辦公自動化系統(tǒng)功能列表(編輯修改稿)
2025-07-27 19:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作流解決的問題；以網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)定義的規(guī)范執(zhí)行流程，避免了人為的隨意處理和拖沓，使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明。把具體事務(wù)落實(shí)到人，公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率和執(zhí)行力均得到提高。配置中心為系統(tǒng)中一些參數(shù)的定制接口，包括原來第三方工具的配置接口以及一些管理鏈接的打開入口。該模塊只有管理員具有權(quán)限公文配置提供公司及各級機(jī)構(gòu)的公文庫和流程定義數(shù)據(jù)庫的配置管理。模板管理用于對系統(tǒng)中的模板進(jìn)行同一配置管理和添加刪除操作。期刊管理用來創(chuàng)建具體的期刊，方便員工查看簽字庫用來維護(hù)用戶的簽字文件信息，以方便在審批公文時使用安全審計庫將系統(tǒng)中重要的操作記錄到日志中。分別記錄登錄日志，刪除日志和存取控制日志密鑰管理用于在公文審批過程中對處理人的身份進(jìn)行確認(rèn)，加強(qiáng)公文審批和流轉(zhuǎn)的安全性，防止非法用戶對公文進(jìn)行未授權(quán)的操作統(tǒng)計中心按照網(wǎng)站、部門、模塊、人員的統(tǒng)計方式，提供分析、統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)，以報表、圖表、等方式展現(xiàn)給特定的用戶。使其全面了解企業(yè)中辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行情況，改善工作效率。管理員可以維護(hù)本系統(tǒng)權(quán)限，某些用戶可以統(tǒng)計某部分報表。管理員和管理員指定的用戶可以查看系統(tǒng)中的統(tǒng)計結(jié)果。管理員可以刪除用戶保存的統(tǒng)計報表網(wǎng)站管理網(wǎng)站配置配置辦公系統(tǒng)門戶網(wǎng)站的頁面格局、樣式、數(shù)據(jù)源、權(quán)限等，用戶可以按各自的需求去定制所需的信息源，使得用戶由被動的接受信息，變?yōu)橹鲃影葱琛八魅 ?。網(wǎng)上調(diào)查可以面向員工（可選擇地）組織網(wǎng)上調(diào)查活動，以便快速、方便地了解員工對工作、生活方面的滿意度，作為下一步工作決策與開展的參考。圖片新聞發(fā)表公司圖片新聞，并對其進(jìn)行統(tǒng)一管理和發(fā)布。站內(nèi)搜索提供全站所有信息的統(tǒng)一搜索，也可直接鏈接到公共的搜索引擎上進(jìn)行相關(guān)信息搜索用戶手冊提供在線的幫助功能。針對不同的功能模塊，為用戶提供相快便捷的幫助。第二部分：業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能介紹（可選）模塊類別模塊名稱系統(tǒng)功能合同管理平臺模板管理維護(hù)合同管理和對應(yīng)流程定義庫的地方，在系統(tǒng)創(chuàng)建后，首先需要在模塊管理中創(chuàng)建好合同流程定義庫和合同管理流轉(zhuǎn)庫流程定義管理員需要預(yù)先定義好合同審批的各個流程，才能在合同管理模塊中處理審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)管理由管理員來維護(hù)系統(tǒng)的各項(xiàng)配置信息，包括系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)、系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的配置、系統(tǒng)歸檔處理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類別下面，主要維護(hù)了與合同管理系統(tǒng)相關(guān)的一些周邊數(shù)據(jù)。如合同模板、客商信息、項(xiàng)目信息和聯(lián)系人信息等。維護(hù)基礎(chǔ)信息，使得合同管理系統(tǒng)能更完整的使用。模塊只有合同管理員和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人員有權(quán)限進(jìn)行操作維護(hù)系統(tǒng)首頁合同管理系統(tǒng)有獨(dú)立的系統(tǒng)首頁，顯示了系統(tǒng)中常用的信息和與當(dāng)前用戶業(yè)務(wù)相關(guān)的代辦事宜合同中心合同中心是所有用戶都可以有權(quán)限訪問的，主要有合同單以及與合同單相關(guān)的其他表單的審批處理，另外還有待辦事宜和系統(tǒng)提醒。合同中心中的合同信息、緊急合同、履行情況、進(jìn)展安排、合同變更、合同解除與結(jié)算中心下面的結(jié)算安排、結(jié)算細(xì)節(jié)一起，成為合同管理系統(tǒng)的核心部分結(jié)算中心是專門提供給財務(wù)人員處理與合同相關(guān)的收付款結(jié)算記錄的地方日常信息日常信息包括“通知公告”和“業(yè)務(wù)知識”兩部分。其中，“通知通告”模塊用以合同系統(tǒng)中發(fā)布一些通知通告，方便員工查詢統(tǒng)計中心分別有統(tǒng)計報表、財務(wù)臺帳、合同臺帳和變更合同臺帳四個模塊合同歷史庫管理員可以在合同歷史庫類別下為其分配一個導(dǎo)航鏈接，這樣，用戶想要查看歷史合同就非常方便。歷史庫分為以下五個信息管理類別：合同信息、履行情況、財務(wù)信息、統(tǒng)計中心和基礎(chǔ)信息人力資源管理員工信息人員信息管理和維護(hù)，在職、離職、退休員工的統(tǒng)計。人員變更、登記、信息的選擇性導(dǎo)出等勞動合同管理員工當(dāng)前合同和歷史合同的記錄，待處理合同記錄，合同編號管理員工異動包括四種業(yè)務(wù)的管理。解聘申請、離職申請
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