大型會議活動流程及操作手冊-免費閱讀
【正文】 一、會前準(zhǔn)備 二、會中執(zhí)行工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項會場外停車安排錢志剛7月9日現(xiàn)場指揮，根據(jù)預(yù)定區(qū)域停放車輛，避免相互堵塞榮譽會現(xiàn)場至英雄宴現(xiàn)場車隊的組織陳臻錢志剛7月9日確保統(tǒng)一行動會議中各環(huán)節(jié)車輛的協(xié)調(diào)陳臻7月9日 榮譽會會場至英雄宴會場的領(lǐng)導(dǎo)車輛及車隊安排； 晚宴結(jié)束后返回鄭州人員的車輛安排。各機構(gòu)到會情況反饋錢慧朋7月5日 確認(rèn)各機構(gòu)實際參會人數(shù)，名單及到達(dá)時間； 明確機構(gòu)包車大小，數(shù)量，以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。英雄宴桌牌設(shè)計制作牛志偉史翔7月5日 在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名單； 7月2日設(shè)計完畢； 7月5日制作完成。二、 會中執(zhí)行工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日嚴(yán)格按照預(yù)定流程執(zhí)行。榮譽會結(jié)束環(huán)節(jié)全體共跳手語舞《平安到永遠(yuǎn)》的流程歐利敏6月30日明確此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人如何串詞，制作簡易流程，并通知個機構(gòu)演練。制定詳細(xì)的榮譽會退場及合影流程李開明馬德化、崔洪武6月30日流程重點： 榮譽會主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序； 各機構(gòu)的合影順序：南陽A大隊—四家機構(gòu)（按照上半年人力目標(biāo)的達(dá)成排名）—新機構(gòu)； 各機構(gòu)需要提前上報各方陣合影時的具體站位圖：英雄宴人員在領(lǐng)導(dǎo)后第一排，其他人員按身高排列； 合影結(jié)束后，返程人員如何安排？參加晚宴人員在何處集合乘車？ 詳細(xì)安排制定具體退場及合影流程。羅亮李開明7月2日費用預(yù)算李開明6月26日機構(gòu)往返南陽交通費、參會人員午餐、晚餐餐補的測算和下劃李開明7月10日 平頂山、許昌、漯河業(yè)務(wù)員均需分兩批返回機構(gòu)，故需要包兩輛車； 各機構(gòu)參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員晚餐機構(gòu)均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M用； 交通費及餐補均在活動結(jié)束后統(tǒng)一下劃。178。臺下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員 桌椅擺放； 純凈水?dāng)[放； 領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放； 各區(qū)域指示牌的放置； 領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置； 英雄宴桌牌放置。確認(rèn)榮譽會現(xiàn)場各方陣的領(lǐng)隊李開明馬德化6月30日各方陣領(lǐng)隊的職責(zé)： 協(xié)助本機構(gòu)總領(lǐng)隊組織入場、退場及合影； 在主持人介紹參會業(yè)務(wù)員方陣環(huán)節(jié)帶領(lǐng)本方陣業(yè)務(wù)員進行口號展示。節(jié)目組操作手冊組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）一、 會前準(zhǔn)備工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項南陽少兒手語舞《感恩的心》演員選定歐利敏李海蒂6月30日 南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或其親友的子女10名； 5—6歲兒童，男女各半，身高一致； 6月30日中午12點之前上報表演少兒名單（含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名）、表演兒童集體合影（前后兩排、男女各一排）。制定表彰流程徐艷麗金艷杰7月1日 表彰上臺次序，如何上下臺； 分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)； 獲獎證書的提前擺放； 各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上； 頒獎嘉賓如何引領(lǐng)； 頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。會場指示牌牛志偉史翔7月5日 榮譽會及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引； 貴賓廳指引； 會場外停車區(qū)指示牌，分為領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū)，各機構(gòu)停車區(qū)； 7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。英雄宴參會人員、A大隊受表彰人員、上半年新晉升主管（包括晉升職級）、新機構(gòu)參會人員、南陽30名外勤； 6月底達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)的人員名單稍有滯后； 請管理室協(xié)助。趙總行程及隨行人員的確認(rèn)姜華6月30日7月9日中午李董及各位領(lǐng)導(dǎo)午餐安排陳臻7月1日7月10日李董及各位領(lǐng)導(dǎo)的早餐按排陳臻7月1日李董及趙總接機安排陳臻李董8日住宿安排陳臻鄭州李董、趙總及各位領(lǐng)導(dǎo)9日住宿安排陳臻南陽金凱悅分公司參會人員包車陳臻請資料組協(xié)助提供參會人數(shù)，以便確定包車大小。三、會后工作領(lǐng)導(dǎo)房間退房；7月10日領(lǐng)導(dǎo)早餐及返程車輛安排；整理物品，清點本組費用；錄像刻碟。金建敏發(fā)言稿徐艷麗7月1日 在7月1日12點之前，請肖總將審核過的發(fā)言稿反饋至分公司； 領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)，反饋至金建敏，熟悉發(fā)言稿。二、 會中執(zhí)行 與場控組共同組織進退場及合影； 榮譽會結(jié)束后，整理會場內(nèi)公司物品，包括電腦等辦公用品；三、 會后工作 整理會場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等）； 清點本組費用； 新聞通稿撰寫，張瑾負(fù)責(zé)。背景噴繪的設(shè)計牛志偉6月30日 將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起； 共2個，榮譽會及英雄宴各1個。三、 會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費用清點禮儀組操作手冊組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗一、 會前準(zhǔn)備工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項會議禮儀人員選定朱文婕王策6月30日
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