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正文內(nèi)容

某公司質(zhì)量手冊樣本(參考版)

2025-06-28 11:56本頁面
  

【正文】 ****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:8. 測量、分析和改進第0次修改節(jié):頁碼:41/41 預(yù)防措施本公司各部門按《預(yù)防措施控制程序》進行管理并組織實施,已消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生,采取預(yù)防措施,控制程序的內(nèi)容包括:a. 確定潛在不合格及其原因;b. 評價防止不合格發(fā)生的措施的需求;c. 確定并實施所需的措施;d. 記錄所采取措施的結(jié)果;e. 評審所采取的預(yù)防措施。并執(zhí)行因糾正措施導(dǎo)致的有關(guān)書面程序的更改。本公司開展質(zhì)量改進和合理化建議活動、產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)等活動,不斷改進本公司的質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量。 改進 持續(xù)改進是增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:8. 測量、分析和改進第0次修改節(jié):頁碼:40/414. 供方的信息——如供貨質(zhì)量狀況、合同履行情況、售后服務(wù)情況等,由給質(zhì)管部部根據(jù)《原材料驗收標(biāo)準》及《采購產(chǎn)品驗收記錄》情況負責(zé)收集、分析,并由檢驗員作好《原材料驗收情況統(tǒng)計表》后報給主管副總經(jīng)理一份。由采購銷售部負責(zé)信息的收集、分析,并定期報總經(jīng)理。行政部銷售人員通過對市場的充分調(diào)查和產(chǎn)品銷售的信息情況進行收集,并編制《市場調(diào)查/銷售情況反饋報告》后報總經(jīng)理。、顧客滿意度、供方能力及產(chǎn)品市場動態(tài)、競爭對手的有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,評價本公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性及識別改進機會。在不合格品得到糾正之后應(yīng)對其再次進行驗證,以證實符合要求。不合格情況予以記錄。本公司通過以下的一種或多種方法處置不合格品:****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:8. 測量、分析和改進第0次修改節(jié):頁碼:39/41a. 采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格;b. 經(jīng)有關(guān)人員授權(quán)批準,必要時經(jīng)顧客批準,讓步使用、放行或接收不合格品;c. 采取措施,防止非預(yù)期的使用或應(yīng)用。對不合格品控制的目的是確保不符合品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用和交付。凡未檢驗的產(chǎn)品或檢驗不合格產(chǎn)品不能出廠, 檢驗和試驗記錄質(zhì)管部檢驗員負責(zé)作好進貨檢驗、過程檢驗、最終檢驗的記錄。對于過程檢驗中不合格的產(chǎn)品需掛“待處理牌”,置于待處理品區(qū)域予以隔離,并按《不合格品控制程序》處理。進貨檢驗出現(xiàn)的不合格按《不合格品控制程序》執(zhí)行。對因生產(chǎn)急需來不及檢驗的物資,經(jīng)過外觀、重量等驗收,并報主管副總審批同意后,才能放行投入生產(chǎn)使用。質(zhì)管部根據(jù)產(chǎn)品加工特點應(yīng)確定檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次、抽樣比例等并形成相應(yīng)記錄。產(chǎn)品加工過程的指標(biāo)一般是可量化的,既可采用監(jiān)視的方式,也可采用測量的方式。因此對管理過程和產(chǎn)品加工過程的監(jiān)視和測量可以用以下方法的一種或幾種來進行,并由生產(chǎn)技術(shù)部按《工藝紀律檢查辦法》進行管理、實施、檢查、總結(jié)并進行改進:,并制定相關(guān)改進措施:a. 采用統(tǒng)計技術(shù),如直方圖、因果、控制圖中的一種或幾種;b. 實施過程審核;c. 對過程的日常監(jiān)視和測量;d. 內(nèi)部審核,也可視為一種過程的監(jiān)視和測量;e. 過程的監(jiān)視和測量與每種活動聯(lián)系在一起。內(nèi)部審核報告作為管理評審的依據(jù)之一。責(zé)任單位對提出的不符合項要查明原因,并限定時間采取糾正措施。為了確保審核的客觀性和公正性、審核員的選擇要注重素質(zhì)、能力并經(jīng)過培訓(xùn)和通過考核,審核員還不應(yīng)審核自己的工作。年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃由行政部組織制訂,并由管理者代表批準,內(nèi)部審核內(nèi)容包括體系文件的適用性,管理過程可追蹤性和體系運行的有效性等的審核。 內(nèi)部審核本公司管理者代表負責(zé)組織制訂并執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》,以驗證質(zhì)量活動是否符合質(zhì)量管理體系文件中的規(guī)定要求,并確定質(zhì)量管理體系的有效性,識別潛在的改進機會。b. 其他建議或抱怨。顧客滿意度調(diào)查表由銷售人員負責(zé)收集,并定期對返回的顧客滿意度調(diào)查表進行分析。 監(jiān)視和測量 顧客滿意顧客滿意:是指顧客對其要求已被滿足的程序的感受。本公司應(yīng)策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程:a. 證實產(chǎn)品的符合性——;b. 體系的符合性——;c. 持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性——、。在測量、監(jiān)控、分析和改進過程中應(yīng)使用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢驗量具偏離校準狀態(tài)時,立即評定已檢驗結(jié)果的有效性,并采取如立即停止使用其設(shè)備等適當(dāng)措施和作記錄。檢驗員對于計量器具/檢測設(shè)備應(yīng)保證在使用時的準確性,具體做到:,計量器具的校準的應(yīng)能溯源到國家標(biāo)準,檢定是指國家法定計量部門,以確定計量器具是否滿足檢定規(guī)程的要求。當(dāng)合同要求時,這種保護要延續(xù)到交付的目的地。:產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格入庫后,要有適當(dāng)?shù)姆雷o措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量,防止損壞。a. 搬運:對成品按規(guī)定的運輸工具及搬運方法進行搬運。在生產(chǎn)的搬運、貯存、包裝階的產(chǎn)品防護生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé),產(chǎn)品交付環(huán)節(jié)的產(chǎn)品防護采購銷售部負責(zé)。 顧客財產(chǎn)本公司顧客提供提供的財產(chǎn),故刪減:“ 顧客財產(chǎn)”的要求。并負責(zé)檢查監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識是否正確、完整、清晰。操作人員負責(zé)生產(chǎn)過程中的標(biāo)識的保護,若在加工中原標(biāo)識被破壞或消失,應(yīng)根據(jù)需要使之恢復(fù)。本公司檢驗狀態(tài)有以下幾種:檢驗合格、待處理(待判定)、廢品。 標(biāo)識和可追溯性產(chǎn)品標(biāo)識必要時包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期等。 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認根據(jù)本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)特性,本公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程;燒成工序?qū)偬厥夤ば?,采用常?guī)檢測手段是無法加以驗證的,因此,本公司應(yīng)對這樣的過程進行確認,由生產(chǎn)技術(shù)部作好《特殊工序確認記錄》,并作以下安排:,并在實施前得到評審和批準;、驗證。質(zhì)管部檢驗人員,生產(chǎn)部管理人員和操作人員是生產(chǎn)過程控制的主要負責(zé)人員,其總的要求必須保證各項作業(yè)活動處于受控狀態(tài)。本條款的實施為質(zhì)管部檢驗員。當(dāng)在供方或委托方現(xiàn)場驗證時,本公司對驗證的安排和放行方法做出相應(yīng)的規(guī)定。 采購信息本公司采購產(chǎn)品的信息通常用采購文件(采購合同、采購計劃等)與供方溝通,由采購銷售部根據(jù)生產(chǎn)、庫存情況,制定采購合同或編制《采購計劃單》后,由采購銷售部將采購信息傳遞給供方(供應(yīng)商),采購信息通常包涵以下內(nèi)容:a. 對該供方產(chǎn)品質(zhì)量要求;b. 對該供方的生產(chǎn)能力、供貨能力及運輸條件的要求;c. 對該供方產(chǎn)品價格的要求;d. 對人員資格的要求。在采購供方產(chǎn)品時應(yīng)遵循以下準則:a. 要了解供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或相關(guān)經(jīng)驗;b. 供方質(zhì)量管理體系對按期提供產(chǎn)品的保證能力;****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:7. 產(chǎn)品實現(xiàn)第0次修改節(jié):頁碼:31/41c. 供方的顧客滿意程序;d. 供方交付后的服務(wù)和對問題的處置能力;、價格水平、交貨情況等。在采購前,由采購銷售部對原材料的供方進行考察、評價,并記錄在《供方評價表》中,對于評價合格的供方,納入《合格供方名冊》中。 設(shè)計和開發(fā) 本公司刪除本條款() 采購 采購過程采購銷售部按《采購和供方評定控制程序》進行管理本程序,并實施采購。 顧客溝通由采購銷售部管理、實施本要求,以達到同顧客溝通的目的,并作處以下安排:a)本公司產(chǎn)品有關(guān)的信息收集(以廣告、上門向顧客介紹、顧客問詢的解釋等);b)到顧客處進行問詢或走訪、合同或訂單有關(guān)事宜的處理,包括對其修改;c)顧客的反饋,包括顧客抱怨等問題的處理。對于不需要與顧客簽訂合同的臨時訂單,接受業(yè)務(wù)的人員應(yīng)將顧客的情況記錄于《電話、傳真、上門訂單評審記錄》中。② 若顧客要求未形成文件,以口頭、電話、傳真通知本公司或未全部形成文件,行政部人員應(yīng)將與產(chǎn)品有關(guān)的要求向客戶詢問,并記錄于《電話記錄本》,如可行,以此作為生產(chǎn)的依據(jù)。 與顧客有關(guān)的過程 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定a) 職責(zé):由采購銷售部管理本要求;b) 與產(chǎn)品有關(guān)的要求通常包括:顧客規(guī)定的要求(技術(shù)要求、價格、交付時間、地點、售后服務(wù)等)、行業(yè)慣例、與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求、本公司附加的要求。文件包括程序文件、工藝規(guī)程等;c. 針對產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品的接收準則,即如何對過程進行檢查和評價。產(chǎn)品實現(xiàn)過程包括ISO9001第七章有關(guān)以下過程,即產(chǎn)品實現(xiàn)過程,與顧客有關(guān)的過程、采購過程、生產(chǎn)制造過程、監(jiān)視和測量的控制過程?!秿徫荒芰σ?評價表》 …………………………Q/XYN——JL—01《職工培訓(xùn)計劃》………………………………………… Q/XYN——JL—01《培訓(xùn)記錄/培訓(xùn)效果評價表》……………………………Q/XYN——JL—03《特殊工種人員登記表》………………………………… Q/XYN——JL—04《會議/培訓(xùn)簽到表》…………………………………… Q/XYN——JL—05《生產(chǎn)設(shè)備管理程序》……………………………… Q/XYN——01****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:7. 產(chǎn)品實現(xiàn)第0次修改節(jié):頁碼:29/417. 產(chǎn)品實現(xiàn)本公司應(yīng)用過程管理原則,由生產(chǎn)技術(shù)部管理產(chǎn)品的實現(xiàn)過程(本公司產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖見附圖2)。 工作環(huán)境 本公司現(xiàn)有工作環(huán)境及其附屬設(shè)施基本能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)的要求。 基礎(chǔ)設(shè)施的維護根據(jù)本公司現(xiàn)階段基礎(chǔ)設(shè)施的狀況,各生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)進行:組織對設(shè)備進行適當(dāng)?shù)木S修、保養(yǎng),并作適當(dāng)記錄;對生產(chǎn)設(shè)備進行管理,建立生產(chǎn)設(shè)備管理臺帳;其他設(shè)施根據(jù)配置情況屆時再補充相關(guān)管理制度。 由行政部建立《員工培訓(xùn)檔案卡》,保存其學(xué)歷教育、培訓(xùn)、技能考察和工作經(jīng)驗。,其主要方式有:考察其生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況;與員工交談;筆試等,并記錄在《培訓(xùn)記錄/評價表》內(nèi)。 培訓(xùn)的實施a. 安全培訓(xùn):由生產(chǎn)部組織各自崗位人員進行培訓(xùn);b. 質(zhì)量意識培訓(xùn):由行政部組織全員培訓(xùn),每半年至少進行一次;c. 特定培訓(xùn):根據(jù)質(zhì)量管理體系運行的需要(如內(nèi)審員、電工、化驗員的取證培訓(xùn)),經(jīng)總經(jīng)理批準后委托外單位進行,并應(yīng)持證上崗;d. 崗位培訓(xùn)(操作技能):根據(jù)培訓(xùn)需求,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政部組織進行,每年不少于一次。 能力、意識和培訓(xùn) 由行政部匯總各部門對崗位人員能力要求,編制《崗位能力要求/評價表》,明確各崗位員工的學(xué)歷要求、經(jīng)驗技能要求、培訓(xùn)要求等,凡新進公司員工均須符合這些要求,以確保崗位人員能力符合公司各類人員崗位職能要求。 人力資源管理 人員配備 本公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需要、本著精簡、高效的原則配備。 相關(guān)文件 《管理評審程序》………………………………Q/XYN——01****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:6 資源管理第0次修改節(jié):頁碼:27/41資源管理 資源的提供 資源提供的時機:a. 急需配置的資源由總經(jīng)理及時配置;b. 非急需的資源由各部門適時提出,經(jīng)總經(jīng)理研究后配置;c. 重大資源的配置納入總經(jīng)理年度工作計劃。行政部將管理評審報告應(yīng)發(fā)放各部門,并作好文件發(fā)放記錄。:由總經(jīng)理主持的評審會議。:確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。 溝通的記錄:重要問題的溝通應(yīng)有書面記錄,非重要問題不作記錄要求。 溝通的時機:緊急問題及時溝通,非緊急問題適時溝通。 本公司內(nèi)部溝通的方式有:a. 會議;b. 文件發(fā)布;c. 口頭傳遞。b、 按過程方法的要求,除前述職責(zé)外,各部門還應(yīng)按本手冊相關(guān)條款的要求,履行下列共有職責(zé): 文件控制 記錄控制 質(zhì)量方針 質(zhì)量目標(biāo) 內(nèi)部溝通 工作環(huán)境 過程的監(jiān)視和測量 數(shù)據(jù)分析 改進 c、各部門負責(zé)人有權(quán)將本部門的質(zhì)量職責(zé)分配在本部門相關(guān)崗位,可制訂部門各崗位職責(zé),經(jīng)部門負責(zé)人批準即可。內(nèi)審員職權(quán):a、 受管理者代表委托,獨立、公正地進行內(nèi)部審核;b、 如實填寫審核記錄,向?qū)徍私M長或管理者代表報告審核的結(jié)果;c、 有權(quán)對各部門的工作進行日常監(jiān)督。生產(chǎn)技術(shù)部職權(quán):a、認真學(xué)習(xí)、理解并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件;b、負責(zé)作好車間設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作;c、負責(zé)抓好本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識教育、安全教育、環(huán)境衛(wèi)生和文明工作;d、負責(zé)對本車間員工執(zhí)行本公司有關(guān)規(guī)章制度的監(jiān)督考核,定期將考核情況上報公司領(lǐng)導(dǎo);e、負責(zé)本公司設(shè)備檔案的綜合管理;f、負責(zé)制訂設(shè)備操作規(guī)程及設(shè)備維[護記錄的管理;****有限公司 質(zhì) 量 手 冊章:5 管理職責(zé)第1次修改節(jié):頁碼:24/41g、負責(zé)建立車間交接班制度、文明衛(wèi)生制度、保持正常生產(chǎn)的延續(xù)性; h、認真學(xué)習(xí)、理解并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件; i、負責(zé)工藝技術(shù)文件(工藝規(guī)程)的編制、審核工作;j、積極配合各部門工作,完成本公司領(lǐng)導(dǎo)交給
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