新中大g3賬務處理手冊(參考版)
2024-11-12 00:07本頁面
【正文】 保存設置后，在報表界面的列寬、行高等設置類似于 Excel。 注意： ①報表計算完成后，別忘記了存盤； ②盡量用【修改】按鈕來打開報表，若是用【查詢】按鈕打開的報表， 計算完成后將無法存盤，導致重復勞動。報表公式可用新建相同方法修 改。資產負債表、利潤表、現金流量表系統(tǒng)中已經提供，只需要做部分調整修改即可。 為了設置簡單，可以用復制、粘貼、替換等方式設置。 圖 ②我們選擇“新建 格式”完全新建一張報表（圖 ），設置報表分組、新中大軟件技術之家 在線服務第一站： 類別、日期、名稱等，然后單擊【確認】按鈕： 圖 ③設置報表行數、列數、行高、列寬等信息（圖 ），然后單擊【確定】按鈕（這些信息也可以在后期報表設置時再修改）： 圖 ④新建報表已經打開，但是此時的報表只是一個空白表格，類似于 Excel表格（圖 ），其他文字性內容可以直接輸入，此處關鍵是通過報表函數取數，直接取到賬務處理系統(tǒng)的數據。 查詢、修改、刪表：所針對的操作都是 窗口選中的 報表，“查詢”打開的報表不能編輯、“修改”打開的報表可以編輯、保存； “樹形、 列表 ”按鈕 ：切換右邊窗口報表顯示方式！ 圖 、修改 系統(tǒng)中已經提供了資產負債表、利潤表、現金流量表等格式，可以直接修改編輯；對于系統(tǒng)中沒有的報表可以通過“建表”來新建一張空白報表來設計。在 G3 主界面單擊【報表中心】菜單進入報表中心系統(tǒng)（圖 ） 。 單擊相應報表菜單，設置好查詢條件即可查詢！ 注：在憑證未 做記賬前，設置查詢條件時請勾選“包含未記賬憑證”選項，否則查詢出的賬簿可能沒有數據（圖 ）。 由于通過對賬簿的查詢可以全面、系統(tǒng)地了解企業(yè)、單位的經濟活動情況，這對于企業(yè)、單位加強經濟核算、提供經營管理水平等方面具有重要作用，所以在本軟件中系統(tǒng)提供了各式賬簿供您查詢。若當前月份已月結，則“數據修復”是反月結操作；若當前數據是已記賬狀態(tài)，則“數據修復”為反 記賬操作。 如果當前會計期是第 12 期，則月結后會自動生成下年度數據（相當于年結）！ 、記賬、月結前都請做好數據備份，以備數據錯誤需恢復。 注： 上月尚未結賬則本月不能記賬；如果本月已結賬則不能再在本月記賬 ！ 當月所有賬務處理完成后（即憑證全部錄入完成、審核完成、記賬完成），即可進行月結操作。單擊【憑證處理】 —— 【記賬】菜單，按照提示即可一步步完成過賬操作。 憑證錄入完成后，單擊【憑證處理】 — 【憑證審核】菜單，可以對已錄入憑證進行審核！單擊【本張簽字】按鈕審核當前 憑證；單擊【全部簽字】審新中大軟件技術之家 在線服務第一站： 核全部未審核憑證（圖 ）
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