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正文內(nèi)容

招商局物業(yè)公司物業(yè)管理初步建議書(參考版)

2025-07-01 04:08本頁面
  

【正文】 地下車庫出、入口崗工作標(biāo)準(zhǔn): 保證車庫出入口的車道暢通; 準(zhǔn)確發(fā)放和回收車輛出入證; 做到車輛登記無誤,記費準(zhǔn)確; 無閑雜人員進入; 處理突發(fā)事件反應(yīng)迅速,處置得當(dāng); 儀器設(shè)備使用正確,交接無誤。商住樓出、入口崗工作標(biāo)準(zhǔn): 保證門口交通暢通; 準(zhǔn)確發(fā)放和回收車輛出入證,做好車輛登記和計費工作; 安保監(jiān)控設(shè)施使用正確; 不放入閑雜人員; 門口突發(fā)事件處理正確。五、防火安保“三級”檢查制度 一級檢查由班組織實施 二級檢查由管理處領(lǐng)導(dǎo)實施 三級檢查由公司領(lǐng)導(dǎo)實施六、安管員工作流程(略)七、商住樓安管員工作標(biāo)準(zhǔn)安管監(jiān)控崗工作標(biāo)準(zhǔn):安管監(jiān)控設(shè)備設(shè)施使用正確,管理符合標(biāo)準(zhǔn)。 “四要”:(1) 動火前要指定現(xiàn)場安全負責(zé)人;(2) 動火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程;(3) 發(fā)生意外事故時,要及時撲救;(4) 現(xiàn)場安全負責(zé)人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火。自救消防設(shè)備的保障發(fā)揮客戶消防防范自治的意識,每戶每家商鋪都須配備家庭滅火器,提供消防設(shè)備最基本保障。消防技能培訓(xùn)密切配合公安消防部門,定期舉辦消防、逃生演習(xí)、咨詢講座,強化消防意識,提高消防技能。制定消防檢查計劃,培訓(xùn)義務(wù)消防隊員,定期檢查,消除隱患。三、消防意識培訓(xùn)與宣傳消防是安保工作中重要的一環(huán),廣泛宣傳消防意義,提高群策群防的消防意識,加強消防設(shè)施的管理,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。三、 停車場及車庫管理事項(略)第五節(jié) 消防管理服務(wù)一、 消防安全管理工作要求 建立有效的消防安全管理體系,保證客戶住戶的生命財產(chǎn)安全; 確保商住樓轄區(qū)內(nèi)防火工作落到實處,無事故發(fā)生; 及時清除一切可能存在的火災(zāi)隱患,廣泛宣傳消防意義。第四節(jié) 車輛管理一、 車輛進出管理 全面對商住樓內(nèi)“三年”實行規(guī)范化、合理化、專業(yè)化的統(tǒng)一管理; 實施停車場24小時值班巡邏制度,選派專職安管員負責(zé)全面的管理; 停車場全面實行智能化管理,對車輛進出進行檢查、登記、收費等管理,避免人為出錯或作弊因素; 規(guī)劃停車場、明確停車位,各種標(biāo)識標(biāo)志指示齊全、有效, 確保車輛停放、進出有序,無道路堵塞及亂停、亂放現(xiàn)象;確保人車分流,維持商住樓良好秩序。具體作法: 安管員按時按點巡邏,如有異常情況應(yīng)控制處理記錄備案; 分?jǐn)?shù)條巡邏線路,各自負責(zé)區(qū)域內(nèi)的巡邏任務(wù),并且相鄰兩者間相互牽連,互為配合,發(fā)現(xiàn)可疑人員分段跟蹤,直至可經(jīng)疑點排除; 巡邏中要思想集中,通過“看、聽、嗅、問”,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時向班長及監(jiān)控中心報告,另外還應(yīng)注意消防設(shè)施及器材的使用狀況; 巡邏遇見客戶要主動打招呼問好,有禮貌地回答資詢,實行文明執(zhí)勤; 接到報警要在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,了解情況,作出正確的處理。周界防越系統(tǒng)防止從非正常通道進入人員,在禁止入內(nèi)的時間內(nèi)監(jiān)控出入情況緊急呼叫系統(tǒng)客戶發(fā)生緊急呼叫情況時,安管員5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場門禁管理系統(tǒng)通過發(fā)生緊急呼叫情況時,安管員5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場快速反應(yīng)安保隊伍爭取有較時間,保護客戶的安全六、 流動崗對安全防范的補充巡視監(jiān)控未到達的死角、發(fā)現(xiàn)異常情況的及時處理等。發(fā)現(xiàn)疑點,分段監(jiān)控。四、 全天候巡邏按照所制定的安管制度,為及時、有效地掌握商住樓內(nèi)的安全動態(tài),商住樓實行全天候巡邏。 安管員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對證件,若有不符,謝絕來訪者進入樓內(nèi);謝絕一切推銷或其他閑雜人員進入。固定崗位應(yīng)做好來訪登記,通過可視對講系統(tǒng),核查、分段跟蹤來訪人身份;流動崗位在日常的巡邏中,善于發(fā)現(xiàn)問題并做出妥善的處理。(2) “內(nèi)外結(jié)合,立體交叉,動靜互補”的安管工作對安管隱患處進行重點防范。一、 治安管理的原則 堅持預(yù)防為主的原則(1) 積極做好安保宣傳工作;(2) 確保標(biāo)識齊全;(3) 開展緊急突發(fā)事件及消防演習(xí);(4) 建立建全內(nèi)部培訓(xùn)制度提高安保防范意識。三、 安管員的行為規(guī)范及相關(guān)規(guī)定(一) 行為規(guī)范: 安保員要有良好精神面貌,應(yīng)沉著機智地處理突發(fā)事件; 執(zhí)勤時要姿態(tài)端正,動作有力,舉手投足要有良好的素質(zhì); 執(zhí)勤時必須著裝整齊,穿統(tǒng)一工服,各種配件及對講機等要隨身攜帶,配帶統(tǒng)一工作牌; 執(zhí)勤中即進入戰(zhàn)斗狀態(tài),提高警惕,隨時準(zhǔn)備同違法分子作斗爭; 執(zhí)勤中不準(zhǔn)聊天、嬉戲、看報、會客、吃零食、吸煙等; 文明執(zhí)勤,用語規(guī)范,主動扶老攜幼,助人為樂,保持良好形象;(二) 相關(guān)規(guī)定 著裝規(guī)定:每年5月1日和11月1日為夏、冬秀換裝時間,特殊情況可作調(diào)整; 交接班時做好交接驗收工作,確保其處于安保正常使用狀態(tài); 安保人員因私外出,不準(zhǔn)著安保制服,離職前按規(guī)定回有關(guān)服裝。(六) 停車場安管員崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守《管理處員工管理規(guī)定》和《停車場管理規(guī)定》; 必須聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮、忠于職守,廉潔奉公、遵紀(jì)守法; 工作期間必須嚴(yán)格按照規(guī)定著裝和佩帶執(zhí)著標(biāo)志,保持儀表端莊、服裝整潔; 指揮車輛及時,動作規(guī)范,并注意文明用語; 嚴(yán)格按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費,使用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)票,禁止收費不給票或不按票額給票的行為; 時刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)可疑車輛和人員要及時向上級報告,充分體現(xiàn)安管組的團隊精神抓獲犯罪分子及時扭送公安機關(guān); 不準(zhǔn)利用職位拉關(guān)系,收受賄賂,搞非法活動; 如違反管理制度,按規(guī)定給予批評教育,并予扣發(fā)獎金等處罰。發(fā)現(xiàn)陌生人要主動盤查,不放過任何可疑分子; 遇到客戶有困難,要主動熱情幫助不得推諉躲避; 巡邏時,注意水、電及安全消防隱患,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。分類收費,不得違反; 嚴(yán)格執(zhí)行商住樓公眾管理制度,熟悉本樓內(nèi)各種安管消防器材的使用掌握停水,停電,消防應(yīng)急措施; 熟記公安1消防11急救120等電話號碼及公司相關(guān)電話,有情況要會報警、會報告、會聯(lián)絡(luò); 認(rèn)真做好值班和交接班記錄,愛護值班用品。(三) 安管班長的崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守《管理處員工管理規(guī)定》; 負責(zé)本班安管員的調(diào)配和日常管理工作; 負責(zé)對安管員的考評計分; 負責(zé)商住樓內(nèi)各車庫開關(guān)燈工作; 做好安管員的思想工作,及時解決安管員的生活困難; 熟練掌握突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,熟記緊急聯(lián)絡(luò)電話。安全管理員設(shè)三種崗位:(1) 門崗:商住樓主出入口車輛出入口(2) 會所禮儀崗(夜間轉(zhuǎn)為巡邏崗)(3) 巡邏崗:車管員崗區(qū)域巡邏崗執(zhí)行24小時工作制,分三班輪崗二、 崗位職責(zé)(一) 管業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé) 負責(zé)對商住樓安全、消防、環(huán)境、車場的管理工作指導(dǎo)、督、檢查; 負責(zé)部門內(nèi)崗位設(shè)置、人員調(diào)配等工作; 負責(zé)制訂本部門全年安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、軍事訓(xùn)練、考核等工作的計劃并組織實施; 負責(zé)對安管主管、環(huán)境事務(wù)主管工作績效的考核及考勤工作; 負責(zé)部門內(nèi)服裝、裝備等物品的更換、發(fā)放等內(nèi)務(wù)管理工作; 負責(zé)與管理處名部門的協(xié)調(diào)配合工作; 負責(zé)對突發(fā)事件的指揮、調(diào)度; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、 技防與人防有機結(jié)合、相互補充在借助以四級安全防范措施為主的前提下,配以適當(dāng)人數(shù)的安全管理人員全天候巡邏執(zhí)崗,彌補技防局限性留下的安全防范死角,相互補充,形成動態(tài)、靜態(tài)互補的立體安全防范體系。對此,我們還依據(jù)商住樓建筑整體布局和硬件設(shè)施條件,制定了全面安全防范方案。第六章 公共秩序及環(huán)境事各管理概述:安全管理是現(xiàn)代化物業(yè)管理的生要環(huán)節(jié),其管理的得失直接反映物業(yè)品質(zhì)及管理公司的管理服務(wù)水平。工作輕拿輕放,保證質(zhì)量,工完場清,小聲講活,客戶滿意,禮貌退出。工作時,輕拿輕放,保證質(zhì)量,工完場清,小聲講話,客戶滿意,禮貌退出。70、 家居親友重要日子提醒根據(jù)客戶需要,按戶籍管理模式制定相關(guān)統(tǒng)計資料,及時、準(zhǔn)確提醒客戶。6 公寓內(nèi)代購、代送鮮花禮品接客戶要求,確定數(shù)量、種類、金額等,可代購鮮花禮品,客戶可至管理處取件或由管理處人員送貨上門?!蠖Y儀先生A類服務(wù)6 代聯(lián)系喜事慶典根據(jù)客戶需要,確定時間、形式、代聯(lián)系專業(yè)禮儀公司(需具備合法經(jīng)營資格),其具體要求與費用由客戶與其自行協(xié)商洽談。6 邀請小型演出樂隊來公寓演出聯(lián)系發(fā)展商或由客戶提議,確定演出的形式、標(biāo)準(zhǔn)、與專業(yè)演出公司的聯(lián)系,組織不定期演出,為客戶提供優(yōu)良的社區(qū)文化。服務(wù)程序:略B類服務(wù)6 小規(guī)模聚會策劃服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶要求,提供策劃方案(包括時間、地點、場地、布置等)6 即時短消息發(fā)送(需預(yù)訂)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶要求,根據(jù)需要預(yù)訂的時間、內(nèi)容、形式、發(fā)放的渠道等。如世界杯、亞運會、奧運會等比賽時間或各類球賽的比賽時間、地點等。如電影放映內(nèi)容、地點和時間、價格或各類演唱會、聯(lián)歡會的時間、地點等。服務(wù)程序:略5 棋類活動服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):提供棋類活動,供客戶休閑娛樂,增進客戶間的溝通。服務(wù)程序:略A類服務(wù)5 組織圖書、音像制品交流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定期/不定期組織客戶進行圖書、音像制品交流。服務(wù)程序:略5 家庭小藥箱服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):管理處設(shè)小藥箱,常備各類日常應(yīng)急藥品,如創(chuàng)可貼、碘酒、酒精、紗布、急救包等。服務(wù)程序:略5 代聯(lián)系健康檢查服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求,代聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療機構(gòu),對客戶進行定期或不定期健康檢查,為客戶保密。② 資費標(biāo)準(zhǔn):略5 收發(fā)電子郵件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): ① 管理處設(shè)商務(wù)中心,代客戶收發(fā)電子郵件。B類服務(wù)4 傳真服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): ① 管理處設(shè)商務(wù)中心,客戶如需傳真,將傳真內(nèi)容帶至商務(wù)中心,由專人負責(zé)操作。4 電腦重要病毒發(fā)作日服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):及時公布電腦重要病毒發(fā)作日。服務(wù)程序:略4 代訂賓館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,代定賓館。服務(wù)程序:略4 電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 建議發(fā)展商在商住樓一樓公共區(qū)域安裝插卡電話,方便客戶急用。服務(wù)程序:略 代理物業(yè)租售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求,代理房屋需出租/出售。服務(wù)程序:略 B類服務(wù)3 清洗私家車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):車身光亮、干凈收費標(biāo)準(zhǔn):略服務(wù)程序:略3 汽車打蠟服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按照客戶所提供的要求進行服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)由汽車美容公司提供。要求:所引進機構(gòu)有營業(yè)執(zhí)照、合乎衛(wèi)生要求、從業(yè)人員有健康證等。服務(wù)程序:略3 圖書、雜志閱覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):建立小型圖書借閱室,提供一定數(shù)量的圖書、雜志等。服務(wù)程序:略3 代聘家教服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,代聘家教人員。服務(wù)程序:略 代為聯(lián)系二手電腦器材租售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,代聯(lián)系二手電腦器材租售。服務(wù)程序:略2 交通信息咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):提供汽車、火車、飛機、輪船等交通時刻表。服務(wù)程序:略2 臨時代為保管小件物品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): ① 為客戶提供臨時保管、存放小件物品的場所。服務(wù)程序:略2 居室裝修物業(yè)管理服務(wù)建議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)商住樓物業(yè)管理裝修規(guī)定,向客戶提出裝修物業(yè)管理服務(wù)建議。服務(wù)程序:略2 代聯(lián)系旅游手續(xù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶要求,代為聯(lián)系旅游公司。服務(wù)程序:略1 疏通是漏、廁所管道◇ 居所守望者A類服務(wù) MORNING CALL(提醒服務(wù))服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求,準(zhǔn)時提醒客戶。 ② 供應(yīng)同有營業(yè)執(zhí)照,符合衛(wèi)生要求,價廉物美。③ 管理處人員全程陪同。服務(wù)程序:略0 廢舊物品處理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):① 應(yīng)客戶要求,組織專人上門收集處理廢舊物品。服務(wù)程序:略0 介紹保姆、鐘點工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶要求(如男或女、年齡、工作范圍、工資待遇等),聯(lián)系家政服務(wù)公司,要求:A、家政服務(wù)公司營業(yè)執(zhí)照B、提供聘用人員的健康證、從業(yè)資格證、身份證件等;服務(wù)程序:略0 代定報刊、雜志服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶需要聯(lián)系相關(guān)單位,這客戶定購所需報刊、雜志。服務(wù)程序:略0 代定牛奶、飲用水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):按客戶需要,聯(lián)系供應(yīng)商代為訂購。代辦服務(wù),努力減輕客戶事必躬親。(五) 管理處要及時、準(zhǔn)確、完整地收集信息,并跟蹤處理,作好記錄。管理處按照投訴次數(shù)和維修派工單進行100%回訪,公司品質(zhì)部每月檢查回訪記錄,并抽樣打電話給客戶調(diào)查落實情況。(二) 每個單元設(shè)置一個客戶意見(報修)箱,巡邏安全人員每天下午3:00打開信箱取出信件,并于半小時內(nèi)上交客服中心,根據(jù)不合格服務(wù)或意見,按規(guī)定5:30前時間完成信件的處理工作。(二) 員工素質(zhì)為保證服務(wù)質(zhì)量,員工的素質(zhì)應(yīng)符合以下條件: 微笑服務(wù),“零干擾”服務(wù),敬業(yè)盡責(zé); 尊重客戶的私隱空間,溝通要把握分寸; 儀容悅目、舉止大方、言語得體、行為規(guī)范; 良好專業(yè)服務(wù)技能; 良好、端正的服務(wù)心態(tài)。第三節(jié) 客戶服務(wù)規(guī)程一、 客戶服務(wù)規(guī)程(一) 制定嚴(yán)格的管理制度嚴(yán)格的管理制度對于一個強有力的服務(wù)團隊是不可或缺的,沒有嚴(yán)格的管理制度是不可能有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。三、 房管員(前臺、文檔、倉庫、收款)崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守《管理處員工規(guī)定》; 熟悉商住樓物業(yè)概況,商住樓用戶基本情況; 負責(zé)管理處的勞動人事、行政管理、后期客戶基本情況; 負責(zé)樓宇竣工檔案、客戶(住戶)檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工和; 負責(zé)建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全; 負責(zé)倉庫物品的保管及發(fā)放工作; 負責(zé)入伙、裝修等與管理處有關(guān)的手續(xù)辦理及有關(guān)費用的收取; 負責(zé)同供電、供水、煤氣公司的聯(lián)絡(luò)工作; 負責(zé)客戶的來訪
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