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正文內(nèi)容

大潤(rùn)發(fā)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)(參考版)

2025-07-02 12:01本頁面
  

【正文】 提貨券出售時(shí),會(huì)計(jì)課長(zhǎng)應(yīng)注意交易之安全,嚴(yán)格遵守銀貨兩?!?提貨券應(yīng)按序號(hào)出售,會(huì)計(jì)課長(zhǎng)於出售時(shí)應(yīng)在「提貨券出售記錄表」上詳實(shí)登載。 賣場(chǎng)出售大批提貨券時(shí),可填寫「提貨券領(lǐng)用單」由會(huì)計(jì)課直接向財(cái)務(wù)處 申請(qǐng)。出售時(shí)由客服經(jīng)理或店總經(jīng)理核準(zhǔn),并在“提貨券出售日結(jié)記錄表”上簽字核準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)處送交提貨券時(shí), 填寫「提貨券遞送單」乙份,經(jīng)由會(huì)計(jì)課長(zhǎng)簽收後繳回歸檔,以為憑證。 提貨券之申請(qǐng)∶ 賣場(chǎng)庫存提貨券由會(huì)計(jì)課長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,庫存額度萬(得視情況追加),?         會(huì)計(jì)課長(zhǎng)應(yīng)每周盤點(diǎn)提貨券數(shù)量,當(dāng)庫存少於萬時(shí),應(yīng)填寫「提貨券領(lǐng)用單」傳真至總公司財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處根據(jù)領(lǐng)用單內(nèi)容印制提貨券并用印。三、程序∶ 提貨券之印制∶ 提貨券由總公司,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)印制保管?!       ?打            烊  ) 各位的親愛的顧客您好,我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間是從每天早上七點(diǎn)至晚上     十點(diǎn)整,敬請(qǐng)您把握購(gòu)物時(shí)間,祝您購(gòu)物愉快,謝謝!  ) 各位親愛的顧客您好,感謝您的光臨,我們今天的服務(wù)到此告一段落,期盼下次與您盡快相見,敬祝您晚安! 一、目  的∶規(guī)范提貨券之印制、保管及販賣作業(yè)流程?!        ±洹 ?氣   故   障   時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,本公司因冷氣維修,造成諸多不便,敬請(qǐng)諒解。已影響其它車輛進(jìn)出,請(qǐng)盡速將您的座車駛離,方便其他人出入,謝謝您的合作!         路    線    指    引  . 各位親愛的顧客您好,本公司服務(wù)臺(tái)備有至本賣場(chǎng)的道路捷徑圖,歡迎各位來賓至服務(wù)臺(tái)索取?!        ‰姟 》觥 √荨 」省 ≌稀?時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,本公司因電動(dòng)扶梯維修中,造成諸多不便,敬請(qǐng)諒解?!        ∨R   時(shí)   ?! ?電   時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,因點(diǎn)分電力系統(tǒng)故障,造成不便,敬請(qǐng)諒解?!        ⊥! ?車   場(chǎng)   指   引  . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤(rùn)發(fā),本公司為了您購(gòu)物方便設(shè)有免費(fèi)車場(chǎng),請(qǐng)按順序停放,謝謝您的合作,祝您購(gòu)物愉快!         移    動(dòng)    車    位  . 車號(hào)的車主,您的座車()雙排停車()停放車道出入口()違規(guī)停放?!   ≈x謝!    內(nèi)部員工    本公司部 (先生或小姐) ,請(qǐng)與 (服務(wù)臺(tái)或分機(jī) )聯(lián)絡(luò),    謝謝!         禁    止    吸    煙   . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤(rùn)發(fā),為提供您一個(gè)清新與潔凈的購(gòu)物空間,并預(yù)防意外事故,敬請(qǐng)不要在賣場(chǎng)內(nèi)吸煙,謝謝您的合作!         失    物    招    領(lǐng)   . 親愛的顧客您好,服務(wù)臺(tái)現(xiàn)有拾獲(一支、乙只 … )請(qǐng)至服務(wù)臺(tái)認(rèn)領(lǐng),謝謝!                移    動(dòng)    推    車   . 親愛的顧客您好,歡迎您光臨大潤(rùn)發(fā),請(qǐng)您隨時(shí)移動(dòng)手推車,除方便您本身購(gòu)物,也方便其他顧客?!        I(yíng)    業(yè)    時(shí)    間   . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤(rùn)發(fā),我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間是從每天早上七點(diǎn)至晚上十點(diǎn)整?!        V  播  駐  場(chǎng)  人  員   . 公司駐場(chǎng)人員請(qǐng)與總機(jī)聯(lián)絡(luò)?! ? 客訴記錄表。四、使用表單:    廣播標(biāo)準(zhǔn)用語。 電話禮儀(參照服務(wù)規(guī)范)?!☆櫩头?wù)專線系為服務(wù)顧客所設(shè),由專人接聽,故接聽時(shí)態(tài)度應(yīng)真誠(chéng)委婉,回答顧客問題時(shí),如超出權(quán)限范圍或無法明確回答,應(yīng)記錄并轉(zhuǎn)接待課長(zhǎng)處理?!≈卮罂驮V,立即通知店總經(jīng)理與客服經(jīng)理,指派專人或業(yè)代處理。 出勤:早班出勤,晚班留值至值班經(jīng)理或安管接班后下班?!【o急事故處理:凡火災(zāi)、地震、水災(zāi)及其他造成店內(nèi)災(zāi)害之事故,依緊急事故程序處理?!∽钚轮?、火車、飛機(jī)時(shí)刻表或資料。 同仁電話?!】爝f郵件:總機(jī)應(yīng)備妥快遞公司資料,并負(fù)責(zé)快遞聯(lián)絡(luò)?!⌒偶邮埽菏盏疆?dāng)日之信件,立即通知該部門行政助理來領(lǐng)取?!「枨試?guó)語歌為主體,搭配粵語歌及外文歌曲。 音樂播放: 總機(jī)應(yīng)隨時(shí)播放經(jīng)客服經(jīng)理認(rèn)可之音樂,使賣場(chǎng)氣氛活絡(luò)?!〈黉N廣播稿宜保持在個(gè)字以下,每次廣播盡量控制在秒內(nèi)。 訪客攜帶皮包、物品,應(yīng)放置于臨時(shí)寄物柜中,如因公務(wù)需要,應(yīng)由受訪人員至總機(jī)處確認(rèn),離開時(shí)須接受檢查?! ≡L客登記: 訪客進(jìn)入辦公室或賣場(chǎng)須憑證件正本換取來賓證,離去時(shí)再換回?!☆?。 會(huì)員卡申請(qǐng):辦卡人須攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證復(fù)印件、單位介紹信及本人身份證至服務(wù)臺(tái)辦理?!?回答顧客詢問事情: 營(yíng)業(yè)時(shí)間: 全年無休。 找同仁之緊急電話,以留言代轉(zhuǎn)達(dá)為原則。三、內(nèi)  容: 保持電話暢通: 過濾不需轉(zhuǎn)接之電話。一、 目  的:使本公司各賣場(chǎng)之總機(jī)作業(yè)有所遵循?!?退貨單?!〈笞诔鲐浿唐芬蛴姓劭劢o予,故除非是質(zhì)量問題,否則不得退、換貨,如有質(zhì)量問題以換貨為原則,如必須退貨,須經(jīng)店總經(jīng)理書面同意,始可辦理?!?huì)計(jì)課將上述資料和帳管課送來之現(xiàn)金明細(xì)匯總表及(顧客退貨明細(xì))報(bào)表核對(duì)無誤后歸檔。 退貨: 顧客     帶原發(fā)票及商品(含贈(zèng)品)                退換貨中心     判斷     客服員     可否退貨委婉誠(chéng)懇解釋                                                               收銀員        輸入原發(fā)票單號(hào)                 調(diào)閱原發(fā)票                                        收銀員        列印新發(fā)票      可列印一般發(fā)票及增值稅發(fā)票                                            客服員       收回退貨商品               ?。ê?zèng)品)                                            收銀員        退現(xiàn)金給顧客                                       收銀員        新發(fā)票顧客聯(lián)                或抵扣聯(lián)、記帳聯(lián)                 交顧客收?qǐng)?zhí)                                            收銀員        收回顧客簽名之                原發(fā)票,蓋作廢章                                            客服員        填退貨單二聯(lián)      第聯(lián)貼于退貨商品上                            第聯(lián)留底                         客服員        將退貨資料填于                 退貨單匯總表中                                            收銀員        作下班動(dòng)作                 列印帳表                    收銀員         結(jié) 帳 除生鮮商品須通知食品部立即回收外每日下班前(假日可分次),賣場(chǎng)派員至退換貨中心,逐項(xiàng)清點(diǎn)退貨商品,并於退貨單匯總表中逐項(xiàng)簽名,取回退貨商品?!∩唐钒b損壞,配件不全?!∫巡鸱庵男陨唐罚ㄈ纾弘姵?、膠卷)?!〔坏猛藫Q貨之條件: 有礙衛(wèi)生無法再銷售者(如:內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子)。三、內(nèi)  容: 退換貨標(biāo)準(zhǔn): 凡本公司售出之商品,天內(nèi)發(fā)生性能故障可退貨、換貨或修理。四、使用表單: 無 一、目  的:使客服部同仁於接受顧客退、換貨時(shí),知所依循。.尋找提款機(jī)∶現(xiàn)場(chǎng)詢問∶請(qǐng)往......邊走、請(qǐng)跟我來、讓我?guī)^去。.偷吃∶對(duì)不起!請(qǐng)您結(jié)帳後再食用。(對(duì)不起!賣場(chǎng)嚴(yán)禁拆包).調(diào)包∶通知安管并繼續(xù)跟蹤。.蓄意破壞∶ .遇到市調(diào)人∶立即通知安管及值班經(jīng)理(如有人抄價(jià)應(yīng)先勸阻)。.看到拆包∶您對(duì)商品有什麼不了解嗎?我可以為您服務(wù)。.價(jià)格錯(cuò)誤∶對(duì)不起!因作業(yè)疏忽請(qǐng)?jiān)?,我們?huì)檢討、改善。..吃東西∶對(duì)不起!賣場(chǎng)內(nèi)不能吃東西,請(qǐng)您結(jié)帳後再食用好嗎?謝謝。(如需送醫(yī),請(qǐng)總機(jī)聯(lián)絡(luò)救傷單位)并安撫家屬至?xí)褪业却?缺貨∶  因廠商供貨不及,下次送貨日會(huì)是月日星期,或請(qǐng)您以電話聯(lián)絡(luò)本公司服務(wù)專線,我們會(huì)盡快給您答案。.詢問出口結(jié)帳區(qū)∶ 指示顧客正確的方向。.是否幫顧客送貨??jī)r(jià)格?是否安裝?∶本公司屬自助式采購(gòu),如您需要送貨服務(wù),請(qǐng)至提貨區(qū),服務(wù)人員會(huì)為您聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)行安排送貨,運(yùn)費(fèi)另行計(jì)算?,F(xiàn)場(chǎng)詢問 : 請(qǐng)顧客稍候,并請(qǐng)?jiān)撜n人員予以解說。.購(gòu)物袋、塑膠袋∶因維護(hù)環(huán)保的關(guān)系,我們未提供塑膠帶,若您有需要,請(qǐng)至,我們備有超低價(jià)大型購(gòu)物袋,歡迎選購(gòu)使用。.提貨區(qū)∶指示顧客正確的方向、位置。.退換貨中心∶我們的退換貨中心在入口處服務(wù)臺(tái)旁邊。.電話找同仁∶他(她)正在工作中,請(qǐng)留下您的電話號(hào)碼、姓名,我們會(huì)請(qǐng)他(她)盡快與您聯(lián)絡(luò)。.尋人∶請(qǐng)至服務(wù)臺(tái),我們會(huì)有服務(wù)人員為您廣播。.廣播∶請(qǐng)至服務(wù)臺(tái),我們有服務(wù)人員幫您廣播?!?要∶請(qǐng)您至服務(wù)臺(tái)索取。.換幣∶請(qǐng)您至服務(wù)臺(tái)向服務(wù)人員換取,謝謝 !.寄物∶本公司於入口處備有投幣式寄包柜,歡迎使用。.辦卡方式∶請(qǐng)攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人代表人身份證復(fù)印件,單位介紹信及經(jīng)人身份證至服務(wù)臺(tái)辦理。.店的位置∶(以平鎮(zhèn)店為例)我們的店位於中豐路,南東路口,從中壢來約公里,從龍?zhí)秮砑s公里。.入口∶小姐 ( 先生 ) 歡迎光臨,請(qǐng)出示您的會(huì)員卡。. 有疑問時(shí)          ─→ 耐心說明、解釋。. 抱怨時(shí)           ─→ 迅速且利他的處理。. 拿不定主意時(shí)        ─→ 給予明確的建議。. 動(dòng)氣或指責(zé)時(shí)        ─→ 和氣、體諒、解困。.立刻處理。.表明身份。. 離開座位時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)定其他分機(jī)代接,并向代接同仁說明前往何處,大約何時(shí)回來。. 電話內(nèi)容請(qǐng)長(zhǎng)話短說,并減少私人電話以免占線。. 接聽電話者務(wù)請(qǐng)對(duì)方留言,或轉(zhuǎn)接給承辦人。 接電話前的準(zhǔn)備∶ 電話鈴響時(shí),每位同仁都有接聽或代接的職責(zé)。. 若無法立即回答對(duì)方所需的資料,務(wù)請(qǐng)記下對(duì)方電話主動(dòng)回電;切勿要求對(duì)方待會(huì)再打來。. 有耐心,不要半途打斷對(duì)方的談話。. 主動(dòng)的提供協(xié)助,別等到對(duì)方要求後才做。. 勿讓對(duì)方等候超過三十秒,否則請(qǐng)對(duì)方留下姓名、聯(lián)絡(luò)電話再請(qǐng)承辦人回電。. 聲調(diào)上揚(yáng),充滿朝氣、希望,及熱心助人的真誠(chéng)。務(wù)請(qǐng)多用「請(qǐng)您.....」「謝謝您.....」「麻煩您.....」「請(qǐng)問您貴姓大名」「很抱歉,讓您不方便.....」等客氣用語。*電話留言條內(nèi)容如下∶對(duì)方公司名稱及貴姓大名;電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼;艋笆孿睿?       留話時(shí)間 日期; 若對(duì)方堅(jiān)持自己再來電時(shí)∶「好的,麻煩您大約時(shí)候再撥一次。」*轉(zhuǎn)接前,若對(duì)方已告訴您一些事項(xiàng),務(wù)請(qǐng)先轉(zhuǎn)告當(dāng)事人,避免顧客重述他的問題。三、內(nèi)  容∶ 顧客服務(wù)對(duì)於流通業(yè)是十分重要的,為使我們的服務(wù)品質(zhì)能趨於一致而穩(wěn)定,「顧客服務(wù)規(guī)范」,以增進(jìn)我們?cè)谑袌?chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。四、使用表單: 贈(zèng)品兌換存貨表 顧客意見單一、目  的∶使各分店同仁服務(wù)顧客時(shí),有標(biāo)準(zhǔn)可遵循?!∪魏吻闆r下,不與顧客起沖突。 服務(wù)態(tài)度與禮儀: 儀容:干凈的衣著;整潔的外表(含指甲清潔);整齊的頭發(fā)(束發(fā)、編發(fā)、定期修剪);淡妝或口紅;保持笑容?!〉昕偨?jīng)理助理每天早上開啟顧客意見箱,取回顧客意見單,由店總經(jīng)理依客訴內(nèi)容指定各部門處理(除商品質(zhì)量問題由食品、百貨部處理外,一律由客服部處理)。服務(wù)臺(tái)先向有關(guān)部門拿取贈(zèng)品,兌換給顧客后將兌換券或拉環(huán)送回該部門,向廠商換回商品?!⊥\噲?chǎng)開放時(shí)間為~?!⊥\噲?chǎng)管理: 本公司停車場(chǎng)僅供顧客購(gòu)物時(shí)免費(fèi)停車使用,不負(fù)保管責(zé)任?!?zhí)行入場(chǎng)規(guī)定: 驗(yàn)卡:無會(huì)員卡不得進(jìn)入賣場(chǎng),驗(yàn)卡話語 —“請(qǐng)出示會(huì)員卡,謝謝!”,驗(yàn)卡人須注意禮貌,如有問題可請(qǐng)顧客至服務(wù)臺(tái)洽詢,不可在門口發(fā)生糾紛?!∫韵率马?xiàng)請(qǐng)予配合:. 請(qǐng)勿攜帶寵物、大型皮包(長(zhǎng)寬高)及易與賣場(chǎng)銷售商品混淆之物品入場(chǎng)(例如:雨傘等)?!☆櫩腿雸?chǎng)須知: 每張會(huì)員卡允許人同時(shí)進(jìn)場(chǎng)購(gòu)物。 遺失卡:顧客重新申請(qǐng)遺失卡補(bǔ)發(fā)或加辦副卡,得出示持卡人身份證(或相關(guān)證件)正本,并繳交每張卡元之手續(xù)費(fèi)。(含手推車管理) 停車場(chǎng)管理?!?zhí)行入場(chǎng)規(guī)定。二、適用范圍:本公司所屬各賣場(chǎng)。 問:如果買到不滿意的商品,可否退貨?答:您可攜帶送貨單、發(fā)票及商品于天內(nèi)至服務(wù)臺(tái)辦理退貨(生鮮品及個(gè)人衛(wèi)生用品除外)。 問:你們結(jié)帳時(shí)會(huì)大排長(zhǎng)龍嗎?答;我們采用條碼結(jié)帳,而且會(huì)彈性增加收銀臺(tái)數(shù),所以速度快顧客不會(huì)大排長(zhǎng)龍。 問:你們是使用條碼結(jié)帳嗎?答:是的。 問:你們有銷售“提貨券”或“禮券”嗎?答:有,請(qǐng)您和服務(wù)臺(tái)或業(yè)務(wù)代表聯(lián)系。 問:可使用信用卡結(jié)帳嗎?答:薄利多銷是批發(fā)倉儲(chǔ)式超市的經(jīng)營(yíng)特色,如果使用信用卡結(jié)帳,手續(xù)費(fèi)的成本會(huì)加入售價(jià)中,那您就買不到物美價(jià)廉的商品了,所以我們不使用信用卡結(jié)帳。 問:你們公司投資方是誰?答:我們公司是由上海不夜城股份有限公司與臺(tái)灣第八大企業(yè)集團(tuán)潤(rùn)泰集團(tuán)共同投資的合資公司。 問:營(yíng)業(yè)時(shí)間為何?    答:早上至晚上,一年天全年無休。 問:是否有停車場(chǎng),停車是否要收費(fèi)?答:我們提供個(gè)以上的汽車停車位,個(gè)以上的自行車、助動(dòng)車、摩托車停車位,給顧客免費(fèi)停車。 問:兒童可以進(jìn)場(chǎng)嗎?答:可以;我們開放兒童進(jìn)入賣場(chǎng)。 問:大潤(rùn)發(fā)商品價(jià)格便
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