【正文】 。十一、監(jiān)理月報(bào)（☆☆☆）監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，大約在57天。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，例會(huì)上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見記入“其他事項(xiàng)”中。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志；專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄；監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。 八、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（☆☆☆）對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的工程項(xiàng)目應(yīng)編制“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)、具體、具有可操作性，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則也要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善，內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點(diǎn)，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。 監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性，做到控制目標(biāo)明確、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工清楚，對(duì)監(jiān)理實(shí)踐有指導(dǎo)作用。本表由提出工程變更的單位填報(bào)，份數(shù)視內(nèi)容而定。該表的附件應(yīng)包括工程變更的詳細(xì)內(nèi)容，變更的依據(jù)，對(duì)工程造價(jià)及工期的影響程度，對(duì)工程項(xiàng)目功能、安全的影響分析及必要的圖示。 (C2) 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理各方使用，在任一方提出工程變更時(shí)都要先填該表。若用于混凝土澆灌申請(qǐng)時(shí)，可由工程項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)負(fù)責(zé)人整簽發(fā)，工程項(xiàng)目監(jiān)理部也用本表予以回復(fù)，本表可以由土建工程監(jiān)理工程師簽署。 (三)各方通用表(C類表) (C1) 本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、監(jiān)理，勘察設(shè)計(jì)和質(zhì)監(jiān)單位相互之間就有關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)系，發(fā)出單位有權(quán)簽發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)為：建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表(施工合同中規(guī)定的工程師)、承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位的本工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、政府質(zhì)量監(jiān)督部門的負(fù)責(zé)監(jiān)督該建設(shè)工程的監(jiān)督師，不能任何人隨便簽發(fā)，若用 正式函件形式進(jìn)行通知或聯(lián)系，則不宜使用本表，改由發(fā)出單位的法人簽發(fā)。本表中應(yīng)詳細(xì)說明同意或不同意此項(xiàng)索賠的理由，同意索賠時(shí)，同意支付的索賠金額及其計(jì)算方法，并附有關(guān)的資料。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。(B5)本表用于工程延期事件結(jié)束后，工程項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)承包單位報(bào)送的“工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表”(A7)及延期事件發(fā)展期間陸續(xù)報(bào)送的有關(guān)資料，對(duì)申報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查、審核與評(píng)估后，向承包單位下達(dá)的最終是否同意工程延期日數(shù)的批復(fù)。同時(shí)應(yīng)指令承包單位在工程延長期間，隨延期時(shí)間的推移應(yīng)陸續(xù)補(bǔ)充的信息與資料。表中“說明”是指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程臨時(shí)延期的理由和依據(jù)。(B3)本表為項(xiàng)目監(jiān)理部收到承包單位報(bào)送的“工程款支付申請(qǐng)表”(A5)后用于批復(fù)用表，由各專業(yè)工程監(jiān)理工程師按照施工合同進(jìn)行審核，及時(shí)抵扣工程預(yù)付款后，確認(rèn)應(yīng)該支付工程款的項(xiàng)目及款額，提出意見，經(jīng)過總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)后，報(bào)送建設(shè)單位，作為支付的證明，同時(shí)批復(fù)給承包單位，隨本表應(yīng)附承包單位報(bào)送的“工程款支付申請(qǐng)表”(A5)及其附件。表內(nèi)必須注明工程暫停的原因、范圍、停工期間應(yīng)進(jìn)行的工作及責(zé)任人、復(fù)工條件等。填寫時(shí)，“事由”應(yīng)填寫通知內(nèi)容的主題詞，相當(dāng)于標(biāo)題，“內(nèi)容”應(yīng)寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容，寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。承包單位應(yīng)使用“監(jiān)理工程陶知回復(fù)單”(A6)回復(fù)。是工程項(xiàng)目監(jiān)理部按照委托監(jiān)理合同所授予的權(quán)限，針對(duì)承包單位出現(xiàn)的各種問題而發(fā)出的要求承包單位進(jìn)行整改的指令性文件，工程項(xiàng)目監(jiān)理部使用時(shí)要注意尺度，既不能不發(fā)通知，也不能濫發(fā)，以維護(hù)監(jiān)理通知的權(quán)威性。 (二)監(jiān)理單位用表(B類表) 本類表共6個(gè)，B1B6，主要用于施工階段。表中附件是指可用于證明工程已按合同約定完成并符合竣工驗(yàn)收要求的資料。檢驗(yàn)合格，監(jiān)理工程師在本表上簽認(rèn)，注明質(zhì)量控制資料和材料試驗(yàn)合格的相關(guān)說明；檢驗(yàn)不合格時(shí)，在本表上簽批不同意驗(yàn)收，工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備應(yīng)清退出場(chǎng)，也可據(jù)情況批示同意進(jìn)場(chǎng)但不得使用于原擬定部位。隨本表應(yīng)同時(shí)報(bào)送材料／構(gòu)配件／設(shè)備數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件(產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單、廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、廠家質(zhì)量保證書、進(jìn)口商品海關(guān)報(bào)檢證書、商檢證等)、自檢結(jié)果文件(如復(fù)檢、復(fù)試合格報(bào)告等)。 ／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)審表(A9) 本表用于承包單位將進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程材料／構(gòu)配件經(jīng)自檢合格后，由承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽章，向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)驗(yàn)收；對(duì)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備，經(jīng)檢查包裝無破損后，向項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)驗(yàn)收，并移交給設(shè)備安裝單位。在本表中詳細(xì)說明索賠事件的經(jīng)過、索賠理由、索賠金額的計(jì)算等，并附有必要的證明材料，經(jīng)過承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字。工程項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)本表所述情況進(jìn)行審核評(píng)估，分別用“工程臨時(shí)延期審批表”(B4)及“工程最終延期審批表”(B5)批復(fù)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部。此時(shí)應(yīng)將本表表頭的“臨時(shí)”兩宇改為“最終”。本表一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽認(rèn)，重大問題由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。表中應(yīng)對(duì)監(jiān)理工程師通知單中所提問題產(chǎn)生的原因、整改經(jīng)過和今后預(yù)防同類問題準(zhǔn)備采取的措施進(jìn)行詳細(xì)的說明，且要求承包單位對(duì)每一份監(jiān)理工程師通知都要予以答復(fù)。不同意付款時(shí)應(yīng)說明理由。工程項(xiàng)目監(jiān)理部的專業(yè)工程監(jiān)理工程師對(duì)本表及其附件進(jìn)行審批，提出審核記錄及批復(fù)建議。 (A5)在分項(xiàng)、分部工程或按照施工合同付款的條款完成相應(yīng)工程的質(zhì)量已通過監(jiān)理工程師認(rèn)可后，承包單位要求建設(shè)單位支付合同內(nèi)項(xiàng)目及合同外項(xiàng)目的工程款時(shí)，填寫本表向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)。4. 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(A4)本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收申報(bào)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織審查并在約定的時(shí)間內(nèi)核準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)送建設(shè)單位，需要修改時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見退回承包單位修改后再報(bào)，重新審核。 (方案)報(bào)審表(A2)施工單位在開工前向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)的同時(shí)，填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表，施工過程中，如經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(方案)發(fā)生改變，工程項(xiàng)目監(jiān)理部要求將變更的方案報(bào)送時(shí)，也采用此表。申請(qǐng)開工時(shí)，承包單位認(rèn)為已具備開工條件時(shí)向項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)“工程開工報(bào)審表”，監(jiān)理工程師應(yīng)從下列幾個(gè)方面審核，認(rèn)為具備開工條件時(shí)，由總監(jiān)理工程師簽署意見，報(bào)建設(shè)單位。 (一)承包單位用表(A類表) 本類表共10個(gè)，A1A10，主要用于施工階段。 B類表共6個(gè)表(B1—B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復(fù)。 六、監(jiān)理工作的基本表式（☆☆☆） 建設(shè)工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB 50319—2000)附錄執(zhí)行，該類表式可以一表多用，由于各行業(yè)各部門各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設(shè)工程參建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)，因此，建立一套通用的，適合建設(shè)、監(jiān)理、施工、供貨各方，適合各個(gè)行業(yè)、各個(gè)專業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分的必要性，可以大大提高我國建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批時(shí)，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料，監(jiān)理文件檔案更改后，由信息管理部門填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文件。信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄上作特殊標(biāo)記，避免其他監(jiān)理人員查閱該文件時(shí)，因找不到文件引起工作混亂。 (六)監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢 項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設(shè)單位或施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。 (9)合同與其他事項(xiàng)管理： 1)工程延期報(bào)告及審批(建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)； 2)費(fèi)用索賠報(bào)告及審批(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存)； 3)合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)； 4)合同變更材料(建設(shè)單位、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。(7)分包資質(zhì)：1)分包單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)；2)供貨單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)；3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料(建設(shè)單位長期保存)。(5)質(zhì)量控制： 1)不合格項(xiàng)目通知(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)； 2)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。(3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T 503282001)，監(jiān)理文件有10大類27個(gè)，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：(1)監(jiān)理規(guī)劃： ． 1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)； 2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存；3)監(jiān)理部總控制計(jì)劃等(建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存)。如采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理的，當(dāng)相關(guān)的文件和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存人項(xiàng)目部相關(guān)資料夾中時(shí)，計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)將儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。 監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。 (五)監(jiān)理文件檔案資料歸檔 監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項(xiàng)目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。 文件和檔案資料應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過程中應(yīng)保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。在大中型項(xiàng)目中應(yīng)采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。 (四)監(jiān)理文