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正文內(nèi)容

中信保操作手冊(cè)范本(參考版)

2025-07-10 12:20本頁面
  

【正文】 “添加非投保出運(yùn)”頁面與“添加投保出運(yùn)”頁面類似。 非投保業(yè)務(wù)只是通過“信保通”系統(tǒng)進(jìn)行登記、查詢、業(yè)務(wù)分析,該數(shù)據(jù)不會(huì)提交給中國(guó)信保。 添加非投保出運(yùn) “非投保業(yè)務(wù)管理”是信保通為客戶提供一項(xiàng)增值服務(wù)。點(diǎn)擊“添加投保出運(yùn)”按鈕繼續(xù)添加投保的出運(yùn)信息。 點(diǎn)擊“返回”按鈕回到主頁面。 您可以對(duì)出運(yùn)信息進(jìn)行修改,并點(diǎn)擊“保存”按鈕保存修改。 選擇出運(yùn)列表上方的“按序號(hào)排序”單選框,設(shè)置出運(yùn)列表的排序方式。點(diǎn)擊“保存”按鈕保存當(dāng)前錄入的出運(yùn)信息。 如果您有特別說明,請(qǐng)?jiān)凇氨籼貏e說明”欄填寫。 選擇合同支付方式、出運(yùn)方式、繳費(fèi)支付方式和付款人,填寫合同支付期限、出運(yùn)日期、報(bào)關(guān)單號(hào)和合同號(hào)。注:您曾經(jīng)使用過的海關(guān)代碼會(huì)被自動(dòng)列入到常用代碼列表中,以方便您的操作?;氐街黜撁婧螅jP(guān)商品代碼信息將自動(dòng)為您填好。如您點(diǎn)擊“選擇”按鈕,在彈出的頁面中輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。 出運(yùn)信息:請(qǐng)?zhí)顚懓l(fā)票號(hào)、商品名稱、投保金額和發(fā)票金額。如果您要查看實(shí)時(shí)的限額使用情況,請(qǐng)?jiān)谏陥?bào)錄入主頁面()使用“超限額校驗(yàn)”按鈕進(jìn)行校驗(yàn)。點(diǎn)擊“限額情況”可以查看該買方對(duì)應(yīng)的有效限額及余額情況。 在員工選擇的彈出窗口中,會(huì)按照樹型結(jié)構(gòu)顯示您單位的組織結(jié)構(gòu)列表,您可以展開某個(gè)部門,選擇該部門的員工作為出運(yùn)業(yè)務(wù)歸屬人,單擊該員工,然后點(diǎn)擊頁面下方的“確定”按鈕即可。在“員工”欄選擇業(yè)務(wù)歸屬人。如果您已經(jīng)設(shè)置了業(yè)務(wù)員與買家之間的業(yè)務(wù)歸屬關(guān)系,并且該買家唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)員,則指定出運(yùn)的買家以后,在申報(bào)單中的“員工”欄將會(huì)自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)員的姓名。如果您沒有找到買方,可以點(diǎn)擊“買方代碼”欄的“新增”按鈕,增加新買方。如果當(dāng)前頁面中沒有您要選擇的買方,可以點(diǎn)擊“下一頁”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入頁碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁內(nèi)容。 在彈出的新窗口中,輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。216?!靶蛱?hào)”用于對(duì)同一批申報(bào)做排序時(shí)使用。添加投保出運(yùn):點(diǎn)擊頁面下方的“添加投保出運(yùn)”按鈕,進(jìn)入添加投保出運(yùn)頁面。投保金額、保費(fèi)、投保的發(fā)票金額、投保的出運(yùn)筆數(shù)、未投保的發(fā)票金額和未投保的出運(yùn)筆數(shù)會(huì)根據(jù)您錄入的出運(yùn)信息自動(dòng)計(jì)算,當(dāng)您還沒有錄入時(shí),默認(rèn)為0。此時(shí),保險(xiǎn)單號(hào)和被保險(xiǎn)人名稱已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置為你選擇的保單信息。輸入統(tǒng)計(jì)條件,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,可以按部門對(duì)限額的總體情況和明細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL。216。 地區(qū)分布點(diǎn)擊“所屬部門”標(biāo)簽,進(jìn)入限額地區(qū)分布統(tǒng)計(jì)頁面。輸入統(tǒng)計(jì)條件,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,可以對(duì)批零限額的總體情況和明細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。216。輸入統(tǒng)計(jì)條件,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,可以查看限額的總體使用情況和空置情況。216。 申請(qǐng)與批復(fù)點(diǎn)擊“申請(qǐng)與批復(fù)”標(biāo)簽,進(jìn)入申請(qǐng)與批復(fù)統(tǒng)計(jì)頁面。 概述選擇保險(xiǎn)單和統(tǒng)計(jì)年份,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,您可以按月、按季度統(tǒng)計(jì)限額申請(qǐng)與批復(fù)情況,還可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)前在途限額情況、當(dāng)前限額基本情況和限額使用情況。您找到要查詢的限額預(yù)撤銷提醒后,可以點(diǎn)擊左側(cè)的“出運(yùn)信息”鏈接,查看出運(yùn)詳細(xì)信息。您可以通過該功能對(duì)限額預(yù)撤銷提醒進(jìn)行查詢,步驟如下:i) 依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>限額預(yù)撤銷提醒查詢”進(jìn)入限額預(yù)撤銷提醒查詢頁面; ii) 在限額預(yù)撤銷提醒查詢頁面輸入查詢條件,并點(diǎn)擊“查詢”按鈕;您可以對(duì)查詢條件和查詢結(jié)果進(jìn)行設(shè)置。在出運(yùn)信息頁,你可點(diǎn)擊“查看”鏈接查看出運(yùn)詳細(xì)信息。您找到要查詢的限額后,可以點(diǎn)擊左側(cè)的“查看”鏈接,查看限額余額詳細(xì)信息。 限額余額查詢您可以通過以下步驟對(duì)當(dāng)前有效的限額的余額情況進(jìn)行查詢:i) 依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>限額余額查詢”進(jìn)入限額余額查詢頁面; ii) 在限額余額查詢頁面輸入查詢條件,并點(diǎn)擊“查詢”按鈕;您可以對(duì)查詢條件和查詢結(jié)果進(jìn)行設(shè)置。需要提醒您的是,不論您的查詢結(jié)果中是否包含該列,都將以此列作為排序基準(zhǔn)。您還可以設(shè)置查詢結(jié)果按何種方式排序。選完查詢結(jié)果列后,您可以設(shè)置查詢結(jié)果的顯示順序,左側(cè)列表中顯示在上的列將優(yōu)先顯示。u 定制查詢結(jié)果您可以根據(jù)自己的需要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行定制,步驟如下:在“未受理限額查詢”、“受理中限額查詢”和“已批復(fù)限額查詢”頁面,點(diǎn)擊“定制查詢結(jié)果”鏈接,進(jìn)入定制查詢結(jié)果頁面。在定制查詢條件頁面,列出了所有可以選擇的查詢條件,其中,復(fù)選框挑勾的是目前已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,您可以根據(jù)自己的需要勾選查詢條件,并點(diǎn)擊“提交”按鈕,完成查詢條件設(shè)置。您可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“限額審批單”,查看限額批復(fù)結(jié)果。找到您要跟蹤的限額申請(qǐng)后,點(diǎn)擊左側(cè)的“流程跟蹤”鏈接,可以對(duì)限額申請(qǐng)的業(yè)務(wù)受理狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。u 已批復(fù)限額查詢您可以通過該功能查詢所有中國(guó)信保已批復(fù)的限額:依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>已批復(fù)限額查詢”進(jìn)入已批復(fù)限額查詢頁面; 在查詢頁面中,您可以選擇失效或有效的限額,或輸入其他查詢條件進(jìn)行查詢。如下圖所示: 也可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“申請(qǐng)單”鏈接查看提交的限額申請(qǐng)單,并可以打印限額申請(qǐng)單。你也可以點(diǎn)擊頁面上方的“顯示查詢條件”標(biāo)簽,輸入更多查詢條件,并點(diǎn)擊“查詢”按鈕,查找滿足您輸入的查詢條件的限額申請(qǐng)列表。 如果您想撤銷該筆限額,可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“撤銷”鏈接,撤銷該筆限額申請(qǐng); 如果該限額申請(qǐng)已不在您的錄單人交接中心,您又想拽回修改,可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“拽回”鏈接,將該筆限額拽回錄單人。您可以點(diǎn)擊某筆限額申請(qǐng)最左側(cè)的“流程跟蹤”鏈接,對(duì)限額申請(qǐng)的業(yè)務(wù)受理狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。具體包括:u 未受理限額查詢您可以通過該功能查詢所有處于“未受理”狀態(tài)的限額申請(qǐng):依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>未受理限額查詢”進(jìn)入未受理限額查詢頁面; 在查詢結(jié)果列表中,顯示了所有未受理的限額列表。n 對(duì)于處于“已批復(fù)”狀態(tài)的限額申請(qǐng):您可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“限額審批單”,查看限額批復(fù)結(jié)果。n 對(duì)于處于“未受理”狀態(tài)的限額: 如果您想撤銷該筆限額,可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“撤銷”鏈接,撤銷該筆限額申請(qǐng); 如果該限額申請(qǐng)已不在您的錄單人交接中心,您又想拽回修改,可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的“拽回”鏈接,將該筆限額拽回錄單人。如下圖所示。您可以根據(jù)限額所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)查詢限額申請(qǐng)。 限額申請(qǐng)跟蹤當(dāng)您的限額申請(qǐng)?zhí)峤缓?,您可以通過限額申請(qǐng)跟蹤功能方便的對(duì)限額申請(qǐng)的處理進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,步驟如下:i) 依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>限額申請(qǐng)跟蹤”進(jìn)入限額申請(qǐng)跟蹤頁面; ii) 在限額申請(qǐng)跟蹤頁面輸入查詢條件,并點(diǎn)擊“查詢”按鈕;查詢條件當(dāng)中的“業(yè)務(wù)狀態(tài)”分為“未受理”、“受理中”和“已批復(fù)”3處狀態(tài),其中:“未受理”指限額申請(qǐng)還在企業(yè)內(nèi)部,沒有提交中國(guó)信保或單據(jù)已被中國(guó)信保退回;“受理中”指限額申請(qǐng)已經(jīng)提交到中國(guó)信保,處于受理之中。修改完后,點(diǎn)擊“提交”按鈕。限額申請(qǐng)審核流程的配置方法請(qǐng)參見:“”章節(jié)。 限額申請(qǐng)?zhí)峤辉谙揞~申請(qǐng)錄單完成后(參見:),您可以提交該限額申請(qǐng),也可以做暫存。 如果您想撤銷該筆限額申請(qǐng),請(qǐng)點(diǎn)擊“撤單”按鈕;216。 如果您想保存修改,請(qǐng)?jiān)谛薷耐旰螅c(diǎn)擊“保存”按鈕;216。 限額申請(qǐng)修改對(duì)于尚未提交的限額,您可以通過以下步驟修改:i) 依次選擇“任務(wù)中心>>短期險(xiǎn)任務(wù)”進(jìn)入短期險(xiǎn)任務(wù)頁面; ii) 在任務(wù)列表中,找到該筆限額申請(qǐng)錄單的任務(wù)(任務(wù)類型為限額申請(qǐng)),點(diǎn)擊右側(cè)的“處理”鏈接進(jìn)入限額申請(qǐng)修改頁面;iii) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)入該筆任務(wù)的限額申請(qǐng)信息,您可以在此基礎(chǔ)上對(duì)限額申請(qǐng)信息進(jìn)行修改。填寫完上述信息后,在頁面最下方填寫錄單人,并點(diǎn)擊“提交”按鈕,頁面會(huì)出現(xiàn)以下提示:點(diǎn)擊“允許”按鈕,提交限額申請(qǐng)單。 8)選擇“被保險(xiǎn)人是否同意中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司直接向買方索要財(cái)務(wù)資料”。 6)填寫“除投保出口信用險(xiǎn),被保險(xiǎn)人對(duì)此交易擬采取何種風(fēng)險(xiǎn)控制措施”。 4)選擇“與買方是否曾經(jīng)發(fā)生歷史糾紛”。 2)填寫近3年的交易歷史,包括商品名稱、結(jié)算方式、結(jié)算金額、收匯情況、未收匯總計(jì)、逾期未收匯和逾期未收匯原因說明。鏈接,將200萬美元以上非信用證限額申請(qǐng)單下載到本地。252。頁面會(huì)出現(xiàn)以下提示:點(diǎn)擊“允許”按鈕,提交限額申請(qǐng)單。用Adobe Acobat打開下載到本地的非信用證限額申請(qǐng)離線表單,如下圖所示:離線表單中的字段與網(wǎng)頁中錄入非信用證限額的字段相同,其中,買方代碼、買方國(guó)家、買方名稱、買方地址、信用期限、金額、支付方式、出口商品代碼、出口商品名稱、最高單批出運(yùn)金額和當(dāng)前合同總金額為必填項(xiàng),其他為選填項(xiàng)。 200萬美元以下非信用證限額離線填單提交成功后,會(huì)提示下一步交接人。填寫完上述信息后,在頁面最下方填寫錄單人,并點(diǎn)擊“提交”按鈕。鏈接,將信用證限額申請(qǐng)單下載到本地。252。:適用于非信用證支付方式, 200萬美元以下限額)(3)離線填單您也可以通過離線的方式填寫pdf表單,將限額申請(qǐng)單直接提交到中國(guó)信保,方法如下:i) 依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>限額申請(qǐng)”進(jìn)入短期險(xiǎn)限額申請(qǐng)頁面; ii) 在限額申請(qǐng)頁面下方,有三種離線單據(jù)供您選擇下載:(2)批量導(dǎo)入非信用證限額對(duì)于非信用證限額,您也可以通過EXCEL批量導(dǎo)入,步驟如下:i) 依次選擇“短期險(xiǎn)>>限額>>限額申請(qǐng)”進(jìn)入短期險(xiǎn)限額申請(qǐng)頁面; ii) 在限額申請(qǐng)頁面中,點(diǎn)擊“非信用證限額”按鈕下方的“非證限額批量導(dǎo)入”鏈接,進(jìn)入批量限額導(dǎo)入頁面。252。 點(diǎn)擊頁面下方的“保存”按鈕,可以保存當(dāng)前錄入的限額信息。v) 確認(rèn)限額信息錄入無誤后,可以保存或提交限額。全部文件選擇完成后,點(diǎn)擊“上傳”按鈕將文件上傳到服務(wù)器,并回到限額申請(qǐng)頁面。上傳的文件請(qǐng)不要超過2M。如果您有附件要上傳,請(qǐng)?jiān)凇笆欠裆蟼鞲郊睓谶x擇“有”,這時(shí),會(huì)展開上傳附件信息項(xiàng),點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕,會(huì)彈出“上傳附件”頁面。 8)選擇“被保險(xiǎn)人是否同意中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司直接向買方索要財(cái)務(wù)資料”。 6)填寫“除投保出口信用險(xiǎn),被保險(xiǎn)人對(duì)此交易擬采取何種風(fēng)險(xiǎn)控制措施”。 4)選擇“與買方是否曾經(jīng)發(fā)生歷史糾紛”。 2)填寫近3年的交易歷史,包括商品名稱、結(jié)算方式、結(jié)算金額、收匯情況、未收匯總計(jì)、逾期未收匯和逾期未收匯原因說明。 如有其他說明,請(qǐng)?jiān)凇捌渌f明”欄填寫。 填寫被保險(xiǎn)人風(fēng)險(xiǎn)控制手段。 如有信用不良記錄,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明發(fā)生事件的年份、涉及金額、原因和結(jié)果。 填寫“最近兩年交易額及支付方式”。 填寫“最早交易開始年份”。 50200萬美元非信用證限額申請(qǐng)附表: 填寫貿(mào)易背景介紹。 對(duì)于200萬美元以上非信用證限額,請(qǐng)?jiān)凇跋揞~申請(qǐng)附表”欄選擇“附表2”,填寫200萬美元以上非信用證限額申請(qǐng)附表。 對(duì)于50萬美元以下限額申請(qǐng),“在限額申請(qǐng)附表”欄選擇“無”即可。 在“歷史拖欠情況”列表的標(biāo)題欄,點(diǎn)擊最右側(cè)的“+”按鈕,可以增加一條拖欠記錄,在拖欠記錄的最右側(cè),點(diǎn)擊“-”按鈕可以刪除該條拖欠記錄。 填寫上年交易情況(L/C,D/P,D/A或OA,單位為USD)。 如果您與買方以往有交易歷史,請(qǐng)?jiān)凇耙酝灰浊闆r”欄選擇“有”,“以往交易情況”欄的信息會(huì)展開: 填寫“最早成交年份”和“開始放帳年份”。 如果選擇銀行的界面沒有查詢到您要找的銀行信息,您也可以在限額申請(qǐng)主頁面“托收行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加銀行信息。 選擇成功后,主頁面中的“托收銀行SWIFT”、“托收銀行名稱”和“轉(zhuǎn)讓銀行地址”欄會(huì)自動(dòng)填入您選擇的銀行信息。 在查詢結(jié)果列表中,找到要選擇的銀行信息,點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請(qǐng)頁面。 點(diǎn)擊“托收銀行SWIFT”欄的“選擇”按鈕選擇托收行。如果當(dāng)前頁面中沒有您要選擇的法人,可以點(diǎn)擊“下一頁”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入頁碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁內(nèi)容。 在彈出的“法人查詢”頁面中,輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。 選擇“運(yùn)輸方式”(海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)和海陸聯(lián)運(yùn)4個(gè)復(fù)選框)。 選擇合同支付方式(L/C信用證,D/P付款交單,D/A承兌交單或OA賒銷),填寫合同支付期限。 填寫“預(yù)計(jì)本年合同總金額”和“當(dāng)前合同總金額”(單位為USD)。 選擇商品頁面自動(dòng)關(guān)閉后,限額申請(qǐng)頁面的“出口商品名稱”和“出口商品代碼”欄會(huì)自動(dòng)填入您選擇的商品信息。 點(diǎn)擊“出口商品代碼”欄的“選擇”按鈕,選擇商品信息。 填寫信用期限和信用金額(單位為USD)。 主頁面會(huì)自動(dòng)將您選擇的限額申請(qǐng)人填寫好。 在“限額申請(qǐng)人”一欄選擇限額申請(qǐng)人,如果下拉菜單中沒有您要填寫的申請(qǐng)人,請(qǐng)點(diǎn)擊下拉菜單旁邊的“選擇”按鈕。 如果您已經(jīng)設(shè)置了業(yè)務(wù)員與買家之間的業(yè)務(wù)歸屬關(guān)系,并且該買家唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)員,則指定限額申請(qǐng)的買家以后,在申請(qǐng)表“限額申請(qǐng)人”一欄將會(huì)自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)員的姓名。如果當(dāng)前頁面中沒有您要選擇的買方,可以點(diǎn)擊“下一頁”或者在“跳轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入頁碼并點(diǎn)擊右側(cè)的“GO”圖標(biāo)查看其他頁內(nèi)容。 在彈出的新窗口中,輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。此時(shí),保險(xiǎn)單號(hào)和被保險(xiǎn)人名稱已經(jīng)自動(dòng)變更為你選擇的保單信息。 點(diǎn)擊頁面下方的“提交”按鈕,將把當(dāng)前錄入的限額申請(qǐng)信息提交到下一級(jí)審核人員,出現(xiàn)在對(duì)方的“任務(wù)中心”待辦任務(wù)中,對(duì)方可以辦理該項(xiàng)待辦任務(wù)。保存成功后,系統(tǒng)會(huì)為該筆限額生成限額申請(qǐng)編號(hào),并提示下一步交接人,提示信息如下:同時(shí),系統(tǒng)會(huì)在您的待辦任務(wù)中增加一條“限額申請(qǐng)錄單”任務(wù),可以通過“任務(wù)中心”重新辦理該任務(wù)。252。附件上傳成功后,限額申請(qǐng)頁面會(huì)自動(dòng)顯示上傳的文件列表。點(diǎn)擊列表右側(cè)的“刪除”按鈕可以刪除該文件。 在彈出的“上傳附件”頁面,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇文件,選擇好的文件會(huì)顯示在下方的文件列表中。 如果您有其他要說明的信息,請(qǐng)?jiān)凇捌渌f明”欄填寫。 在“歷史拖欠情況”列表的標(biāo)題欄,點(diǎn)擊最右側(cè)的“+”按鈕,可以增加一條拖欠記錄,在拖欠記錄的最右側(cè),點(diǎn)擊“-”按鈕可以刪除該條拖
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