【正文】 178。單擊《角色維護》標簽，切換到“角色維護”卡片，如下圖所示：圖中，左邊顯示了系統(tǒng)現(xiàn)有角色列表，選擇一個角色，右邊框就顯示了該角色所擁有的權(quán)限。 修改操作員修改代碼、姓名、密碼、終止期等信息。單擊《操作員角色》標簽，切換到“操作員角色”卡片，為新增操作員分配角色，如下圖所示： 選中新增操作員，此時下面兩感列表分別顯示了該操作員未被給予的角色和已給予的角色，通過選中列表中的一個角色，然后單擊【】或【】按鈕，增加或刪除給予當前操作員的角色，例如上圖中給予操作員“林夕蓮”是系統(tǒng)管理員角色；178。單擊【增加】按鈕，則新增操作員將顯示在下面的操作員列表中。單擊“設(shè)置操作員”圖標，出現(xiàn)如下窗體界面：178。實現(xiàn)了快捷高效的操作權(quán)限管理。系統(tǒng)采用了“操作員”—“角色”—“權(quán)限”管理模式。 日期范圍默認設(shè)置為從當天到一個月之前這一段時間；178。 〖操作員〗和〖日期〗都是用于過濾顯示的日志記錄的；178。從主菜單《系統(tǒng)》中選擇《操作日志》進入“操作日志”查看窗體，或者點擊“系統(tǒng)管理”功能分組快捷欄，然后點擊“系統(tǒng)管理”圖標，出現(xiàn)所有相關(guān)的功能列表。單擊“更改密碼”圖標，出現(xiàn)如下界面： 在〖舊密碼〗處輸入現(xiàn)在的密碼，在〖新密碼〗處輸入新的密碼，在〖校驗〗處再輸入一遍新密碼，確認后，出現(xiàn)下列提示，完成密碼的更改。 更改當前操作員的登錄密碼，為了安全起見，建議每個操作員隔一段時間就應(yīng)該更改自己的登錄密碼。 確認后進入系統(tǒng)當您正在使用本系統(tǒng)時，想離開一會兒，您并不想關(guān)閉系統(tǒng)，但又不想讓其它人使用系統(tǒng)，此時您可以選擇《系統(tǒng)》菜單下的“注銷”操作，或單擊主界面工具欄上的【注銷】按鈕，此時系統(tǒng)依然處于運行狀態(tài)，但處于未登錄狀態(tài)，任何功能都無法使用。178。系統(tǒng)默認的記帳日期是當前系統(tǒng)日期。 178。 〖代碼〗、〖密碼〗處輸入操作員的代碼和密碼。 〖渠道〗：登錄者所處的渠道，通過下拉框選擇，選擇的渠道將被保存在本地設(shè)置中，下次進入時，默認渠道將是本次選擇的。 銷項稅票統(tǒng)計：統(tǒng)計銷項稅票金額；十一、系統(tǒng)管理 在從Windows主界面，單擊《開始》菜單，在《程序》中找到《綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)》進入系統(tǒng)時，軟件封面閃爍后，出現(xiàn)登錄對話框：178。 月利潤統(tǒng)計表：按月統(tǒng)計毛利潤；178。 客戶對帳表：按日統(tǒng)計收/發(fā)貨、收/支款明細，以及賬款余額；178。 往來帳統(tǒng)計表：按客戶匯總期間內(nèi)發(fā)生的收、支、應(yīng)收、核銷、應(yīng)付、核銷178。 應(yīng)收帳齡分析匯總表：按客戶匯總應(yīng)收賬齡；178。 今日賬單：按日統(tǒng)計收支項和應(yīng)收應(yīng)付；178。所有的輸入項都完成后，點擊【保存/關(guān)閉】按鈕，保存這張單據(jù)，退出這個窗體，如果還要繼續(xù)輸入一張新的稅票，則點擊【保存/新增】按鈕，保存這張單據(jù)，清空這個窗體，繼續(xù)從頭開始錄入新的銷項稅票； 在嚴格區(qū)分查賬管理權(quán)限的情況下，查賬人將查賬申請登記，相關(guān)人員可以將查賬結(jié)果確認，便于業(yè)務(wù)人員跟蹤訂貨到款情況。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。 此時〖數(shù)量〗列和〖單價〗列都還為空，填寫數(shù)量列，則系統(tǒng)自動會算出單價列，如先填寫單價列，則系統(tǒng)自動會算出數(shù)量列；178。 您也可以不選收支單，直接填寫明細行；178。178。 填寫“單位”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個計量單位。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《業(yè)務(wù)代碼》中去增加。178。 填寫“貨物或勞務(wù)名稱”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一個名稱。 錄入客戶：也即指定要發(fā)票的單位，此處必須錄入，不能為空。178。最后單擊【新啟確定】，則新開啟的25張發(fā)票將加入到可用票號列表中。票號通過事先設(shè)定，省去了必須輸入的麻煩，只需選擇就行了。178。178。 錄入備注：您可以在〖備注〗欄輸入本張單據(jù)的輔助說明。 此時〖數(shù)量〗列和〖單價〗列都還為空，填寫數(shù)量列，則系統(tǒng)自動會算出單價列，如先填寫單價列，則系統(tǒng)自動會算出數(shù)量列；178。 如果您選擇的收支單已經(jīng)收過稅票了，系統(tǒng)會提示已經(jīng)收過稅票了。 如果您此次收的稅票與某個收支單關(guān)聯(lián)，則單擊〖收支單〗處的按鈕，出現(xiàn)收支單列表，選擇一個收支單，收支金額就是價稅合計金額，根據(jù)“系統(tǒng)初始信息”中設(shè)定的稅率，系統(tǒng)自動算出不含稅的金額和稅額；價稅合計與金額是互相聯(lián)系的，輸入其中的一個，系統(tǒng)會自動計算另外一個:金額 = 價稅合計/（1+稅率）價稅合計 = （1+稅率）x 金額稅額 =價稅合計 — 金額178。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《計量單位》中去增加。178。 填寫“型號、規(guī)格”，鼠標點擊該列選中后，再次點擊，出現(xiàn)下拉列表框，點擊下拉按鈕，選擇一項。如果想選擇的內(nèi)容在下拉框中不存在，則需要到《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》的《業(yè)務(wù)代碼》中去增加。錄入時，可以直接在客戶處輸入客戶編號后回車，也可以點擊右邊的小按鈕彈出客戶窗口選擇；178。 錄入開發(fā)票的日期，系統(tǒng)默認為記帳日期，可以修改；178。178。 發(fā)票采購的商品到貨時，一般會收到供應(yīng)商開具的發(fā)票。除了在這里手工新建外，也可在“現(xiàn)金銀行” 中，選擇收支記錄，點擊按鈕【成本】完成成本登記。 對于無法核銷的應(yīng)收應(yīng)付帳（壞賬），點擊【注銷】按鈕，將其設(shè)置為已核銷。 核銷方式有兩種：一種是對整單核銷；一種是單筆核銷(明細項核銷)。 明細編輯操作：新建、修改、刪除、核銷，可以對選中的明細項進行操作。 【核付】按鈕核銷整單應(yīng)付款；170。 【合并】操作合并相同單位的應(yīng)收應(yīng)付；170。 核銷后的帳款進入待審核收支，審核通過后正式入帳。 核銷賬款頁列出了待核銷的應(yīng)收應(yīng)付項，點擊【核收】、【核付】、【對沖】按鈕，完成核銷操作。 如果設(shè)置了結(jié)款期限，系統(tǒng)自動提醒； 核銷應(yīng)收應(yīng)付 當應(yīng)付已經(jīng)付款，應(yīng)收已經(jīng)收款的時候，需要做帳款核銷。170。 點擊【成本】按鈕，將選擇的支出項計入企業(yè)經(jīng)營成本； 應(yīng)收應(yīng)付帳用于記錄供應(yīng)商或客戶的欠款情況，在業(yè)務(wù)單據(jù)（進貨單、進貨退貨單、銷售單、銷售退貨單）收付款結(jié)算中選擇“計入應(yīng)收帳”“計入應(yīng)付帳”自動建立應(yīng)收應(yīng)付，也可手工創(chuàng)建應(yīng)收應(yīng)付。 點擊【憑證】按鈕，打印選擇項憑證。 點擊【轉(zhuǎn)賬】按鈕，“存取/轉(zhuǎn)帳”可以進行帳款的帳戶間劃撥或帳戶存取操作。一般的業(yè)務(wù)，如銷售、進貨等情況，可以自動進行收支記帳，只有無法在業(yè)務(wù)中處理的額外收支，比如辦公費、餐費支出，可以新建收支。170。 審核收支列表列出了待審收支項，點擊【審核】按鈕，審核所有選擇的收支單。 收支審核amp。170。 收支帳戶需要在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”－“收支帳戶”中設(shè)置。十、賬款管理帳款管理包括：l 收支管理：收支項審核后入賬，轉(zhuǎn)入現(xiàn)金銀行；l 應(yīng)收應(yīng)付：記錄客戶或供應(yīng)商欠款情況；l 經(jīng)營成本：管理企業(yè)經(jīng)營成本項目：l 發(fā)票管理：登記已開發(fā)票和收入發(fā)票；l 查帳登記：帳戶進賬查詢管理；成本帳 計入成本業(yè)務(wù)單據(jù)進貨單銷售單進貨退單銷售退單現(xiàn)金銀行（收/支帳） 轉(zhuǎn)賬 現(xiàn)款應(yīng)收/應(yīng)付 核銷 掛賬已審未審 新建收支點擊【收支單】按鈕，新建收支，如下圖。 “按要貨發(fā)貨” 錄單工作完成后，此時業(yè)務(wù)還未生效，只有當出庫單被具有審單權(quán)限的主管審核后才生效。 如果倉庫沒有任何一個要貨商品，無法出庫，顯示如下提示信息：178。 單擊【上一步】按鈕，返回到要貨單的錄入界面；178。 “出庫單列表”顯示了系統(tǒng)按分單規(guī)則將客戶的要貨數(shù)據(jù)分成的出庫單，點擊出庫單，右邊區(qū)域則顯示了出庫單的內(nèi)容，上部是基本信息，底部是出庫單的明細；178。 單擊【出庫】按鈕，進入出庫分單操作界面，如下圖所示：178。 修改出庫數(shù)，根據(jù)現(xiàn)有庫存數(shù)決定出庫數(shù)。 單擊【查找】按鈕，彈出查找條件過濾窗體，輸入查找條件后，單擊【查找】按鈕，顯示滿足條件的要貨單；178。 未完要貨單，已經(jīng)給客戶部分發(fā)貨；178。自動分單要貨單銷售單2銷售單3 在導(dǎo)航界面，點擊“銷售管理”功能分組，然后點擊“按要貨發(fā)貨”圖標，打開要貨單選擇窗體：178。此功能主要基于以下兩點考慮：銷售出庫業(yè)務(wù)要依據(jù)倉庫、庫存、品牌進行出庫，業(yè)務(wù)人員開單時必須要將客戶的要貨按不同倉庫、品牌分解，有可能要填寫幾個銷售單，如果業(yè)務(wù)人員對這些情況不熟悉，則很難進行。 業(yè)務(wù)員：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認為當前操作員；178。178。 客戶：也即指定要貨單位，此處必須錄入，不能為空。如果您的業(yè)務(wù)中沒有要貨單，則可以不開要貨單，在銷售時直接開銷售單。按要貨發(fā)貨時，要貨單中的數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入到銷售單中。當是2時，代表保留到分，當是1時，代表保留到角，當是0時，代表保留到元；九、訂貨管理當代理客戶或下屬分銷渠道的要貨無法滿足時，需要錄入要貨單，待要貨備齊后，再按要貨發(fā)貨。178。 178。 〖按比例〗：如果要新價格在原價格的基礎(chǔ)上按一定比例調(diào)整，在價格處輸入比例數(shù)， 代表將原價做9折處理。 確定統(tǒng)一調(diào)價的商品列表：通過商品分類樹、或搜索方式找到需要統(tǒng)一調(diào)價的商品列表；178。 列表統(tǒng)一調(diào)價在做三種調(diào)價單時，如果需要對一類商品統(tǒng)一按照比例或固定數(shù)調(diào)價，采用統(tǒng)一調(diào)價可以可以加快速度。 單擊【保存】按鈕，保存關(guān)閉當前窗體；178。178。 逐項錄入調(diào)價商品；如果要刪除已經(jīng)錄入了的明細項，只需將“現(xiàn)進價”清空或?qū)?shù)填為0即可；178。 〖數(shù)量合計〗和〖價差合計〗顯示調(diào)價單合計調(diào)價的商品的數(shù)量和價差合計，由系統(tǒng)自動計算，用戶不能修改；178。 〖調(diào)價業(yè)務(wù)員〗是調(diào)價業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認為當前操作員；178。 〖渠道〗,默認是僅調(diào)整本單位的進價，如果要統(tǒng)一調(diào)整下屬渠道的價格，則點擊“選擇渠道”，彈出渠道選擇窗體，打勾選擇需要調(diào)整的渠道。 單擊【取消】按鈕，放棄此次操作，關(guān)閉當前窗體；單擊工具欄中【調(diào)進】按鈕，打開商品進價調(diào)價單窗體如下所示：178。178。 不需要調(diào)價的商品（價格不變），不需要填寫；178。 明細列表中“庫存數(shù)量”代表商品在當前倉庫中的庫存數(shù)量，“原”代表商品原成本價格，其中黃底色列“新”是由用戶填寫的調(diào)整后的價格，而“差”是系統(tǒng)自動自動計算的，價差 = 現(xiàn)價 — 原價；178。 〖備注〗處錄入本調(diào)價單的輔助說明，最多可以輸入400個字；178。 〖倉庫〗，選擇當前調(diào)價商品倉庫；178。 【關(guān)閉】，退出調(diào)價管理窗體；用于調(diào)整本單位倉庫存貨的成本價格，單擊工具欄中【調(diào)存】按鈕，打開存貨成本調(diào)價單窗體如下所示：明細方式178。 【預(yù)單】，打印預(yù)覽選擇單據(jù)；178。 【預(yù)表】，打印預(yù)覽單據(jù)列表；178。 【調(diào)存】，打開調(diào)整存貨成本價窗體；178。 【調(diào)進】，打開調(diào)整進價窗體；178。 售價調(diào)價單：單據(jù)列表顯示已經(jīng)制作的售價調(diào)價單。 進價調(diào)價單：單據(jù)列表顯示已經(jīng)制作的進價調(diào)價單。 存貨調(diào)價單：單據(jù)列表顯示已經(jīng)制作的存貨調(diào)價單。調(diào)價管理的目的是為了在系統(tǒng)中保留信息，以備統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)分析用。商品的檔案進價是記錄在商品檔案中的商品價格，并不是實際的進貨價格，可作為商品入庫時進價參考；252。 商品成本價調(diào)整：調(diào)整庫存商品的成本價格，系統(tǒng)是按照移動平均法計算商品的成本價格；252。（7） 銷存統(tǒng)計分析表（8） 業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績統(tǒng)計（9） 采購銷售對比統(tǒng)計分析（10） 采購銷售綜合統(tǒng)計表：全面了解每種商品的首次進貨時間、累計采購、累計銷售、現(xiàn)有庫存量、短期利潤和長期利潤、消化率。（1） 銷售統(tǒng)計（2） 商品銷售統(tǒng)計表：查看批發(fā)銷售及毛利統(tǒng)計。在確定了統(tǒng)計方法之后，我們可以通過選擇不同的明細匯總方法，得到不同的明細顯示n 按日匯總n 按業(yè)務(wù)員匯總n 按渠道匯總n 按客戶匯總n 按單據(jù)匯總n 按單據(jù)明細匯總n 按商品匯總n 按商品明細匯總 統(tǒng)計圖形系統(tǒng)可以根據(jù)統(tǒng)計列表的數(shù)據(jù)，自動生成各種統(tǒng)計圖形，您可以通過圖形的方式，更直觀地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的有價值的信息。n 按風力，找出天氣風力的變化對銷售的影響。n 按溫度，發(fā)現(xiàn)天氣溫度的變化對銷售的影響。n 按天氣，看看天氣的好壞對銷售的影響有多大。n 按星期，按星期統(tǒng)計商品銷售變化。n 按價格，按價格統(tǒng)計商品銷售情況，查看不同檔次的商品在不同零售網(wǎng)點的銷售狀況。n 按日期，按天統(tǒng)計一個時間段內(nèi)銷售。n 按顏色，那種顏色比較流行。n 按領(lǐng)型，分析什么領(lǐng)型的內(nèi)衣商品更受消費者青睞。n 按種類，分析哪一類商品賣的好。n 按員工，統(tǒng)計員工的銷售業(yè)績。點擊“統(tǒng)計方法”下拉列表，共有如下統(tǒng)計方法選擇：n 按客戶，默認的統(tǒng)計方法，客戶統(tǒng)計排行。系統(tǒng)默認是統(tǒng)計一類商品，但也可以選擇統(tǒng)計所有的商品類，例如，企業(yè)同時在銷售服裝和鞋帽，默認是服裝類統(tǒng)計，但可以選擇服裝和鞋帽一起統(tǒng)計，這樣，統(tǒng)計出來的銷售數(shù)據(jù)是服裝和鞋帽的銷售數(shù)據(jù)。178。178。雙擊表頭數(shù)量列，則自動按銷售數(shù)量的多少排序；178。178。圖左是統(tǒng)計列表，圖右是明細統(tǒng)計列表。通過銷售分析，我們可以統(tǒng)計那款服裝、哪個客戶、什么價位的銷售情況，便于指導(dǎo)我們的工作，下次進貨針對性更強，可有效地降低庫存。 銷售退貨單必須審核后才生效。 〖計入應(yīng)付帳〗：如果打勾，剩余未付金額計入應(yīng)付帳；178。w 當實付金額為空，或?qū)嵏督痤~應(yīng)付金額時，如果打勾“計入應(yīng)付帳”，則將剩余金額計入客戶的應(yīng)付帳；w 當實付金額為空，或?qū)嵏督痤~應(yīng)付金額時，如果不打勾“計入應(yīng)付帳”，則將剩余金額計入抹零帳；170。170。在“業(yè)務(wù)代碼”功能中事先錄入了一些常用的退貨原因字符，通過下拉列表選擇。 178。178。超過了退貨期限的商品不能錄入到銷售退貨單中。178。178?！皬哪膫€庫出去還要會到哪個庫”；例如，在確定了客戶A之后，倉庫列表中可選的倉庫都是發(fā)給A客戶商品的那些倉庫（要求出自這些倉庫的商品是可以退的，就是說沒有超過退貨期限。 業(yè)務(wù)員：系統(tǒng)默認為當前操作員；178。如果選擇的客戶沒有在期限內(nèi)允許的退貨，則系統(tǒng)提示：178。 客戶：也即指定退貨單位，此處必須錄入，不能為空