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國家秘書資格考試試題及答案(參考版)

2025-06-27 16:30本頁面
  

【正文】 。收集整理過程中要注意保密。確定會議文件的收集范圍;選擇正確的收集會議文件的渠道;運用多種收集文件的方法,收集文件應嚴格履行文件登記手續(xù),并認真檢查文件是否缺件、缺損的情況。(3)推導加工:依據已知消息,運用邏輯推理得出新結論的加工過程。3.對此次會議信息的加工方式可以采?。海?)綜合加工:把各種相關的信息有機地結合在一起的過程。2.秘書人員要做到多聽、多記、多想、多跑,才能比較全面地收集信息,要深入實際,掌握第一手資料。(3)從有關科研單位了解對此次推廣會的評價。實務題(三)1.收集信息的主要渠道有:(1)通過報紙、雜志和廣播電視等相關資料的收集,了解傳媒對此次會議的評價和反饋。6. 文件上沒有注明日期,判定和考證文件的準確日期或接近日期。4. 會議記錄以開會日期為根據。2. 法規(guī)性文件以批準日期為根據。(4) 尾部意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名并加蓋公章、私章及日期??梢詤⒄蘸贤騾f議的條款排列。然后用“本著原則,興建項目”的為導語。行政經理 蘇 明2007年2月25日三(20分)便 條鐘苗:公司上周召開了商新技術產品推廣會,總經理急欲了解此次會議的社會效果,請你負責完成此項工作,并簡要向我說明:1. 你準備從哪些渠道獲得所需信息?2. 你如何全面收集相關信息?3. 怎樣完成會議文件的立卷歸檔工作?謝謝。行政經理 蘇 明2007年2月25日二、(15分)便 條鐘苗:檔案分類采用年度分類法比較簡單,但要求判定檔案文件所屬年度,把檔案歸入相應的年度內。請你提供一份意向書結構及其寫作方法的說明,明日交我審定。一、(15分)便 條鐘苗:在上屆科技博覽會期間,我公司草簽的一些意向書有不少欠規(guī)范之處。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。”此段話所用的說明方法有( ) A數字說明 B比較說明 C定義說明 D詮釋說明11傳閱文書的方法主要有( ) A集中傳閱 B分工傳閱 C自行傳閱 D建立閱文室1檔案檢索工具有( ) A移交目錄 B卡片目錄 C分類目錄 D歸檔文件目錄12檔案鑒定工作的內容包括( ) A判定檔案的價值 B分析檔案的功能 C確定檔案的保管期限 D剔除無保存價值的檔案12信息傳遞的要素包括( ) A信碼 B信源 C信號 D信宿12信息分類的方法有( ) A主題分類法 B時間分類法 C邏輯分類法 D標準分類法12信息存儲的載體有( ) A軟盤 B磁帶 C光盤 D紙張12信息校核的方法有( ) A比較法 B技術法 C邏輯法 D網絡法技能操作第一部分 案例分析(第一題20分,第二題30分,共50分)說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題。 A企業(yè)領導 B人力資源總監(jiān) C財務負責人 D會計10辦理護照一般應攜帶( ) A主管部門的出國任務批件 B出國人員政審批件 C所去國有關公司的邀請書 D2寸證件照10上司臨時交辦事項具有( )等特點。 A一個商務間 B一個雙人房間 C一個單人房間 D一個套房8會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應先具備( )等條件 A報價方(酒店)是否接受會議明細表中各項事宜 B報價方(酒店)是否已接到會議組織方的考察通知 C報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個,領導是否已審核認可 D對報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受8會場的主席臺和場內座次一般根據( )安排 A職務的高低 B代表的性別 C選舉的結果 D是否是正式代表90、會場的附屬性聲像設備包括( ) A耳機 B電腦控制的多鏡頭幻燈 C同聲傳譯 D立體電視9會議召開前,秘書一般應在會議主席的桌位上放置( ) A會議會標 B會議日程 C會議文件 D上次會議的記錄9會議議題性信息包括( ) A會務管理文件 B預算決算報告 C各項決議的草案 D會議典型發(fā)言9會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有( ) A工作報告 B會議議程 C日程安排 D會議須知9提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核( ) A是否已經過一定的技術處理 B圖片和音像資料的成本 C是否涉及知識產權 D是否涉及商業(yè)秘密9會議安全保衛(wèi)人員的中責包括( ) A熟悉地方和國家法律、法規(guī),能夠協助公安人員冷靜制服滋事者 B熟知會場的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序 C向領導匯報事故情況 D監(jiān)督裝卸貨,防止與會議有關的財產或展品被盜9影響接待規(guī)格的因素有( ) A對方的要求 B對方與我方的關系 C突然的變化 D上一次的接待標準9了解來訪者的基本情況,應包括其所在單位的全稱、( )、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。每題有多個答案正確,請在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑。” D“奉上拙著一本,鄙人才疏學淺,書中謬誤甚多,敬請斧正。 B“貴公司剛剛成立,如果在管理方面需要幫助的話,我們將不吝賜教。明天我將于百忙之中專程前來致謝。括號處應該填寫的最恰當的文種是( ) A函 B批復 C通知 D決定7( )的句子用語得體。 A最大庫存量 B最小庫存量 C再訂貨量 D庫存容量6數碼相機的存儲格式一般為( )格式 A GIF B JPEG C BMP D AVI70、關于數碼相機保養(yǎng)的敘述,錯
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