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正文內(nèi)容

某品牌服務(wù)手冊(cè)(參考版)

2025-07-01 14:42本頁(yè)面
  

【正文】 不可忘記客人的好意營(yíng)業(yè)員要明白,顧客是好意才會(huì)說(shuō)出訴怨,如果認(rèn)為很煩,自然會(huì)以為是在找麻煩,所以不可忘記顧客的好意。有時(shí)可能因這樣而意外解決了訴怨。要表明認(rèn)真的態(tài)度為了解決訴怨,營(yíng)業(yè)員最好拿出筆記本和筆,記錄顧客的訴怨,深入了解顧客的想法,顧客才會(huì)回以慎重的態(tài)度。營(yíng)業(yè)員在遇到訴怨時(shí),應(yīng)說(shuō):“萬(wàn)一回答錯(cuò)誤的話反而麻煩,所以還是讓我去請(qǐng)負(fù)責(zé)人來(lái),請(qǐng)銷(xiāo)等。營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)給予優(yōu)先接待,并注意關(guān)照。如遇小孩持大面額鈔票買(mǎi)貨,要用妥善的方法和語(yǔ)氣詢(xún)問(wèn)清楚情況。接待時(shí),營(yíng)業(yè)員要特別照顧,宜采用詢(xún)問(wèn)、幫助、關(guān)照的方法,先看看神情,聽(tīng)聽(tīng)口氣,問(wèn)問(wèn)用途,核對(duì)錢(qián)數(shù),從中分辨他們所要買(mǎi)的商品品種、數(shù)量是否準(zhǔn)確,然后主動(dòng)幫助挑選。 對(duì)手腳傷殘的顧客,要把商品送到他們面前,讓他們慢慢挑選,買(mǎi)好東西后還要注意裝袋,盡可能送放到他們感覺(jué)方便的地方。營(yíng)業(yè)員學(xué)點(diǎn)啞語(yǔ)(手勢(shì)),有利于將企業(yè)的溫暖送給聾、啞顧客。216。216。l 病殘顧客216。 老、幼、病、殘、弱、孕婦顧客接待標(biāo)準(zhǔn)老、幼、病、殘、孕婦顧客特點(diǎn):此類(lèi)顧客在生理上和心理上有特殊情況,在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)更需營(yíng)業(yè)員的幫助和照顧,讓他們先買(mǎi)先走;同時(shí),還要根據(jù)不同的情況,妥善接待。l 高層管理者的態(tài)度是至關(guān)重要的作為高層管理人員應(yīng)主動(dòng)地“奔向問(wèn)題”,并教導(dǎo)所有營(yíng)業(yè)員都那樣做。處理顧客不滿(mǎn)的態(tài)度與速度同樣重要l 營(yíng)業(yè)員的態(tài)度將影響營(yíng)業(yè)活動(dòng)。但在通常情況下,營(yíng)業(yè)員應(yīng)當(dāng)受到管理者的支持,并有獨(dú)立處理不滿(mǎn)事件的權(quán)力。l 許多商家對(duì)于賠款的控制極為嚴(yán)格。若是不能當(dāng)場(chǎng)解決或是權(quán)限之外的問(wèn)題,必須明確告訴對(duì)方事情的原因、處理的過(guò)程與手續(xù)、通知對(duì)方的時(shí)間及經(jīng)辦人員的姓名,并且請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)絡(luò)方式,以便事后追蹤處理。l 執(zhí)行解決方案:當(dāng)雙方都同意解決的方案之后,就必須立刻執(zhí)行。l 處理者權(quán)限范圍的確定:有些顧客抱怨可以由服務(wù)人員立即處理,有些就必須報(bào)告店里的管理人員,這些都視專(zhuān)賣(mài)店如何規(guī)定各層次的處理權(quán)限范圍而定。l 按照專(zhuān)賣(mài)店既定的辦法處理:專(zhuān)賣(mài)店一般對(duì)于顧客投訴有一定的管理的處理方法,在提出解決顧客抱怨的辦法時(shí),要考慮到公司的既定方針。有時(shí)候,顧客的要求往往會(huì)低于專(zhuān)賣(mài)店的預(yù)期計(jì)劃。提出解決顧客抱怨方案應(yīng)考慮的問(wèn)題l 掌握問(wèn)題重心,分析投訴事件的嚴(yán)重性:通過(guò)傾聽(tīng)將問(wèn)題的癥結(jié)予以確認(rèn)之后,要判斷問(wèn)題嚴(yán)重到何種程度,以及顧客對(duì)于專(zhuān)賣(mài)店有何期望。表示道歉不論引起顧客抱怨的責(zé)任是否屬于專(zhuān)賣(mài)店,如果能夠誠(chéng)心地向顧客道歉,并對(duì)顧客提出的問(wèn)題表示感謝,都可以讓顧客感到自己受到重視。不過(guò)在此過(guò)程中,千萬(wàn)不能讓顧客產(chǎn)生被質(zhì)問(wèn)的印象,而應(yīng)以婉轉(zhuǎn)的方式請(qǐng)對(duì)方提供情況,例如:“很抱歉,有一個(gè)地方我還不是很了解,是不是可以再向您請(qǐng)問(wèn)有關(guān)……的問(wèn)題”。l 傾聽(tīng)事情發(fā)生的細(xì)節(jié),確認(rèn)問(wèn)題所在傾聽(tīng)不僅只是一種動(dòng)作,還必須認(rèn)真了解事情的每一個(gè)細(xì)節(jié),然后確認(rèn)問(wèn)題的癥結(jié)所在,并利用紙筆將問(wèn)題的重點(diǎn)記錄下來(lái)。l 善用自己的肢體語(yǔ)言,并了解顧客目前的情緒在傾聽(tīng)的時(shí)候,應(yīng)以專(zhuān)注的眼神及間歇的點(diǎn)頭來(lái)表示自己正在仔細(xì)的傾聽(tīng),讓顧客覺(jué)得自己的意見(jiàn)受到重視。 消除顧客抱怨要有效傾聽(tīng)顧客的各種抱怨為了讓顧客心平氣和,在有效傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)做到下列事項(xiàng):l 讓顧客先發(fā)泄情緒當(dāng)顧客還沒(méi)有將事情全部述說(shuō)完畢之前,就中途打斷,做一些言論上的辯解,只會(huì)刺激對(duì)方的情緒。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。l 學(xué)會(huì)察言觀色,以予區(qū)別對(duì)待在平時(shí)的訓(xùn)練中學(xué)會(huì)揣摩顧客的心理,分辨顧客性格類(lèi)型與購(gòu)物喜愛(ài),分別以不同的接待方法對(duì)待,具體操作如下:216。首先營(yíng)業(yè)員要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,確立責(zé)任心,不能以隨意的態(tài)度敷衍顧客。 如果買(mǎi)主意見(jiàn)正確,同來(lái)者有分歧意見(jiàn),營(yíng)業(yè)員可站在買(mǎi)主和使用者立場(chǎng)上,運(yùn)用有關(guān)款式的知識(shí)向同來(lái)者做解釋工作,使大家意見(jiàn)趨向一致,不但使款式成交,而且增進(jìn)感情上的溝通。 如果是同來(lái)者的意見(jiàn)正確,營(yíng)業(yè)員可協(xié)助他們說(shuō)服買(mǎi)主和使用者。 如是一家老小,或是結(jié)伴而來(lái)的朋友買(mǎi)款式,營(yíng)業(yè)員必須從買(mǎi)主和使用者的實(shí)際情況出發(fā),權(quán)衡款式是否適合買(mǎi)主和使用者的年齡、性別、愛(ài)好、身材、膚色等主觀條件,再聽(tīng)聽(tīng)同來(lái)者的意見(jiàn)。如果是女方的購(gòu)買(mǎi)要求合理,而男方對(duì)女方的購(gòu)買(mǎi)要求不理解,便可針對(duì)男方的心理活動(dòng),用委婉得體的語(yǔ)言做轉(zhuǎn)化工作,促使成交。216。 朋友、同事、同學(xué)三五成群一同來(lái)買(mǎi)東西,一般以買(mǎi)者為主,但同來(lái)者有時(shí)也會(huì)對(duì)買(mǎi)主起很大的影響。 年輕夫婦一同買(mǎi)東西,以女方為主;216。在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中,不同身份的顧客對(duì)決定購(gòu)買(mǎi)款式的作用不同,因此要辨明主從以確定接待方法。營(yíng)業(yè)員在接待這類(lèi)顧客時(shí),要根據(jù)情況區(qū)別對(duì)待。 團(tuán)體顧客團(tuán)體顧客定義和特點(diǎn)數(shù)人結(jié)伴到商場(chǎng)買(mǎi)東西的顧客,稱(chēng)為團(tuán)體顧客。l 對(duì)第三種情況,營(yíng)業(yè)員要保持冷靜,鎮(zhèn)定自若,心平氣和,堅(jiān)持友善接待,做到他憤怒我和藹,他激動(dòng)我平靜,使接待工作順利完成。l 對(duì)第一種情況,營(yíng)業(yè)員要采取禮讓的態(tài)度,不計(jì)較對(duì)方說(shuō)話的方式,熱情接待,讓顧客快速購(gòu)物后離去。l 有的人蠻不講理,故意刁難。l 有的人性情暴躁,在進(jìn)店前,或在家發(fā)生糾紛,或在工作生活等方面出現(xiàn)了不愉快的事情,因而心情不好,進(jìn)店后心煩發(fā)泄。 如不能滿(mǎn)足顧客需求,應(yīng)語(yǔ)調(diào)委婉,態(tài)度和藹地向他們致歉,或預(yù)約訂貨,請(qǐng)顧客留下地址,建議采購(gòu)部門(mén)采購(gòu),貨到通知;或加工訂制,讓顧客試樣或量體,聯(lián)系加工定做,約期取貨;或建議顧客去附近的商店購(gòu)買(mǎi)。 營(yíng)業(yè)員在接待這類(lèi)顧客時(shí),應(yīng)持關(guān)心、安慰、幫助的態(tài)度,盡量滿(mǎn)足他們的需求。 特殊需求的顧客l 特殊需求顧客指某些體型特殊或有某種特殊需要的顧客,比如身材高大、矮小,過(guò)胖或過(guò)瘦的特體顧客,斷肢、駝背或畸形或有殘疾的顧客。l 做好必要的解釋營(yíng)業(yè)員在優(yōu)先接待前,要向排在前邊的顧客說(shuō)明情況,取得諒解、同意后,給急于購(gòu)買(mǎi)款式的顧客予以照顧。如果情況允許,可用語(yǔ)言直接作答:“請(qǐng)稍候”。他們購(gòu)物后確實(shí)有急事要辦,希望能給予優(yōu)先購(gòu)物。 急于購(gòu)物的顧客在一般情況下,眾多的顧客臨柜購(gòu)物,營(yíng)業(yè)員應(yīng)注意秩序,要求顧客依序購(gòu)買(mǎi)款式。216。216。 語(yǔ)言請(qǐng)您看看這種,我建議您買(mǎi)這種款式,它比較適合您。 要求多介紹,耐心宣傳、解釋?zhuān)?dāng)好參謀,在“講”字上下功夫,指導(dǎo)消費(fèi)。 接待活潑型顧客這類(lèi)顧客性情開(kāi)朗,活潑好動(dòng),選購(gòu)隨和,接待比較容易。216。216。216。216。 接待經(jīng)濟(jì)型的顧客這類(lèi)顧客一般有兩種:一種是以?xún)r(jià)格低廉,作為選購(gòu)款式的前提條件,喜歡買(mǎi)便宜貨,熟悉款式情況,進(jìn)店后精挑細(xì)選,對(duì)這類(lèi)顧客,要在“揀”字上下功夫,讓他們挑到滿(mǎn)意的款式。216。216。216。216。營(yíng)業(yè)員把包裝好的款式遞交顧客時(shí),要注意禮貌、穩(wěn)重,并關(guān)照注意事項(xiàng)。營(yíng)業(yè)員在包裝款式之前,首先要對(duì)款式檢查一遍,如發(fā)現(xiàn)破損或沾有污漬,應(yīng)另取款式給顧客重選,以表示對(duì)顧客負(fù)責(zé),同時(shí)應(yīng)征求顧客對(duì)款式包裝的要求,采取適應(yīng)攜帶習(xí)慣、使用習(xí)慣、購(gòu)買(mǎi)目的和某種心理需要的包裝方法。l 款式包裝前要幫助顧客認(rèn)真檢查包裝款式也是款式成交的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。l 算賬迅速準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、收款和找余額是款式成交的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)肅認(rèn)真,做到迅速、準(zhǔn)確。應(yīng)從顧客使用款式的角度去考慮,百拿不厭,挑選出合適款式,切忌故弄玄虛,或戲弄顧客,也不能信手拈來(lái),隨口說(shuō)好,而應(yīng)誠(chéng)懇幫助。其工作的規(guī)范要求是:l 主動(dòng)、耐心幫助顧客挑選款式每個(gè)顧客都希望能買(mǎi)到自己稱(chēng)心如意的款式。 成交階段商品成交,就是達(dá)成商品交易。如拿出一定數(shù)量的款式作比較、挑選;將自己所介紹的款式與其他同類(lèi)的款式作比較。l 讓顧客對(duì)款式產(chǎn)生有益的聯(lián)想營(yíng)業(yè)員可以根據(jù)不同的顧客,從款式的命名、商標(biāo)、包裝、造型、色彩和價(jià)格等方面,適當(dāng)揭示某些迎合顧客購(gòu)買(mǎi)心理需要的有關(guān)寓意或象征,提示款式消 費(fèi)或使用時(shí)帶來(lái)的樂(lè)趣和滿(mǎn)足某種心愿的程度,以豐富顧客對(duì)款式各方面的聯(lián)想,使之產(chǎn)生消費(fèi)或使用款式而獲得心理滿(mǎn)足的美好憧憬,滿(mǎn)足顧客向往美好事物的心理欲望。采用以下的方法:l 讓顧客加深對(duì)他所疑慮款式的認(rèn)識(shí)營(yíng)業(yè)員可向顧客提供更為詳細(xì)的有關(guān)款式資料,如款式的制造原料,款式的特點(diǎn)、價(jià)格、用途、銷(xiāo)售后的“三包”等,以便顧客做出決策。這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為導(dǎo)購(gòu)。 導(dǎo)購(gòu)操作導(dǎo)購(gòu)當(dāng)營(yíng)業(yè)員在向顧客展示介紹款式之后,顧客仍抱有擔(dān)心和顧慮的心理,比如當(dāng)顧客接觸款式后,又表現(xiàn)出左顧右盼的樣子;顧客拿著兩種不同的款式,露出一種猶豫的表情等。同樣一種款式,展示技術(shù)熟練與否,其效果便大不一樣。l 營(yíng)業(yè)員必須把握好時(shí)機(jī),及時(shí)、主動(dòng)地向顧客展示款式。C. 另外,還要向顧客講清原價(jià)多少,處理價(jià)是多少。l 介紹滯銷(xiāo)款式應(yīng)注意的地方A. 營(yíng)業(yè)員要注意分析顧客的心理活動(dòng),有針對(duì)性地做好宣傳介紹,并主動(dòng)幫助挑選,就有可能變滯銷(xiāo)為適銷(xiāo)。l 全新款式,宜著重介紹該款式的優(yōu)點(diǎn)、性能、用途及使用保養(yǎng)方法。在介紹時(shí),側(cè)重介紹這些獨(dú)具一格的地方,引起顧客的興趣,促使顧客購(gòu)買(mǎi)。l 側(cè)重介紹款式的質(zhì)量特點(diǎn)具有精密性、技術(shù)性的高檔款式和一些耐用消費(fèi)品,顧客對(duì)其質(zhì)量都有一定要求,營(yíng)業(yè)員要特別抓住構(gòu)成款式質(zhì)量的主要因素、款式質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)等方面給予積極地介紹,讓顧客更好地作出選購(gòu)決定。針對(duì)不同款式的特點(diǎn)進(jìn)行介紹凡款式均有的特點(diǎn),像成分、性能、造型、花色、樣式、質(zhì)量、價(jià)格、等方面,就可以突出其某方面的特點(diǎn)進(jìn)行介紹。l 不以次充好,不將積壓滯銷(xiāo)款式說(shuō)成是緊俏款式。l 不論客戶(hù)是何種身份,都應(yīng)視其為貴賓而誠(chéng)摯相待,不要厚此薄彼,以懷疑的眼光看人或用外觀穿著來(lái)打量別人,并作為是否隆重接待的依據(jù)。如果無(wú)法以雙手奉物,也要盡量以右手呈送表示禮貌,因?yàn)楹芏鄧?guó)家視左手為不潔的象征。此外,最重要的是用心,千萬(wàn)不能心口不一。l 面帶微笑,使進(jìn)來(lái)的客人感覺(jué)親切且受到歡迎。 銷(xiāo)售階段 迎賓階段迎賓禮儀最重要的是態(tài)度親切、以誠(chéng)待人。l 當(dāng)顧客在收銀臺(tái)等候結(jié)賬時(shí),負(fù)責(zé)該柜臺(tái)的收銀員突然告之顧客:“這臺(tái)機(jī)不結(jié)賬了,請(qǐng)到別的收銀機(jī)去”,立即關(guān)機(jī)離開(kāi)。由于沒(méi)有告訴對(duì)方離去的理由,使顧客不知所措,到底要不要等或等多久。等到顧客開(kāi)口詢(xún)問(wèn)時(shí),便以敷衍的態(tài)度回答,然后繼續(xù)聊天或做自己的事。例如:“不知道!”;“你去問(wèn)別人!”;“賣(mài)光了!”;“沒(méi)有了!”;“貨架上看不到就沒(méi)有了!”;“你自己再去找找!”等。l 為顧客做裝袋服務(wù)時(shí),不考慮款式的性質(zhì),全部放入同一購(gòu)物袋內(nèi),或者將款式丟入袋中。” 禁忌行為收銀員應(yīng)該禁忌的表現(xiàn):l 收銀員在為顧客做結(jié)賬服務(wù)時(shí),從頭至尾不說(shuō)一句話,只是悶著頭打收銀機(jī),臉上也沒(méi)有任何表情?!碑?dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時(shí),應(yīng)再對(duì)他說(shuō)聲“對(duì)不起。”l 在店門(mén)口遇到購(gòu)買(mǎi)了本店款式的顧客時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您,歡迎再次光臨。”l 顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)告訴顧客(微笑):“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,然后您到前面的服務(wù)臺(tái)(同時(shí)打手勢(shì),手心朝上),會(huì)有專(zhuān)人為您包裝的。”l 提供意見(jiàn)讓顧客決定時(shí),應(yīng)說(shuō):“若是您喜歡的話,請(qǐng)您……”l 要希望顧客接納自己的意見(jiàn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問(wèn)您……”l 當(dāng)提出幾種意見(jiàn)請(qǐng)問(wèn)顧客時(shí),應(yīng)說(shuō):“您的意思怎么樣呢?”l 遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽(tīng)顧客的意見(jiàn)并予以記錄,如果問(wèn)題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解說(shuō),其用語(yǔ)為:“是的,我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)經(jīng)理并盡快改善。”l 重新回到收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“真對(duì)不起,讓您久等了。 歡迎您再來(lái)中國(guó)!216。 小姐,您好!216。 先生,您好!216。 請(qǐng)隨意參觀。 您好,好久不見(jiàn)了,很榮幸又見(jiàn)到了您。216。216。 再見(jiàn)(明日見(jiàn))。 歡迎您明天再來(lái)。 別著急,還有點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)好好挑選。216。252。252。252。 發(fā)生差錯(cuò)和誤解時(shí)的接待語(yǔ)言252。 對(duì)不起,這是款式質(zhì)量問(wèn)題,我們可以負(fù)責(zé)退換。252。252。252。252。 好,我?guī)湍鷵Q一下,您看換哪一個(gè)好呢?252。216。謝謝。216。 多謝惠顧。 多謝您的惠顧,慢走。 歡迎您再次光臨。 謝謝您對(duì)我們鼓勵(lì)。216。216。 請(qǐng)拿好您的東西,再見(jiàn)!216。 不用客氣(沒(méi)關(guān)系),慢走。 請(qǐng)慢走,歡迎您常來(lái)(再來(lái))。 請(qǐng)拿好,慢走。216。 這是您的電腦小票,請(qǐng)您拿好。 對(duì)不起,讓您久等了。216。216。216。216。216。216。216。請(qǐng)給零錢(qián),謝謝!216。216。216。216。l 銀員用語(yǔ)216。252。l 贊許顧客252。252。252。l 包扎款式時(shí)252。 對(duì)不起,這種款式我們沒(méi)有經(jīng)營(yíng),如果確實(shí)需要,我可以建議采購(gòu)部門(mén)進(jìn)貨,留下聯(lián)系地址好嗎?l 成交階段的語(yǔ)言營(yíng)業(yè)員在成交階段要耐心幫助顧客挑選款式,贊許顧客明智選擇,包裝或裝袋好款式,有禮貌地交給顧客。l 可用缺貨登記處理的252。252。l 可以肯定答復(fù)的252。 對(duì)不起,您先消消氣,過(guò)一會(huì)我請(qǐng)主管來(lái)解釋好嗎?252。 先生/女士,請(qǐng)到辦公室坐一坐,有什么寶貴意見(jiàn)具體談?wù)?,幫助我們搞好工作,行嗎?52。 兩位顧客都不要生氣,互相謙讓一下就是了。 公共場(chǎng)所人多,無(wú)意碰撞是難免的,要互相諒解才是。 兩位顧客,請(qǐng)不要爭(zhēng)吵,要互相謙讓?zhuān)性捖f(shuō)。 這件事是我們的責(zé)任,您別著急,我們一定會(huì)解決好。252。252。252。您有什么要求,請(qǐng)告訴我,我?guī)湍鉀Q好嗎?252。您需要什么?我替您挑選好嗎?252。 實(shí)在對(duì)不起,剛才我們的態(tài)度不好(工作沒(méi)做好),惹您生氣了,我是(自我介紹身份),您有什么意見(jiàn)請(qǐng)對(duì)我說(shuō)好嗎?252。14). 調(diào)解的語(yǔ)言當(dāng)營(yíng)業(yè)員與顧客發(fā)生摩擦或顧客之間發(fā)生摩擦?xí)r,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,多檢查自己,促使矛盾解決。252。252。252。l 有顧客故意為難或辱罵營(yíng)業(yè)員時(shí)252。252。252。252。l 當(dāng)顧客提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí)252。 請(qǐng)大家諒解一下,這位先生/女士要趕車(chē)(船),讓他先買(mǎi)好嗎?252。 您先別急,我先照顧一下這位外地顧客,馬上就來(lái),多謝合作。 您選好的東西我給您包好放在這里,您交了錢(qián)后叫我一聲。 今天人多,大家互相照顧一下,很快就能輪到了。 請(qǐng)大家諒解一下,今天人
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