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正文內(nèi)容

總務(wù)科工作手冊(cè)(參考版)

2024-11-12 04:27本頁面
  

【正文】 《鳳凰醫(yī)院管理模式》2003年版醫(yī)院標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序 醫(yī)療器械設(shè)備維護(hù)工作制度吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第014頁醫(yī)療設(shè)備巡檢(保養(yǎng))記錄醫(yī)療設(shè)備維護(hù)、維修記錄設(shè)備維修通知返回單設(shè)備報(bào)廢審批表車輛維修記錄車輛用油記錄車輛運(yùn)行記錄吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀。、維修過程中,嚴(yán)格執(zhí)行“醫(yī)院標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序”,對(duì)維護(hù)、維修中的設(shè)備做狀態(tài)標(biāo)識(shí)加以識(shí)別,避免被誤使用。本院無法解決的故障問題,與供應(yīng)商或設(shè)備維修的專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系維修事宜,對(duì)簽有合同維修單位按合同規(guī)定執(zhí)行。、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療和一般設(shè)備的維護(hù)、維修,本院無法解決的設(shè)備故障維修問題,與供應(yīng)商或設(shè)備維修專業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系維修事宜。,負(fù)責(zé)向有關(guān)部門報(bào)告,醫(yī)療設(shè)備向設(shè)備科報(bào)告,一般設(shè)備向總務(wù)科報(bào)告。、維修管理、和報(bào)廢鑒定工作。、內(nèi)容、職責(zé)與方法和記錄a)傳遞信息:質(zhì)量管理體系及相關(guān)文件b)組織部門或人員:醫(yī)院管理層c)參加部門或人員:醫(yī)院各部門d)記錄或文件:文件發(fā)放記錄e)溝通效果反饋方法:檢查執(zhí)行情況a)傳遞信息:質(zhì)量管理體系及相關(guān)情況b)組織部門或人員:管理者代表c)參加部門或人員:醫(yī)院副院長(zhǎng)、質(zhì)管科科長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)、護(hù)理部主任、總務(wù)科科長(zhǎng)、營(yíng)養(yǎng)科科長(zhǎng)d)記錄或文件:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要e)溝通效果反饋方法:會(huì)后跟蹤,檢查執(zhí)行情況a)傳遞信息:了解工作情況,傳達(dá)工作指令b)組織部門或人員:醫(yī)院執(zhí)行院長(zhǎng)c)參加部門或人員:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層d)記錄或文件:會(huì)議記錄e)溝通效果反饋方法:根據(jù)需要,會(huì)后跟蹤a)傳遞信息:研究部屬本周醫(yī)院工作b)組織部門或人員:醫(yī)院執(zhí)行院長(zhǎng)吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第011頁c)參加部門或人員:醫(yī)院各部門負(fù)責(zé)人d)記錄或文件:會(huì)議記錄e)溝通效果反饋方法:根據(jù)需要,會(huì)后跟蹤a)傳遞信息:傳達(dá)醫(yī)院工作指令b)組織部門或人員:科室主任c)參加部門或人員:本科室人員e)記錄或文件:會(huì)議記錄f)溝通效果反饋方法:必要時(shí),會(huì)后跟蹤a)傳遞信息:現(xiàn)場(chǎng)檢查科室工作b)組織部門或人員:醫(yī)院院辦c)參加部門或人員:醫(yī)院相關(guān)部門d)記錄或文件:檢查記錄e)溝通效果反饋方法:必要時(shí),檢查執(zhí)行情況a)傳遞信息:現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題或經(jīng)驗(yàn)交流b)組織部門或人員:醫(yī)院管理層c)參加部門或人員:醫(yī)院相關(guān)部門d)記錄或文件:會(huì)議記錄e)溝通效果反饋方法:根據(jù)需要,會(huì)后跟蹤a)傳遞信息:溝通情況,明確當(dāng)日工作b)組織部門或人員:科室主任c)參加部門或人員:本科室人員d)記錄或文件:交班記錄e)溝通效果反饋方法:需要時(shí),跟蹤結(jié)果a)傳遞信息:聽取意見,溝通情況b)組織部門或人員:醫(yī)院管理層吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第012頁c)參加部門或人員:醫(yī)院?jiǎn)T工d)記錄或文件:會(huì)議記錄e)溝通效果反饋方法:需要時(shí),會(huì)后跟蹤a)傳遞信息:聽取意見和建議,對(duì)不良現(xiàn)象采取措施和預(yù)防b)組織部門或人員:病房護(hù)士長(zhǎng)c)參加部門或人員:病房病人代表d)記錄或文件:會(huì)議記錄f)溝通效果反饋方法:會(huì)后跟蹤,檢查執(zhí)行情況a)傳遞信息:心理溝通b)組織部門或人員:醫(yī)院上下級(jí)之間或同事之間c)參加部門或人員:上下級(jí)之間或同事之間、簡(jiǎn)報(bào)、板報(bào)、標(biāo)語a)遞信息:發(fā)布信息,溝通情況b)組織部門或人員:醫(yī)院管理層c)參加部門或人員:醫(yī)院各部門a)傳遞信息:匯報(bào)工作,提出建議b)組織部門或人員:醫(yī)院院長(zhǎng)c)參加部門或人員:醫(yī)院副院長(zhǎng)、各部門與科室負(fù)責(zé)人d)記錄或文件:述職報(bào)告e)溝通效果反饋方法:必要時(shí),跟蹤結(jié)果/傳真/Emaila)傳遞信息:信息溝通、傳遞b)組織部門或人員:上級(jí)、下級(jí)、平行部門或人員c)參加部門或人員:上級(jí)、下級(jí)、平行部門或人員 d)記錄或文件:根據(jù)需要保留記錄e)溝通效果反饋方法:需要時(shí),跟蹤結(jié)果醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第013頁醫(yī)院設(shè)備維護(hù)維修管理程序PGTH/QP6301 保證醫(yī)院設(shè)備正常運(yùn)行。ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO9002:1994/EN46002:1996/ISO13488:1996質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院質(zhì)量管理體系策劃項(xiàng)目書醫(yī)院質(zhì)量管理體系策劃表單醫(yī)院質(zhì)量管理體系質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)醫(yī)院質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第010頁醫(yī)院內(nèi)部溝通控制程序PGTH/QP5531加強(qiáng)醫(yī)院質(zhì)量管理體系的內(nèi)部溝通,目的是使質(zhì)量管理體系的相關(guān)人員獲得所需的信息,增進(jìn)相互了解、相互信任、共同參與、協(xié)調(diào)行動(dòng),達(dá)成質(zhì)量管理體系的有效性。b)質(zhì)管科對(duì)質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,并填寫《醫(yī)院質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》,報(bào)告最高管理者。a)質(zhì)量策劃輸出文件要符合質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),并與醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃及其它質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;b)已有的質(zhì)量文件中的內(nèi)容可被引用,并根據(jù)特殊的要求增加新的內(nèi)容;吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第009頁c)輸出文件由質(zhì)管科組織各部門負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)管理者代表審核、最高管理者批準(zhǔn)后,以受控文件形式發(fā)放到相關(guān)部門;d)輸出文件的封面必須寫明策劃的項(xiàng)目名稱及編號(hào)、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期;e)質(zhì)量策劃所形成的相關(guān)文件,由質(zhì)管科負(fù)責(zé)存檔保存。a)病人的需求;b)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌特色;c)醫(yī)療服務(wù)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn);d)醫(yī)療服務(wù)的程序和規(guī)范要求;e)對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的檢查、改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)及必需的質(zhì)量記錄;f)為提供醫(yī)療服務(wù)所需進(jìn)行的培訓(xùn)及應(yīng)配備的資源;g)組織變更時(shí),如何確保質(zhì)量管理體系仍能得到保持。a)建立醫(yī)院質(zhì)量管理體系;b)改進(jìn)或者更新現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系,如質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的修訂,質(zhì)量管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的問題或預(yù)測(cè)到可能發(fā)生的問題,提高質(zhì)量管理的有效性和顧客的滿意程度,醫(yī)院質(zhì)量方針的修訂等;c)為滿足新的要求,調(diào)整、充實(shí)現(xiàn)存的質(zhì)量管理體系,如新產(chǎn)品或顧客提出的新要求,新技術(shù)、新過程和新設(shè)施的采用,相關(guān)法規(guī)修訂后的要求,醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化等;吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第008頁d)醫(yī)院管理體系的一體化,如與醫(yī)院原有的其他管理體系融合時(shí),對(duì)質(zhì)量管理體系的調(diào)整。適用于醫(yī)院質(zhì)量管理體系的所有過程。ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)ISO9002:1994/EN46002:1996/ISO13488:1996標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院質(zhì)量管理體系策劃醫(yī)院質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任展開表醫(yī)院質(zhì)量目標(biāo)檢查記錄醫(yī)院科室質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量、分析報(bào)告吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第007頁醫(yī)院質(zhì)量管理體系質(zhì)量策劃程序PGTH/QP5421醫(yī)院質(zhì)量管理體系策劃的目的是實(shí)現(xiàn)ISO9001:2000,ISO9002:1994/EN46002:1996/ISO13488:1996條款的總要求和質(zhì)量目標(biāo)。、考核,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和解決實(shí)施過程中的問題,以確保醫(yī)院總體質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第006頁,對(duì)各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行抽查監(jiān)督,并將其結(jié)果及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理科和責(zé)任部門;、抽查監(jiān)督的結(jié)果,依據(jù)醫(yī)院對(duì)質(zhì)量獎(jiǎng)懲的規(guī)定,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施好的部門/科室予以激勵(lì)。:各職能管理部門每月將質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行日常評(píng)審,系統(tǒng)地對(duì)不同職能/層次的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)匯總與逐項(xiàng)分析,將評(píng)審結(jié)果交到醫(yī)院質(zhì)管科,由質(zhì)管科統(tǒng)一匯總,提交給管理者代表。a)規(guī)定質(zhì)量目標(biāo);b)展開職能(部門)/層次(崗位)/過程目標(biāo);c)要求納入過程規(guī)范;d)進(jìn)行實(shí)施運(yùn)作;e)進(jìn)行監(jiān)視/測(cè)量;f)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,效果反饋。各相關(guān)部門和科室結(jié)合各自的具體情況(也可進(jìn)一步展開到崗位)編制實(shí)施措施,把質(zhì)量目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各自的工作任務(wù),制定實(shí)施工作計(jì)劃,提交給相應(yīng)的職能管理部門,并報(bào)質(zhì)管科備案。由管理者代表主持召開會(huì)議,審議“質(zhì)量目標(biāo)”草案,形成正式的“質(zhì)量目標(biāo)”,報(bào)醫(yī)院最高管理者批準(zhǔn)后,下發(fā)實(shí)施。吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第004頁。具體管理控制程序如下: 醫(yī)院最高管理者根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展制定出醫(yī)院的質(zhì)量方針,并確保其為醫(yī)院各部門和科室人員所理解和實(shí)施。、分析醫(yī)院總體質(zhì)量目標(biāo)和科室質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,并向管理評(píng)審提交報(bào)告。,展開制定本科室的質(zhì)量目標(biāo),并制定完成的質(zhì)量計(jì)劃,組織實(shí)施,支撐醫(yī)院總體質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。適用醫(yī)院總體質(zhì)量目標(biāo)和科室質(zhì)量目標(biāo)管理,并對(duì)其完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)?!而P凰醫(yī)院集團(tuán)醫(yī)院管理模式2003年版》醫(yī)院醫(yī)德行風(fēng)檢查記錄會(huì)議記錄培訓(xùn)記錄吉林創(chuàng)傷醫(yī)院后勤總務(wù)科工作手冊(cè)ISO 9001:2000, ISO 9002:1994EN46002:1996/ISO13488:1996(中文版)文件編號(hào):PGTH/WM/F015版 次:QW/B0修改狀態(tài):0頁 碼:QP 第003頁醫(yī)院質(zhì)量目標(biāo)管理控制程序PGTH/QP541內(nèi)容及實(shí)施程序和方法等做出規(guī)定。,違背承諾者將受到嚴(yán)厲的追究與處理,直到受到辭退的處罰。,定期考核承諾的內(nèi)容,并作記錄,使其在工作中能牢記承諾的內(nèi)容。15”專線監(jiān)督電話,投訴處理放心。,以及科室質(zhì)量目標(biāo)的展開。 (包括培訓(xùn)、會(huì)議、板報(bào)宣傳、文件等方式),確保有關(guān)顧客要求、法律法規(guī)要求的重要性為醫(yī)院各級(jí)人員所理解,并在工作中嚴(yán)格遵守。、各職能部門和科室主管負(fù)責(zé)向員工宣傳、教育,貫徹實(shí)施及考評(píng)監(jiān)督。 醫(yī)院管理層、各職能部門和科室主管及全院?jiǎn)T工。(8)上情下達(dá)不及時(shí)者。(6)由于制度不嚴(yán)或保安執(zhí)勤人員不負(fù)責(zé)任,致使醫(yī)療秩序混亂,影響正常醫(yī)療工作的。(4)后勤保障人員服務(wù)態(tài)度不好,發(fā)生爭(zhēng)吵和頂撞現(xiàn)象,用戶書面、口頭告發(fā)的,經(jīng)查情況屬實(shí)者。(2)人為的造成水、電、氣、暖等跑、冒、滴、漏的,按損失程度折合成人民幣總金額的30%100%處罰責(zé)任者。服務(wù)保障不及時(shí),造成不良后果的,根據(jù)具體情節(jié)給予責(zé)任者或單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)處罰。(3)營(yíng)產(chǎn)、營(yíng)具、被服物品等管理良好,無丟失、損壞達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求的有關(guān)人員。(1)工作人員責(zé)任心強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或避免漏水、漏電、失火、被盜及車輛肇事等,根據(jù)具體情節(jié)以及發(fā)生后可能造成的后果程度,獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)者或處理者??? 長(zhǎng)為全面貫徹落實(shí)
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