小企業(yè)會計電算化過程中存在的風險及防范措施(參考版)
2025-07-01 23:42本頁面
【正文】 會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。會計電算化的風險是是客觀存在的，只要我們正視各種風險，并認真分析，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監(jiān)督與控制，那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。四、結(jié)論與啟示 總之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。因此必須提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)安全風險的認識，加強會計人員職業(yè)道德教育和專業(yè)技能教育，提高系統(tǒng)操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想修養(yǎng)，使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程，增強系統(tǒng)安全意識，提高維護系統(tǒng)安全的自覺性及實際操作能力，從而降低電算化會計的操作風險。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計人員職責，采取相應(yīng)措施保護計算機設(shè)備，確保會計信息資料的準確性。購買會計系統(tǒng)軟件時要選擇售后服務(wù)好的，對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計住處資料的安全性。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)和密碼更換手續(xù)。業(yè)務(wù)操作人員不得隨意進入程序，擅自改動程序內(nèi)容。（三）擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員 培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。（二）選擇適合本企業(yè)的財務(wù)軟件 企業(yè)在購買財務(wù)軟件推行電算化時，應(yīng)該重點注意：該軟件必須通過有關(guān)機構(gòu)的評審，軟件的技術(shù)指標應(yīng)滿足企業(yè)的需求，符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需要，能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售后服務(wù)好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全到頭重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。具體應(yīng)包括：（一）加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。在實際使用中，操作人員不當操作、維護人員的能力、經(jīng)驗的欠缺，老師導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生的風險。會計核算的質(zhì)量取決于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果。如果這些會計檔案沒有及時或定期進行保護，或者不注意檔案存放環(huán)境，會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。這些電器介質(zhì)很容易遭到損壞和破壞，甚至丟失。（4）、電子信息檔案管理存放中存在的風險。有些單位購買軟件時不重視售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計工作需要。很多單位沒有指定的系統(tǒng)維護人員，或系統(tǒng)維護人員缺乏最基本的電腦硬件維護常識，使用安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，增加計算機病毒感染率。有些單位不注意電算化會計住處共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，缺乏安全意識，造成會計信息被盜用、信息被篡改、理財秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵。犯罪分子往往會利用內(nèi)部防范制度的缺失，濫用或效用操作密碼進行越權(quán)操作，導(dǎo)致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。企業(yè)制度不完善，特別是小企業(yè)，一人兼多個不相容的崗位。（三） 實際使用軟件過程中存在的風險目前，市場上開發(fā)出售的財務(wù)軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分實現(xiàn)電算化會計中各崗位的互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書而已。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。表現(xiàn)在：（1）會計人員知識不全面。導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下隆，安全系數(shù)降低。這種方法將軟件工程學和系統(tǒng)工程視為一個生命周期，嚴格地劃分為系統(tǒng)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1