【正文】 除了這些因素之外，工作環(huán)境、工作關(guān)系、體質(zhì)條件、職級、薪酬等級、定員定編等信息也常在崗位說明書中得到體現(xiàn)。 2）權(quán)責范圍 — — 為完成崗位職責所需賦予的管理權(quán)限。 （ 3）崗位說明書的關(guān)鍵因素。 4） 為上級主管提供業(yè)務(wù)考核 的依據(jù) 。 2） 幫助管理者分析并改善組織結(jié)構(gòu) 。 （ 2）崗位說明書的主要作用。 3） 本職務(wù)主要完成哪些工作 （ 工作內(nèi)容 ） — — What。 1） 為什么要設(shè)計本職務(wù) （ 目的 ） — — Why。 經(jīng)過系統(tǒng) 的崗位 分析所形成的 崗位 說明書，是 崗位 描述再生形式中最為完整的一種，闡明了某職位的主要職責和評估標準、工作責任大小和任職資格條件，為全面實施績效管理和人崗匹配管理提供了依據(jù)。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核 日期 批準日期 續(xù) 名稱 崗位分析 概述 編 碼 頁 次 5/5 版 本 崗位說明書作為崗位 分析最終的表現(xiàn)形式，具有明確的格式要求和嚴格的質(zhì)量標準。 崗位 說明書即對工作的職責、活動、條件及工作對人身安全危害等工作特性方面的書面描述 ；崗位描述則是 全面反映工作對從業(yè)人員的品質(zhì)、特點、技能及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。 （ 6）結(jié)果表述。 （ 5）質(zhì)量鑒定。 這些崗位分析的 信息收集 方法各有特點， 崗位 分析人員可以根據(jù)所分析崗位 的工作性質(zhì)、目的， 從實際情況出發(fā)， 選擇適當?shù)姆椒?。 8） 專家討論法 。 7） 材料分析法 。 6） 工作日志法 。 5） 典型事件法 。崗位 分析人員直接參與到員工的工作中去，扮演員工的角色，體會其中的工作信息。在面談之前， 崗位 分析人員應(yīng)該準備好面談問題提綱， 以保證 在面談時能夠按照預(yù)定的計劃進行。 3） 面談法 。崗位 分析人員首先要擬訂一套切實可行 且 內(nèi)容豐富的問卷，然后由員工進 行填寫。觀察法 又分直接觀察法、階段觀察 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 續(xù) 名稱 崗位分析 概述 編 碼 頁 次 4/5 版 本 法 和 工作表演法。 是指 崗位 分析人員通過對員工正常工作狀態(tài)進行觀察，獲取工作信息，并通過對信息進行比較、分析、匯總等方式，得出 崗位 分析成果的方法。 崗位分析信息采集的方法多種多樣。收集崗位分析的相關(guān)信息，包括采訪現(xiàn)任該崗位的員工，采訪該崗位相關(guān)上下級和平級同事等。設(shè)計階段也是對整體進程的把握階段，即在計劃之后，對崗位分析具體工作進行安排，確定分析小組成員。同時也要安排好先分析哪些 典型工作 等事項，以避免重復(fù)無謂的勞動。 （ 2）計劃。主要是 確定 崗位 分析信息的用途， 這 直接決定了需要搜集何種類型的信息 以 及使用何種技術(shù)去搜集。其中，計劃與設(shè)計是基礎(chǔ)，信息分析與結(jié)果表述是關(guān)鍵。這樣的內(nèi)外部結(jié)合的方式，能保證數(shù)據(jù)和結(jié)果的相對客觀和準確，使所有的崗位分析都更公平合理。 分析 小組的人員應(yīng)包括 員工個人、基層負責人、人力資源部門 和 外聘專家。 （ 3）公平性原則。從企業(yè)的層面來講，所有的崗位分析得出的崗位職責、工作內(nèi)容和程序等應(yīng)覆蓋企業(yè)所有的任務(wù)和流程，不應(yīng)出現(xiàn)企業(yè)規(guī)定的任務(wù)、職責沒有崗位來承擔的情況。它必須是通過對現(xiàn)崗位任職人員及相關(guān)崗位人員的直接接觸，了解實際情況，才能得出最后的結(jié)果，不能是分析人員脫離崗位任職和相關(guān)人員，憑空想象出來的。 （ 1）事實性原則。 3．崗位分析的原則 崗位分析作為 人力資源管理在短時間內(nèi) 、 用以了解有關(guān)工作信息與情況的一種科學手段 ，必須由 分析 人員 采用科學的手段與技術(shù)，直接收集、比較、綜合有關(guān) 崗位 信息 。 （ 2）為人力資源管理提供基礎(chǔ)。但是崗位 設(shè)置后，崗位的一系列特性還僅僅停留在說明的階段，并沒有得到落實。 （ 1）落實崗位的一系列特質(zhì)。 2．崗位定編的目標 崗位分析作為組織崗位體系設(shè)計的第二個關(guān)鍵步驟，最終要獲得完整而科學的 崗位說明書，為以后的崗位評估提供可靠的依據(jù)。 （ 6） For Who：他在為誰 履行職務(wù)。 （ 4） Where：職務(wù)地點在哪里 。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 續(xù) 名稱 崗位分析 概述 編 碼 頁 次 2/5 版 本 （ 2） What：這項職務(wù)具體做什么事情 。它包括崗位名稱分析 、 定員變動分析 、崗位 規(guī)范分析 、 工作人員必備條件分析等內(nèi)容。它 是人力資源管理在短時間內(nèi)用以了解有關(guān)工作信息與情況的一種科學手段 ； 是分析者采用科學的手段與技術(shù)，直接收集、比較、綜合有關(guān) 崗位 信息，為企事業(yè)特定的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃，為人力資源管理以及其他管理行為服務(wù)的一種活動。同業(yè)比較法也是在企業(yè)崗位定編中比較常用的方法，即與本企業(yè)的同行企業(yè)的規(guī)模與編制進行比較，同行企業(yè)的編制有很大的相似之處，如果本企業(yè)的規(guī)模與相比企業(yè)的規(guī)模相當，那編制也基本相同；如果本企業(yè)的規(guī)模小于相比企業(yè)，工作量相對少，需要的人員也少，則編制相應(yīng)進行縮減；如果本企業(yè)的規(guī)模大于相比企業(yè)，則應(yīng)進行相應(yīng)擴編。這種方法更適合中小型企業(yè)以及企業(yè)建立的初期。 （ 2）經(jīng)驗法。工作量測量法是一種比較常用的崗位定編方法。 這里我們介紹幾種目前使用比較普遍的方法。 在完成企業(yè)的定 崗 定編后 ， 要求能夠事事有人做 ， 人人有事做 ， 崗位不重復(fù) ，工作無遺漏 ， 達到規(guī)范化 、 合理化和科學化 。 定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基礎(chǔ)性工作。 電腦部 系統(tǒng)分析員 高級程序員 普通程序員 項目管理員 文檔管理員 系統(tǒng)驗收員 圖 210 某公司電腦部崗位設(shè)置 圖 211 調(diào)整后的某公司電腦部崗位設(shè)置 相關(guān)說明 示例以某公司電腦部為例 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 崗位定編說明 名稱 崗位定編 說明 編 碼 頁 次 1/2 版 本 1．崗位定編的概念 對于每一 個 企業(yè)來說 ， 按照規(guī)范化的要求 ， 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要制定企業(yè)的發(fā)