大型會議活動流程及操作手冊(參考版)
2025-06-26 15:21本頁面
【正文】 三、會后工作領導房間退房；7月10日領導早餐及返程車輛安排；整理物品，清點本組費用；錄像刻碟。英雄宴的提前準備姜華7月9日下午榮譽會結束前半個小時，提前到達晚宴現(xiàn)場，督促酒店做好準備，包括酒水、涼菜、燈光，空調，音響香檳塔的提前準備姜華7月9日下午提前與晚宴現(xiàn)場溝通，做好香檳塔的準備工作酒水的供應陳臻7與9日酒水供應滿足需求上菜速度掌控姜華7月9日提前與酒店溝通，保證上菜及時。李董禮品的購置陳臻及時通知禮儀組禮品的形式，以方便制定獻禮流程。趙總行程及隨行人員的確認姜華6月30日7月9日中午李董及各位領導午餐安排陳臻7月1日7月10日李董及各位領導的早餐按排陳臻7月1日李董及趙總接機安排陳臻李董8日住宿安排陳臻鄭州李董、趙總及各位領導9日住宿安排陳臻南陽金凱悅分公司參會人員包車陳臻請資料組協(xié)助提供參會人數(shù)，以便確定包車大小。金建敏發(fā)言稿徐艷麗7月1日 在7月1日12點之前，請肖總將審核過的發(fā)言稿反饋至分公司； 領導審核，確認，反饋至金建敏，熟悉發(fā)言稿。會議指南的編制與印刷徐艷麗錢慧朋7月6日內容包括： 前言與歡迎詞； 會議時間及注意事項； 會議議程表； 各項流程的匯總； 會議紀律； 會務服務：聯(lián)系人姓名及電話，酒店地址及聯(lián)系方式； 英雄宴座次安排； 需要各小組配合完成。獲獎證書的準備錢慧朋7月3日根據(jù)受表彰人員名單，準備獲獎證書活動通知制作與下發(fā)徐艷麗6月28日具體名單的下發(fā)需要6月份晉升人員名單確認后下發(fā)，計劃在7月2日。英雄宴參會人員、A大隊受表彰人員、上半年新晉升主管（包括晉升職級）、新機構參會人員、南陽30名外勤； 6月底達到晉升標準的人員名單稍有滯后； 請管理室協(xié)助。二、 會中執(zhí)行 與場控組共同組織進退場及合影； 榮譽會結束后，整理會場內公司物品，包括電腦等辦公用品；三、 會后工作 整理會場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等）； 清點本組費用； 新聞通稿撰寫，張瑾負責。司旗準備張瑾7月1日 準備兩面司旗； 主要用于演講臺的布置。榮譽會領導桌牌牛志偉史翔7月5日 在6月30日之前確認參會領導名單，7月1日完成桌牌的設計，7月5日完成制作； 包括李董、趙總及隨行人員，分公司部門長、機構總。會場指示牌牛志偉史翔7月5日 榮譽會及英雄宴場地內通道、拐角指引； 貴賓廳指引； 會場外停車區(qū)指示牌，分為領導車輛停放區(qū)，各機構停車區(qū)； 7月1日之前設計完畢，7月5日制作完成。背景噴繪的設計牛志偉6月30日 將李董有約、晉升表彰及河南風俗或歷史融在一起； 共2個，榮譽會及英雄宴各1個。各環(huán)節(jié)領導的引領朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日表彰環(huán)節(jié)、獻禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)節(jié)的準備和操作朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日三、 會后工作服裝的歸還，本組費用清點。英雄宴開啟香檳的流程及禮儀工作朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日 有哪些領導開啟香檳，灌注香檳塔； 盧總致辭結束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟香檳； 香檳如何準備； 領導如何引領； 香檳儀式結束后，如何引領領導就坐。制定表彰流程徐艷麗金艷杰7月1日 表彰上臺次序，如何上下臺； 分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領； 獲獎證書的提前擺放； 各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上； 頒獎嘉賓如何引領； 頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。三、 會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費用清點禮儀組操作手冊組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗一、 會前準備工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項會議禮儀人員選定朱文婕王策6月30日 要求身高165CM，身材適中，氣質較好，最好不戴框架眼鏡的美女； 計劃6名禮儀； 請各部門提供備選人員。豫劇精選唱段及南陽代表節(jié)目排練的督導歐利敏李海蒂7月7日之前 在7月7日之前每日督導節(jié)目的排練情況； 7月8日，統(tǒng)一彩排。南陽代表節(jié)目歐利敏李海蒂6月30日 南陽機構在業(yè)務隊伍中自行海選后上報； 表演時間5分鐘左右，非團體表演、非手語舞，人員2人以內，自帶伴奏碟； 6月30日中午12點之前節(jié)目名稱、時間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著演出服）南陽少兒手語舞《感恩的心》教授與排練歐利敏李海蒂7月7日 由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜； 7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排； 演出服裝費用分公司統(tǒng)一下?lián)?。?jié)目組操作手冊組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）一、 會前準備工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項南陽少兒手語舞《感恩的心》演員選定歐利敏李海蒂6月30日 南陽機構在業(yè)務隊伍中選擇業(yè)務員本人或其親友的子女10名； 5—6歲兒童，男女各半，身高一致； 6月3
試題試卷相關推薦
鄂ICP備17016276號-1