辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能列表(參考版)
2025-07-03 19:28本頁(yè)面
【正文】 6 / 6。檔案管理平臺(tái)專業(yè)檔案管理系統(tǒng)借助專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)傳真信箱平臺(tái)通過(guò)辦公系統(tǒng)采用郵件的方式收發(fā)傳真，方便異地收發(fā)，便于保存和管理，使用戶可以通過(guò)傳真郵箱直接收、發(fā)傳真。專題教育針對(duì)特定專題提供培訓(xùn)、材料以及考試管理功能，解決黨務(wù)專題學(xué)習(xí)及考核的管理要求第三部分：附加子系統(tǒng)（與第三方軟硬件平臺(tái)集成實(shí)現(xiàn)）模塊類別模塊名稱系統(tǒng)功能即時(shí)通訊系統(tǒng)提供類似于的內(nèi)部交流工具，更加安全方便。員工服務(wù)信息主要包括新員工入司、調(diào)動(dòng)、競(jìng)聘結(jié)果、團(tuán)體采購(gòu)等增值福利性服務(wù)信息等；管理員還可以根據(jù)需要增加或調(diào)整信息的類別。職工之家為與企業(yè)組織文化管理相適應(yīng)，需為員工建立個(gè)性化服務(wù)，包括員工關(guān)懷、政策解讀、交流反饋等項(xiàng)管理功能。其中圖紙資料管理下有：收發(fā)文記錄和電子文檔兩個(gè)基本部分。.合同管理下有：合同審批、合同文檔和合同匯總表三個(gè)基本部分。項(xiàng)目管理平臺(tái)項(xiàng)目配置包括：項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目成員列表和導(dǎo)航節(jié)點(diǎn)設(shè)置三個(gè)基本信息。個(gè)人計(jì)劃和總結(jié)工作計(jì)劃：用于用戶個(gè)人工作計(jì)劃的制定。部門(mén)計(jì)劃和總結(jié)工作計(jì)劃：用于公司各部門(mén)工作計(jì)劃的制定。分類管理員可以“同意”或“拒絕”該借閱申請(qǐng)，同時(shí)借閱人也可以通過(guò)“借閱列表”查看該借閱申請(qǐng)是否通過(guò)文檔列表直屬、非直屬的切換通過(guò)切換顯示當(dāng)前分類直屬或非直屬（含子分類）文檔，如選擇顯示直屬項(xiàng)，則只顯示該分類下的文檔列表，如選擇顯示非直屬項(xiàng)，則顯示該分類以及其子分類下的所有文檔列表文檔導(dǎo)入文檔中心支持將其他的庫(kù)中文檔導(dǎo)入到其中的對(duì)應(yīng)分類下，便于系統(tǒng)中的用戶查看工作計(jì)劃和總結(jié)平臺(tái)公司計(jì)劃和總結(jié)工作計(jì)劃：用于公司工作計(jì)劃的制定。待管理員審批后，即可發(fā)布文檔簽入、簽出和版本控制為實(shí)現(xiàn)文檔修改版本的維護(hù)，文檔作者可以簽出編輯文檔，簽入后可以生成歷史版本。具體包括： 修改頂節(jié)點(diǎn)分類信息、新建分類、修改和遷移分類、刪除分類投稿投稿包括兩部分： 直接發(fā)布，分類的管理員、發(fā)布者在分類樹(shù)上選擇有權(quán)限的分類，進(jìn)入后能看到“投稿”按鈕，進(jìn)入文檔信息欄，文檔信息完成后，點(diǎn)擊“提交”文檔直接發(fā)布，“保存”將此文檔保存到投稿中心中。用戶可以在分類樹(shù)上選擇要查看的分類，點(diǎn)擊能看到此分類下所有發(fā)布的文檔分類設(shè)置設(shè)置文檔中心導(dǎo)航中的各級(jí)分類名稱，結(jié)構(gòu)等。簽到管理用于對(duì)公司員工的出勤情況進(jìn)行無(wú)紙化的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)于一段時(shí)間的考勤，系統(tǒng)自動(dòng)綜合出差、請(qǐng)假、外出等特殊情況，進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，并可以導(dǎo)出報(bào)表。年假記錄對(duì)于員工一段時(shí)間積累的假期進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)發(fā)布更新年假記錄的方式，讓職工了解自己的年假剩余情況。辦事指南圖形展示公司職能結(jié)構(gòu)圖，每個(gè)部門(mén)的崗位設(shè)置，崗位職能，及常用業(yè)務(wù)、辦公流程的說(shuō)明，支持辦事查詢。解聘申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、續(xù)簽申請(qǐng)、異動(dòng)申請(qǐng)薪資管理崗位級(jí)別工資的管理和維護(hù)，生成月工資和工資臺(tái)帳信息導(dǎo)出。歷史庫(kù)分為以下五個(gè)信息管理類別：合同信息、履行情況、財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)中心和基礎(chǔ)信息人力資源管理員工信息人員信息管理和維護(hù)，在職、離職、退休員工的統(tǒng)計(jì)。合同中心中的合同信息、緊急合同、履行情況、進(jìn)展安排、合同變更、合同解除與結(jié)算中心下面的結(jié)算安排、結(jié)算細(xì)節(jié)一起，成為合同管理系統(tǒng)的核心部分結(jié)算中心是專門(mén)提供給財(cái)務(wù)人員處理與合同相關(guān)的收付款結(jié)算記錄的地方日常信息日常信息包括“通知公告”和“業(yè)務(wù)知識(shí)”兩部分。維護(hù)基礎(chǔ)信息，使得合同管理系統(tǒng)能更完整的使用。第二部分：業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能介紹（可選）模塊類別模塊名稱系統(tǒng)功能合同管理平臺(tái)模板管理維護(hù)合同管理和對(duì)應(yīng)流程定義庫(kù)的地方，在系統(tǒng)創(chuàng)建后，首先需要在模塊管理中創(chuàng)建好合同流程定義庫(kù)和合同管理流轉(zhuǎn)庫(kù)流程定義管理員需要預(yù)先定義好合同審批
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