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正文內(nèi)容

建文工程項(xiàng)目管理軟件白皮書(參考版)

2024-11-12 01:19本頁面
  

【正文】 圖 人力資源 考勤 管理 請休假統(tǒng)計(jì) 信息 .瀏覽 43 圖 人力資源 考勤管理 請休假統(tǒng)計(jì) .編輯 工程消 耗對比表 業(yè)務(wù)介紹 工程消耗對比表:對各個(gè) 項(xiàng)目下各個(gè) 工程 的 資源、材料消耗信息的查看管理 ; 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 工程消耗對比表 信息 .瀏覽 工程成本表 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 工程成本表 信息 .瀏覽 44 工程成本差異比較表 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 工程成本差異比較表 信息 .瀏覽 目標(biāo)成本差異匯總表 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 目標(biāo)成本差異匯總表 信息 .瀏覽 直接目標(biāo)成本總表 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 直接目標(biāo)成本總表 信息 .瀏覽 45 根據(jù)工程項(xiàng)目名稱 和日期信息 來查看相應(yīng) 工程下 直接目標(biāo)成本 信息 ; 月度直接成本分析表 業(yè)務(wù)介紹 月度直接成本分析表: 根據(jù)工程名稱和時(shí)間查詢查看工程的月度 直接 成本分析信息 ; 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 月度 直接 成本分析表 信息 .瀏覽 月度間接成本分析表 業(yè)務(wù)介紹 月度間接成本分析表:根據(jù)工程名稱和時(shí)間查詢查看工程的月度 間接 成本分析信息 ; 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 月度間接成本分析表 信息 .瀏覽 在建工程成本明細(xì)表 業(yè)務(wù)介紹 在建工程成本明細(xì) 表:根據(jù)工程名稱和時(shí)間查詢查看工程的 在建工程成本明細(xì) 信息; 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 在 建工程成本明細(xì)表 信息 .瀏覽 46 竣工工程成本明細(xì)表 圖 報(bào)表中心 成本報(bào)表 竣工 工程成本明細(xì)表 信息 .瀏覽 根據(jù)工程項(xiàng)目名稱和日期信息來查看相應(yīng)工程下 竣工 工程成本明細(xì)信息 ;。 組織管理 對公司的組織機(jī)構(gòu)、職位、崗位及職級進(jìn)行統(tǒng)一管理;是 明晰各崗位的職責(zé)和相關(guān)人員的能力,提供崗位管理工具,支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 的得力助手 。 審核成功的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在確認(rèn)出庫的列表里面。 圖 出庫管理 .瀏覽 圖 出庫單 .編輯 注意事項(xiàng) 出庫數(shù)量 不 能大于 庫存數(shù)量, 也就是說庫存不能為負(fù)數(shù)。 調(diào)撥操作人員需要具有相應(yīng)的倉庫管理權(quán)限(見 “ 物資管理 ”模塊的 倉庫權(quán)限 ),否則無法完成調(diào)撥操作。 總分模式下,只有總庫和分庫之間才能調(diào)撥,分庫之間不運(yùn)行進(jìn)行 調(diào)撥 。 系統(tǒng)支持總分模式下的調(diào)撥和平行模式下的調(diào)撥 。 調(diào)撥單管理 調(diào)撥單管理 業(yè)務(wù)介紹 材料調(diào)撥在工程建設(shè)過程很普遍, 一個(gè)企業(yè) 可能會(huì)有多個(gè)倉庫,倉庫之間亦會(huì)有材料的調(diào)撥往來。 圖 甲供入庫單 .瀏覽 圖 甲供入庫單 編輯 甲供入庫 只核算數(shù)量, 不計(jì)單 價(jià)與金額 ,材料費(fèi)用也不計(jì)入項(xiàng)目成本。 供應(yīng)商 是 引用“基礎(chǔ)資料”模塊的 相關(guān)單位 的 合格供應(yīng)商。 注意事項(xiàng) 總分模式下, 在選擇倉庫時(shí) , 只 能選 總庫 ,應(yīng)為總庫 才有入庫權(quán) ;分庫只能通過調(diào)撥入庫,不能在此入庫。 36 圖 采購單 .瀏覽 圖 采購單 .編輯 入庫管理 采購入庫 業(yè)務(wù)介紹 在 Justwin系統(tǒng)中,材料入庫是處理從供應(yīng)商采購的材料進(jìn)行倉庫收貨登記的操作業(yè)務(wù) 。 物資采購計(jì)劃 主要用于對各個(gè)項(xiàng)目相同的采購需求內(nèi)容進(jìn)行匯總,從而發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。 需求計(jì)劃 是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),在此描述和生成采購的需求,如采購什么(物資編碼),采購多少(數(shù)量),何時(shí)使用(進(jìn)場日期),使用項(xiàng)目(工程項(xiàng)目,分項(xiàng)工程)等,同時(shí),也可為采購計(jì)劃提供建議的內(nèi)容,如指導(dǎo)單價(jià)及此指導(dǎo)價(jià)的地區(qū)。 物資需求計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)工程對象,通過本企業(yè) 的生產(chǎn)消耗定額中庫存物資消耗制定出的工程消耗量 。 圖 倉庫權(quán)限 .編輯 注意事項(xiàng) 系統(tǒng)支持按“人員”、“部門”、“崗位”、“群組”四種方法設(shè)置權(quán)限,按照不同方法所設(shè)置的權(quán)限,形成的是一個(gè)權(quán)限合集。 圖 倉庫管理 .瀏覽 注意事項(xiàng) 如果在參數(shù)設(shè)置中,將倉庫模式設(shè)置為平行模式,倉庫標(biāo)示選項(xiàng)時(shí)效,因?yàn)槠叫心J綗o需標(biāo)識總分庫。 包括對采購模式的預(yù)設(shè)、 自定義 物資需求計(jì)劃與預(yù)算的預(yù)警幅度 、 庫存量預(yù)警閥值等 ,達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。 7. 可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各級單位、各級部門、各職員之間實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換,達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。 5. 通過集中規(guī)?;少?、就近供應(yīng),達(dá)到降低物資成本的目的。 3. 跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài),對采購資金進(jìn)行全面的反映。 ? 物資管理的作用 1. 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)先設(shè)置采購管理屬性,規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向,靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式。當(dāng)然,我們不限制用戶的選擇,系統(tǒng)提供了 “集中采購”與“分散采購”兩種模式, 可以全面覆蓋施工企業(yè)所涉及到的物資管理類型。 建文物資管理系統(tǒng) 就是 重點(diǎn)用來 用來控制工程材料費(fèi),是 整個(gè)工程項(xiàng)目管理 系統(tǒng)的的重要 子系統(tǒng) 之一。通過有效的成本控制,降低成 本,實(shí)現(xiàn)利潤最大化 ,成本管理主要包括成本結(jié)構(gòu)分解、其他成本預(yù)算、其他成本日記賬、成本核算六個(gè)模塊 。但只有在施工過程中把項(xiàng)目成本控制住了,最后的贏利才可預(yù)期。 與 收入合同 的 結(jié)算、 付款管理為一條數(shù)據(jù)線,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化功能。 圖 收票管理 瀏覽 29 圖 收票臺帳 瀏覽 開票管理 業(yè)務(wù)介 紹 依據(jù) 收入 合同 的結(jié)算金額,形成應(yīng)收賬款;依據(jù)收入合同的合同收款金額,形成應(yīng)開發(fā)票 ,財(cái)務(wù)與商務(wù) 、經(jīng)營 部門共享此部分?jǐn)?shù)據(jù)。 合同報(bào)表 支出合同 結(jié)算 報(bào)表 圖 支出合同結(jié)算報(bào)表 瀏覽 25 支出合同支付報(bào)表 圖 支出合同付款報(bào)表 瀏覽 支出合同發(fā)票報(bào)表 圖 支出合同發(fā)票報(bào)表 瀏覽 26 支出合同 臺帳 圖 支出合同臺帳 瀏覽 收入合同 結(jié)算報(bào)表 圖 收入合同結(jié)算報(bào)表 瀏覽 27 收入合同收款報(bào)表 圖 收入合同收款報(bào)表 瀏覽 收入合同發(fā)票報(bào)表 圖 收入合同發(fā)票報(bào)表 瀏覽 28 收入合同 臺帳 圖 收入合同臺帳 瀏覽 發(fā)票管理 收票管理 業(yè)務(wù)介紹 Justwin 收票管理系統(tǒng),對應(yīng)支出合同,用于監(jiān)控合同付款 金額與發(fā)票的對應(yīng)關(guān)系,如:發(fā)票到?jīng)], 結(jié)算 多少,已經(jīng)到票多少,到票金額與 結(jié)算 差額多少等。 圖 合同收款 .瀏覽 24 圖 合同收款 編輯 收款累計(jì):由系統(tǒng)根據(jù)歷次結(jié)算自動(dòng)計(jì)算,不可更改。多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,清收工程款的最佳時(shí)機(jī)是施工期,在施工期內(nèi)積極主動(dòng)做好工作,完全可以盡量多的收回工程款,錯(cuò)過了這個(gè)時(shí)機(jī),回款難度就會(huì)增大,尤其是信譽(yù)較差的客戶要錢就更難了 。發(fā)包方收到通知后仍不能按要求預(yù)付,承包方可在發(fā)出通知后 7天停止施工,發(fā)包方應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包方支付應(yīng)付款的貸款利息,并承擔(dān)違約責(zé)任。 按照中國有關(guān)規(guī)定,備料款的預(yù)付時(shí)間應(yīng)不遲于約定的開工日期前 7 天。 在目標(biāo)結(jié)算方式下,施工單位要想獲得工程價(jià)款,必須按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成界面內(nèi)的工程內(nèi)容,要想盡早獲得工程價(jià)款,施工單位必須充分發(fā)揮自己的組織實(shí)施能力,在保證質(zhì)量的前提下,加快施工進(jìn)度 。 ( 4)目標(biāo)結(jié)算方式 : 即在工程合同中,將承包工程的內(nèi)容分解成不同的控制界面,以業(yè)主驗(yàn)收控制界面作為支 付工程款的前提條件。 ( 2)竣工后一次結(jié)算 : 建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程全部建筑安裝工程建設(shè)期在 12 個(gè)月以內(nèi),或者工程承包價(jià)值在 100 萬元以下的,可以實(shí)行工程價(jià)款每月月中預(yù)支,竣工后一次結(jié)
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