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正文內(nèi)容

建筑集團各部門及崗位職責匯編(參考版)

2024-11-12 00:45本頁面
  

【正文】 預(yù)決算員 崗。 配合各分(子)公司的投標、封標工作。 負責收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄)。 在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。 科員 崗位職責: 負責登記 I 類工程項目的合同評審資料。 指導(dǎo)各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,對重點難點工程的結(jié)算進行全過程跟蹤管理。 負責做好工程造價業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負責預(yù)決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 負責對與 顧客滿意相關(guān)的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略。 負責工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 負責經(jīng)營人員、預(yù)決算人員培訓工作的落實,協(xié)助各分(子)公司對竣工結(jié)算工作的督促、指導(dǎo)。 督促與指導(dǎo)各分(子)公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,及時傳達上級相關(guān)文件精 神。 組織大型工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策。 1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負責駐有形市場辦公 室的管理,負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。 督促指導(dǎo)各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結(jié)算的全過程管理。負責做好工程造價業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負責預(yù)決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 負責公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。 負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。 經(jīng)營管理部 部門職責: 負責企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 及時清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應(yīng)隨時向部門經(jīng)理報告。 發(fā)票管理員 崗位職責: 負責對外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應(yīng)的登記工作。 按照會計檔案管理的要求,收集、整理會計檔案,并完成立卷、歸檔工作。 負責登記固定資產(chǎn)分類明細帳,按月根據(jù)公司確定的固定資產(chǎn)分類折舊率,正確計提折舊。月末根據(jù)帳簿記錄,編制科目余額表,填報公司本部會計報表。 1完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 復(fù)核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 出納員 崗位職責: 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。 負責公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。 負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。 根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對 應(yīng)的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。 協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。 配合部門經(jīng)理接受財政、稅務(wù)、審計部門的監(jiān)督、檢查。 學習、掌握先進的財務(wù)管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。 在各種預(yù)算基礎(chǔ)上提出成本控制計劃; 主動會同有關(guān)部門及人員對公司重大項目進行 成本預(yù)測、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。年度終了編制集團公司(含控股子公司)年度合并會計報表。并對所 屬分(子)公司的會計核算工作進行指導(dǎo)、督促。 部門副經(jīng)理(稽核、成本、報表) 崗位職責: 按照國家財會法規(guī)、行業(yè)財務(wù)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負責擬訂公司內(nèi)部財務(wù)制度及成本核算實施細則。 定期 向 上級領(lǐng)導(dǎo) 匯報公司經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及計劃的具體情況, 提出財務(wù)分析報告,并 提出有益的建議。 參與 公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動 ,并 提供建議和決策支持 。 負責對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務(wù)報表,及時回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢。 比較 精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu) ; 統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制 ,重點負責向金融機構(gòu)融資。 部門經(jīng)理(主管) 崗位職責: 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制 。 建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。 定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況, 考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。 及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。按會計核 算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。 根據(jù)集團公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制集團年度綜合財務(wù)計劃和控制標準 。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責,并對涉及公司機密信息負有保密責任。 認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。 每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。 堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負責保管公司會議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時請有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。 后勤服務(wù)員 崗位職責: 負責集團公司會堂、會議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會議室、會堂每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光)。 負責集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。 負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。 嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 負責公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達標工作評比。 負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用登記和離職時的繳回。 科員(后勤) 崗位職責: 嚴格控制集團公司行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績效考核工作。 負責公司產(chǎn)權(quán)和優(yōu)惠售房土地證辦證工作。 負責執(zhí)行市房改方案,積極推進優(yōu)惠購房工作。 科員(物業(yè)) 崗位職責: 負責集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點、報廢、報損鑒定等工作。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制
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