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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在清華大學(xué)信息化建設(shè)中的實(shí)現(xiàn)(參考版)

2025-06-29 02:03本頁(yè)面
  

【正文】 通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與Internet技術(shù)的緊密結(jié)合,清華大學(xué)辦公自動(dòng)化在學(xué)校信息建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,我們也沒(méi)有理由不相信辦公自動(dòng)化程度的高低已經(jīng)成為衡量一個(gè)學(xué)校是否具有世界一流大學(xué)水平的標(biāo)志之一。四.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣與其對(duì)高校信息化建設(shè)的促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的相互滲透,為辦公自動(dòng)化的普及提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1999 年 1 月,清華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)了教育部“211 工程”首批項(xiàng)目驗(yàn)收,得到高度評(píng)價(jià)。目前,校內(nèi)注冊(cè)用戶已經(jīng)超過(guò)600個(gè),同時(shí),系統(tǒng)支持大量的校園網(wǎng)信息訪問(wèn)服務(wù)。系統(tǒng)與Internet緊密結(jié)合的信息發(fā)布功能解決了學(xué)校地域廣,辦公部門(mén)分散給信息傳遞帶來(lái)的不利影響。3. 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)成為清華大學(xué)各級(jí)辦公人員、辦公部門(mén)處理日常工作,實(shí)現(xiàn)電子化辦公的必備工具。,同時(shí)公文分發(fā)人可以對(duì)流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。一份公文的撰寫(xiě)、傳閱、審批和歸檔,可以通過(guò)流程圖圖3作簡(jiǎn)單地介紹:圖3. 公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程如圖所示,公文從撰寫(xiě)、提交、分發(fā)、流轉(zhuǎn)和最后的歸檔,涉及到下面幾個(gè)工作程序:,包括來(lái)文錄入,提交到文件的負(fù)責(zé)部門(mén)。雖然通過(guò)簡(jiǎn)單的郵件功能可以將這些文件發(fā)送到每一個(gè)辦公人員手中,但缺乏有效的流程控制及反饋功能,所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供公文運(yùn)流轉(zhuǎn)功能以滿足公文的傳閱與控制要求。具有特定權(quán)限的用戶還可以創(chuàng)建、管理會(huì)議室資源,提高資源的利用效率。配置討論區(qū)的欄目和授權(quán)管理,可以實(shí)現(xiàn)討論內(nèi)容的Web發(fā)布??梢詮?Office 文檔中引入或通過(guò)“復(fù)制-粘貼”方式進(jìn)行方便的發(fā)布操作。張貼的信息可以在 Notes平臺(tái)中閱讀,也可以通過(guò)普通的WWW 瀏覽器閱讀 。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要對(duì)信息發(fā)布的張貼與瀏覽操作進(jìn)行用戶訪問(wèn)權(quán)限的控制。:新消息為辦公人員提供所有新收到的新的信息,包括郵件、日程安排、會(huì)議通知、文件等等,用戶可以在統(tǒng)一的環(huán)境中閱讀消息;個(gè)人日程可以以日歷的形式為用戶的辦公和日常工作安排進(jìn)行記錄,并利用系統(tǒng)的自動(dòng)提醒功能來(lái)促進(jìn)用戶日常辦公以及其他工作有條不紊地進(jìn)行;待辦事宜可以讓用戶對(duì)工作安排進(jìn)行記錄備忘,通過(guò)設(shè)置優(yōu)先級(jí),指定執(zhí)行工作任務(wù)用戶,并對(duì)任務(wù)運(yùn)行的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理;名片管理主要提供名片和通訊錄的管理、信息檢索服務(wù);個(gè)人文檔管理為辦公用戶提供個(gè)人文檔的撰寫(xiě)和分類(lèi)保存功能。系統(tǒng)管理員可以定義用戶、部門(mén)、信息類(lèi)型、角色的權(quán)限范圍和信息欄目設(shè)置。系統(tǒng)由授權(quán)管理機(jī)制和友好的客戶使用界面組成。因此,它成為一個(gè)在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用的構(gòu)造辦公自動(dòng)
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