(rèn)方案!”。固定資產(chǎn)原值科目、累計(jì)折舊科目、減值準(zhǔn)備科目操作方式相同。l方案定義中的固定資產(chǎn)原值科目、累計(jì)折舊科目、減值準(zhǔn)備科目定義的是總賬系統(tǒng)的取值科目,可以定義多條,允許是非明細(xì)科目。如果想把選定科目設(shè)置為對賬方案,則點(diǎn)擊保存方案按鈕,系統(tǒng)彈出方案名錄入框,用戶錄入方案名稱,點(diǎn)擊確定進(jìn)行保存。l 如果選擇了按固定資產(chǎn)類別明細(xì)對賬,則選擇了科目時(shí),還要選擇對應(yīng)的固定資產(chǎn)類別l 用戶進(jìn)入固定資產(chǎn)對賬功能時(shí),必須進(jìn)行權(quán)限檢查;如果該用戶沒有對賬的權(quán)限,則給予用戶提示并退出,不允許對賬操作,用例結(jié)束操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖期末處理〗〖固定資產(chǎn)對賬〗出現(xiàn)自動(dòng)對賬對話框。對賬方案分默認(rèn)和非默認(rèn)兩種。操作前提:l 在對賬之前,首先要選定總賬系統(tǒng)的對賬數(shù)據(jù)來源,因此,要指定對賬科目。 固定資產(chǎn)期末處理 概述固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和總賬是按實(shí)物(總賬還可以按類別)單獨(dú)記賬的,在期末時(shí)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬和總賬的數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,查看兩邊是否一致,并且可以查找是否有業(yè)務(wù)沒有記賬,固定資產(chǎn)對賬就是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備)與總賬系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(對應(yīng)科目余額)進(jìn)行核對,以保證雙方數(shù)據(jù)的一致性。如下圖所示:分?jǐn)偨痤~可以由用戶手工更改,分?jǐn)偨痤~合計(jì)數(shù)要與實(shí)際分?jǐn)偨痤~合計(jì)相等。如下圖所示:若該期折舊費(fèi)用金額有變化,用戶可以在本期實(shí)提折舊額中手工修改金額。 如何進(jìn)行折舊管理折舊維護(hù)是根據(jù)固定資產(chǎn)卡片計(jì)提折舊結(jié)果,通過手工修改調(diào)整固定資產(chǎn)的折舊金額及折舊費(fèi)用分?jǐn)偨痤~。l 若本期已計(jì)提過折舊,且已生成記賬憑證,則系統(tǒng)會(huì)提示“計(jì)提折舊失敗!本期折舊已計(jì)提并已生成憑證,不能再計(jì)提折舊!”。溫馨提醒:l 若當(dāng)前期間未結(jié)束初始化,則系統(tǒng)會(huì)提示“計(jì)提折舊失?。∠到y(tǒng)還未結(jié)束初始化,不能計(jì)提折舊!”。操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖折舊管理〗〖計(jì)提折舊〗出現(xiàn)計(jì)提折舊對話框。注意:在選擇差異計(jì)算的方案時(shí),只能選擇兩個(gè)方案。操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖折舊管理〗〖模擬折舊〗出現(xiàn)模擬折舊模擬條件過濾對話框。操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇〖資產(chǎn)管理〗〖固定資產(chǎn)〗〖折舊管理〗〖工作量〗出現(xiàn)“工作量維護(hù)”界面,如下圖所示:操作說明:用戶只需在當(dāng)期工作量中輸入當(dāng)期測算的工作量即可;檢查無誤后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存工作量。本章可以學(xué)習(xí)到金蝶EAS以下業(yè)務(wù): l 工作量折舊l 模擬折舊l 計(jì)提折舊l 折舊管理 固定資產(chǎn)折舊管理業(yè)務(wù)案例任務(wù):計(jì)提和管理本期固定資產(chǎn)折舊。 固定資產(chǎn)折舊管理 概述固定資產(chǎn)折舊管理主要是計(jì)提折舊、進(jìn)行折舊結(jié)果確認(rèn)。若點(diǎn)擊資本化按鈕,則彈出如下界面:填入變更方式、分?jǐn)偙壤?,點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)分?jǐn)偙壤c資本化金額自動(dòng)將每個(gè)被維修卡片進(jìn)行原值變動(dòng)。若點(diǎn)擊費(fèi)用化按鈕,則彈出如下界面:填入相關(guān)科目、承擔(dān)部門、服務(wù)提供方、結(jié)束幣別、銀行賬戶信息、結(jié)束方式等,選擇生成哪種目標(biāo)單據(jù),點(diǎn)擊按鈕,即可完成費(fèi)用化操作。如未定義通過工作流審核,則直接點(diǎn)擊審核維修單。在登錄維修單序時(shí)簿時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出固定資產(chǎn)維修單查詢框,輸入條件,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入維修單序時(shí)簿界面,如下圖所示:點(diǎn)擊新增固定資產(chǎn)維修單,如下圖所示: 系統(tǒng)先彈出維修卡片的選擇過濾界面,過濾出要維修的資產(chǎn),確定后,會(huì)彈出一張空白的維修單,用戶在維修單頭上輸入單頭信息,然后錄入檢修人、檢修地點(diǎn)、費(fèi)用類型、檢修開始結(jié)束日期、維修費(fèi)用金額等信息。任務(wù):家電集團(tuán)本部固定資產(chǎn)“單聯(lián)編輯臺(tái)”出現(xiàn)故障,需要進(jìn)行維修。如下圖所示: 如何處理固定資產(chǎn)維修固定資產(chǎn)在使用過程中,如果發(fā)生維修業(yè)務(wù),可以通過系統(tǒng)的固定資產(chǎn)維修功能將維修的信息錄入維修單中,以備查詢。點(diǎn)擊“確定”。操作演示:選擇〖固定資產(chǎn)查詢〗,
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