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正文內(nèi)容

基于j2ee架構(gòu)的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)(參考版)

2025-06-27 15:43本頁面
  

【正文】 構(gòu)件測試和集成測試通常采用白盒法和黑盒法兩種方法相結(jié)合,以確保各部。在完成取消請求任務(wù)之后,狀態(tài)改為CANCEL。系統(tǒng)中存在一個流程變量RequestStat,用來存儲申請狀態(tài)。類圖如圖49所示。(2)部門經(jīng)理:負責(zé)普通員工的休假審批工作,自身請假申請要提交給公司老板進行審批; (3)公司老板:只有經(jīng)過公司老板的批準員工和經(jīng)理才可以休假。一般情況下,首先需要填寫并提交請假單,然后需要審請人部門經(jīng)理審批,還需要行政部門老總審批,最后向有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的同事告知此事。公文的修改、刪除和更新等操作過程與此類似,只是傳遞的請求不同而已。JBPM主要用于綁定公文標識并創(chuàng)建流程實例。用戶添加公文頁面的流程如下:首先,DocumentAction會提交一個查詢流程列表給WorkflowManager,WorkflowManager經(jīng)過處理后將流程列表返回給DocumentAction;然后,DocumentAction根據(jù)流程列表的內(nèi)容展示頁面;最后,用戶提交流程標識,DoucumentManage根據(jù)流程標識查將表單返回給客戶,這樣就完成了添加公文頁面的功能。(3)ApproveInfo類Approvelnfo類包括審批時間和審批意見這兩個屬性,是一個管理類,用于管理用戶和公文之間關(guān)系。流程定義顧名思義記錄了流程的信息,以XML的文件形式保存。業(yè)務(wù)有未提交、待批、審批中、通過審批這四種審批狀態(tài),以及催辦、緩辦和退回這三種其他狀態(tài)。審批者可以查看提交的業(yè)務(wù)申請和具體內(nèi)容,具有同意、退回、催辦和緩辦等審批業(yè)務(wù)的權(quán)限。一項業(yè)務(wù)的完整審批流程,必須包括申請者和審批者這兩個參與角色。例如步驟2中,需要三個人都審批通過,該審請才能流轉(zhuǎn)到步驟3的審批人,否則該申請退回。并行審批模式如圖48所示。圖47 串行審批模式圖串行審批模式是以線性結(jié)構(gòu)存在的審批流程,每一個審批步驟只需要一個人審批,審批人員同意該審批環(huán)節(jié)審批就通過,審批人員不同意該審批環(huán)節(jié)則退回。自動審批流程無需再人工設(shè)置審批流程,由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的流程自動進行業(yè)務(wù)傳遞。業(yè)務(wù)審批的設(shè)計應(yīng)當考慮的問題有如下幾點:業(yè)務(wù)的提交、審批和退回、相關(guān)手續(xù)的催辦和緩辦等。首先,參與者提交刪除公文請求,通過DoucumentAction執(zhí)行刪除公文的操作;最后,DoucumentManage開始工作,查找與公文相對應(yīng)的流程實例,并將其刪除。參與者首先提交查詢待審公文列表請求,通過DoucumentAction執(zhí)行查詢操作,并由DoucumentManage得到查詢?nèi)蝿?wù)列表,通過JBMP得到任務(wù)實例表,然后將公文列表傳遞給DoucumentManage和DoucumentAction,并最終顯示給用戶。公文流轉(zhuǎn)類圖如圖44所示。對于大多數(shù)企業(yè)來說,公文管理是企業(yè)管理的核心的核心內(nèi)容。公文管理涉及到流程的概念,需要對流程進行管理。 公文管理公文包括報銷單、請假單、收文和發(fā)文等書面材料,對企業(yè)辦公有不可替代的作用。根據(jù)不同的權(quán)限,用戶可以享受的功能和模塊也不同。授權(quán)和操作權(quán)是本模塊最主要的功能之一。圖43 權(quán)限管理用例圖權(quán)限管理模塊主要實現(xiàn)權(quán)限管理的功能,功能包括:模塊、用戶和角色信息的創(chuàng)建和管理;用戶和角色的授權(quán)和自動分配;還有用戶登錄系統(tǒng),提供用戶的注冊、注冊信息的驗證、獲取用戶授權(quán)列表等功能。這些實體類之間的關(guān)系是:用戶和角色之間是多對多的關(guān)系,ACL和用戶之間是多對一的關(guān)系;ACL和角色之間為多對一的關(guān)系;模塊和ACL之間是一對一的關(guān)系,表示一個模塊對應(yīng)權(quán)限列表中的一個記錄。(4) ACL類(權(quán)限控制列表類)。(3) Module類。(2) Roles類。權(quán)限管理模塊的實體類有以下幾種:(1) User類。ACL類設(shè)計一個int類型的狀態(tài)位:ACLSTATS,后四位表示操作類型,從后到前的各位分別表示“增”、“刪”“改”和“查”。權(quán)限控制列表的屬性如圖42所示。本系統(tǒng)使用授權(quán)控制列表來存儲授權(quán)信息。每個用戶必須有一個角色,而且可以同時擁有多個角色。模塊的授權(quán)是根據(jù)角色來分配的,以角色為主。人員管理模塊的實現(xiàn)方法和機構(gòu)管理相似,這里就不在做過多的敘述。這個一個刪除機構(gòu)信息的函數(shù)。這是一個更新函數(shù),可以將機構(gòu)信息及時更新。如果ParentID為0,則表示建添加一個頂機的機構(gòu)。(3) AddOrgs(Organization Orgs,int ParentID)函數(shù)。(2) ReadOrgs(int OrgID)函數(shù)。ParentID是控制結(jié)構(gòu)模型的變量,返回值是一個分頁模型。系統(tǒng)設(shè)計一個機構(gòu)管理類:OrgManager。為了更好的組織和管理機構(gòu)和人員信息,設(shè)置了組織機構(gòu)管理模塊,主要實現(xiàn)機構(gòu)信息的增、刪、改、查;人員管理模塊主要完成人員信息的增、刪、改、查。Person類包含五個屬性:員工編號、姓名、性別、職務(wù)、電話。 組織機構(gòu)管理經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),組織機構(gòu)中的實體類有兩種:Organization類(機構(gòu))和Person類(人員)。第三步:實現(xiàn)呈現(xiàn)層。第二步:細化階段。開發(fā)的過程通常分為以下三個步驟:第一步:初始階段。同時可以實現(xiàn)交互式的數(shù)據(jù)更新和信息發(fā)布,方便各部門與同總部進行溝通。如圖41所示。Web Server是中間代理方,服務(wù)器在后臺管理數(shù)據(jù),通過Web Server這個中介傳輸給客戶端。而且客戶方只需要安裝一個簡單的瀏覽器,使用起來十分方便。2.Browser/Server結(jié)構(gòu)Browser/Server結(jié)構(gòu)是一種以網(wǎng)絡(luò)為中心形成的拓撲結(jié)構(gòu)。不過任何一種結(jié)構(gòu)都有優(yōu)勢和劣勢。這種工作方式根據(jù)客戶端和服務(wù)器的性能和作用,將數(shù)據(jù)分別分布在客戶端和服務(wù)器上,是一種高效的工作方式。數(shù)據(jù)的分布方案并不唯一,根據(jù)不同需求可以選取不同方案。為了保證業(yè)務(wù)居和數(shù)據(jù)層的高連接,在系統(tǒng)中配置了一個持久層,持久層采用了Hibernate框架,對數(shù)據(jù)對象進行包裝,構(gòu)建一個通用的數(shù)據(jù)處理模型,讓不同的項目無縫的連接。存放系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該層負責(zé)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯處理、業(yè)務(wù)驗證、管理業(yè)務(wù)層的對象間的依賴功能以及與其它層交互的接口。負責(zé)管理用戶的請求,并做出響應(yīng)。表示層:表示層采用Struts框架。 Hibernate配置,添加如下代碼: 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計本系統(tǒng)采用J2EE的B/S架構(gòu),J2EE是一個分層的架構(gòu)體系,由四層組成:客戶端層、表示層、業(yè)務(wù)層和系統(tǒng)數(shù)據(jù)層。Web應(yīng)用啟動時會根據(jù)該文件創(chuàng)建Spring容器。 Spring框架配置,添加Spring監(jiān)聽器。(3)框架配置完畢后,開始對web的功能模塊進行開發(fā),由于spring對bean類進行托管以及對hibernate的事務(wù)支持,所以bean類的托管需要在applicationContext.xml中配置;;,最后表的映射文件也需要配置。具體的步驟如下:(1)將struts.2的jar包拷貝到webinf/lib目錄下。接著對公司的機構(gòu)進調(diào)查,通過調(diào)查,得出了辦公自動化系統(tǒng)所需的八個模塊,并詳細說明了各模塊的功能。管理員有解密的使用權(quán)限,能夠幫助忘記密碼的員工找回密碼。密碼和加密文檔的恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份、日志和索引的管理是常做的系統(tǒng)維護工作。由于日志占用的資源和空間比較大,為了節(jié)約資源提高系統(tǒng)的效率,可以將日志分別備份存儲于不同的位置,并定期對日志進行整理。服務(wù)和操作日志構(gòu)成了系統(tǒng)日志。數(shù)據(jù)庫不僅可以將成員、區(qū)域和數(shù)據(jù)字典導(dǎo)入到其系統(tǒng),或者將數(shù)據(jù)信息從其他系統(tǒng)導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫內(nèi),還能夠存儲為Excel文件保存起來?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理用于管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息,要合理設(shè)置數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)。項目管理包括查詢個人項目、查詢項目進度、項目審批、項目文檔管理、項目問題反饋等相關(guān)活動。(七)項目管理協(xié)同項目管理、以事件為中心,以項目文檔、項目流程為驅(qū)動、以任務(wù)安排、項目監(jiān)管、問題匯總等功能做輔助。信用評估也遵循一定的原則,主要從公司的財務(wù)狀況、交易和付款記錄、生產(chǎn)和銷售狀況以及相關(guān)媒體報道等方面入手進行綜合評定和分析??蛻舻男庞梅磻?yīng)了客戶的基本狀況,良好的信用有利于合作的順利進行,為后續(xù)合作奠定了基礎(chǔ),但是不好的信用有可能造成不必要的重大損失。塑造良好的企業(yè)文化和形象,提供完善的售后服務(wù)和支持,能夠增加客戶的滿意度,更好的提高客戶粘性,從而提升企業(yè)的綜合競爭力??蛻魸M意度是企業(yè)評價服務(wù)質(zhì)量的重要指標。企業(yè)可以構(gòu)建一個適合于企業(yè)內(nèi)部的關(guān)懷體系,將關(guān)懷時間、方式、條件等因素建模轉(zhuǎn)換成關(guān)懷值,并對各因素量化打分,制定關(guān)懷等級??蛻絷P(guān)懷管理的目的是與所選客戶建立長期和有效的業(yè)務(wù)關(guān)系,在與客戶的每一個“接觸點”上都更加接近客戶、了解客戶,最大限度地增加利潤和利潤占有率。代理商、經(jīng)銷商管理是另一層意義上的客戶管理:主要是應(yīng)用于分銷或代理模式中。聯(lián)系人信息可用做通訊簿,方便查詢和發(fā)送郵件等操作??蛻艄芾韺⒖蛻糇鳛楦境霭l(fā)點,一切站在客戶的角度和立場,提供一個操作方便、簡單,安全性高的服務(wù)系統(tǒng)??蛻粜畔⒐芾淼膬?nèi)容包括:客戶相關(guān)信息的管理,如個人信息和檔案資料、聯(lián)系方式、報價和銷售信息、交易記錄等。客戶管理功能包括客戶和聯(lián)系人的信息管理,代理商、經(jīng)銷商的信息管理??蛻魞r值分為潛在價值、模型價值和既成價值三類。勞動合同管理支持合同到期自動提示。勞動合同管理內(nèi)建各種不同的合同版本,供訂立,變更解除,批轉(zhuǎn)。應(yīng)聘人員的檔案資料分為兩類,已錄用入職的人員檔案和未錄用的人員檔案。 招聘管理功能包括發(fā)布招聘信息、顯示空缺職位信息及空缺職位的基本信息、職位說明、職位要求等管理。人事調(diào)動管理實現(xiàn)了員工的任用、晉升考核、獎懲等功能。人事檔案管理記錄所有人的人事資料。員工資料主要包括登錄名、密碼、姓名、性別、所屬部門等。例如,請假需要部門經(jīng)理審批,可以真接指定部門負責(zé)人,無需指定具體的經(jīng)理人,就樣在人員發(fā)生調(diào)動的時候,不會影響流程的正確執(zhí)行。部門管理制定企業(yè)的組織架構(gòu),指定架構(gòu)各級的負責(zé)人。在OA 辦公自動化系統(tǒng)中,如果找到某一個員工,那么這個員工在公司內(nèi)的所有痕跡都能被提取出來,例如有關(guān)的文檔,客戶,資產(chǎn),產(chǎn)品,服務(wù),項目,工作任務(wù)以及有關(guān)的財務(wù)信息在相關(guān)權(quán)限控制下展現(xiàn)在行政人員面前,為科學(xué)的分析人員的情況,制訂人力資源策略提供強大的工具。(五)人力資源管理人力資源即對公司內(nèi)部的人員進行管理。(四)檔案管理檔案管理是針對企業(yè)文件檔案管理需求而設(shè)計。提交的文件分為未審批和已審批兩類,文件只能在其中一類的列表視圖中出現(xiàn)。本模塊提供了查閱和下載功能。流程必須經(jīng)過許多中間環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的。2.發(fā)文,辦公人員將需要審批的公文發(fā)給上級,或?qū)⑿枰獏f(xié)調(diào)和解決的問題發(fā)給相關(guān)部門。發(fā)起者首先要根據(jù)需求撰寫公文,然后交由相關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)進行處理和審批,處理和審批后的公文最后下發(fā)回個人,這就是一個完整的公文處理過程。公文審批流程是最典型的工作流業(yè)務(wù)。 (三)公文管理公文管理模塊用于各部門間或下級和上級間的公文溝通,以節(jié)約人力,進行安全、高效的公文審批流程。車輛管理還支持維修管理,對于車輛維修的情況進行登記管理,便于對于車輛維護情況的了解。車輛管理生成車輛檔案,詳細記錄購買情況,車輛情況。車輛管理負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的車輛調(diào)度和使用,保證車輛的安全使用。歸還登記等操作。圖書管理主要管理公司的圖書、光盤、雜志資料等。辦公用品管理支持對辦公用品類別統(tǒng)計,部門統(tǒng)計及時間段統(tǒng)計。設(shè)備儀器管理對公用的設(shè)備和儀器提供一個統(tǒng)籌管理,通過設(shè)備的使用登記、使用、歸還和預(yù)約登記,實現(xiàn)設(shè)備合理的使用安排。(2)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理分為企業(yè)資產(chǎn)管理、設(shè)備儀器管理、辦公用品管理、圖書資料管、車輛管理。會議記要管理功能對各會議精神、內(nèi)容和決議進行登記,對產(chǎn)生的相關(guān)文件進行上傳和管理。在線會議支持異地通過網(wǎng)絡(luò)召開,會議的參與者無需集中,會議不受地理位置的局限,有很大的靈活性。(1)會議管理會議管理主要對平時開設(shè)的會議進行管理,包括在線會議、會議登記和紀要管理以及會議室管理這四個功能。此外還提供日程沖突功能,可設(shè)定到期提前提醒。(6) 個人日程安排用于個人進行自己的日程管理,如日程安排、查詢和設(shè)置,還可以根據(jù)日程的重要性進行分組排序。內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達、會議通知、會議變更、重要文檔提醒閱讀等消息的通知。在日程安排的當天,會桌面提醒相關(guān)日程信息,也可以預(yù)先設(shè)定到期提前提醒功能。工作日程可按成員、日期、部門、小組、項目等單位進行查詢或組合查詢,常見的日程有:事件計劃、審批流程事件、業(yè)務(wù)流程事件、項目任務(wù)、工作任務(wù)、個人提醒事件。也可用來填寫和保存?zhèn)€人日常便箋記錄。(3) 個人筆記來收集和管理個人筆記來收集和管理個人關(guān)心的知識文檔。個人知識庫:用來收集和管理個人關(guān)心的知識文檔。同時設(shè)置了鬧鐘提醒功能,方便員工實時關(guān)注消息信息。并根據(jù)聯(lián)系人的信息進行分類管理的功能,方便了信息的查詢。溝通平臺主要有郵件和短信兩種方式,POP3郵件管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)內(nèi)部員工的溝通,也能實現(xiàn)對外郵箱的管理。流程操作:可執(zhí)行流程申請?zhí)峤?、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作,并可查看流程圖。 (1)個人工作平臺個人工作平臺集中個人相關(guān)的工作快捷查詢方式,并顯示在主畫面中。(5)通過對系統(tǒng)特點的理解及用戶的需求的分析,把系統(tǒng)辦能劃分為八個在的模塊。(3)提供各種工作記錄,以備查詢。為了很好的解決上述問題,以下工作需求納入辦公室的公自動化系統(tǒng):(1)公司內(nèi)部的資源共享。表31 機構(gòu)信息表名稱類型描述機構(gòu)名稱字符串機構(gòu)名稱機構(gòu)編號字符串機構(gòu)的編號是唯一的;機構(gòu)的編號是自動生成的,編號的規(guī)則是:本機構(gòu)的編號XX(父機構(gòu)的編號)一XX(本機構(gòu)的序號)機構(gòu)描述字符串機構(gòu)責(zé)任 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)“無紙化辦公”這個概念深入人心,網(wǎng)絡(luò)作為信息化建設(shè)的平臺,在完成人員管理、資源共享、事務(wù)管理等方面發(fā)揮了重要的作用。機構(gòu)管理有一個十分友好的交互界面,點擊機構(gòu)名稱便可以進入相應(yīng)的機構(gòu)列表子頁面,查詢機構(gòu)的詳細信息,點擊
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