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正文內(nèi)容

總務(wù)科職責(zé)(參考版)

2024-10-29 03:57本頁(yè)面
  

【正文】 。做到日清月結(jié),每月與財(cái)務(wù)科核對(duì)。(七)、物資進(jìn)出要及時(shí),準(zhǔn)確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時(shí)歸類,登帳。(六)、堅(jiān)持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。(四)、庫(kù)存物資做到零整分開(kāi)、分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉(cāng)庫(kù)一次。(三)、庫(kù)內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫(kù)內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞。(二)、凡是入庫(kù)物資做到認(rèn)真核對(duì)(簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單),仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫(kù)。(九)、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,熱情周到地為一線服務(wù)。(七)、對(duì)到貨的設(shè)備、物資、材料驗(yàn)收后,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),交記賬會(huì)計(jì)記賬。(六)、及時(shí)做好醫(yī)院物品的準(zhǔn)備與收發(fā)工作。每季度結(jié)束前清點(diǎn)器材、物品,做到帳、物相符。醫(yī)院以外的人員借用物品,須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),方可借出。對(duì)醫(yī)護(hù)工作人員借出的物品,記錄日期、數(shù)量等。每個(gè)季度,清理庫(kù)房一次,做到帳、物相符,對(duì)需要報(bào)廢的物品要報(bào)有財(cái)務(wù)科銷帳,不得擅自處理。要及時(shí)掌握物品的消耗情況及庫(kù)存量,低質(zhì)易耗物品的用量,要及時(shí)向總務(wù)科反映,以便及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。健全帳目,做到所有物品擺放的位置要有明確的標(biāo)識(shí),進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)筆筆有帳,保證帳、物相符。(十五)、完成處、科臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。(十三)、家屬宿舍、基建工地、飯?zhí)?、等地方的用水用電每月檢查、抄表一次,定期把情況、數(shù)據(jù)送后勤科。值機(jī)發(fā)電,原則上不能離開(kāi)機(jī)房,值班期間要認(rèn)真做好巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;處理不了,及時(shí)報(bào)告后勤保衛(wèi)處。(十)、遵守工作時(shí)間,不遲到不早退,對(duì)玩忽職守、擅自離崗,不服從領(lǐng)導(dǎo)的視情況扣除當(dāng)月考勤報(bào)酬。(八)、在完成維修任務(wù)的基礎(chǔ)上,超負(fù)部分、零星的水電安裝任務(wù),對(duì)突發(fā)性故障,必須無(wú)條件地接受維修任務(wù)。(六)、保證上下水、排污管道暢通,定期對(duì)上下水管道檢修維護(hù)管理。經(jīng)常巡視醫(yī)院,掌握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常情況,應(yīng)及時(shí)處理,認(rèn)真履行24小時(shí)搶修職責(zé),確保設(shè)備運(yùn)行正常,并通知有關(guān)部門(mén)。(三)、參加醫(yī)院水電設(shè)施的驗(yàn)收、檢查、保養(yǎng)和維修工作,配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護(hù)工作。水、電工班工作職責(zé)(一)、自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)水電操作規(guī)程,防止發(fā)生事故。(九)、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和政治思想教育。(八)、草擬分管業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃、總結(jié)。(六)、協(xié)助科長(zhǎng)及副科長(zhǎng)監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)公司的醫(yī)院后勤保障工作,對(duì)物業(yè)公司完成任務(wù)的情況進(jìn)行督促檢查。(四)、負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施、物資的管理工作。(三)、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備管理工作。三、總務(wù)科科員職責(zé)(一)、在總務(wù)科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)工作和科室日常工作,按時(shí)按質(zhì)完成科長(zhǎng)及副科長(zhǎng)布置的工作任務(wù)。做好安全生產(chǎn)、消除隱患、杜絕事故等事項(xiàng)。經(jīng)常深入實(shí)際了解、檢查總務(wù)處服務(wù)工作的情況,征求服務(wù)單位意見(jiàn),解決實(shí)際問(wèn)題,使總務(wù)處工作順利開(kāi)展,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。(二)、按照醫(yī)院及總務(wù)處部門(mén)的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)具體工作安排,組織人員落實(shí),協(xié)助處長(zhǎng)做好總務(wù)處管理工作。二、副科長(zhǎng)職責(zé)總務(wù)科副科長(zhǎng)在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)做好所分管的各項(xiàng)工作。研究、分析和解決工作中出現(xiàn)的各類矛盾,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把握全局、改進(jìn)工作。工作質(zhì)量、工作效率、生產(chǎn)安全、服務(wù)態(tài)度等情況。建立并啟用激勵(lì)機(jī)制以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性、調(diào)動(dòng)一切積極因素,提高工作效率,促進(jìn)總務(wù)處隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。(五)、嚴(yán)格總務(wù)處服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)及本部門(mén)物資領(lǐng)娶購(gòu)置、設(shè)備更新的逐級(jí)審批制度。(三)、加強(qiáng)信息管理,對(duì)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和后勤管理、改革有關(guān)信息進(jìn)行搜集、歸納、分析、
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