行政辦公室工作制度及工作流程(參考版)
2024-11-12 23:12本頁面
【正文】 單位考勤管理：每月進行一次綜合登記，作為 員工工資結算和年度綜合考評的依據(jù)。 考勤結果公布：考勤結果分為出勤、出差、事假、遲到、曠工等五種情況。 考勤方式：用指紋考勤機進行考勤。新員工報到后，由行政辦根據(jù)職務性質，組織崗前培訓。擇優(yōu)錄用后，要開展一次入職指導談話（內(nèi)容包 括工作任 務分配、開展工作的標準、制度流程、注意事項、薪酬標準等），后按單位內(nèi)部相關規(guī)定辦理入職手續(xù)。按照公開、公平、公正原則分步驟進行。擴大選擇面，面向社會發(fā)布招聘信息，明確所招崗位的名稱、條件和待遇。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計劃，其他類員工根據(jù)單位需求適時進行。 下午下班后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打掃，其他時間不準將垃圾擺放在走道邊。 講文明，整理干凈桌面，關閉電腦、空調、電 燈等公用設施，關好門窗。 保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷，水瓶、盆景、報紙架、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動。 （ 4）其他規(guī)定：部門或個人借閱檔案，應到辦公室登記，及時歸還：對不按規(guī)定歸檔而造成的文件材料損失，或對檔案進行涂改、抽 換、仿 造、遭竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接負責者，給予相應的處分，后果嚴重的，將依法進行處理。 檔案要求： （ 1）辦公室為公司臨時檔案室，集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案； （ 2）歸檔的文件材料應完整； （ 3）文件書寫和書寫材料應耐久保存，文件不能以鉛筆，圓珠筆寫，傳真件、復印件不得長期存檔； （ 4）歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存； （ 5）各類文件一般歸檔一份，比較中和利用頻繁的文件歸檔 23份； （ 6）各部門負責歸檔文件的收集和整理并定期或按單位規(guī)定交行政辦公室集中管理，辦公室定期或按規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理，交由單位檔案室集中管理。 （ 4）工作之外，需打印、復印的，一律收費（總經(jīng)辦代收）；不允許私自打、復印或發(fā)傳真，一經(jīng)查實，將給與當事人 10 元 50元 /次罰款。 （ 2）除有特殊要求外，各種文字材料用紙統(tǒng)一使用 A4 紙，標題用華文中宋體，小二號字，正文用仿宋體，小三號 字，紙張盡量雙面使用。 （ 6） 高值辦公耗材（如電腦、傳真機）在使用中，應注意日常的維護與保養(yǎng)：確需維修時，報請單位主要領導同意后，辦公室通知辦理。 （ 4） 辦公室在審核發(fā)票時，認真查對交貨單，確認無誤后在簽字，報單位相關領導批準后付款。 （ 2） 各部門在申報時，需認真填寫計劃單，計算好月使用量，一般采購或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。 會前安排：（根據(jù)會議的規(guī)模大小、重要程度安排） （ 1） 安排會議議題； （ 2） 確定會議籌備方案； （ 3） 辦理會議報批手續(xù)； （ 4） 印發(fā)會議通知； （ 5） 準備會議文件材料； （ 6） 會場的衛(wèi)生、照明、音響、安保、桌椅排列； （ 7） 安排座次編組和邀 請嘉賓； （ 8） 重要會議的新聞發(fā)布； 會中、會后安排： （ 1） 會議簽到； （ 2） 導入會場； （ 3） 安排發(fā)言； （ 4） 會議記錄（錄音）； （ 5） 會場秩序和后勤服務； （ 6） 參會人員離會； （ 7） 清理會場； （ 8） 會議文件的整理； （ 9） 會議新聞的報道； （ 10） 會議紀要的印發(fā)； （ 11） 會議精神的貫徹； 三、 辦公用品管理制度 采購、印制 （ 1） 各部門所需物品，須提前三天書面申請，由各部門內(nèi)勤報行政辦批準，并應設計好規(guī)格、件數(shù)，
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