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正文內(nèi)容

某工藝品公司質(zhì)量管理手冊(cè)(參考版)

2025-06-29 03:57本頁(yè)面
  

【正文】 預(yù)防措施的具體開(kāi)展和實(shí)施過(guò)程見(jiàn)《糾正預(yù)防措施程序》之規(guī)定,其中規(guī)定了以下方面的要求:識(shí)別潛在不合格及其原因;a) 確定潛在不合格及其原因;b) 評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生的措施需求;c) 確定并確保實(shí)施所需的預(yù)防措施;d) 記錄所采取措施的結(jié)果;e) 評(píng)審所采取的預(yù)防措施。 預(yù)防措施公司各級(jí)管理人員必須識(shí)別潛在不合格,分析原因,制定預(yù)防措施,防止不合格發(fā)生。糾正措施必須與所遇到問(wèn)題的影響程度相適應(yīng)。公司應(yīng)通過(guò)使用質(zhì)量方針、目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評(píng)審,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)公司必須策劃和管理持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系所必要的過(guò)程。e) 其它適當(dāng)?shù)姆从彻芾硭降闹笜?biāo)。這包括來(lái)自測(cè)量和監(jiān)控活動(dòng)以及其他有關(guān)來(lái)源的數(shù)據(jù)。不合格性質(zhì)及狀況以及采取的措施,包括所批準(zhǔn)的讓步情況必須予以記錄。公司應(yīng)通過(guò)下列一種或幾種方法,處置不合格品:a) 返工,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格;b) 特采;c) 退貨不合格品返工后,必須重新檢驗(yàn)以證實(shí)其是否合格。 不合格控制公司必須確保不符合要求的產(chǎn)品得到識(shí)別和控制,以防止非預(yù)期的使用或交付。記錄必須有經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品放行的人員的簽名。這種測(cè)量和監(jiān)控必須在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的適當(dāng)階段予以實(shí)施。這些方法應(yīng)證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力,當(dāng)未達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采用在適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。跟進(jìn)措施必須包括對(duì)糾正措施實(shí)施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。具體運(yùn)作過(guò)程可參見(jiàn)《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》,其中說(shuō)明了實(shí)施審核和確保審核獨(dú)立性、記錄結(jié)果并向管理者報(bào)告的職責(zé)和要求。應(yīng)規(guī)定審核的范圍、頻次和方法。 內(nèi)部審核公司必須定期(原則上每年二次)進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否符合ISO9001:2000本標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效地實(shí)施和保持。銷售部將每年兩次向公司的主要顧客調(diào)查顧客滿意度情況,發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》,要求顧客滿意度調(diào)查表應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)收集,回復(fù)的方式可是顧客傳回、電話回復(fù)或其它有效的回復(fù)。這些策劃活動(dòng)的結(jié)果將通過(guò)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部門管理工作手冊(cè)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等形式加以明確和規(guī)定,并形成記錄。這必須包括對(duì)適用方法的需求和用途予以確定,包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。顧客財(cái)產(chǎn)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)。有可追溯性要求時(shí),參照相關(guān)合同/訂單要求執(zhí)行。 生產(chǎn)和服務(wù)的提供 標(biāo)識(shí)和可追溯性。具體依據(jù)《產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程》要求實(shí)施。公司須確保采購(gòu)文件發(fā)放前,其規(guī)定要求是適宜的,并經(jīng)有關(guān)權(quán)責(zé)人員簽字認(rèn)可。評(píng)價(jià)的結(jié)果和跟進(jìn)的措施必須形成記錄。對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)的產(chǎn)品控制的類型和程度應(yīng)取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。技術(shù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。 采購(gòu)公司編制《供應(yīng)商評(píng)鑒管理程序》、《客戶服務(wù)程序》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制和確保所采購(gòu)的物料符合規(guī)定的要求。 顧客溝通公司應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排:a) 產(chǎn)品信息;b) 問(wèn)詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;c) 顧客反饋,包括顧客抱怨。修改相關(guān)文件,并通知相關(guān)人員。顧客沒(méi)有以書(shū)面形式提出要求時(shí),其要求在接受前,必須事先通過(guò)產(chǎn)品要求、樣件或口頭告知和提醒顧客;得到雙方書(shū)面或口頭確認(rèn)(對(duì)于顧客口頭確認(rèn),公司必須在合同、訂單,并簽字予以確認(rèn))。評(píng)審必須在向顧客做出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:接受合同或訂單之前),使評(píng)審后的訂單或合同能:a) 產(chǎn)品要求已明確;b) 與以前表述不一致的合同或訂單要求通過(guò)口頭或信函聯(lián)絡(luò)已經(jīng)解決;c) 公司有能力滿足規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、附加服務(wù)和價(jià)格等方面的要求。 對(duì)于口頭或電話訂單,銷售部應(yīng)轉(zhuǎn)化為書(shū)面記錄。d) 本公司承諾和規(guī)定的任何附加要求。 產(chǎn)品有關(guān)要求的確定公司銷售部及相關(guān)部門必須了解和識(shí)別顧客的各項(xiàng)具體要求,包括:a) 顧客訂單、合同、樣件或電子媒介明確提出的產(chǎn)品和服務(wù)要求,包括交付、驗(yàn)收方式和交付后的活動(dòng)等; b) 顧客雖然未明說(shuō)或規(guī)定,但行業(yè)或法律規(guī)定或已知預(yù)期用途所必需的要求。e) 當(dāng)公司接到顧客特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同時(shí),應(yīng)編制控制其要求的質(zhì)量計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃必須與公司的質(zhì)量管理體系的其他要求相一致,并必須以適于公司運(yùn)作的方式形成程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄或工藝/產(chǎn)品控制計(jì)劃。 工作環(huán)境公司識(shí)別所需的工作環(huán)境因素,保持工作場(chǎng)所和物品儲(chǔ)存場(chǎng)所透明、通風(fēng)、干燥和一定的溫濕度。品管部負(fù)責(zé)公司所有電腦及周邊輔助設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收及其正常使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。包括:a) 工作場(chǎng)所和相應(yīng)的設(shè)施;b) 設(shè)備、硬件和軟件;c) 支持性服務(wù)。 設(shè)施公司編制《公司規(guī)章制度》對(duì)設(shè)施進(jìn)行管理及控制,保證過(guò)程有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。總經(jīng)理負(fù)責(zé)識(shí)別各崗位人員的能力需求,對(duì)人力資源進(jìn)行策劃,辦公室制訂培訓(xùn)計(jì)劃或采取其他措施,予以實(shí)施,并驗(yàn)證培訓(xùn)或其它措施的有效性。d、 通過(guò)相關(guān)方法和途徑使員工意識(shí)到所從事工作的相關(guān)性和重要性,以及其如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。b、 通過(guò)培訓(xùn)或其它措施,使員工滿足自身崗位要求。對(duì)能力的判斷將考慮其所受教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷及該崗位的其它要求,現(xiàn)有各崗位人員的能力要求參考《崗位任職要求》之要求;a、 對(duì)從事影響質(zhì)量的活動(dòng)的人員的能力需求,對(duì)照各崗位人員之作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中之職責(zé)規(guī)定,對(duì)現(xiàn)有人員的能力進(jìn)行調(diào)查評(píng)估。 人力資源 總則公司制定《人力資源管理程序》對(duì)人力資源進(jìn)行管理,基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),確保承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)、從事影響質(zhì)量工作的人員是勝任的。3) 總經(jīng)理確定資源的補(bǔ)充需求。1) 公司通過(guò)制定《人力資源管理程序》、《公司規(guī)章制度》使現(xiàn)有資源得到維持和提高以滿足質(zhì)量管理體系的實(shí)施和改進(jìn)最終達(dá)到顧客滿意。管理者代表負(fù)責(zé)按《質(zhì)量記錄控制程序》保存與管理評(píng)審相關(guān)的記錄。 評(píng)審的輸出管理評(píng)審的輸出必須包括與以下方面有關(guān)的措施:1) 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn);2) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);3) 資源需求。2) 每次管理評(píng)審前的適當(dāng)時(shí)間,由管理者代表負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃,包括:管理評(píng)審的時(shí)間、參加人員、地點(diǎn)、評(píng)審輸入文件的內(nèi)容及準(zhǔn)備職責(zé)、時(shí)間要求、評(píng)審輸入項(xiàng)目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知相關(guān)部門準(zhǔn)備評(píng)審的資料。 管理評(píng)審 總則1) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)每年至少主持一次管理評(píng)審會(huì)議(特殊情況下可增加頻次),對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審,確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。這些方式應(yīng)保證所溝通的內(nèi)容清楚、明確。 內(nèi)部溝通為確保公司不同級(jí)別和職能部門/人員之間,質(zhì)量管理體系的過(guò)程及其有效性得到溝通,公司明確內(nèi)部溝通方法,作為內(nèi)部溝通的實(shí)施指導(dǎo)。 管理者代表總經(jīng)理在管理層中任命一名管理者代表,發(fā)布任命書(shū),并規(guī)定的其職責(zé)權(quán)限,必須包括以下方面:1) 確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立和保持;2) 向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效,包括改進(jìn)的需求;3) 在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。2) 為確保各職能部門正常運(yùn)作,公司規(guī)定所有文件不由能同一人編制和審批,如有此情況,由其上級(jí)進(jìn)行審批。2) 在質(zhì)量管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),需考慮更改內(nèi)容對(duì)相關(guān)過(guò)程的影響并使之協(xié)調(diào)一致,以保持質(zhì)量管理體系的完整性。以上
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