【正文】 辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應立即報修，以便及時解決問題。 第四條 應做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三條 工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 一第十一章 辦公室管理規(guī)定第一條 自覺維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。四．附則 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 （三） 本公司員工確因工作需要，需復印文件或摘抄檔案文件，須經(jīng)主管公司領導批準后方可進行。 第十七條 檔案的借閱 （一） 查閱檔案須經(jīng)公司主管領導批準后方可借閱。銷毀前要造具清冊，銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。 第十五條 行政人事部根據(jù)本辦法第十四條規(guī)定的檔案保管期限標準，對公司超期限的檔案經(jīng)過審查鑒定后，對確無保存價值的檔案提出銷毀建議，經(jīng)辦公會批準后銷毀。 （二） 對公司一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。本公司檔案保管期限分為永久、長期（十五年）和短期（五年以下）三種。 （五） 檔案庫房的一般要求：保存檔案應有專門的庫房，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物及防污染等安全措施。 （四） 定期進行庫存檔案的清理核對工作。 （二） 存放檔案必須有專用柜架，排架方法科學，便于查找。案卷標題應簡明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般包括責任者、問題和文件，并使用規(guī)范化簡稱。每卷文件一般不超過二百頁。批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，更正、補充在后；結論性文件在前，依據(jù)性資料在后。 （四）通常情況按年度立卷，但跨年度的請示與批復，應放在批復年立卷，而跨年度的會議文件應放在會議開幕年立卷。 （二）歸檔文件資料的種類、份額、逐頁編號以及每份文件的總頁數(shù)均應與卷首填寫的“卷內(nèi)目錄”相一致，保證每份文件齊全完整。根據(jù)需要編制檔案檢索工具。 （二）分類編號要遵循文件資料的形成規(guī)律，并便于保管和提供利用。 第九條 公司員工因公外出采訪、學習、考察和參加各種會議收集的資料，要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時整理立卷歸檔。 第八條 歸檔時間及歸檔要求 （一） 各部門每年年終（最晚不超過次年1月）將應歸檔的文件資料送交公司行政人事部歸檔保存，任何人不得私存應歸檔的資料。 （二） 公司內(nèi)部文件： １、辦公會、辦公擴大會議、編委會、經(jīng)委會會議記錄及紀要； ２、黨支部會議記錄及紀要； ３、重要的負責人會議與談話記錄及紀要； ４、公司的請示件與上級機關的批復文件。 第七條 公司文件資料的歸檔范圍 凡在公司各項活動中直接形成的具有參考利用價值的文件（包括文字、圖表、電文、傳真、電話記錄、照片、題詞、錄音、錄像、光盤、軟盤和實物等不同形式和載體的歷史記錄）均屬歸檔范圍。 （二） 歸檔的文件資料必須準確地反映公司各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。對各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔，負有指導、監(jiān)督、檢查的責任。 第四條 一般性文件資料由經(jīng)辦部室負責整理立卷，歸檔保管；屬公司工作中形成的有保存價值的文件資料均由各部門先行分別整理，指定專人負責積累，整理立卷歸檔，年終（最晚不超過次年１月底）交行政人事部統(tǒng)一管理。 第二條 公司檔案工作實行以集中統(tǒng)一管理為主，集中管理與分散管理相結合的原則。第十章 檔案管理暫行辦法 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中國企聯(lián)檔案管理暫行辦法》，結合公司實際情況，制定本辦法。本規(guī)定由行政人事部負責解釋。第十五條 對違反規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密、工作秘密、和商業(yè)秘密的，將依法追究責任。第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象時，必須立即向公司領導報告，并及時采取補救措施。第十二條 公司新聘用的員工（含退休返聘人員），行政人事部門及所在部門上崗前要進行保密教育。禁止擅自將國家秘密文件、資料和注有“內(nèi)部資料”的聲像、文字、電子文檔等材料攜帶出境。第十條 對出國訪問、考察、實習、旅游、探親和的人員，要在出國前進行保密教育。（七）絕密、機密、秘密文件、資料和明碼電報等要按上級有關規(guī)定和要求定期清理，及時歸檔處理。（五）絕密文件和黨中央、國務院領導同志尚未公開或未經(jīng)本人審閱的講話，不得擅自翻印、復制。機密、秘密文件、資料，也要封好、登記后發(fā)出。傳閱秘密以上文件、資料必須建立傳閱登記手續(xù)。第八條 有關保密文件、電報、資料的抄寫、印刷、復制、收發(fā)、傳遞、閱讀、承辦、保管、銷毀的具體辦法：（一）凡屬保密的文件、資料和密碼電報，均應有專人簽收、登記、保管?！皺C密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。（二）尚未公開的我國國民經(jīng)濟、科學技術等方面的基本情況、長遠規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料等；（三）上級有關部門和其他單位發(fā)到公司的密級文件、資料、電報等；（四）公司采訪報道和經(jīng)營等活動中各接觸的國家需要保密的政治、經(jīng)濟、科技等秘密以及公司經(jīng)營計劃、客戶資源等等方面的國家秘密；第七條 按《保密法》規(guī)定，保密級別分為絕密、機密、秘密三種。第六條 凡是關系國家安全和公司利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，都屬于國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密，都在保密范圍之列。第四條 所有人員必須充分認識保密工作的重要性，自覺履行公民保守國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的義務，嚴格遵守保密法，嚴防一切竊密、失密事件的發(fā)生。工作秘密：是在公務活動中產(chǎn)生的，泄露會造成工作被動、影響決策或引起公眾混亂，妨礙正常履行職責。根據(jù)保密法規(guī)定和公司制度，員工有保守國家秘密工作秘密和商業(yè)秘密的義務。 第九章 保密規(guī)定第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合公司具體情況，制定本規(guī)定。 （三）本制度由公司辦公會決定，解釋權歸行政人事部。（3）病、事假超過規(guī)定期限的。（1）因個人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤或造成報紙出現(xiàn)嚴重質(zhì)量事故，并使公司蒙受經(jīng)濟和名譽損失。（2）個人工作明顯改進，業(yè)績突出，對公司做出了新的貢獻。上調(diào)。一般情況下從4月份開始發(fā)放，并至第二年4月份。方案審議通過后，由行政人事部門通知財務部，從4月份起對相關人員崗位工資進行調(diào)整。審核執(zhí)行。確定調(diào)薪人員名單和系數(shù)。根據(jù)歷年的工作規(guī)律，員工的崗位工資進行調(diào)整工作大致定于每年3月份進行，并按照如下程序進行：員工業(yè)績考評。被評為公司年度優(yōu)秀員工不減薪。用員工對應的系數(shù)乘以基數(shù)，最后核定出每名員工具體的減薪額度。（2）核定基數(shù)。（1）核定并劃分系數(shù)檔次。公司未完成年度預定經(jīng)營目標并出現(xiàn)虧損時，除被評為公司年度優(yōu)秀員工外公司其他員工的崗位工資應進行下調(diào)。被評為公司年度先進工作者的員工，系數(shù)可上調(diào)一檔，受表揚的員工系數(shù)上調(diào)半檔。用員工對應的系數(shù)乘以基數(shù)，最后核定出每名員工具體的加薪額度。在確定系數(shù)的基礎上，參照加薪總額來核算基數(shù)。根據(jù)崗位任職，決定工資浮動系數(shù)（參見表8）根據(jù)年度考評結果，按系數(shù)核定年終獎金：一級為優(yōu)秀，系數(shù)上浮一級；二級為良好，系數(shù)上浮半級；三級為合格，系數(shù)維持不動；四級為有待改進，系數(shù)下浮半級；五級為不合格，系數(shù)下浮一級。公司超額完成年度預定經(jīng)營目標，并實現(xiàn)盈利時，公司員工的總體工資標準可進行上調(diào)。（二）浮動工資的具體測算辦法。公司虧損時，將按虧損比例下調(diào)工資，系數(shù)、基數(shù)測定方法同上。具體實施步驟是在實現(xiàn)的利潤（稅后）中提取一定比例（利潤總額的33% X 40%）作為加薪總額度（S），同時依據(jù)崗位任職和工作考核情況，統(tǒng)計出全部系數(shù)總和（M），以加薪總額度除以系數(shù)總和，計算出加薪基數(shù)（C）。公司將根據(jù)年度經(jīng)濟效益的盈利和虧損情況，來決定公司員工工資上下浮動調(diào)整的比例。視公司經(jīng)濟經(jīng)營狀況，年節(jié)假日是發(fā)放各類補助和福利。發(fā)放原則、標準按《中國企業(yè)報股份有限公司員工考勤和假期管理辦法》執(zhí)行。（三）考勤補助。年終獎金發(fā)放標準根據(jù)績效考核情況確定；（3）經(jīng)營部門人員。根據(jù)年度考評結果，按系數(shù)核定年終獎金：一級為優(yōu)秀，獎金系數(shù)上浮一級；二級為良好，獎金系數(shù)上浮半級；三級為合格，獎金系數(shù)維持不動；四級為有待改進，獎金系數(shù)下浮半級；五級為不合格，無年終獎。年終獎金評定辦法。獎金系數(shù)和基數(shù)。 （二）年終考評及年終獎獎金來源。新聞采編人員、照排校對和經(jīng)營部門人員績效工資考評按相應序列確定指標進行，由各部門組織實施，經(jīng)行政人事部和財務部審核，報分管公司領導審批后發(fā)放。（3）經(jīng)營部門績效工資在公司財務統(tǒng)一管理下分兩部分考核：一部分是月度績效工資，參照行政人員相應標準制定，按月度發(fā)放；另一部分是季度績效工資，根據(jù)實際經(jīng)營利潤達成率核定，按季度、半年度和