會計電算化工作中存在的風(fēng)險及防范施(參考版)
2025-06-01 23:11本頁面
【正文】 總之,會計電算化的風(fēng)險是客觀存在,只要我們正視各種風(fēng)險,并認(rèn)真分析,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,那么會計電算化的風(fēng)險是完全可以減少與控制的,會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。因此,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。另外,計算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查會計電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會計法規(guī)行事,審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。在會計電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計算機(jī)內(nèi),因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實(shí)現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。(4)數(shù)據(jù)輸入(出)控制。建立操作日志制度,計算機(jī)程序中應(yīng)對所有操作留有記錄,包括操作時間,操作人員姓名,操作內(nèi)容等。(3)加強(qiáng)操作控制。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。隨著會計電算化的超速發(fā)展,會計機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,如人員崗位責(zé)任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位,其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。在正式運(yùn)用前,應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運(yùn)轉(zhuǎn),對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。單位自行開發(fā)、研制會計電算化應(yīng)用軟件的,必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計,開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范,開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。計算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,會計電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件(包括部分應(yīng)用軟件)多是從外部購置,所購置軟件的技術(shù)是否成熟、可靠,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。然而,這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的,一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重,并且更難發(fā)現(xiàn)。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。以及一些不法分子蓄意制造計算機(jī)病毒,惡意攻擊,侵入系統(tǒng),干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置,破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。(4)不可控制的災(zāi)害風(fēng)險。在電算化高速發(fā)展的時代,會計賬目,貨幣現(xiàn)金,信息存儲,文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機(jī)內(nèi),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。所以,犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試
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