【正文】 “圖表類型”對話框 2. 移動嵌入圖表 移動一個嵌入圖表的操作步驟如下： 1 單擊要移動的圖表，這時圖表的四周會出現(xiàn)8個黑色小方塊，稱為尺寸控點。 2 將鼠標(biāo)指針移到圖表上(注意不要指向尺寸控點上)，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，這時會出現(xiàn)一個圖表的輪廓線隨著鼠標(biāo)拖動而移動。當(dāng)位置合適時松開鼠標(biāo)左鍵即可。 3．改變嵌入圖表的大小 如果要改變嵌人圖表的大小，只要在選中圖表之后，拖動圖表四周相應(yīng)的尺寸控點即可。 4．向圖表中添加數(shù)據(jù) 如果在工作表中增加了數(shù)據(jù)，為了將這些新增的數(shù)據(jù)信息反映到圖表中，可以按照下列步驟進(jìn)行： 1 選擇新增加的數(shù)據(jù)區(qū)域。2 將所選區(qū)域拖動到嵌入圖表中，松開鼠標(biāo)左鍵，數(shù)據(jù)就被加入到圖表中了。 5．刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列 將工作表中的某個數(shù)據(jù)系列和圖表中的數(shù)據(jù)系列一起刪除，可選取工作表中的欲刪除數(shù)據(jù)系列，然后按鍵盤中的“Del“鍵一次即可。如果僅刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列，則單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列，即選中它。然后按鍵盤中的“Del“鍵一次即可。 6. 調(diào)整圖表中的數(shù)據(jù)系列順序 如果需要改變圖表中的數(shù)據(jù)系列的前后順序，可按如下步驟操作： 1 先選中圖表,再選中其中的某一數(shù)據(jù)系列，然后指向該數(shù)據(jù)系列右擊，從快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”，再在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中選擇“系列次序”選項標(biāo)簽。 2 在“系列次序”列表中選擇要調(diào)整順序的系列名稱，然后單擊“上移”或“下移”按鈕以改變順序，此時預(yù)覽區(qū)的圖表顯示會作出相應(yīng)變化。 3 當(dāng)順序調(diào)整好后單擊“確定”按鈕即可。 “系列次序”選項標(biāo)簽 7．給圖表添加標(biāo)題 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表時，在向?qū)У淖詈笠粋€步驟中，用戶可以給圖表添加標(biāo)題。如果當(dāng)時沒有添加標(biāo)題，則在圖表創(chuàng)建之后可以按照以下步驟來添加標(biāo)題： 1激活圖表(指向圖表單擊)。 2 選擇“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，或者用鼠標(biāo)右擊圖表區(qū)，從快捷菜單中選擇“圖表選項”命令，從而打開“圖表選項”對話框，選擇“標(biāo)題”選項標(biāo)簽。 3 在“圖表標(biāo)題”框中鍵人相應(yīng)的標(biāo)題內(nèi)容，同時還可以添加一個或多個坐標(biāo)軸標(biāo)題，只要在相應(yīng)的文本框中輸入坐標(biāo)軸標(biāo)題內(nèi)容就可以。 4 單擊“確定”按鈕，圖表中的相應(yīng)位置即出現(xiàn)了所設(shè)置的標(biāo)題。 如果要修改某個標(biāo)題的內(nèi)容，可用鼠標(biāo)直接單擊該標(biāo)題，以選中標(biāo)題，然后再修改即可。指向標(biāo)題右擊，還可以從快捷菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”，以便設(shè)置標(biāo)題的字體、字號等格式。 “標(biāo)題”選項標(biāo)簽8. 在圖表中顯示或隱藏數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表是圖表中的表格，其中包含用戶創(chuàng)建圖表的數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表中的每一行都代表一個數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)表可以在折線圖、面積圖、柱形圖和條形圖中顯示。 如果希望在圖表中顯示數(shù)據(jù)表，可以按照以下步驟進(jìn)行： 1 單擊需顯示數(shù)據(jù)表的圖表，即選中圖表。 2 選擇“圖表”菜單中的“圖表選項”命令，在“圖表選項”對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項標(biāo)簽。 “數(shù)據(jù)表”選項標(biāo)簽 3 如果要在圖表底部的網(wǎng)格上顯示圖表數(shù)據(jù)，則選中“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可。 頁面設(shè)置和打印 工作表創(chuàng)建好后，常常需要把它打印出來。其操作步驟一般是：先進(jìn)行頁面設(shè)置(如果打印工作表中一部分時，還須先選定要打印的區(qū)域)，再進(jìn)行打印預(yù)覽，最后打印輸出。 頁面設(shè)置 Excel XP具有默認(rèn)頁面設(shè)置，可直接打印工作表。若有特殊需要，使用頁面設(shè)置可以設(shè)置工作表的打印走紙方向、縮放比例、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳等。操作：選擇菜單欄中的“文件“224。”頁面設(shè)置”命令，“頁面設(shè)置”對話框。 “頁面設(shè)置”對話框 1．頁面設(shè)置 單擊“頁面設(shè)置”對話框中“頁面”標(biāo)簽。其中： ．“方向”框 ：選擇縱向或橫向單選項之一。. “紙張大小”下拉列表文本框：選擇紙張大小(如AA3等)。 ．“縮放”框：用于放大或縮小打印工作表，其中“縮放比例”允許在10％～400％之間。100％為正常大小，小于100％為縮小，大于100％則為放大。“調(diào)整為”表示把工作表拆分為幾部分打印，如調(diào)整為3頁寬，2頁高表示水平方向截為3部分，垂直方向截為2部分，共分6頁打印。 ．“打印質(zhì)量”框：表示每英寸打印多少點，選數(shù)字越大，打印質(zhì)量越好。 ．“起始頁碼”文本框：可輸入打印首頁頁碼，默認(rèn)“自動”從第一頁或接上一頁開始打印。 2．頁邊距設(shè)置 單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”標(biāo)簽，“頁邊距”標(biāo)簽對話框。 “頁邊距”標(biāo)簽對話框該對話框用于設(shè)置所選紙張的上、下、左、右打印數(shù)據(jù)時留出的空白尺寸；設(shè)置頁眉和頁腳距上下兩邊的距離，注意該距離應(yīng)小于上下空白尺寸，否則將與正文重合；設(shè)置打印數(shù)據(jù)在紙張中水平居中或垂直居中，默認(rèn)為靠上靠左對齊。 3．頁眉／頁腳設(shè)置 單擊“頁面設(shè)置”對話框中“頁眉／頁腳”標(biāo)簽，“頁眉／頁腳“標(biāo)簽對話框。 頁眉／頁腳“標(biāo)簽對話框Excel XP在頁眉／頁腳列表框提供了許多預(yù)定義的頁眉、頁腳格式。如果用戶不滿意，可單擊“自定義頁眉／頁腳”按鈕自行定義。 4．工作表設(shè)置 單擊“頁面設(shè)置”對話框中“工作表”標(biāo)簽，“工作表”標(biāo)簽對話框。 “工作表”標(biāo)簽對話框 ． “打印區(qū)域”框：允許用戶單擊右側(cè)對話框折疊按鈕，選擇打印區(qū)域。 ． “打印標(biāo)題”框：用于當(dāng)工作表分成多頁打印，第一頁外其余頁要么看不見列標(biāo)題，要么看不見行標(biāo)題的情況時，“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”用于指出在各頁上端和左端打印的行標(biāo)題與列標(biāo)題，便于對照數(shù)據(jù)。 ． “網(wǎng)格線”復(fù)選框：選中時為指定工作表帶表格線輸出，否則只輸出工作表數(shù)據(jù)，不輸出表格線。 ． “行號列標(biāo)”復(fù)選框：允許用戶打印輸出行號和列標(biāo)，默認(rèn)為不輸出。 ． “單色打印”復(fù)選框：用于當(dāng)設(shè)置彩色格式而打印機為黑白色時選擇，另外彩色打 印機選此選項可減少打印時間。 ． “批注”下拉列表框：用于選擇是否打印批注及打印的位置。 ． “按草稿方式”復(fù)選框：可加快打印速度但會降低打印質(zhì)量。 如果工作表較大，默認(rèn)打印順序為超出一頁寬和一頁高時，“先列后行”規(guī)定垂直方向先分頁打印完，再考慮水平方向分頁?！跋刃泻罅小币?guī)定水平方向先分頁打印。 打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表 打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表先要設(shè)置打印區(qū)域，設(shè)置打印區(qū)域可將選定的區(qū)域定義為打印區(qū)域，分頁則是人工設(shè)置分頁符進(jìn)行處理。 1．設(shè)置打印區(qū)域 用戶有時只想打印工作表中部分?jǐn)?shù)據(jù)和圖表，可以通過設(shè)置打印區(qū)域來解決。 先選擇要打印的區(qū)域，再選擇“文件“224。”打印區(qū)域“224。”設(shè)置打印區(qū)域”命令，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)虛線，表示打印區(qū)域已設(shè)置好。虛線邊框內(nèi)為選定的打印區(qū)域。 虛線邊框內(nèi)為選定的打印區(qū)域打印時只有被選定的區(qū)域中數(shù)據(jù)被打印。而且工作表被保存后，將來再打開時設(shè)置的打印區(qū)域仍然有效。 以后打印時如果想改變打印區(qū)域，可以選擇“文件“224?！贝蛴^(qū)域“224。”取消打印區(qū)域”命令。當(dāng)原設(shè)置區(qū)域取消后可根據(jù)需要重新設(shè)置，另外，設(shè)置區(qū)域也可以通過分頁預(yù)覽直接修改。 2．分頁與分頁預(yù)覽 Excel XP一般會自動為工作表或設(shè)置的打印區(qū)域分頁，如果用戶不滿意這種分頁方式，可以根據(jù)需要對工作表進(jìn)行人工分頁處理。 1 插入和刪除分頁符 為達(dá)到人工分頁的目的，插入分頁符。分頁包括水平分頁和垂直分頁。水平分頁操作步驟為：單擊要另起一頁的起始行行號(或選擇該行最左邊單元格)，然后選擇“插入”224。“分頁符”命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線表示為分頁符。 垂直分頁時必須先單擊另起一頁的起始列號(或選擇該列最上端單元格)，分頁成功后將在該列左邊出現(xiàn)一條垂直分頁虛線。如果選擇的不是最左或最上的單元格，插入分頁符將在該單元格上方和左側(cè)各產(chǎn)生一條分頁虛線。 。 給出的分頁虛線為人工分頁符 刪除分頁符可選擇分頁虛線的下一行或右一列的任一單元格，選擇“插入”224?！皠h除分頁符”命令即可。選中整個工作表，然后選擇“插入“224?！敝刂盟蟹猪摲币部蓜h除工作表中所有人工分頁符。 2 分頁預(yù)覽 分頁預(yù)覽可以在窗口中直接查看工作表分頁的情況。它的優(yōu)越性還體現(xiàn)在分頁預(yù)覽時， 仍可以像平常一樣編輯工作表，可以直接改變設(shè)置的打印區(qū)域大小，還可以方便地調(diào)整分頁符位置。 分頁后選擇“視圖”224。“分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖。視圖中藍(lán)色粗實線表示了分頁情況，每頁區(qū)域中都有暗淡頁碼顯示，如果事先設(shè)置了打印區(qū)域，可以看到最外層藍(lán)色粗邊框沒有框住所有數(shù)據(jù)，非打印區(qū)域為深色背景，打印區(qū)域為淺色背景。分頁預(yù)覽時同樣可以設(shè)置、取消打印區(qū)域，插入、刪除分頁符。 選擇“視圖“224?！逼胀ā泵羁山Y(jié)束分頁預(yù)覽回到普通視圖中。 打印預(yù)覽和打印 打印預(yù)覽為打印之前瀏覽文件的外觀，模擬顯示打印的設(shè)置結(jié)果(避免浪費紙張及控制打印機的使用)。當(dāng)設(shè)置滿意即可在打印機上式打印輸出。 1．打印預(yù)覽 選擇菜單欄中“文件“224?！贝蛴☆A(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄中“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕上都會顯示“打印預(yù)覽”界面。界面下方狀態(tài)欄將顯示打印總頁數(shù)和當(dāng)前頁碼。上方有一排按鈕，部分功能簡介如下： ．縮放：此按鈕可使工作表在總體預(yù)覽和放大狀態(tài)間來回切換，放大時能看到具體內(nèi)容， 但一般須移動滾動條來查看，注意這只是查看，并不影響實際打印大小。 ．頁邊距：單擊此按鈕使預(yù)覽視圖出現(xiàn)虛線表示頁邊距和頁眉、頁腳位置。用鼠標(biāo)拖曳可直接改變它們的位置，比頁面設(shè)置改變頁邊距更直觀。 各按鈕名稱可用按鈕的在線提示給出(即鼠標(biāo)指針指向某個按鈕，則在指針箭頭下方給出該按鈕的名稱)。 2．打印工作表 經(jīng)設(shè)置打印區(qū)域、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽后，工作表可正式打印了。選擇“文件“224?！贝蛴　泵?，或在“頁面設(shè)置”對話框、“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，“打印”對話框。 “打印”對話框其中： ． “打印機范圍”框: 有“全部”或“頁”兩個單選項。. “份數(shù)”文本框: 可使用數(shù)字微調(diào)鈕給出打印份數(shù) ． “打印內(nèi)容”框：選定“整個工作薄”單選項，將工作薄中各工作表順序打印出來；“選定工作表”單選項，將只打印當(dāng)前活動工作表；執(zhí)行“打印”命令之前事先選定了一個區(qū)域，再選擇“選定區(qū)域”單選項，可只打印該選定區(qū)域，這種選定區(qū)域是一次性的，不像前述“設(shè)置打印區(qū)域”可以重復(fù)使用。 . 單擊“確定”按鈕，開始打印。 如果采取默認(rèn)打印配置，也可單擊“常用”工具欄中“打印”按鈕直接打印當(dāng)前工作表，不給出“打印”對話框。課后復(fù)習(xí)思考題1． 簡述Excel XP 中、文件、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系。2． Excel XP 的工作表由_________行、________列組成，其中行號用________表示，列號_______表示。3． 一個工作簿中默認(rèn)包含_______個工作表，最多可增加到_______個。一個工作表中可以有_________個單元格?4. 請簡述在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的幾種方法。5. 在工作簿窗口的編輯欄中，在編輯過程中會出現(xiàn)“√”和“X”按鈕，它們的作用是什么？6． 默認(rèn)格式下在單元格中輸入2^3+5，結(jié)果在單元格中是左對齊還是沿右對齊?7. 一個單元格的位置如何表示? 8． 將B2單元格中的公式同時復(fù)制到B3：B10區(qū)域中， 應(yīng)怎樣進(jìn)行操作?9. 一個單元格中最多可以填入多少個字符?10． Excel XP 中在單元格的引用時默認(rèn)采用的是相對引用還是絕對引用，兩者有何差別?在行列坐標(biāo)的表示方法上兩者有何差別? 11． 請說出至少三種對一行或列求和的不同方法。12. 敘述建立一個簡單的工作表的過程。13. 說明如何調(diào)整工作表的行高和列寬?14. 如何選定不連續(xù)的單元格區(qū)域?15. 如何選定整個工作表?16. 若希望在某一單元格的左側(cè)插入一單元格，應(yīng)如何操作?若想在某一行的上方插入一整行，又應(yīng)如何操作?17. 刪除單元格與清除單元格的內(nèi)容有何不同?18. 欲將某一單元格的內(nèi)容復(fù)制到另一單元格中，敘述一種可實現(xiàn)的方法?
19. 怎樣在某工作表的前面增加一張新的工作表?20. 怎樣改變工作表名稱?21 敘述某種有序數(shù)據(jù)的輸入方法?22. Excel XP 為用戶提供了哪些經(jīng)常見到的函數(shù)?(說出3種)23. 若要在工作表中增加一個記錄，應(yīng)如何操作?24. 打印預(yù)覽中的“縮放”按鈕的作用是什么?25. 簡要說明打印輸出的過程。204 /