【正文】 13. 說明如何調(diào)整工作表的行高和列寬?14. 如何選定不連續(xù)的單元格區(qū)域?15. 如何選定整個工作表?16. 若希望在某一單元格的左側(cè)插入一單元格，應(yīng)如何操作?若想在某一行的上方插入一整行，又應(yīng)如何操作?17. 刪除單元格與清除單元格的內(nèi)容有何不同?18. 欲將某一單元格的內(nèi)容復(fù)制到另一單元格中，敘述一種可實(shí)現(xiàn)的方法?
19. 怎樣在某工作表的前面增加一張新的工作表?20. 怎樣改變工作表名稱?21 敘述某種有序數(shù)據(jù)的輸入方法?22. Excel XP 為用戶提供了哪些經(jīng)常見到的函數(shù)?(說出3種)23. 若要在工作表中增加一個記錄，應(yīng)如何操作?24. 打印預(yù)覽中的“縮放”按鈕的作用是什么?25. 簡要說明打印輸出的過程。5. 在工作簿窗口的編輯欄中，在編輯過程中會出現(xiàn)“√”和“X”按鈕，它們的作用是什么？6． 默認(rèn)格式下在單元格中輸入2^3+5，結(jié)果在單元格中是左對齊還是沿右對齊?7. 一個單元格的位置如何表示? 8． 將B2單元格中的公式同時復(fù)制到B3：B10區(qū)域中， 應(yīng)怎樣進(jìn)行操作?9. 一個單元格中最多可以填入多少個字符?10． Excel XP 中在單元格的引用時默認(rèn)采用的是相對引用還是絕對引用，兩者有何差別?在行列坐標(biāo)的表示方法上兩者有何差別? 11． 請說出至少三種對一行或列求和的不同方法。3． 一個工作簿中默認(rèn)包含_______個工作表，最多可增加到_______個。課后復(fù)習(xí)思考題1． 簡述Excel XP 中、文件、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系。 . 單擊“確定”按鈕，開始打印。 “打印”對話框其中： ． “打印機(jī)范圍”框: 有“全部”或“頁”兩個單選項(xiàng)。選擇“文件“224。 各按鈕名稱可用按鈕的在線提示給出(即鼠標(biāo)指針指向某個按鈕，則在指針箭頭下方給出該按鈕的名稱)。 ．頁邊距：單擊此按鈕使預(yù)覽視圖出現(xiàn)虛線表示頁邊距和頁眉、頁腳位置。界面下方狀態(tài)欄將顯示打印總頁數(shù)和當(dāng)前頁碼。 1．打印預(yù)覽 選擇菜單欄中“文件“224。 打印預(yù)覽和打印 打印預(yù)覽為打印之前瀏覽文件的外觀，模擬顯示打印的設(shè)置結(jié)果(避免浪費(fèi)紙張及控制打印機(jī)的使用)。 選擇“視圖“224。視圖中藍(lán)色粗實(shí)線表示了分頁情況，每頁區(qū)域中都有暗淡頁碼顯示，如果事先設(shè)置了打印區(qū)域，可以看到最外層藍(lán)色粗邊框沒有框住所有數(shù)據(jù)，非打印區(qū)域?yàn)樯钌尘?，打印區(qū)域?yàn)闇\色背景。 分頁后選擇“視圖”224。 2 分頁預(yù)覽 分頁預(yù)覽可以在窗口中直接查看工作表分頁的情況。選中整個工作表，然后選擇“插入“224。 給出的分頁虛線為人工分頁符 刪除分頁符可選擇分頁虛線的下一行或右一列的任一單元格，選擇“插入”224。如果選擇的不是最左或最上的單元格，插入分頁符將在該單元格上方和左側(cè)各產(chǎn)生一條分頁虛線。“分頁符”命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線表示為分頁符。分頁包括水平分頁和垂直分頁。 2．分頁與分頁預(yù)覽 Excel XP一般會自動為工作表或設(shè)置的打印區(qū)域分頁，如果用戶不滿意這種分頁方式，可以根據(jù)需要對工作表進(jìn)行人工分頁處理?！比∠蛴^(qū)域”命令。 以后打印時如果想改變打印區(qū)域，可以選擇“文件“224。 虛線邊框內(nèi)為選定的打印區(qū)域打印時只有被選定的區(qū)域中數(shù)據(jù)被打印。”設(shè)置打印區(qū)域”命令，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)虛線，表示打印區(qū)域已設(shè)置好。 先選擇要打印的區(qū)域，再選擇“文件“224。 打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表 打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表先要設(shè)置打印區(qū)域，設(shè)置打印區(qū)域可將選定的區(qū)域定義為打印區(qū)域，分頁則是人工設(shè)置分頁符進(jìn)行處理。 如果工作表較大，默認(rèn)打印順序?yàn)槌鲆豁搶捄鸵豁摳邥r，“先列后行”規(guī)定垂直方向先分頁打印完，再考慮水平方向分頁。 ． “批注”下拉列表框：用于選擇是否打印批注及打印的位置。 ． “行號列標(biāo)”復(fù)選框：允許用戶打印輸出行號和列標(biāo)，默認(rèn)為不輸出。 ． “打印標(biāo)題”框：用于當(dāng)工作表分成多頁打印，第一頁外其余頁要么看不見列標(biāo)題，要么看不見行標(biāo)題的情況時，“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”用于指出在各頁上端和左端打印的行標(biāo)題與列標(biāo)題，便于對照數(shù)據(jù)。 4．工作表設(shè)置 單擊“頁面設(shè)置”對話框中“工作表”標(biāo)簽，“工作表”標(biāo)簽對話框。 頁眉／頁腳“標(biāo)簽對話框Excel XP在頁眉／頁腳列表框提供了許多預(yù)定義的頁眉、頁腳格式。 “頁邊距”標(biāo)簽對話框該對話框用于設(shè)置所選紙張的上、下、左、右打印數(shù)據(jù)時留出的空白尺寸；設(shè)置頁眉和頁腳距上下兩邊的距離，注意該距離應(yīng)小于上下空白尺寸，否則將與正文重合；設(shè)置打印數(shù)據(jù)在紙張中水平居中或垂直居中，默認(rèn)為靠上靠左對齊。 ．“起始頁碼”文本框：可輸入打印首頁頁碼，默認(rèn)“自動”從第一頁或接上一頁開始打印。“調(diào)整為”表示把工作表拆分為幾部分打印，如調(diào)整為3頁寬，2頁高表示水平方向截為3部分，垂直方向截為2部分，共分6頁打印。 ．“縮放”框：用于放大或縮小打印工作表，其中“縮放比例”允許在10％～400％之間。其中： ．“方向”框 ：選擇縱向或橫向單選項(xiàng)之一。”頁面設(shè)置”命令，“頁面設(shè)置”對話框。若有特殊需要，使用頁面設(shè)置可以設(shè)置工作表的打印走紙方向、縮放比例、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳等。其操作步驟一般是：先進(jìn)行頁面設(shè)置(如果打印工作表中一部分時，還須先選定要打印的區(qū)域)，再進(jìn)行打印預(yù)覽，最后打印輸出。 “數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)標(biāo)簽 3 如果要在圖表底部的網(wǎng)格上顯示圖表數(shù)據(jù)，則選中“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可。 如果希望在圖表中顯示數(shù)據(jù)表，可以按照以下步驟進(jìn)行： 1 單擊需顯示數(shù)據(jù)表的圖表，即選中圖表。數(shù)據(jù)表中的每一行都代表一個數(shù)據(jù)系列。指向標(biāo)題右擊，還可以從快捷菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”，以便設(shè)置標(biāo)題的字體、字號等格式。 4 單擊“確定”按鈕，圖表中的相應(yīng)位置即出現(xiàn)了所設(shè)置的標(biāo)題。 2 選擇“圖表”菜單中的“圖表選項(xiàng)”命令，或者用鼠標(biāo)右擊圖表區(qū)，從快捷菜單中選擇“圖表選項(xiàng)”命令，從而打開“圖表選項(xiàng)”對話框，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)標(biāo)簽。 “系列次序”選項(xiàng)標(biāo)簽 7．給圖表添加標(biāo)題 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表時，在向?qū)У淖詈笠粋€步驟中，用戶可以給圖表添加標(biāo)題。 2 在“系列次序”列表中選擇要調(diào)整順序的系列名稱，然后單擊“上移”或“下移”按鈕以改變順序，此時預(yù)覽區(qū)的圖表顯示會作出相應(yīng)變化。然后按鍵盤中的“Del“鍵一次即可。 5．刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列 將工作表中的某個數(shù)據(jù)系列和圖表中的數(shù)據(jù)系列一起刪除，可選取工作表中的欲刪除數(shù)據(jù)系列，然后按鍵盤中的“Del“鍵一次即可。 4．向圖表中添加數(shù)據(jù) 如果在工作表中增加了數(shù)據(jù)，為了將這些新增的數(shù)據(jù)信息反映到圖表中，可以按照下列步驟進(jìn)行： 1 選擇新增加的數(shù)據(jù)區(qū)域。當(dāng)位置合適時松開鼠標(biāo)左鍵即可。 “圖表類型”對話框 2. 移動嵌入圖表 移動一個嵌入圖表的操作步驟如下： 1 單擊要移動的圖表，這時圖表的四周會出現(xiàn)8個黑色小方塊，稱為尺寸控點(diǎn)。選擇“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)標(biāo)簽，再從“圖表類型”列表中選擇一種圖表類型，從“子圖表類型”列表中選擇一種子類型。 圖表的編輯 1．改變圖表類型 如果要改變圖表類型，操作步驟如下：1 選擇要更改類型的圖表。 . 斜排文字向上： 可將所選文字向上旋轉(zhuǎn)45度。 . 按列： 根據(jù)多行數(shù)據(jù)繪制圖表的數(shù)據(jù)系列。 . 數(shù)據(jù)表： 可在圖表底部的網(wǎng)格中顯示每個數(shù)據(jù)系列的值。 . 圖例： 在繪圖區(qū)的右邊添加圖例，同時改變繪圖區(qū)的大?。灰员銥閳D例留出空間。 . 圖表對象格式： 單擊該按鈕可設(shè)置所選圖表項(xiàng)的格式。”圖表”即可。如果屏幕上沒有顯示“圖表”工具欄，可以選擇菜單欄中的“視圖“224。 6 單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表即以所選擇的形式顯示出來。此對話框用于確定圖表的擺放位置，即創(chuàng)建的是嵌入圖表還是圖表工作表。 “圖表向?qū)_圖表選項(xiàng)”對話框在該對話框中有6個選項(xiàng)標(biāo)簽，分別用于設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。根據(jù)需要，對有關(guān)設(shè)置進(jìn)行修改即可。 “圖表向?qū)_圖表類型”對話框3 ，單擊“下一步”按鈕，“圖表向?qū)_圖表數(shù) 據(jù)源”對話框。 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的步驟如下： 1 選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。使用圖表向?qū)Ъ瓤梢詣?chuàng)建嵌入圖表，也可以創(chuàng)建圖表工作表。如果圖表顯示位置不合適，可以用鼠標(biāo)將其拖動至合適的位置。選擇“圖表”，則顯示出“圖表”工具欄。 2 如果“圖表”工具欄未顯示，則選擇“視圖”菜單224。 1．利用圖表類型按鈕快速創(chuàng)建嵌入圖表 利用圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕，可以快速創(chuàng)建多種類型的默認(rèn)圖表。嵌入圖表和圖表工作表都與建立它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時，這兩種圖表都會隨之更新。圖表好處是使數(shù)據(jù)更清晰，更易于理解。 圖 表 在Excel XP中建立一個數(shù)據(jù)表之后，可根據(jù)工作需要將工作表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表。當(dāng)分類匯總方式多種時，按鈕將多于3個。 顯示分類匯總的工作表“1“按鈕，工作表中將只顯示列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果：單擊“2”按鈕工作表中將顯示各個分類匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果；單擊“3”按鈕將顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行分類匯總時，Excel XP會自動對列表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分級顯示，在工作表窗口左邊會出現(xiàn)分級顯示區(qū)，列出一些分級顯示符號，允許對數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。5. 在對話框底部有三個復(fù)選項(xiàng)，可根據(jù)標(biāo)出的功能選用。 3. 打開“匯總方式”的下拉列表框，從中選擇要分類匯總的函數(shù)。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。報表是用戶最常用的形式，可以借助Excel XP匯總的函數(shù)，提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，如：求和、均值、方差及最大和最小值等。 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫原狀的方法是：打開數(shù)據(jù)菜單并選擇篩選選項(xiàng)，在給出的篩選次級菜單中選擇“全部顯示”選項(xiàng)，就恢復(fù)工作表中的數(shù)據(jù)。“條件區(qū)域”文本框用來指定篩選結(jié)果存放的數(shù)據(jù)區(qū)域，只有當(dāng)選擇“將篩選結(jié)果存放到其他位置”時，該區(qū)域才自動激活。 “高級篩選”對話框 其中：在“方式”框中有兩個單選按鈕，用來指定篩選結(jié)果存放的方式，即在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果，還是將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。當(dāng)這些區(qū)域都定義好后便可進(jìn)行篩選。 2．高級篩選 在有些情況下，查詢條件比較復(fù)雜或必須經(jīng)過計(jì)算才能進(jìn)行有條件的查詢，這就要使用高級篩選方式(適合于復(fù)雜的工作表)。 再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，在給出的次級菜單中選擇“自動篩選”命令。 在篩選結(jié)果中，滿足條件的記錄的行號和剛才使用過的下拉式按鈕以藍(lán)色顯示。單擊這項(xiàng)(稱為篩選條件)，便會將列表中不含該項(xiàng)的記錄行隱藏。 在要篩選數(shù)據(jù)的清單中選定單元格后，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令后彈出次級菜單，選擇其中的自動篩選命令，Excel XP便在數(shù)據(jù)清單中每個列標(biāo)記的右邊插入了一個下拉式按鈕?！白詣雍Y選”能滿足大部分需求，然而當(dāng)需要更復(fù)雜的條件來篩選清單時，則需使用“高級篩選”。一個經(jīng)篩選的清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。系統(tǒng)即可根據(jù)選定的排序范圍，按指定的關(guān)鍵字等條件重新排列記錄。單擊“確定”按鈕返回“排序”對話框。如果打開“自定義排序次序”的下拉列框，將出現(xiàn)一系列月份、星期、季度等排序規(guī)則供用戶選用。單擊“排序”對話框中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對話框。 2 選擇排序選項(xiàng)。同樣在“次要關(guān)鍵字”框及“第三關(guān)鍵字”框中，選定排序字段，在該框的右邊，選定“升序”或“降序”單選鈕。 “排序”對話框數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多條件排序操作如下： 1 指定排序關(guān)鍵字。 以“高數(shù)”進(jìn)行降序排序 2．多條件排序 單擊菜單“數(shù)據(jù)”224。2 單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，即以本列數(shù)據(jù)為參考對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行默認(rèn)狀態(tài)的升序或降序的排列。 1．簡單排序 利用“常用”工具欄中的“升序”和“降序”按鈕，對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序。 數(shù)據(jù)排序 在數(shù)據(jù)清單(一系列帶有標(biāo)記且包含類似數(shù)據(jù)的行)中，針對某些列的數(shù)據(jù)可以用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來重新組織行的順序。然后在相應(yīng)字段輸入查找條件，如高數(shù)分?jǐn)?shù)大于80分。