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煙建pm平臺項目部崗位操作手冊第二版(參考版)

2024-11-11 19:07本頁面
  

【正文】 四、查詢信息( 71 項) 1~ 71(略) 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 63 頁 共 266 頁 XMZH02【主任工程師】崗位操作 手冊 一、填報信息( 18 項) 進度計劃(項)(填報頻率:總計劃每項目 1 次,月計劃每月 1 次) 形象進度照片(項) (填報頻率:每月 1 次) 簽證管理(項) (填報頻率:不確定) 開工報告(項) (填報頻率:每項目 1 次,群體工程可能多次) 竣工報告(項) (填報頻率:每項目 1 次,群體工程可能多次) 進度結(jié)算填報(項) (填報頻率:每月 1 次) 環(huán)境因素調(diào)查評價表 (填報頻率:每項目 1 次) 環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及管理方案 (填報頻率:每 項目 1 次) 項目部用水(電)消耗臺帳 (填報頻率:每月 1 次) 施組計劃編制(項) 1方案計劃編制(項) 1施組 /方案批準稿上傳(項) 1 質(zhì)量計劃與措施 (項) 1 單位工程檢驗臺帳 1 施工過程竣工資料卷內(nèi)目錄登記 (項 ) 1 工程施工過程驗收資料存檔登記 (項 ) 1 竣工工程技術(shù)資料存檔記錄 (項 ) 1項目部單位工程竣工后總結(jié) (項 ) 二、發(fā)起的流程( 5 項) 工程竣工報告提交申請(發(fā)起頻率:每項目 1 次,群體工程可能多次) 項目管理總結(jié)審批(發(fā)起頻率:每份責(zé)任書 1 次) 施組 /方案審批流程(項)(發(fā)生頻率:不確定) 危險源辨識與風(fēng)險評價流程(發(fā)生頻率:土建項目每項目 3 次,安裝 1 次,市政路橋 1 次) 應(yīng)急預(yù)案流程(發(fā)生頻率:土建項目每項目 3 次,安裝 1 次,市政路橋 1 次) 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 64 頁 共 266 頁 三、參與處理的流程( 25 項) 合同交底審批(發(fā)生頻率: 1 個項目 1 次) 總成本計劃審核流程(參與頻率:每項目每一核算對象 1 次) 月預(yù)算成本流程(參與頻率:每月 1 次) 下月計劃成本流程(參與頻率:每月 1 次) 成本對比分析表審核流程(參與頻率:每月 1 次) 勞務(wù)分包合同結(jié)算審批流程(項)(參與 頻率:每個勞務(wù)分包方每月 1 次) 專業(yè)分包合同結(jié)算審批流程(項)(參與頻率:每個專業(yè)分包方每月 1 次) 材料需求總計劃流程(使用頻率:每個項目多次) 月材料使用計劃流程(使用頻率:每個項目每月多次) 材料采購計劃流程(使用頻率:每個項目多次) 1材料報耗表流程(使用頻率:每個項目每月 1 次) 1采購合同結(jié)算流程(使用頻率:每個項目每月多次) 1材料雜費結(jié)算流程(使用頻率:每個項目每月多次) 1租賃合同結(jié)算流程(使用頻率:每個項目每月多次) 1機械臺班結(jié)算流程(使用頻率:每個項 目每月多次) 1設(shè)備需用總計劃流程(使用頻率:每個項目多次) 1器材需用總計劃流程(使用頻率:每個項目多次) 1施組 /方案審批流程(分)(發(fā)生頻率:不確定) 1 檢查 記錄 流程 (發(fā)生頻率:不確定) 不合格品報告評審處置流程 (項目部、分公司、質(zhì)量部)(發(fā)生頻率:不確定) 2嚴重 不合格品報告評審處置流程 (項目部、分公司、質(zhì)量部)(發(fā)生頻率:不確定) 2 不合格品報告評審處置流程 ((發(fā)生頻率:不確定) 2 分公司檢查記錄 處置流程 (分公司)(發(fā)生頻率:不確定) 2集團總部檢查記錄處 置流程(質(zhì)量部)(發(fā)生頻率:不確定) 2進度月報告(項) 四、查詢信息( 52 項) 責(zé)任書查看(項) 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 65 頁 共 266 頁 責(zé)任書匯總(項) 勞務(wù)分包合同 —— 合同綜合臺帳(項) 專業(yè)。 【注意事項】: ( 1)填報月份進行選擇,只能選擇本月以后的月份。 ( 2)選擇自定義處理人后,確保每個節(jié)點圖標(biāo)顯示為 。 【 參與頻率 】: 每月 1 次 【 所在位置 】: 主菜單“進度管理”欄目下 ——— 二級欄目“進度月報告(項)” 【 流程示意圖 】 :煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 62 頁 共 266 頁 【流程參與人員】: 項目部施工員、主任工程師、項目經(jīng)理、分公司工程處長。 【注意事項】: ( 1) 2 天內(nèi)完成審批; ( 2)附件上傳選擇左上角的添加附件功能選項。 【流程示意圖】: 【流程參與人員】: 項目部經(jīng)理、主任工程師;分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)處等與應(yīng)急預(yù)案有關(guān)的處室處長。 【填報頻率】: 土建項目每項目 3 次,安裝 1 次,市政路橋 1 次。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處 理要求】: ( 1)本流程由項目主任工程師發(fā)起,在 PM 平臺“我待辦的流程”頁面,審查后在相應(yīng)的欄目填寫審查意見,完成后轉(zhuǎn)流程結(jié)束; ( 2)主任工程師按照工程的階段(土建的:基礎(chǔ)、主體、裝飾;安裝的:選擇安裝;市政路橋的:選擇市政路橋)進行編制,不得有空項,完成后轉(zhuǎn)項目經(jīng)理(即下一步煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 60 頁 共 266 頁 流程處理人); ( 3)流程名稱的規(guī)范書寫:項目名稱 +危險源辨識與風(fēng)險評價審批 【注意事項】: ( 1) 2 天內(nèi)完成審批; ( 2)附件上傳選擇左上角的添加附件功能選項。 【所在位置】: PM 平臺主頁 —— 我待辦的流程。 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 59 頁 共 266 頁 3危險源辨識與風(fēng)險評價流程 【業(yè)務(wù)描述】: 主任工程師針對工程特點,對本項目危險源進行辨識與風(fēng)險評價,編制完表單由項目經(jīng)理審核。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 本流程由集團安全保衛(wèi)部或基層單位安全保衛(wèi)處發(fā)起,在 PM 平臺“我待辦的流程”頁面, 審查后在相應(yīng)的欄目填寫審查意見,完成后轉(zhuǎn)流程結(jié)束。 【所在位置】: PM 平臺主頁 —— 我待辦的流程。 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 58 頁 共 266 頁 3安全檢查與整改流程 【業(yè)務(wù)描述】: 分公司、集團公司日常安全檢查、抽查、季度檢查下達隱患整改通知書,項目經(jīng)理要按要求進行整改,各流程節(jié)點人員按復(fù)查和批復(fù)。 選擇材料范圍為已通過審核的出庫未報耗材料及已報耗材料。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 項目部材料員應(yīng)按月將退庫材料的數(shù)量和單價錄入 PM 平臺,每月 20 日之前需將本月數(shù)據(jù)錄入完成。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“物資管理”欄目下 ——— 二級欄目“物資現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄目“退庫單”。 退庫單流程 【業(yè)務(wù)描述】: 登記項目材料員與各項目之間調(diào)撥材料前手續(xù)。 器材名稱為選擇項,選擇來源為器材編碼庫,規(guī)格型號、計量單位自動帶出。 。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 擬租用單位從合格供方名錄中選擇 。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“器材管理”欄目下 ——— 二級欄目“器材現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄 目“器材外租審批”。 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 56 頁 共 266 頁 2器材外租審批 流程 【業(yè)務(wù)描述】: 若項目部需要在集團公司外部租賃器材,材料員需做器材外租審批流程,經(jīng)各個參與評審部門通過后方可外租。 器材名稱為選擇項,選擇來源為器材編碼庫,規(guī)格型號,計量單位自動帶出。帶 *號為必填項 。 【流程示意圖】: 【流程參與人員】: 材料員、主任工程師、項目經(jīng)理。 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 55 頁 共 266 頁 【填報頻率】: 每個項目多次。 使用自定義處理人,定義該流程所涉及全部處理人員。 【注意事項】: 單位名稱為選擇 項。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 設(shè)備合格證編號必須準確唯一,租賃多臺設(shè)備必須各自帶有合格證編號,擬租用單位從合格供方名錄中選擇 。 【所在位置】: 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 54 頁 共 266 頁 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“設(shè)備管理”欄目下 ——— 二級欄目“設(shè)備現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄目“設(shè)備外租審批”。 2設(shè)備外租審批 流程 【業(yè)務(wù)描述】: 若項目部需要在集團公司外部租賃設(shè)備, 材料員需做設(shè)備外租審批流程,經(jīng)各個參與評審部門通過后方可外租。 【注意事項】: 設(shè)備名稱為選擇項,選擇來源為設(shè)備編碼庫,請選擇準確的設(shè)備規(guī)格型號,填寫需用數(shù)量。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 項目部在使用前 15 天提出機械設(shè)備需用總計劃 (僅做塔機、施工電梯、物料提升機即可) ,通過 PM 平臺流程審核完 。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“設(shè)備管理”欄目下 ——— 二級欄目“設(shè)備現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄目 “設(shè)備需用總計劃”。 2設(shè)備需用總計劃 流程 【業(yè)務(wù)描述】: 項目部預(yù)算員在項目開工之前,對本項目需用的大型起重設(shè)備提出需求計劃。 表單明細為手填項,確認結(jié)算金額準確。 供方名稱從合格供應(yīng)商名錄進行選擇。 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 52 頁 共 266 頁 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 每月 25 日前必須發(fā)起流程,帶 *號項為必填項。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“合同管理”欄目下 ——— 二級欄目“租賃合同”下——— 三級欄目“機械臺班結(jié)算”。 2機械臺班結(jié)算 流程 【業(yè)務(wù)描述】: 項目部材料員每月末對該月使用的租賃機械及車輛運輸臺班進行結(jié)算,每月 25 日前必須發(fā)起該流程,流程審核結(jié)束后匯入成本。 點擊導(dǎo)入,顯示出結(jié)算具體明細項,將租賃費填入到對應(yīng)的結(jié)算項。 租賃類型為選擇項 每筆租賃費結(jié)算單必須選擇結(jié)算月份。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 51 頁 共 266 頁 每月 20 日與租賃單位進行核對結(jié)算,每月 25 日前 必須發(fā)起結(jié)算流程,結(jié)算數(shù)據(jù)必須準確,流程審核結(jié)束后匯入成本。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“合同管理”欄目下 ——— 二級欄目“租賃合 同”下——— 三級欄目“租賃合同結(jié)算”。 2租賃合同結(jié)算 流程 【業(yè)務(wù)描述】: 項目部材料員每月對當(dāng)月產(chǎn)生的租賃費進行結(jié)算,流程結(jié)束后匯入成本。 租賃合同必須掛電子版附件。 設(shè)備租賃合同中,由于設(shè)備統(tǒng)一編碼不同,租賃數(shù)量只能為 1。 單位名稱為選擇項。 【流程填寫表單截圖】: 【流程填寫及處理要求】: 租賃合同評審包含設(shè)備器材內(nèi)租、外租,內(nèi)部租賃處理人選擇主任工程師、項目經(jīng)理,外部租賃處理人選擇會簽、設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo) 。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“合同管理”欄目下 ——— 二級欄目“租賃合同”下——— 三級欄目“租賃合同評審”。 2租賃合同評審 流程 【業(yè)務(wù)描述】 : 租賃合同評審,包含設(shè)備租賃、器材租賃、分公司自有周轉(zhuǎn)材料租賃。 材料金額明細為手填項,金額可為正數(shù)或者負數(shù),正數(shù)項目成本增加,負數(shù)沖減對應(yīng)的成本。 【注意事項】: 材料雜費結(jié)算單需選擇結(jié)算月份。 【流程填寫表單截圖】: 煙建集團 PM 平臺(第二版) 項目 部崗位操作手冊 第 48 頁 共 266 頁 【流程填寫及處理要求】: 每月 25 日前需發(fā)起當(dāng)月流程 。 【所在位置】: 流程所在 PM 平臺位置:主菜單“合同管理”欄目下 ——— 二級欄目“采購合同”下——— 三 級欄目“材料雜費結(jié)算”。 2材料雜費結(jié)算 流程 【業(yè)務(wù)描述】: 材料日常管理工作中,不是通過入庫、出庫模式進入成本的金額,通過材料雜費結(jié)算流程審核完完成后進入成本。 入庫單的選擇范圍為結(jié)算月份之前本合同所做的入庫單。 【注意事項】: 采購類型為選擇項。 【流程示意圖】: 【流程參與人員】: 材料員、主任工程師、項目經(jīng)理、材料處長、分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理。 【填報頻率】: 每個項目每月多次。 使用自定義處理人,定義該流程所涉及全部處理人員。 單位名稱為選擇項,請選擇正確 的單位。 供應(yīng)商必須為集團公司合同供方名錄之內(nèi)。 煙建集團 PM 平臺(第
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