【正文】 而現(xiàn)在只有少數(shù)幾個(gè)人參加，再加一個(gè)記錄的秘書，用一個(gè)小時(shí)左右就會(huì)把會(huì)開完了，而且也沒有人感怠倦。未到會(huì)者，我們將于會(huì)后立即送上會(huì)議討論紀(jì)要，供你參考并提出意見。究竟怎樣確定與會(huì)人員的范圍才合理呢？經(jīng)過認(rèn)真分析研究，他找到了一個(gè)兩全其美的辦法。結(jié)果，會(huì)議規(guī)模很大。他感覺整天忙于各種會(huì)議，無暇處理，還造成了工作上的被動(dòng)，為此下決心改進(jìn)會(huì)議。緊接著是100多家房地產(chǎn)公司一股炒賣藍(lán)線圖的熱潮，地價(jià)由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農(nóng)民群眾的強(qiáng)烈不滿，集體上訪和越級(jí)上訪不斷。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對我市乃至全省經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。原因主要是某市政府的108號(hào)文件不符合國家《土地法》。（）五、案例分析1993年3月，某省人大常委會(huì)舉行第十二次會(huì)議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號(hào)文件。（）專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體，事項(xiàng)單一。（）實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價(jià)值。請問小李應(yīng)如何做這個(gè)方案？公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報(bào)刊文章等，小張進(jìn)行分類時(shí)，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。A、結(jié)算 B、反饋 C、執(zhí)行 D、處理二、簡答題我國當(dāng)代秘書學(xué)的學(xué)科特征是什么？秘書隨機(jī)協(xié)調(diào)的要領(lǐng)。A、及時(shí)盡量 B、按時(shí)盡量 C、適時(shí)適量 D、隨時(shí)少量2大會(huì)發(fā)言是屬于（）類文書。A、大方莊重 B、平等相處 C、熱情回報(bào) D、送禮貴在適宜2了解來賓基本情況，包括（）、一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（）A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)2值班室工作主要是承辦（）的事項(xiàng)A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作2回答來信反映的情況，解決來信提出的問題，是（）A、秘書的工作方針 B、秘書的主要任務(wù) C、信訪工作的最終目的 D、信訪工作的職業(yè)道德2準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B、分發(fā)會(huì)議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)1會(huì)場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（）A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換1大中型會(huì)議收集文件的方法是（）A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集1會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（）A、一般用品 B、生活用品 C、必備用品 D、文具用品1辦公室事務(wù)管理的本質(zhì)特征是（）A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng)造性 D、集中性1辦公室工作的重要地位是由它的（）決定的A、工作、職能、特點(diǎn) B、影響、職能、特點(diǎn) C、作用、職能、特點(diǎn) D、地位、職能、特點(diǎn)1保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（）A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求1秘書人員要有良好的記憶力是（）素質(zhì)的要求。A、按文件 B、按作者 C、按問題 D、按時(shí)間維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理的（）A、基本要求 B、基本任務(wù) C、主要工作 D、一般要求會(huì)議通知按作用分，有正式通知和（）A、預(yù)先性通知 B、書面通知 C、電話通知 D、廣播通知會(huì)場的大小要根據(jù)會(huì)議的（）而定。（A）差旅費(fèi)用（B）交通等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（C）食宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（D）申請經(jīng)費(fèi)的程序接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（）A、室內(nèi)準(zhǔn)備 B、安全準(zhǔn)備 C、心理準(zhǔn)備 D、室外準(zhǔn)備秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、方便、（）。（A）席位的安排能體現(xiàn)出對客人的尊重（B）以主人的座位為中心，近高遠(yuǎn)低（C）以主賓的座位為中心，近高遠(yuǎn)低。錯(cuò)選、少選、多選，均不得分）安排宴請活動(dòng)時(shí)，可根據(jù)宴請的目的和賓客的社會(huì)地位、職務(wù)身份來確定宴請的（）。A．會(huì)計(jì)檔案B．人事檔案C．婚姻登記D．醫(yī)院病歷檔案 【答案】ABCD第五篇：秘書資格考試模擬試題(七)秘書資格考試模擬試題七一、選擇題（30題，每題1分，共30分。A．檔案開發(fā)B．檔案整理C．檔案收集D．檔案鑒定【答案】C2．信息要進(jìn)行（）才能適用。A．參考書B．報(bào)紙、期刊C．統(tǒng)計(jì)資料D．檔案【答案】ABCD【解析】秘書為了更好地工作，辦公室要準(zhǔn)備好常用的信息資料，以便隨時(shí)查閱，凡是文字形成的材料，只要有參考價(jià)值的，都可以作為信息資料備查。A．混合 B．篩選C．?dāng)嚢鐳．組合【答案】B 【解析】秘書每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的資料篇幅很多，為了節(jié)省時(shí)間，先要瀏覽標(biāo)題，確定所需要的信息，對有價(jià)值的信息剪裁下來，放入文件夾，有的摘錄到手冊或卡片上；對重要的標(biāo)注出來，引起注意，有的要注明日期、出處，以便備查，所以要進(jìn)行篩選。（6）再次確認(rèn)已成功訂票。（4）確定預(yù)訂的航班及其他附加服務(wù)項(xiàng)目。（2）選擇幾家旅行社做比較。（6）再次確認(rèn)航班，并確認(rèn)訂票成功。（4）如有問題雙方商定，最后決定航班。（2）撥打訂票電話。確認(rèn)已成功訂票并領(lǐng)取機(jī)票。3．怎樣通過旅行社為上司訂機(jī)票。1．在清楚為某人訂機(jī)票后，還應(yīng)有哪些訂票的注意事項(xiàng)。秘書（五級(jí)）會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)習(xí)題一背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書初萌，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。【答案】邀請信Xx市長(或局長):您好!我公司在市郊XX村XX地開發(fā)建設(shè)一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟(jì)適用房，定于10月10日上午9時(shí)舉行開工典禮，敬請光臨指導(dǎo)。請你代該房地產(chǎn)開發(fā)公司擬寫一封邀請信。(5)對正在遷址的公司要重點(diǎn)確認(rèn)是否到會(huì)。在發(fā)出通知兩三天后，即可通過電話、傳真和電子郵件等方式及時(shí)檢查通知發(fā)送是否已落實(shí)，抓緊確認(rèn)。在信封