【正文】 20xx 年的工作職責(zé)劃分還需要公司董事會裁定。要虛心聽取員工的意見，不斷修正工作方法，建立公司和諧、寬容、團結(jié)、自覺的辦公室氣氛 四、目標責(zé)任人： 第一責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責(zé)任人：人力資源部所有職員 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 溝通機制的建立需要公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的通力配合； 企業(yè)文化塑造與宣貫是全體 寶冠 人共同努力的結(jié)果。既要一絲不茍地堅持原則，又要體現(xiàn)公司的人性化管理。旨在利用一切可以利用的媒介，團結(jié)廣大員工，將每個員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來。 企業(yè)文化塑造不只是文字工作或文體活動。對員工的思想工作，應(yīng)把把握原則，不能循私，不能因個人感情放棄公司利 益，不泄露公司秘密。 三、實施目標注意事項： 實施內(nèi)部溝通機制時，應(yīng)注意 所有溝通機制應(yīng)以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為原則，注意操作方式的可行性，不能因設(shè)置的溝通方法導(dǎo)致問題。 ⑤ 對辦公室工作保密制度進行督促。目前公司辦公室的 5S（對 5S 加以解釋） 工作比較薄弱， 20xx 年，人力資源部將把每個職員的 5S 工作作為績效評價的項目之一，并每周至少組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清掃、整理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。不論是誰，只要違反公司考勤規(guī)定，人力資源部 20xx 年不再有特例和尺度放寬的行為，從部門經(jīng)理抓起 ，從擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的職員抓起 ； 公司黃顧問建議，對公司經(jīng)理級上的人員原則采取本人按照以日常工作日志為例的考勤，普通員工采取打卡制度不變； 。 辦公室管理的難點主要是中層管理的模范作用不佳，各部門只注重工作任務(wù)的管理，未進行本部門職員的內(nèi)部辦公秩序和紀律遵守的管理。 人力資源部計劃在 20xx 年對辦公室管理的力度進一步加強。由于歷史遺留的原因，目前 辦公室的管理工作屬于 各自為陣地 。做到讓每一位 寶冠 人都熱愛 寶冠 ，讓每一個非 寶冠 人都向往 寶冠 。 ③ 加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。 （我仔細閱讀了 20xx 年寶冠公司暫行員工手冊 ，覺得從理論上講還是很不錯的，但是有些地方還是有些不太符合我們公司現(xiàn)實的 董桂林） ② 計劃制定《 上海寶冠包裝器材有限公司 憲章》（或《 上海寶冠包裝器材有限公司 基本法》）。 ① 修改《員工手冊》，將 企業(yè)理念 、企業(yè)精神、 企業(yè)發(fā)展簡史 、 企業(yè)宗旨 、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》，并在第一季度內(nèi)完成此項工作。 （根據(jù)我所了解我們上海寶冠包裝器材有限公司 只有在介紹我們公司的網(wǎng)頁上和宣傳我們公司產(chǎn)品上對我們公司的理念和公司簡介上有相關(guān)的，簡略的企業(yè)文化介紹董桂林。 企業(yè)文化塑造與宣貫。 ⑤ 其他溝通機制的完善。長此以往，部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展。 （ 公司一直有《工作聯(lián)系單》 （據(jù)我調(diào)查我們上海寶冠包裝器材有限公司只有 生產(chǎn)部在使用 。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機 17 制，也可以避免公司對部門經(jīng)理的評價的主觀性。對部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。人力資源部計劃在 20xx 年對公司部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)進行民主評議。對 總裁 根據(jù)員工反映問題和意見交人力資源部處理時，做到處理及時、反饋及時。員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和 建議。 ② 設(shè)立 高總專用 信箱 。 員工晤 談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。 二、具體實施方案： 建立內(nèi)部溝通機制。 辦公室的管理工作 既是日常工作，也是人力資源部工作的難點之一。包括：建立公司內(nèi)部溝通機制 ； 企業(yè)文化的塑造和宣貫 ； 辦公室管理等三部分 。 20xx 年度人力資源部工作目標之十： 其他工作目標 一、目標概述： 人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。 16 四、目標責(zé)任人： 第一責(zé)任人：人力資源部 人事專員 協(xié)同責(zé)任人： 五、實施目標需 支持與配合的事項和部門： 部門人員編制配置需經(jīng)公司批準后方可實施。編制近期暫定 1 個職位，但 20xx 年保證人員不超過 2 人。 人力資源部的人員配置要考慮公司目前所處的發(fā)展階段。只有充分超前才能有準備地應(yīng)對未來公司人力資源工作的戰(zhàn)略需要。 三、實施目標注意事項： 人力資源部的自身建設(shè)關(guān)系到公司人力資源工作的成敗，人力資源工作做得是否成功也關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展的方向和后勁。做到每項工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標準。 實施部門目標責(zé)任制。人力資源部 人事專員 肩負對下屬的培訓(xùn) 、管理和工作指導(dǎo)職責(zé)。 提升本部門作業(yè)人員專業(yè)水平 （當(dāng)然，我們公司目前只有我這個人事專員，我將盡我自己最大的所能結(jié)合公司的實際情況作好自己的本職工作，不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平） 。并建立駐外辦事機構(gòu)所有人員人事檔案，以備所需。 （ 我們 上海寶冠包裝器材有限公司在我接手之前所有的人事檔案全部是歸綜合管理部行政助理在負責(zé)，我仔細的看了所有的認識資料，發(fā)現(xiàn)這從一個中型企業(yè)檔案管理的角度是不科學(xué)的，因此我想從人事檔案科學(xué)的管理角度出發(fā)，對全體員工的檔案進行歸檔和建立更加完備的體系出來！ 董桂林）此檔案的建立應(yīng)在動態(tài)下保持良好使用功能 。主要工作內(nèi)容涉及：培訓(xùn)計劃擬定、培訓(xùn)課題開發(fā)、培訓(xùn)人員遴選、培訓(xùn)講師聘請、培訓(xùn)具體組織、培訓(xùn)總結(jié)與考核等。 目前已經(jīng)了 設(shè)立人事專員，專司人事管理工作。 人力資源部 20xx 年度自身建設(shè)目標為：完善部門組織職能；完成部門人員配備；提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；提高部門工作質(zhì)量要求；圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。 人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。公司自 200？ 年設(shè)立 綜合管理 部以來，公司領(lǐng)導(dǎo)對 公司人事方面 的建設(shè)也極為關(guān)心。 20xx 年度人力資源部工作目標之九： 本部門自身建設(shè) 一、目標概述： 長期以來，人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應(yīng)的位置。 四、目標責(zé)任人： 第一責(zé)任人：人力資源部 專員 協(xié)同責(zé)任人： 五、實施目標需支持與配合和事項和部門： 完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助 ； 控制人員流動率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。過于低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才，容易形成因循守舊的企業(yè)文化，不利于公司的變革和發(fā)展；但流動率過高容易造成 人心不穩(wěn)，企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高，導(dǎo)致工作效率的低下，企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員 14 工爭取合理合法的權(quán)益。 董桂林 附：科學(xué)的招聘策略 流程圖： 三、實施目標需注意事項： 勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關(guān)系到每個員工的切身利益。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。 人力資源部在 20xx 年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。并嚴格按合同執(zhí)行。） 二、具體實施方案： 20xx 年 2 月 31 日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。樹立公司良好的形象。 人員流動控制年度目標：正式員工（不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員）年流動爭取控制在 20％以內(nèi)，保證不超過 25％；勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。 （據(jù)我調(diào)查研究，上海寶冠包裝器材有限公司在 20xx 年差不多招聘了近1000 人進入公司工作，但 90%的人員進入公司，工作期限很短就離開了，最短的可能只有 2 小時左右，這個方面說明了我們公司在人才吸引力度方面嚴重的出現(xiàn)了問題 ，這就給我們公司的管理層提出了一個值得深思的問題 如何才能吸引住 人