【正文】 5． 根據(jù)本規(guī)定要求制定的實(shí)施細(xì)則，經(jīng)公司討論通過后與本規(guī)定同樣有效。 3． 本規(guī)定屬公司機(jī)密文件，員工個(gè)人不得復(fù)印或外傳。 附 則 1． 本規(guī)定未盡事宜，由總經(jīng)理授權(quán)辦公室另行制定，解釋權(quán)在公司辦公室。 4． 員工因公收受客戶或合作方禮品，價(jià)值超過 100 元的應(yīng)上繳公司或由員工折價(jià)購買，所收現(xiàn)金不論金額多少，一律上繳，隱瞞不報(bào)者以違反公司規(guī)定論處。 3． 公司禮品的計(jì)劃與制作、購買、分發(fā)、保管、收繳等工作由辦公室負(fù)責(zé)。 十五、其 他 1． 因工作需要，公司有關(guān)訂票、訂餐、訂房等事宜由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。系統(tǒng)管理員有責(zé)任協(xié)助其他員工做好公司重要文件資料的備份工作。 11. 員工應(yīng)加強(qiáng)保守商業(yè)秘密的意識(shí)，有關(guān)的機(jī)內(nèi)技術(shù)方案、資料應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。無特殊情況，在 D 區(qū)不得存放可執(zhí)行文件， C 區(qū)禁止存放公司文檔文件。 9. 計(jì)算機(jī)操作必須按正常順序進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題或病毒時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員，不得擅自修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。廢的復(fù)印紙可作為草稿紙使用。員工將需發(fā)送的傳真資料用公司專用傳真格式寫好，交與指定人員，員工加班時(shí)發(fā)送傳真也應(yīng)自覺做好登記工作。 5. 對員工的月話費(fèi)，公司辦公室保留有查詢的權(quán)利，員工應(yīng)主動(dòng)配合辦公室的正常檢查工作。如發(fā)現(xiàn)有人盜用其他員工的密碼掛發(fā)長途電話，公司將嚴(yán)肅處理。原則上公司不允許上班時(shí)間打私人電話，如有私人電話請盡量簡短。 十四、電話、傳真、復(fù)印、計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 1. 電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等均屬公司公用辦公設(shè)備，員工在使用上必須遵守公司有關(guān)禁止公物私用的規(guī)定。 （ 9） 司機(jī)執(zhí)行杭州市外的出車任務(wù)，按工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。 （ 8） 司機(jī)因執(zhí)行出車任務(wù)而誤餐且未與用車人一同用餐，可按 10～ 20 元 /次的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。 （ 6） 如實(shí)登記公里數(shù)，每月提交汽車使用月報(bào)表。 （ 4） 下班后，車輛應(yīng)停放在指定停車地點(diǎn)，未經(jīng)允許任何人不得將車輛私自開出單位。 （ 2） 駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責(zé)任，無私自調(diào)用權(quán)、外借權(quán)。司機(jī)應(yīng)做出當(dāng)月油料使用統(tǒng)計(jì)工作。 （ 8） 油料費(fèi)實(shí)行加油卡管理，由辦公室負(fù)責(zé)購買。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。駕駛員 同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。 （ 4） 駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、使用期限及機(jī)件磨損情況，提出修理計(jì)劃，填報(bào)《車輛請修單》，經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。如需停行一天以上的維修，需提前一天報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人。 3． 駕駛、保養(yǎng)、出車規(guī)定 （ 1） 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，遵守一切法規(guī)法令，保障行車安全。 （ 3）若干方同時(shí)申請用車，辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。 2． 用車辦法 （ 1） 各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》，經(jīng) 辦公室指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。 6. 整個(gè)公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。 （ 4） 辦公室留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，以進(jìn)行成本核算。 ? 對于在非辦公用品發(fā)放時(shí)間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在備用的辦公用品中提取部 分給予發(fā)放，此辦公用品計(jì)入該員工下個(gè)月領(lǐng)用的辦公用品的臺(tái)帳。因辦公急需的用品，則另行申請。 ? 辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見后，指派專人負(fù)責(zé)采購。 （ 2） 辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。購物人憑由驗(yàn)收人簽名的發(fā)票按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。 （ 3） 使用人辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，并做好所用物品的維護(hù)和保管，損壞和丟失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償 ，調(diào)離原崗位時(shí)，應(yīng)先辦理歸 還手續(xù)。具體做法是： （ 1） 購物人將所購物品交辦公室財(cái)產(chǎn)管理人員登記建帳，并在購物發(fā)票上簽名驗(yàn)收。調(diào)離原工作崗位前，應(yīng)先辦理移交并到辦公室辦理確認(rèn)。 （ 5） 使用人員應(yīng)保管好自己的固定資產(chǎn)卡，做好儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保管，發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。 （ 3） 購貨人憑財(cái)產(chǎn)管理人員建卡確認(rèn)和發(fā)票，按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，未建卡的固定資產(chǎn)不得報(bào)帳。 （ 2） 采購人員購置后，先到辦公室財(cái)產(chǎn)管理主管人員處驗(yàn)收，填寫固定資產(chǎn)卡片（一式二份）和標(biāo)簽，由主管人員登記、建帳。 2. 凡購買單價(jià)或批量 20xx 元以上、耐用期一年以上、能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備，按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 十二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定 1. 固定資產(chǎn)及低值易耗品的購買及管理由辦公室負(fù)責(zé)。 7. 會(huì)議召 集人須根據(jù)情況至少提前一天將會(huì)議目的、議程、討論稿及要求交給與會(huì)人員。 5. 原則上公司大會(huì)每年召開兩次，總經(jīng)理辦公會(huì)議及公司工作例會(huì)每月一次，各種特別會(huì)議、專題小組會(huì)議及各部門會(huì)議時(shí)間根據(jù)需要而定并可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。 4. 另就某些特別問題成立專題小組如財(cái)務(wù)、人事考核、職稱評定等小組。 3. 除各部門會(huì)議外的其他會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或會(huì)議負(fù)責(zé)人主持。 十一、會(huì)議管理規(guī)定 1. 公司實(shí)行例會(huì)制度，各種形式的會(huì)議均應(yīng)以集思廣益、達(dá)成共識(shí)、解決問題為目的，要選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議主席、議題和與會(huì)人員。 ，實(shí)行用印登記。 ，以防丟失和被人盜用。 ，使用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 8. 工程技術(shù)檔案、圖紙等項(xiàng)目資料，在工程項(xiàng)目結(jié)束兩周內(nèi)，由主管技術(shù)人員按業(yè)務(wù)部門工作要求整理好，列出清單，與辦公室指定人員辦理資料的移交手續(xù)，由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。報(bào)紙、雜志及某些供員工隨時(shí)查閱的工具圖書 ，請員工閱畢及時(shí) 將其按分類放回原存放處，并保持資料擺放整齊、有序。屬業(yè)務(wù)部門專用的技術(shù)圖書資料，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管使用，其他的除某些供員工隨時(shí)查閱的圖書外，各部門或個(gè)人借閱必須辦理借閱手續(xù)，借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定，員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，丟失或損壞由借閱人負(fù)責(zé)賠償。為確保合同的正常執(zhí)行，辦公室應(yīng)根據(jù)合同所涉及的部門或個(gè)人復(fù)印分發(fā)。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理，需公司留存的交辦公室存檔。 3. 公司性發(fā)文應(yīng)按發(fā)文程序，經(jīng)公司主管簽發(fā)后，編號(hào)發(fā)文，并留檔查存。 十、文檔資料及印章管理 1. 公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公 司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)項(xiàng)目檔案、一般函件、圖紙、書刊報(bào)紙等，其管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)，并按絕密、秘密、公開三級(jí)實(shí)行分級(jí)管理，員工借閱、查閱、復(fù)制均需按要求辦理相關(guān)手續(xù)。 8. 凡公司人員，發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，接到報(bào)告后的人員應(yīng)立即做出處理。 6. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密，必須采取相應(yīng)的保密措施。 4. 在工作過程中應(yīng)時(shí)刻 提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識(shí)，做到及時(shí)清理或加密。 2. 無論在其聘用期內(nèi)或離職，均不能將以上資料透露給其它單位和個(gè)人。 5． 《周記》作為領(lǐng)導(dǎo)與員工、各員工之間交流的手段，歡迎員工能充分利用，多提問題和建議，