秘書資格考試試題練習(xí)-資料下載頁
2025-10-27 01:34本頁面
【正文】 是（）的重要手段。A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B、分發(fā)會(huì)議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)1會(huì)場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（）A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換1大中型會(huì)議收集文件的方法是（）A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集1會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（）A、一般用品 B、生活用品 C、必備用品 D、文具用品1辦公室事務(wù)管理的本質(zhì)特征是（）A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng)造性 D、集中性1辦公室工作的重要地位是由它的（）決定的A、工作、職能、特點(diǎn) B、影響、職能、特點(diǎn) C、作用、職能、特點(diǎn) D、地位、職能、特點(diǎn)1保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（）A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求1秘書人員要有良好的記憶力是（）素質(zhì)的要求。A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識(shí) D、思考1值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（）。A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（）A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)2值班室工作主要是承辦（）的事項(xiàng)A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作2回答來信反映的情況，解決來信提出的問題，是（）A、秘書的工作方針 B、秘書的主要任務(wù) C、信訪工作的最終目的 D、信訪工作的職業(yè)道德2準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對(duì)（）的尊重。A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者2禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（）。A、大方莊重 B、平等相處 C、熱情回報(bào) D、送禮貴在適宜2了解來賓基本情況，包括（）、一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別 B、所在單位、姓名、職務(wù)、級(jí)別C、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別 D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別2會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要（）分發(fā)。A、及時(shí)盡量 B、按時(shí)盡量 C、適時(shí)適量 D、隨時(shí)少量2大會(huì)發(fā)言是屬于（）類文書。A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理2收集簡單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息，更適于采用（）A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢?cè)L法2擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（）A、詳細(xì)清楚 B、簡明概略 C、具體詳實(shí) D、簡明具體會(huì)議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會(huì)議的決定做好會(huì)后（）工作。A、結(jié)算 B、反饋 C、執(zhí)行 D、處理二、簡答題我國當(dāng)代秘書學(xué)的學(xué)科特征是什么？秘書隨機(jī)協(xié)調(diào)的要領(lǐng)。簡述秘書機(jī)構(gòu)內(nèi)環(huán)境的構(gòu)成要素秘書如何在被動(dòng)地位發(fā)揮主觀能動(dòng)性？如何理解秘書要甘當(dāng)“無名英雄”三、情景題電力公司修建的一座大型發(fā)電站如期竣工，公司經(jīng)理要求秘書小李草擬一份工程竣工儀式的活動(dòng)方案。請(qǐng)問小李應(yīng)如何做這個(gè)方案？公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報(bào)刊文章等，小張進(jìn)行分類時(shí)，分成以主題不同而區(qū)分的兩大類。小張的做法有什么問題？四、判斷題會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議發(fā)言、討論、講話的安排，但不包括會(huì)議的總結(jié)。（）實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價(jià)值。不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。（）專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體，事項(xiàng)單一。（）在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中，秘書工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。（）五、案例分析1993年3月，某省人大常委會(huì)舉行第十二次會(huì)議作出決議，決定撤銷該省某市人民政府的108號(hào)文件。決議一公布，立即在省直和各地、市機(jī)關(guān)引起一陣不小的震動(dòng)。原因主要是某市政府的108號(hào)文件不符合國家《土地法》。108號(hào)文的主要內(nèi)容如下：關(guān)于金灘外商投資開發(fā)區(qū)征用土地的批復(fù) 市外經(jīng)貿(mào)委：報(bào)來《關(guān)于要求批準(zhǔn)征用金灘外商投資開發(fā)區(qū)1500畝土地的請(qǐng)求》收悉。建立金灘外商投資開發(fā)區(qū)是市四家班子集體研究決定的。這是市委、市政府貫徹省委、省政府“筑巢引鳳”戰(zhàn)略決策的重大舉措，標(biāo)志著我市對(duì)外開放進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期。盡快把握、金灘外商投資開發(fā)區(qū)搞起來，對(duì)我市乃至全省經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展將起重要作用。為此，特批復(fù)如下：①同意你委征用金灘區(qū)域土地1500畝，其中水田1050畝；②根據(jù)市委、市政府的“低門坎”政策，可根據(jù)水田、旱地不同，地塊區(qū)別，給予適應(yīng)優(yōu)惠地價(jià)；③請(qǐng)市土地、規(guī)劃，城建等部門積極配合，大力協(xié)助外經(jīng)貿(mào)委做好征地等項(xiàng)前期工作，此復(fù)XX市人民政府 1992年8月18日XX市政府的108號(hào)文下達(dá)到市直各部門后，不到兩個(gè)月，金灘外商投資開發(fā)區(qū)的藍(lán)線圖已繪制出來。緊接著是100多家房地產(chǎn)公司一股炒賣藍(lán)線圖的熱潮，地價(jià)由每畝5萬元炒到每畝50萬元，引起了金灘區(qū)農(nóng)民群眾的強(qiáng)烈不滿，集體上訪和越級(jí)上訪不斷。天地實(shí)業(yè)公司生產(chǎn)部經(jīng)理，經(jīng)常通過召待會(huì)議來解決問題和處理工作，同時(shí)他自已又必須參加很多上司主持召開的會(huì)議。他感覺整天忙于各種會(huì)議，無暇處理，還造成了工作上的被動(dòng)，為此下決心改進(jìn)會(huì)議。進(jìn)去，他每召集一次會(huì)議，不管會(huì)議內(nèi)容是什么，總是要求下屬所有的負(fù)責(zé)人來開會(huì)。結(jié)果，會(huì)議規(guī)模很大。每位參加者為了表示對(duì)會(huì)議重視，大都至少提出一個(gè)問題，而多數(shù)問題，都與會(huì)議議題無關(guān)，這就難免使會(huì)議時(shí)間拖得很長。究竟怎樣確定與會(huì)人員的范圍才合理呢？經(jīng)過認(rèn)真分析研究，他找到了一個(gè)兩全其美的辦法。這就是：會(huì)前，先分發(fā)一份會(huì)議須知單，內(nèi)容大都為：某月某日某點(diǎn)，在某會(huì)議室，討論某問題，已邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志參加討論，如你認(rèn)為需要了解有關(guān)情況或愿參加討論，屆時(shí)出席。未到會(huì)者，我們將于會(huì)后立即送上會(huì)議討論紀(jì)要，供你參考并提出意見。進(jìn)去每次會(huì)議都要十多人參加，并且時(shí)間很長。而現(xiàn)在只有少數(shù)幾個(gè)人參加，再加一個(gè)記錄的秘書，用一個(gè)小時(shí)左右就會(huì)把會(huì)開完了，而且也沒有人感怠倦。
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